Xerox FaxCentre F110 User Manual Download Page 49

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Chapter Appendix

Appendix

Chapter Appendix

Number of rings

set . . . . . . . . . . . . 25

Number pad

lock . . . . . . . . . . . 25

key . . . . . . . . . . . . 15

Operational Safety

see Safety Notes

Operation panel . . . . . . . 15

Overview

machine . . . . . . . . . 14

operation panel . . . . . 15

Ozone Safety

see Safety Notes

PABX

see Private branch exchange

Package contents . . . . . . 16

Page header . . . . . . . . . 23

enter . . . . . . . . . . . 23

Paper . . . . . . . . . . . . . 19

A4 . . . . . . . . . . . . 19

legal . . . . . . . . . . . 19

letter . . . . . . . . . . . 19

sizes . . . . . . . . . . . 19

Papersizes . . . . . . . . . . 19

Paper Format . . . . . . . . 21

Paper jam . . . . . . . . . . 41

Paper output tray

extending . . . . . . . . . 16

Paper Port

installation . . . . . . . . 36

uninstallation . . . . . . . 37

use . . . . . . . . . . . . 40

Paper size

copying . . . . . . . . . . 34

fax . . . . . . . . . . . . 29

Paper sizes . . . . . . . . . . 47

Paper tray

insert paper . . . . . . . 19

letter/legal paper . . . . . 20

Paper weight . . . . . . . . . 47

PC Connection . . . . . . . 36

address book . . . . . . . 38

default printer . . . . . . 39

display toner level . . . . 39

free hard drive space . . . 36

printer . . . . . . . . . . 39

requirements . . . . . . . 36

scan . . . . . . . . . . . 40

settings of machine . . . . 39

telephone book . . . . . 39

Perform . . . . . . . . . . . 33

PHOTO

key . . . . . . . . . . . . 15

symbol on LCD display . . 15

Plug’n’Print card . . . . . 17, 44

Polling . . . . . . . . . . 32, 44

code . . . . . . . . . . . 32

immediate . . . . . . . . 32

send . . . . . . . . . . . 32

with sub address . . . . . 32

Polling send . . . . . . . . . 32

Power consumption . . . . . 47

Power Cord

connecting . . . . . . . . 17

Prefix . . . . . . . . . . . . 21

commands List . . . . . . 33

from PC . . . . . . . . . 39

functions list . . . . . . . 23

journal . . . . . . . . . . 33

list of settings . . . . . . 23

multiple copies of fax

reception . . . . . . . . . 31

protected fax reception . 24

telephone book . . . . . 28

transmission report . . . 30

Printing multiple copies

fax reception . . . . . . . 31

Print cartridge

black protective foil . . . 18

display level . . . . . . . . 19

insert . . . . . . . . . . . 17

installation . . . . . . . . 17

remove old cartridge . . . 17

starter cartridge . . . . . 17

toner level memory . . . 17

Private branch exchange . 21, 44

Prefix . . . . . . . . . . . 21

Product Safety Warranty

see Safety Notes

Profiles

scan . . . . . . . . . . . 40

Protected fax reception . . . 24

activate/deactivate . . . . 24

code . . . . . . . . . . . 24

modify at PC . . . . . . . 39

print . . . . . . . . . . . 24

PSTN . . . . . . . . . . . . 21

Pulse dialling . . . . . . . . . 44

Quick install process . . . . . 17

Quick search

telephone book entries . 27

R/PAUSE

key . . . . . . . . . . . . 44

Radio Frequency Emissions

see Safety Notes

Reading machine counters . . 26

Recycling and Disposal

see Safety Notes

Redial

fax transfer . . . . . . . . 30

Reduce

copy . . . . . . . . . . . 34

Red lamp . . . . . . . . . . . 15

Regulatory . . . . . . . . . . . 8

Requirements

PC connection . . . . . . 36

Resolution . . . . . . . . 24, 44

copy . . . . . . . . . 34, 47

default setting . . . . . . 24

key . . . . . . . . . . . . 15

scan . . . . . . . . . . . 40

symbol on LCD display . . 15

Ringer tone

