MACROMEDIA BREEZE 5-MANAGER, Manual

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Contents 5
CHAPTER 9:
Working with Meetings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Getting information about a meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Joining a meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Creating a meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Working with existing meetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Viewing the Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Meeting reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
CHAPTER 10:
Managing the Meetings Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Structure of the Meetings library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Navigating the Meetings library. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Searching the Meetings library archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Moving and deleting meetings and meeting content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Managing meeting folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
CHAPTER 11:
About Seminars
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
About licensing for meetings and seminars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Accessing the Seminar library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
About seminar terminology and attributes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
About permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Seminar room templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Seminar tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
CHAPTER 12:
Working with Seminars
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Obtaining information about a seminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Joining a seminar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Creating a seminar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Working with existing seminars. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Viewing seminar information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Viewing the Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Seminar reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
CHAPTER 13:
Managing the Seminar Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
About the Seminar library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Navigating the Seminar library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Searching the Seminar library archives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Moving and deleting seminars and seminar content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Managing seminar folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
CHAPTER 14:
About Events
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
When to create events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Event life cycle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Pre-event tasks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
In-event tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Post-Event Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Event tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199