Kyocera KM-2560, Service Manual

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Data Security Kit (C) Installation Guide For MFP
Models
Guide d'installation du kit de sécurité des
données (C) pour les modèles MFP
Guía de instalación del Kit de seguridad (C) para
los modelos MFP
A
C
B
English
Supplied Parts
USB Key ............................................................................................................ 1
Precautions before Activating
･
Activating the Data Security Kit will delete all data stored in the hard disk by the
customer. Before activating, check with the customer if the data can be deleted.
･ Be sure that the Main Power Switch of the machine is turned off.
Activating Procedure
1. Insert the USB Key into the USB Memory Slot of the machine and turn the Main
Power Switch on. (See Illustration A.)
2. After the opening screen is displayed, the Activating security function. message
is displayed. Press [OK].
3. Follow the onscreen instructions to remove the USB Key and turn the Main
Power Switch off.
4. Turn the Main Power Switch on. The encryption code entry screen is displayed.
Ask the customer to change the encryption code. Using the default value of the
encryption code (000000) will not affect the data security reliability. If the
customer desires to change the code, lead the customer to follow the steps
below.
Press [Encryption Code].
Press [Back Space] to delete 000000. Enter the encryption code (6-digit
alphanumeric characters)
and then press [OK].
Remind the customer not to forget the encryption code entered.
5. Press [OK]. Hard disk formatting begins.
6. When formatting finishes, follow the onscreen instructions to turn the Main
Power Switch off and on again.
7. After the opening screen is displayed, confirm that a hard disk icon ( ) is
shown in the lower right corner of the screen.(See Illustration B.)
8. Keep the used USB Key in the USB Key Box on the back side of the left-center
cover that is attached to the back side of the machine. (See Illustration C.)
Français
Pièces fournies
Clé USB ............................................................................................................. 1
Précautions avant l’activation
･
L’activation du kit de sécurité des données supprime toutes les données
enregistrées sur le disque dur par le client. Avant l’activation, vérifier avec le
client si les données peuvent être supprimées.
･ Veiller à mettre l'interrupteur principal de l'appareil hors tension.
Procédure d’activation
1. Insérer la clé USB dans l'emplacement de mémoire USB de l'appareil et mettre
l'interrupteur principal sous tension. (voir illustration A.)
2. Lorsque l'écran d'accueil s'ouvre, le message L'installation du Kit de sécurité
va commencer. s'affiche. Appuyer sur [OK].
3. Suivre les instructions à l'écran pour retirer la clé USB et mettre l'interrupteur
principal hors tension.
4. Mettre l'interrupteur principal sous tension. L'écran de saisie du code de
cryptage s'affiche.
Demander au client de changer le code de cryptage. L'utilisation de la valeur
par défaut du code de cryptage (000000) n'affecte pas la fiabilité de la sécurité
des données. Si le client désire changer le code, prier le client d'effectuer les
opérations suivantes.
Appuyer sur [Code de cryptage].
Appuyer sur [Retour arrière] pour effacer 000000. Entrer le code de cryptage
(caractères alphanumériques de 6 chiffres), puis appuyer sur [OK].
Rappeler au client de bien se souvenir du code de cryptage entré.
5. Appuyer sur [OK]. Le formatage du disque dur commence.
6. Lorsque le formatage est terminé, suivre les instructions à l'écran pour mettre
l'interrupteur principal hors, puis sous tension.
7. Lorsque l'écran d'accueil s'ouvre, vérifier qu'une icône du disque dur ( )
s'affiche dans l'angle inférieur droit de l'écran. (voir illustration B.)
8. Laisser la clé USB utilisée dans l'emplacement correspondant situé au dos du
couvercle central gauche à l'arrière de l'appareil. (voir illustration C.)
Español
Piezas suministradas
Llave USB .......................................................................................................... 1
Precauciones antes de la activación
･ Al activar el kit de seguridad, se eliminarán todos los datos que el cliente tenga
almacenados en el disco duro. Antes de iniciar la activación, pida al cliente que
confirme que los datos se pueden eliminar.
･
Asegúrese de que el interruptor principal esté apagado.
Procedimiento de activación
1. Inserte la llave USB en la ranura de memoria USB de la máquina y encienda el
interruptor principal. (Consulte la ilustración A.)
2. Después de la pantalla inicial, aparecerá el mensaje Comenzará instalación de
kit de seguridad. Pulse [OK].
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para retirar la llave USB y
apague el interruptor principal.
4. Encienda el interruptor principal. Aparecerá la pantalla de introducción del
código de cifrado.
Pida al cliente que cambie el código de cifrado. Si usa el valor predeterminado
del código de cifrado (000000), la fiabilidad de la seguridad de los datos no se
verá afectada. Si el cliente desea cambiar el código, avise al cliente que debe
seguir los pasos a continuación.
Pulse [Encriptación Código].
Pulse [Retroceso] para borrar 000000. Introduzca el código de cifrado (6
caracteres alfanuméricos) y pulse [OK].
Advierta al cliente que no debe olvidar el código de cifrado introducido.
5. Pulse [OK]. Se inicia el formateado del disco duro.
6. Cuando termine el formateado, siga las instrucciones que aparecen en
pantalla para apagar y encender el interruptor principal.
7. Después de que aparezca la pantalla inicial, compruebe que se muestra un
icono de disco duro (
) en el ángulo superior derecho de la pantalla.
(Consulte la ilustración B.)
8. Conserve la llave USB utilizada en su receptáculo, situado en el lado posterior
de la cubierta central izquierda instalada en la parte de atrás de la máquina.
(Consulte la ilustración C.)