AXIS 7100 User’s Manual
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Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
AXIS 7100 for WORKiO Network Document Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Physical Description . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
External Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Basic Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Checking the Hardware Inventory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Connecting the WORKiO Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Connecting the AXIS 7100 to the Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Mapping a Host Name to the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Verifying your Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Configuring the AXIS 7100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Overview of the Administration Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Specifying the System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Specifying Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Specifying Authentication Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Specifying Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Specifying Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Specifying Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configuring Using a Text Editor and FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Scan Counter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using the AXIS 7100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Sending to Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Adding Temporary Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Adding Temporary Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Adding a Temporary E-mail Subject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Changing the Name of the Scanned Image Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Scanning Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Sending to your Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Viewing Image Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Meta Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Meta Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Example: Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Example: Invoice Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119