QL-850 User Guide
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Contents
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Installation and Setup Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Unpacking the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Before Installing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Powering On . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using the After Shipping Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Loading and Unloading Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
QL-850 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Printer Part Names and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
LED Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Color Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Designing and Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Designing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Setting up the Label Design Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Estimating Ink Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printer Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Replacing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Powering Up After Extended Downtime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Upgrading the Print Module Firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Error 1001 - Paper Path Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Error 1002 - No Media at Pinch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Error 1003 - Unwind too Slow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Error 1004 - Unwind too Fast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
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