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Contents
Aastra Voice
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Features
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Scope of Features
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Call Number of Aastra Voice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
The Voice Menu: User Guidance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Call Number and Time Stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Welcoming and Closing Texts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Customised Prompt Texts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Courtesy Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Notification of Incoming Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
E-mail Notification of Incoming Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Notification Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Secretarial Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Forwarding to the Voicebox Secretary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Forward Message with Comment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Remote Access and Remote Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Operating Functions
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PIN-protected Voicebox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Call Forwarding to Voicebox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Activating/Deactivating Your Voicebox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Call Number and Time Stamp On/Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Welcoming and Closing Texts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Listening to, Repeating and Deleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Scrolling Between Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Pauses During Playback, Fast-forwarding and Rewinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Calling a Caller Back . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Forwarding a Message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Change Voicebox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Leaving a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Setting a Notification Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Using Aastra Voice from a Remote Terminal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