volume . . . . . . . . . . 24

Safety Notes . . . . . . . . . . 6

Save

entry telephone book . . 27

Scan . . . . . . . . . . . 40, 44

resolution . . . . . . . . 40

Select

key . . . . . . . . . . . . 15

Send

fax . . . . . . . . . . . . 29

fax broadcast . . . . . . . 31

fax polling . . . . . . . . 32

Sender identification . . . . . 44

Set

country . . . . . . . . . . 23

date and time . . . . . . . 23

keyboard lock . . . . . . 25

language . . . . . . . . . 23

number of rings . . . . . 25

number pad lock . . . . . 25

resolution . . . . . . . . 24

ring tone . . . . . . . . . 24

transmission speed . . . . 30

volume of ringer tone . . 24

Settings . . . . . . . . . . . 23

contrast . . . . . . . . . 24

lock . . . . . . . . . . . 25

modify at PC . . . . . . . 39

number and name . . . . 23

page header . . . . . . . 23

print list of settings . . . . 23

reading machine counters 26

resolution . . . . . . . . 24

ring tone . . . . . . . . . 24

set country . . . . . . . . 23

set date and time . . . . . 23

set language . . . . . . . 23

transmission report . . . 30

SFINE

key . . . . . . . . . . . . 15

symbol on LCD display . . 15

Software

installation . . . . . . . . 36

uninstallation . . . . . . . 37

Sorted print-out

set . . . . . . . . . . . . 30

Special functions

key . . . . . . . . . . . . 15

Speed . . . . . . . . . . . . 45

fax transmission . . . . . 30

Stand-alone . . . . . . . . . 44

Start

key . . . . . . . . . . . . 15

Starter cartridge . . . . . . . 17

Stop

key . . . . . . . . . . . . 15

Sub-address . . . . . . . . . 44

for polling . . . . . . . . 32

Symbols

enter . . . . . . . . . . . 15

on the LCD display . . . . 15

Text2Fax . . . . . . . . . 15

Technical data . . . . . . . . 47

Telephone Book . . . . . . . 27

add entry at PC . . . . . 38

archiving . . . . . . . . . 39

Chain Dialling . . . . . . 28

delete entries . . . . . . 27

delete group . . . . . . . 28

enter group . . . . . . . 27

groups . . . . . . . . . . 27

key . . . . . . . . . . . . 15

modify entries . . . . . . 27

modify entries at PC . . . 38

modify group . . . . . . . 28

print . . . . . . . . . . . 28

quick search . . . . . . . 27

save new entry . . . . . . 27

use entries . . . . . . . . 27

Telephone cable

connecting . . . . . . . . 17

Telephone connections . . . 21

additional devices . . . . 22

ISDN Systems . . . . . . 21

private branch exchange . 21

Terminal ID

see Sub-address

Text2Fax . . . . . . . . . 15, 35

manual entry . . . . . . . 35

Symbols . . . . . . . . . 15

Time

setting . . . . . . . . . . 23

Time stamp . . . . . . . 31, 44

Toner level memory . . 17, 19, 45

display . . . . . . . . . . 19

display at PC . . . . . . . 39

update with Plug’n’Print card 18

Tone dialling . . . . . . . . . 45

Easylink . . . . . . . . . . 22

Transmission report . . . . . 30

Troubleshooting . . . . . . . 41

cleaning . . . . . . . . . . 42

paper or document jam . 41

Twain

scanner driver . . . . . . 40

Uninstallation

Companion Suite . . . . . 37

drivers . . . . . . . . . . 37

Paper Port . . . . . . . . 37

software . . . . . . . . . 37

Unpacking . . . . . . . . . . 16

Update

toner level memory . . . 18

USB Cable

connect . . . . . . . . . 17

USB port . . . . . . . . . . . 14

Use

Companion Suite . . . . . 38

Paper Port . . . . . . . . 40

telephone book . . . . . 27

Volume

ringer tone . . . . . . . . 24

Warm-up phase . . . . . . . 45

Weight . . . . . . . . . . . . 47

Zoom

copy . . . . . . . . . . . 34

Summary of Contents for FaxCentre F110

Page 1: ...User Manual Manuel d utilisation Manual del usuario ...

