Xerox WorkCentre 490cx, User Manual

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Redial/Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33
Redial Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Automatic Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
On-Hook Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-35
Searching for a Number in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Searching Sequentially through Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Searching by the First Letter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Tone Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Priority Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
What is Polling? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Being Polled By a Remote Machine (POLL TX) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Adding Documents To the Job to be Polled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Cancelling a Job Already in Memory Which is Waiting to be Polled . . 3-43
PC Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
What is LaserFAX Lite? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
LaserFAX Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Sending Faxes with LaserFAX Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46
Fax Conversion Dialog Advanced Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Cover Sheet Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
The Send Options Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
The Attach Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
The Keep Button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
LaserFAX Application Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
LaserFAX Application Toolbar Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59
The LaserFAX Phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62
Adding Entries to the Phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62
Troubleshooting LaserFAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63
4. Receiving a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Options for Receiving a Fax Using the WorkCentre 490cx . . . . . . . . . . . .4-1
Reception Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3
Determining the Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
Adjusting Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Receiving Automatically in FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Receiving Manually in TEL Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6
Receiving Automatically in ANS/FAX Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
Receiving a Fax When the Machine is Out of Paper . . . . . . . . . . . . . . .4-8
Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10