Programming regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.56
Programming a batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.57
Programming an F-Code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.57
Programming F-Code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.58
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.59
Fax dialing with programmable one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.60
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.61
Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.61
Masking the
PIN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.62
Setting security transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.64
Setting for use with a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.65
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.65
Changing the default fax settings
Settings for transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.69
Scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.69
Setting
ECM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.69
Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.70
Quick Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.70
Image rotate transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.71
Settings for reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.72
Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.72
Setting
ECM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.73
Cassette for fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.74
Settings for dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.75
Changing the dialing pause length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.75
Changing redial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.75
Settings for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.76
Adjust the monitor speaker’s volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.76
Panel auto reset time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.76
Printing your fax settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.76
Common settings
Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1
Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.3
Machine settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
A. Confirm the Counter for total printed pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
B. Protect passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
C. Copy protect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7
D. Soft Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7
E. Sleep mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.7
F. Auto power off mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8
G. Adjust the sound settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8
H. Paper for list printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.10
I. 2-Bin tray (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.10
J. Printing of the machine setting list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.10
K. Settings for printer controller (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.10
L. Print the list of documents stored in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.11
M. Energy saving release time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.11
N. Department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.12
Just in case ...
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.1
If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.1
If a printout jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.2
Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.6
Caring for your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.8
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.8
Cleaning the
FBS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.9
If you have unsatisfactory printout quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.9
In the event of a power failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.10
Memory back up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.10
Power failure report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.10
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.11
The machine is not functioning as designed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.15
If you cannot make clear copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.17
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.19
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.19
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.19
We’re here to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.19
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.21
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.21
Appendix and index
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.1
Combination chart for copy functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.4
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.6
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.11
xi
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