Page 2: ......

Page 3: ...FRANÇAIS 51 ESPAÑOL 101 ENGLISH 4 ENGLISH 4 ...

Page 4: ...that we have described in this user manual Fax Laser printer on ordinary paper Modem Super G3 33k6 modem Fax memory 120 pages Fax switch Manual EXT Answeringmachine Fax Polling of fax transmissions Automatic document feeder for 20 documents Broadcast function Time stamp Private branch exchange PABX possible Telephone book with up to 200 entries Ten groups with up to 199 entries Paper Paper input t...

Page 5: ...ook 27 Editing Entries 27 Deleting Entries 27 Quick Search 27 Groups 27 Chain Dialing 28 Printing the Telephone Book 28 4 Fax 29 Inserting Documents 29 Sending a Fax 29 Manually Sending a Fax 30 Speed 30 Transmission Report 30 Fax Reception 30 Sorted Print Outs 30 Printing Multiple Copies 31 Time Stamp 31 Broadcast Transmissions 31 Delay Send 32 Fax Polling 32 Journal 33 Commands 33 5 Copier 34 Ma...

Page 6: ... any maintenance proce dures on this product which are not described in the customer documentation CleaningYour Product Before cleaning this product unplug the product from the electrical outlet Always use materials specified for this product e use of other materials may result in poor performance and may create a hazardous situation Do not use aerosol cleaners they may be explosive and flammable ...

Page 7: ...ride or cheat any of the electrical or me chanical interlock devices Never operate the equipment if you notice unusual noises or odors Disconnect the power cord from the electrical outlet and contact your local Xerox Service Representative or Service Provider immediately MAINTENANCE INFORMATION Do not attempt any maintenance procedures that are not specifically described in the customer documentat...

Page 8: ...o your machine refer to customer documentation and follow the steps provided Data Coupler Information is equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal At tachments ACTA On the rear of this equipment is a label that contains among other information a product identifier in the format US AAAEQ TXXXX If re quested this number m...

Page 9: ... of terminals allowed to be con nected to a telephone interface e termination on an interface may consist of any combination of devices sub ject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5 e Canadian REN value of this equipment is 0 3 ENVIRONMENTAL COMPLIANCE USA Energy Star As an ENERGY STAR partner Xerox Corporation has determined...

Page 10: ...ates Au tomobile Licenses Drivers Licenses Automobile Certificates of Title e above list is not all inclusive and no liability is as sumed for its completeness or accuracy In case of doubt consult your attorney CANADA Parliament by statute has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances Pen alties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making...

Page 11: ...ironment html If your product is not part of the Xerox program and you are managing its disposal please note that the product may contain lead mercury and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations e presence of lead and mercury is fully consistent with global regulations applicable at the time that this product was placed on the market For recycling and di...

Page 12: ...tilation slits Otherwise the machine can overheat and catch on fire In the event that your ma chine becomes too hot or if you see smoke coming from the device you must immediately pull the mains cable out of the power socket Have your machine examined by trained professionals at a technical service location Do not connect the telephone cord or mains cable in areas where there is moisture of any ki...

Page 13: ...toner to set If the LCD should break a mildly caustic liquid can escape Absolutely avoid all contact with your skin and eyes Your machine has been tested in conformity with standards EN 60950 1 and IEC 60950 1 and should only be operated with telephone systems and power equipment that meet these standards is ma chine was built exclusively for use in the indicated sales region It conforms to the re...

