imagistics ipc1-im8130, Operator'S Manual

Page: 6 / 214

ii ipc1-im8130 Operator’s Guide
Installing Macintosh PPD Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Installing Fonts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Configuring and Retrieving Printer Options . . . . . . . . . . . . . 52
3 Printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Introducing Print Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
How to Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Basic Printing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Controlling the Operation of the Controller . . . . . . . . . . . . . 68
Monitoring the Print Queue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Creating and Using Department Codes . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Document Properties in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Using Extended Print Functionality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Layout and Finishing Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Document Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Using Print Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Postscript Printing From Windows Applications. . . . . . . . . 125
Releasing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
4 Monitoring Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Features and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Customizing Document Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Running the Document Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Queue Reference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Checking Device Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Checking Job Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Deleting Current Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Releasing Proof Print Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Event Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Interpreting Messages, Warnings, and Errors . . . . . . . . . . 154
Locating a Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Troubleshooting a Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
5 Printer Utility (End User Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Printer Utility Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Opening Printer Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Logging In. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Managing Scan Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Setting Your Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Managing Counters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172