C-2
CHAPTER 3 LOADING A DOCUMENT
3.1
Compatible Document Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-1
Compatible Media Widths for Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-1
Compatible Media Lengths for Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-1
Compatible Document Thicknesses for Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-1
Compatible Media Grades for Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-2
3.2
Loading a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-3
How to use the document guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-3
3.3
Handling Documents According to their Material and Thickness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-5
3.4
Distance Correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-7
Adjustment method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-7
3.5
Using the Carrier Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-8
CHAPTER 4 DAILY MAINTENANCE
4.1
Opening and Closing the Top Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-1
Opening the top cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-1
Closing the top cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-1
4.2
Cleaning the Feed Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-2
4.3
Cleaning the Document support Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-3
4.4
Cleaning the Gap Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-4
4.5
Cleaning the Push Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-5
4.6
Cleaning the Image Sensors (Transparent Contact Plates) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-6
4.7 Cleaning
the
Sensors
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-7
4.8
Removing a Jammed Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-8
4.9 Scanner
Adjustment
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-9
Preparation and checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-9
Launching the Scanner Adjustment Program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-9
Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-10
CHAPTER 5 TROUBLESHOOTING PROCEDURES
5.1
The scanner Is turned on but doesn’t operate at all . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-1
5.2
The scanner operates improperly after connection to the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-1
5.3
The control panel’s red ERROR LED is lit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-2
5.4
The control panel’s red ERROR LED is
fl
ashing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-2
5.5
The document isn’t properly fed to the initial scanning position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-2
5.6
The scanned image data is completely white or completely black . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-2
5.7
The image quality has dropped . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-3
5.8
The scanned data is incorrectly aligned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-3
5.9
Smudges not appearing in the original document appear in the scanned data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-4
5.10
The color intensity of the image data differs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-4
5.11
The document length differs from the scanned data length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-4
5.12
Stripes or moire patterns which are not in the original document appear in the scanned data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-4
5.13
The scanned image data is distorted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-5
5.14
The scanned image data is patchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-5