Page 14: ...f the Machine External device Telephone cable USB port Power Socket Print cartridge Document input tray Document guide Document feed slot Operation panel with LCD display Document output tray Paper output tray extendable Paper input tray Opening for Plug n Print card Cover ...

Page 15: ...on or fax reception h f F Set resolution NORMAL FINE h SFINE f PHOTO F C Delete One menu step back W Read edit or send Text2Fax messages º List of the last ten numbers dialed CTRL and º List of last ten callers R PAUSE Access special functions CTRL and R PAUSE Insert dialing pause 1 4 Listening in during dialing CTRL and 1 4 Attach additional entry to a fax broadcast Press the CTRL key and the cor...

Page 16: ...ding the Paper output tray Pull the paper output tray support out of the paper input tray cover Attaching the Document output tray Insert the document output tray into the two openings under the operation panel Package Contents Document output tray Document input tray Paper input tray Starter cartridge Power cord Telephone cable specific to each country User manual Installation guide Installation ...

Page 17: ... PC Connection Print cartridge New Print cartridge Before you can receive documents make copies or print a print cartridge must be inserted into the machine For this reason a starter cartridge is supplied with the machine this cartridge has a capacity of approximately 1 000 pages e toner level memory for this starter cartridge was set at the factory e starter cartridge need not be updated with a P...

Page 18: ... located on the left side of the cartridge ÆOnce you have removed the protection strip do not shake the print cartridge any more Otherwise it is possible that toner dust will be released into the air 7 Place the print cartridge into your machine e cartridge should snap securely into position 8 Close the cover Make sure that the cover snaps se curely into position on both sides 9 new cartridge appe...

Page 19: ... on this e indicated toner level is only meaningful if you update each new print cartridge with the Plug n Print card provided 1 Press MENU OK 62 and OK 2 Select cart capacity with or and confirm with OK e toner level of the print car tridge is indicated by a percentile value between 100 percent full and 0 percent empty 3 Pressing C will return you to the previous menu step pressing STOP will retu...

Page 20: ...the width of the paper with the two movable side guides located in the rear portion of the paper input tray e length of the paper input tray can be set with the ar row key located at the bottom of the paper input tray 1 Adjusting the paper width Pull out both of the side side guides Turn the side guides around so that the imprint LTR faces inward toward the paper Insert the side side guides back i...

Page 21: ...For additional information please consult the user manual of your ISDN system or ask your telephone service provider Private Branch Exchange PABX Private branch exchanges PABX are customary in all larger businesses Before sending a fax you must press an outside line access code in order to get a connection to the public telephone network from a private branch exchange 1 Press MENU OK 15 and OK Sel...

Page 22: ...utlet RJ 11 connection of your machine If you connect your peripheral device via the EXT out let the fax switch of the machine will function optimally and will be able to control the peripheral devices see the chapter Settings Fax Reception Mode Connection to theTelephone Line You can connect additional devices to the same tele phone outlet Make sure the machine is the first device connected to th...

Page 23: ... the display press MENU OK 13 and OK 2 Enter the date and time in the following manner 0808051400 for August 8th 2005 2 00 pm 3 Confirm with OK Pressing C will return you to the previous menu step pressing STOP will return you to the root menu EnteringYourTelephone Number and Name Your number and name entered using function 14 will appear in the page header of every fax you send and as the sender ...

Page 24: ...st the default contrast set tings for fax reception and transmission 1 Press MENU OK 65 and OK Select Con trast with or Confirm with OK 2 Select more or less contrast with or 3 Confirm with OK Pressing C will return you to the previous menu step pressing STOP will return you to the root menu Protected Fax Reception You can secure your fax reception with a code In that case incoming faxes are not p...

