Oki OKIFAX 5650, User Manual

Page: 4 / 138

English
iv
Setting answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Answering mode options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Changing answering mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting the fax machine identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Setting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Connecting to a PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
MFP function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Chapter 3 - Dial Directories
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Programming One Touch keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Chain dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Programming Auto Dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Programming groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Chapter 4 - Basic Operations
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Preparing documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Document size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Multiple page documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Loading documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Sending faxes to a single location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Search key dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Real-time dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Confirming results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Stopping a transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Receiving faxes manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Receiving faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Memory reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Paper out message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Low toner message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Cancelling messages stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Rejecting unsolicited fax messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Power failures and memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Making copies using manual paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Using voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Initiating voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Answering voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54