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Contents
WorkCentre
®
XXXX
6
User Guide
Building a Job with Multiple Page or Segment Settings using the Scan To
Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Scanning to a USB Memory Stick using the Scan To Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Single-Touch Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Scanning a Document to your Computer or Network using Single-Touch Scan . . . 287
Building a Single-Touch Scan Job with Multiple Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Setting the Output Color for a Single-Touch Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Using Single-Touch Scan to Send 2-Sided Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Setting the Original Type for Single-Touch Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Specifying a File Name for Single-Touch Scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Remote Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Scanning an image using the Xerox TWAIN Scan Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Accessing the TWAIN Scan Driver Help Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
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PCL Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Printing a Document using the PCL Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Tab menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Menu at the bottom of the Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Viewing the Device Status using the PCL Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
PostScript Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Printing a Document using the PostScript Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Tab menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Menu at the bottom of the Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Viewing the Device Status using the PostScript Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406
XPS Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Printing a Document using the XPS Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
Tab menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
Menu at the bottom of the Tabs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454
Viewing the Device Status using the XPS Print Driver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461
Mac Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Printing a Document using the Mac Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Xerox Features Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Other Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Print From. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Printing a Saved Job using the Print From Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 504
Printing From a Mailbox using the Print From Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
Printing From USB using the Print From Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Print To File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Creating a Print-Ready File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Print Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Logging into a Print Driver using Xerox Standard Accounting or Network
Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Installing Print Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Installing a Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Configuring a Print Driver in Windows 7 including editing the Default Print
Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511
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Sending an E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Sending an E-mail to an Address Book Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Sending an E-mail to a Recipient Saved as a Favorite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
Summary of Contents for WorkCentre
Page 1: ...Version 0 2 DRAFT March 2014 Xerox WorkCentre xxxx User Guide ...
Page 10: ...Contents WorkCentre XXXX 10 User Guide ...
Page 28: ...Safety and Regulations WorkCentre XXXX 28 User Guide ...
Page 78: ...Getting Started WorkCentre XXXX 78 User Guide ...
Page 296: ...Scan WorkCentre XXXX 296 User Guide ...
Page 512: ...Print WorkCentre XXXX 512 User Guide ...
Page 554: ...E Mail WorkCentre XXXX 554 User Guide ...
Page 654: ...Paper and Media WorkCentre XXXX 654 User Guide ...
Page 668: ...Machine and Job Status WorkCentre XXXX 668 User Guide ...
Page 674: ...Administration and Accounting WorkCentre XXXX 674 User Guide ...
Page 676: ...Feature Installation WorkCentre XXXX 676 User Guide ...