Page 25: ...K 2 Select lock number with or and confirm it by pressing OK 3 Enter the four digit locking code and confirm by pressing OK Select only direct with or 4 Confirm with OK Pressing C will return you to the previous menu step pressing STOP will return you to the root menu e number keys on the machine are now locked You can cancel the lock on the number pad by repeating this process and selecting Free ...

Page 26: ... answering machine receives a call your machine will check to determine whether or not the incoming call is a fax transmission If the device recognizes a fax signal it will automatically receive the fax transmission If you do not have an answering machine connected or if a connected answering machine does not accept the call the machine will take over the call after a predetermined number of rings...

Page 27: ...h or and confirm by pressing OK 3 Enter the initial letters or select an entry from the list by using or 4 Insert the document face down into the document input tray Press START Editing Entries 1 Press 2 Select modify with or and confirm by pressing OK 3 Enter the initial letters or select the entry you would like to change with or Confirm with OK 4 Changethestoredname thenumberandthetransmis sion...

Page 28: ...leting a Group 1 Press 2 Select cancel with or and confirm by pressing OK 3 Select the group that you would like to delete with or then press OK 4 Confirm the deletion by pressing OK Chain Dialing Before the dialing process begins you can freely combine and edit telephone book entries manually entered digits numbers from the redial list or numbers from the caller list For example if you have saved...

Page 29: ...ased crumpled or torn Use documents of sizes A4 8 3 11 7 inches 210 297 mm letter 8 5 11 inches 216 279 mm or legal 8 5 14 inches 216 356 mm with 0 13 0 2lb m2 You will find a table listing sizes in the chapter entitled Installation Paper Do not use any documents that are smaller than A4 You can put in up to 20 docu ments at a time Inserting Documents Separate the documents by fanning them out the...

Page 30: ...ended recipient Four different settings are available for the transmission report 1 Press MENU OK 25 and OK Select one of the following options with After every error free fax transfer a trans mission report is printed out A transmission report is also printed in cases in which a fax transfer is not successfully completed because the recipient s line is busy without No transmission report will be ...

Page 31: ... fax to all members of this group You cannot edit the individual entries BroadcastTransmissions to Individual Recipients 1 Insert the document face down into the document input tray e lower most document is sent first 2 Enter a number using the number pad or simply select an entry from the telephone book Press select search and confirm with OK Make your selection from the list of entries with or Y...

Page 32: ...fax or select an entry from the telephone book the redial list or the caller list Press OK 3 Enter the time at which the document should be polled for example 1400 for 2 00pm Press OK 4 e machine is ready to poll the document e number will now appear on the display as well as the time at which the machine will poll the fax transmis sion Polling Send You can prepare documents in your machine that c...

Page 33: ...ands list can fall into the following categories with regard to their status tx Time deferred sending doc Polling send pol Time deferred fax polling tr Command in progress Perform Press MENU OK 51 and OK Select the command that you would like to execute immediately by pressing or then press OK e transmission or poll ing will commence immediately You may terminate the process by pressing STOP twice...

Page 34: ...ying them Making CopiesAutomatically Press the COPY key twice e copying process now commences Adjusting Copies 1 Press the COPY key 2 Enter the number of copies you would like to make of the document You can make up to 99 copies of a document Confirm with OK 3 Select the resolution You have a higher resolution available to you for copying than you have for fax transmissions Select the desired reso...

Page 35: ...s º then select the desired number from the redial list by pressing or Press W or OK 3 Enter the text that you would like to send You can enter a maximum of 70 lines of 80 characters each a total of 5 600 characters To enter capital letters press and the desired key simultaneously You may enter a space by pressing the 1 2 key Press J to begin a new paragraph e symbols are displayed directly above ...

Page 36: ...he toner level of the print cartridge With P P you can scan and manage documents e machine is registered as the default printer on your computer You can access it as you would any other printer and use it to create black and white print outs Close all open programs and applications before begin ning the installation process Place the installation CD in the CD ROM drive of your computer e program w...

