ii
A-61316 April 2010
4 Printer Functions
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Printer precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Care of printer supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Printer components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Paper specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Loading paper into the paper feeding tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Loading paper in the paper cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Replacing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Replacing the exhaust filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Misfeed clearing procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Clearing a misfeed from the paper feeding tray . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Clearing a misfeed from the paper cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Clearing a misfeed from inside the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Clearing a misfeed from the output bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Printer maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Cleaning the paper pickup rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Cleaning the paper cassette pickup rollers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
5 Scanner Maintenance
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Cleaning the scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Replacing the projection lamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
6 Troubleshooting/Messages
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Printer/Scanner malfunctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Solving printing problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Appendix A Specifications
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1
Appendix B User and System Settings
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-1
User mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-2
Entering and exiting the User mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-2
Settings in each User mode function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-4
System settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B-7
Appendix C Key Operator Information
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .C-1
