Xerox Legacy 4112, Instruction Manual

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Xerox 4112/4127 Copier/Printer Backup/restore/migrate tools i
Table of contents
1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Backup and restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Migration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
When to use both applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Backup Tool for restored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Important criteria regarding the Backup Tool application. . . . . . . . . . . . 1-2
Migration Tool for Restored Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
2 Machine setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Prerequisites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Obtain the computer IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Obtain machine information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Static IP address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Machines using DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Enable machine settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Register client’s IP address on the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
3 Retrieve documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Prerequisites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Import documents from the machine to your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
4 Software installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Backup Tool for restored document installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Operating Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Installation files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Software installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Downloaded WinZip file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Migration Tool installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Operating Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Software installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
5 Backup Tool for restored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Launch/open the application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Add a machine to the application service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Import mailbox/folder information from the machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Copy (backup) the mailboxes/folders onto your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Save the backup onto your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Read (view/edit) the saved mailboxes/folders on your computer . . . . . . . . . . . . . 5-9
Password information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
6 Migration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Launch/open the application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
7 Restore backed-up files to machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Restore backed-up mailboxes/folders to the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2