2
Scope of Delivery
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Licensing: the Activation Procedure
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Configuration and Administration
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using Aastra Voice
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Preset Functions
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Setting Functions …
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
… on the Terminal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
… via the Aastra CTI 800 Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Calling Your Voicebox from an Internal Terminal
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Signalling of New Messages
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
… on the Aastra 677x (OpenPhone 7x) and
OpenPhone 6x System Telephones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
… on the OpenPhone 52 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
… on the OpenPhone 26/27 and Aastra 142d System Terminals . . . . . . . . . . . . . 22
… in the Aastra CTI 800 Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
… on Standard Terminals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Accessing and Editing Messages
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
… on the Aastra 677x (OpenPhone 7x) and
OpenPhone 6x System Telephones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
… on the OpenPhone 26/27 and Aastra 142d System Terminals . . . . . . . . . . . . . 24
… in the Aastra CTI 800 Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
… on Standard Terminals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Calling Your Voicebox from a Remote Terminal
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Programming a Function Key
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
The “Voicebox” MenuCard
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
The Voice Menu of Aastra Voice
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Menu “1 New messages”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Menu “2 Existing messages” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Menu “3 Central settings” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Menu “4 Central welcoming texts” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Menu “5 Changing a voicebox” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Menu “6 Recording and sending a message” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