Page 37: ...ine to your PC with a typical USB cable e USB port of your device can be found on the rear side Uninstalling the Software Close all open programs and applications before begin ning the uninstall process Load the uninstall program by clicking on S P C S C S U in the Start menu Your computer will now prepare for the uninstall process You can either repair the program or remove it Select R and click ...

Page 38: ... in your machine entries and in the Windows address book as well as in Microsoft Outlook Click on the A B link To edit the telephone book entries select the machine You can add new entries or groups to your telephone book and edit or delete these entries as well as printing out a list of all entries You can exchange existing entries between the address books of Windows Microsoft Outlook and your l...

Page 39: ...existing entries e data in the file must be separated by semicolons Settings Click on the S button to modify the basic set tings of your machine Among other setting you can enter your name and number set the date and time select the connection type and set the parameters for the machine You can also configure the security codes for the fax memory and keyboard lock Displaying theToner Level Click o...

Page 40: ... opens You can also start the scanning process from any other graphics program if it is supported by the TWAIN Driver Select the TWAIN Scan ner Driver as your scanner e TWAIN Driver selection window then appears as described be low If you select the controller on the upper right a dialogue appears in which you can select the alignment and filter settings for the scan Using the controls beneath thi...

Page 41: ...artridge please perform the installation process with the Plug n Print card provided as described in the chapter entitled Installation New Print cartridge If you have inadvertently pressed STOP you can start the recharging process by pressing MENU OK 62 and OK and then selecting new black with or Confirm with OK If a document jam should occur in the front area Work the panel upwards until it snaps...

Page 42: ...ents on your machine for example sprays abrasives polishes or the like and do not employ cleaning agents that contain alcohol Do not allow any moisture to reach the interior of the machine 1 Work the panel upwards until it snaps into position 2 Wipe the scanner glass with a soft dry and lint free cloth behind the rollers for the paper guide 3 Close the panel ...

Page 43: ...elephone number or se lect another number from the telephone book the redial list or the caller list Dialing Pause see Fax Polling Abbreviations bps Bits per second transfer rate CCITT Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique forerun ners of the ITU CE Conformité Européenne CEPT Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni cations interconnection of...

Page 44: ...r the fax transmission has been completed and before the connection is terminated the receiving device confirms receipt of the transmission see Fax Groups Hard modem e hard modem is a fixed built in modem In contrast to the soft modem its features and functions are fixed and thus cannot be changed see Soft Modem see Modem Hook Flash Function see Flash Key Journal e journal contains information per...

Page 45: ...el of the print cartridge on that basis e indicated toner level is only meaningful if you update each new print cartridge with the Plug n Print card that is provided with the cartridge Transfer Speed CCITT ITU has pub lished international standards for the transmission of data over telephone lines All short names begin with V so these are also referred to as V standards e most important transmissi...

Page 46: ...for Transmission Reports 26 time stamp 31 Activating deactivating the time stamp 27 Fax answ 24 Setting protected fax reception 28 reception 30 31 Settings for fax reception 3 Print 41 functions list 23 List of the available functions 42 logs 33 Overview of the last 30 transmissions 43 directory 28 List of the telephone book entries and groups 44 setup 23 List of the machine settings 45 commands 3...

Page 47: ... approx 15 Seconds Resolution 600 600dpi Printing Speed 10 Pages Minute Print Width 7 9 Inch 200mm Fax Connection Type Public Switched Telephone Network PSTN Private Automatic Branch Exchange PABX Device Type Group 3 facsimile Compatibility ITU T T 30 Encoding MH MR MMR Fax Memory 120 Pages Telephone Book Entries approx 200 Transfer Speed 33 6k Horizontal Resolution 8 dots mm Vertical Resolution S...

