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G281-0507-00
,
April 15, 1998
0-4
Hicom Office PhoneMail, Version 1, Installation and System Administration Guide
lleg_sa.TOC
6.10 One-Time Remote System Administration Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
7 Customizing Your System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
7.1 Accessing the System Administration Menu After Your Own Mailbox is Enabled . . . . 7-1
7.2 Recording Your Company Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
7.3 Initializing an Information Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
7.4 Setting CCR Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
7.5 Setting Up a Fax-On-Demand Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
7.6 Specifying the Fax Header Phone Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
7.7 Setting the Fax Cover Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
7.8 Setting the Maximum Number of Fax-on-Demand Requests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
7.9 Enabling or Disabling Automatic Message Deletion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
8 Changing System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
8.1 Changing the Administrator Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
8.2 Resetting the Administrator Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
8.3 Resetting Mailbox Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
8.4 Setting a Number to be Answered by the Auto Attendant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
8.5 Changing the Number of Retry Attempts for OMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
8.6 Changing the Retry Interval for OMN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
8.7 Changing the Feature Access Code for MWI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
8.8 Changing the Call Progress Tone Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
8.9 Resetting a System Parameter to its Default Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
8.10 Resetting All System Parameters to Their Default Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
8.11 Resetting the Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
8.12 Shutting Down the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
8.13 Changing the Fax Cover Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
8.14 Modifying Fax-On-Demand and Fax Overflow Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
8.14.1 Changing the Number of a Fax-on-Demand Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
8.14.2 Deleting a Fax-on-Demand Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
8.14.3 Changing the Number of Retry Attempts for Fax Overflow Printing . . . . . . . . . . 8-13
8.14.4 Changing the Retry Interval for Fax Overflow Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
9 Default System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
9.1 Changeable Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
9.2 Permanent Default Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
10 Expanding Your System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
10.1 Shutting Down the System for Upgrading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
10.2 Using the LED Status Indicator and Software Load/Diagnostic Button. . . . . . . . . . . 10-2
10.3 Upgrading Office PhoneMail from Two to Four Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
10.4 Enabling Fax Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
10.5 Upgrading Office PhoneMail from One to Two Languages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
10.6 Removing a Language from Office PhoneMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
10.7 Software Upgrade - UpIssue Cards and Their Implementation . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
A Office PhoneMail Design Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
