4
Making Calls from the Telephone Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
The Telephone Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
MenuCard “Phone book”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Speed-Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Add Phone Numbers to Telephone Book from Lists or
during a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Hot Desking: Your Telephone Goes Wherever Your Desk Is. . . . . . . 89
VoIP Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
IP System Telephone Ports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Notes for the System Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Team Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Managing Calls in a Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Making External/Internal Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Accepting Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Enquiry, Toggling and Transferring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Programming the Call Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
MenuCard “Prog. call key” (Trunk Key) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
MenuCard “Prog. team key” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Direct-call Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Remote-Controlled Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Remote-Controlled Dialling (Call Through) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Remote-Programmable Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Remote-Programmable Voicebox Configuration and Query . . . . 106
Setting up an Internet Connection from Remote
(ISP Trigger Call) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Features and MenuCards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
How to Set Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
MenuCard “Main Menu” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
MenuCard “Calls”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
MenuCard “Call Forwarding” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
MenuCard “Messages” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