Page 48: ...ension 44 F Fax 29 broadcast 31 delay poll RX 32 delay send 32 fax memory 30 fax reception 30 fax reception mode 25 groups 27 insert documents 29 journal 33 manually sending a fax 30 multiple copies 31 paper size 29 polling 32 polling send 32 polling with sub address 32 protected fax reception 24 redial 30 resolution for reception 24 send 29 sorted print out 30 time stamp 31 transmission report 30...

Page 49: ...ory 8 Requirements PC connection 36 Resolution 24 44 copy 34 47 default setting 24 key 15 scan 40 symbol on LCD display 15 Ringer tone volume 24 S Safety Notes 6 Save entry telephone book 27 Scan 40 44 resolution 40 Select key 15 Send fax 29 fax broadcast 31 fax polling 32 Sender identification 44 Set country 23 date and time 23 keyboard lock 25 language 23 number of rings 25 number pad lock 25 re...

Page 50: ......

Page 51: ...FRANÇAIS 51 ESPAÑOL 101 ENGLISH 4 ...

Page 52: ...votre appareil Fax Imprimante laser sur papier normal Modem modem Super G3 33k6 Mémoire fax 120 pages Gestion d appels Manuel EXT répondeur Fax Relève des envois de fax Alimentation automatique pour 20 documents Fonction multidiffusion Cachet horaire Mode autocommutateur privé possible Répertoire téléphonique avec 200 entrées maximum Dix groupes de 199 entrées maximum Papier Bac à papier pour 250 ...

Page 53: ...ppression d une entrée 75 Recherche rapide 75 Groupes 76 Enchaîner des numéros 76 Imprimer le répertoire téléphonique 76 4 Télécopie 77 Insérer les documents 77 Télécopier 77 Envoyer un fax manuellement 78 Vitesse 78 Rapport d émission 78 Recevoir un fax 78 Impression triée 79 Impression multiple 79 Cachet horaire 79 Multidiffusion 79 Envoi différé 80 Relève de télécopie 80 Journal 81 Ordres 81 5 ...

Page 54: ...aintenance pouvant être effec tuées par l opérateur sont décrites dans la documentation livrée avec le produit Ne jamais effectuer sur ce produit de procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation Nettoyage de la machine Avant toute opération de nettoyage débrancher la machine de la prise Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine L utilisat...

Page 55: ...ter aucune procédure de maintenance non réper toriée dans la documentation utilisateur Ne pas encastrer l équipement à moins d avoir prévu une ventilation suffisante Contacter le distributeur local pour toute information complémentaire Ne pas retirer les panneaux fixés avec des vis Ces zones ne sont pas destinées à la maintenance utilisateur Ne pas placer l équipement près d une source de chaleur ...

Page 56: ...e marge supérieure ou inférieure sur toutes les pages ou sur la première page de la transmis sion indiquant la date et l heure d émission ainsi qu une identification de l entreprise de l entité ou de l individu émetteur du message accompagné du numéro de télépho ne de l émetteur Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission loca...

Page 57: ...s prévenir la détérioration du service Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service d entretien canadien autorisé désigné par le fournisseur Toute réparation ou modification du matériel faite par l utilisateur ou tout mauvais fonction nement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l utilisateur L...

Page 58: ...es 3 Obligations ou titres émanant d un gouvernement étranger d une banque ou d une entreprise étrangères 4 Matériel sous copyright sauf dans le cas où le pro priétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation loyale et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright De plus amples informations sur ces disposit...

Page 59: ...ar copyright sans le consentement du propriétaire Timbres postaux et autres effets négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude En cas de doute il est recommandé de s adresser à un avocat RECYCLAGE ET MISE AU REBUT DU PRODUIT Xerox a mis en place un programme mondial de repr...

Page 60: ... pourrait sur chauffer voire s enflammer Si votre télécopieur devient trop chaud ou si de la fumée sort de l appareil retirez aussitôt la fiche secteur de la prise de courant Faites exa miner votre appareil par un spécialiste Ne branchez pas la fiche secteur ou téléphonique dans des pièces humides Ne touchez jamais les fiches prises secteur et téléphone avec les mains humides Aucun liquide ou corp...

