Oki OKIFAX 5650, User Manual

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Chapter 5 - Advanced Operations
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Sending faxes to multiple locations and/or groups . . . . . . . . . . . . . . . 55
Delayed sending of faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Sending delayed faxes to a single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Sending delayed faxes to groups and/or multiple individual
locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Cancelling delayed transmission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Sending confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Receiving confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Creating a confidential mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Changing the password or closing a personal box . . . . . . . . . . . . 66
Printing confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Memory password programming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Relay broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Relay initiating station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Relay key station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Relay broadcast report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Initiating relay broadcast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Polling reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Cancelling polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Standard one-time/bulletin polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
ITU bulletin polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Printing ITU bulletin messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Dual access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
While sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
While receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
While making copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
While printing reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Chapter 6 - Programming
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Customising features and operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Viewing your current settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
User function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
User function settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Changing the user function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Setting distinctive ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Personal mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Creating personal mailbox (bulletin polling transmission) . . . . . . 85
Closing personal mailbox (bulletin polling transmission) . . . . . . 85