Canon IR3250, Reference Manual

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Table of Contents 8
Table of Contents
About Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
About the Manuals for the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
How This Manual Is Organized. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Table of Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Terms Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
What the Machine Can Do. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter 1 Before You Start
Parts and Their Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Before You Use the Fax Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Chapter 2 Sending a Fax
How to Send a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Sending to a Recipient Not Listed in the Address Book (New Recipient) . . .2-7
Chapter 3 Checking and Changing a Fax Job
How to Check or Change a Fax Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Canceling a Fax Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Canceling a Send Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Canceling a Receive Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
Canceling Fax Sending/Receiving from the Device Screen . . . . . . . . . . . . . .3-7
Printing a Fax Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
Printing a Send Job Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9
Printing a Fax Activity Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10
Chapter 4 Custom Fax Settings
Fax Function Settings List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Report Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
Fax Send Result Report Settings (Fax TX Report) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4
Fax Activity Report Settings (Fax Activity Report) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
System Manager Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
Setting Up the Fax Functions (Fax Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
Entering Fax Forwarding Settings (Forwarding Settings) . . . . . . . . . . . . . . .4-10
Changing Forwarding Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-16