Oki OKIOFFICE 84, Руководство пользователя

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User’s Guide 67
Note: To use a personal mailbox for confidential messages,
refer to Confidential Faxes in Advanced Operations.
Creating Personal Mailbox (Polling)
1. Press the
SELECT FUNCTION
key.
2. Press the USER PROG One Touch key. The display shows:
1 : F U N C . P R O G R A M M I N G 1 : F U N C . P R O G R A M M I N G 1 : F U N C . P R O G R A M M I N G 1 : F U N C . P R O G R A M M I N G 1 : F U N C . P R O G R A M M I N G
Y E S ( Y E S (
Y E S ( Y E S ( Y E S (
ß ß ß ß ß
) N O ( ) N O (
) N O ( ) N O ( ) N O (
à à à à à
/ 1 - 7 ) / 1 - 7 )
/ 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 )
3. Using the numeric keypad, press number 5. The display
shows:
5 : P E R S O N A L B O X P R G . 5 : P E R S O N A L B O X P R G .
5 : P E R S O N A L B O X P R G . 5 : P E R S O N A L B O X P R G . 5 : P E R S O N A L B O X P R G .
Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S (
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) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O (
à à
à à
à
/ 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 )
4. Press the
ô
YES key and the display shows:
P E R S O N A L B O X N O . [ ] P E R S O N A L B O X N O . [ ] P E R S O N A L B O X N O . [ ] P E R S O N A L B O X N O . [ ] P E R S O N A L B O X N O . [ ]
E N T E R 1 - 8 E N T E R 1 - 8
E N T E R 1 - 8 E N T E R 1 - 8
E N T E R 1 - 8
5. Using the numeric keypad, enter the number (between 1
and 8) of the personal mailbox you want to use and the
display shows:
P E R S O N A L B O X [ C L O S E ] P E R S O N A L B O X [ C L O S E ] P E R S O N A L B O X [ C L O S E ] P E R S O N A L B O X [ C L O S E ] P E R S O N A L B O X [ C L O S E ]
Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S (
ß ß
ß ß ß
) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O (
à à
à à à
) ) ) ) )
6. Press the NO
õ
key and the display changes to
[CONF]
,
[POLL]
and
[CLOSE]
in that order. Keep pressing the
NO
õ
key until the display shows:
P E R S O N A L B O X [ P O L L ] P E R S O N A L B O X [ P O L L ]
P E R S O N A L B O X [ P O L L ] P E R S O N A L B O X [ P O L L ] P E R S O N A L B O X [ P O L L ]
Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S (
ß ß
ß ß
ß
) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O (
à à
à à
à
) ) ) ) )
7. Press the
ô
YES key and a personal mailbox is created for
polling.
8. Press the
SELECT FUNCTION
key to finish.
Closing Personal Mailbox (Polling)
1. Press the SELECT FUNCTION key.
2. Press the USER PROG One Touch key. The display shows:
1 : F U N C . P R O G R A M M I N G 1 : F U N C . P R O G R A M M I N G
1 : F U N C . P R O G R A M M I N G 1 : F U N C . P R O G R A M M I N G 1 : F U N C . P R O G R A M M I N G
Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S (
ß ß
ß ß
ß
) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O (
à à
à à
à
/ 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 )
3. Using the numeric keypad, press number 5. The display
shows:
5 : P E R S O N A L B O X P R G . 5 : P E R S O N A L B O X P R G .
5 : P E R S O N A L B O X P R G . 5 : P E R S O N A L B O X P R G . 5 : P E R S O N A L B O X P R G .
Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S (
ß ß
ß ß
ß
) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O (
à à
à à
à
/ 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 ) / 1 - 7 )
4. Press the
ô
YES key and the display shows:
P E R S O N A L B O X N O . [ ] P E R S O N A L B O X N O . [ ]
P E R S O N A L B O X N O . [ ] P E R S O N A L B O X N O . [ ] P E R S O N A L B O X N O . [ ]
E N T E R 1 - 8 E N T E R 1 - 8 E N T E R 1 - 8 E N T E R 1 - 8 E N T E R 1 - 8
5. Using the numeric keypad, enter the number of the personal
mailbox you want to close and the display shows:
P E R S O N A L B O X [ P O L L ] P E R S O N A L B O X [ P O L L ]
P E R S O N A L B O X [ P O L L ] P E R S O N A L B O X [ P O L L ] P E R S O N A L B O X [ P O L L ]
Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S ( Y E S (
ß ß
ß ß
ß
) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O ( ) N O (
à à
à à
à
) ) ) ) )
6. Press the NO
õ
key until the display shows:
P E R S O N A L B O X [ C L O S E ] P E R S O N A L B O X [ C L O S E ]
P E R S O N A L B O X [ C L O S E ] P E R S O N A L B O X [ C L O S E ]
P E R S O N A L B O X [ C L O S E ]
Y E S ( Y E S (
Y E S ( Y E S ( Y E S (
ß ß ß ß ß
) N O ( ) N O (
) N O ( ) N O ( ) N O (
à à à à à
) )
) ) )
7. Press the
ô
YES
key and the display shows:
D E L E T E P E R S O N A L B O X D E L E T E P E R S O N A L B O X D E L E T E P E R S O N A L B O X D E L E T E P E R S O N A L B O X D E L E T E P E R S O N A L B O X