Page 61: ...vitez tout contact avec la peau et les yeux Cet appareil est testé selon les normes EN 60950 1 et IEC 60950 1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphonique et électrique conformes à ces nor mes Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente Il répond aux normes locales en vigueur dans le pays Ne procédez à aucun autre réglage ou autre procédure que c...

Page 62: ...phonique Port USB ordinateur Cordon d ali mentation Cartouche de toner Plateau de documents Guide documents Chargeur documents Ecran affichage à cristaux liquides Plateau de sortie des documents Emission des impressions et des fax extensible Bac à papier Ouverture pour carte à puce Plug n Print Couvercle ...

Page 63: ...sion fax lancer réception fax h f F Paramétrer résolution NORMAL FIN h SFIN f PHOTO F C Effacer revenir au menu précédent W Lire éditer ou envoyer message Text2Fax º Liste des dix derniers numéros sélectionnés CTRL et º Liste des dix der niers appelants R PAUSE Appeler fonctions spéciales CTRL et R PAUSE Insérer pause 1 4 Ecoute lors de la numérotation CTRL et 1 4 Ajouter autre entrée pour multidi...

Page 64: ...etirez le plateau d émission des impressions et des fax du couvercle du bac à papier Monter le plateau de sortie des documents Introduisez le plateau sortie des documents dans les deux orifices sous le panneau de commande Contenu de l emballage Plateau de sortie des documents Plateau de documents Bac à papier Toner démarrage Cordon d alimentation Câble téléphonique en fonction du pays Manuel d uti...

Page 65: ...oner Nouvelle cartouche de toner Avant toute utilisation du télécopieur il est nécessaire d installer une cartouche de toner Une cartouche de dé marrage est jointe à l appareil pour environ 1 000 pages La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage est réglée par défaut La cartouche de démarrage ne doit pas être chargée avec une carte Plug n Print Pour toute nouvelle cartouche de toner que...

Page 66: ...é gauche de la car touche ÆNe secouez plus la cartouche après avoir en levé la bande de protection Autrement de la poudre de toner pourrait s échapper 7 Insérez la cartouche dans votre télécopieur La car touche doit s encocher totalement 8 Fermez le couvercle Veillez à ce que le couvercle s encoche des deux côtés 9 Sur l afficheur apparaît changement cart Confirmez par OK 10 Patientez jusqu à ce q...

Page 67: ...ue impression et calcule le niveau de remplissage de la cartouche Le niveau de remplissage indiqué n est exact que si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la carte Plug n Print fournie 1 Appuyez sur MENU OK 62 et OK 2 Sélectionnez avec ou capacite cart et confirmez par OK Le niveau de remplissage de la cartouche s affiche en pourcentage entre 100 plein et 0 vide 3 C vous permet de revenir a...

Page 68: ...c à papier Vous pouvez régler la lon gueur du bac à l aide de la touche fléchée au fond du bac 1 Ajuster à la largeur du papier Retirez les deux butées latérales Tournez les butées de façon que l inscription LTR soit dirigée vers l intérieur en direction du papier Remettez en place les butées latérales elles doivent s encocher totalement dans leurs logements Tournez toujours les deux butées Vous p...

Page 69: ...tion nez avec ou type de ligne Con firmez par OK 2 Sélectionnez avec ou public ou prive 3 Confirmez par OK C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale Si vous utilisez l appareil sur un autocommutateur privé paramétrez à l aide de la fonction 15 la lon gueur des numéros internes et quel code d accès doit être sélectionné pour obtenir une ligne téléphonique pu...

Page 70: ... ternes voir chapitre Paramètres Paramétrer le mode réception fax Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise téléphonique la gestion des appels de l appareil fonc tionne de façon optimale et est en mesure de contrôler les appareils externes Vous pouvez raccorder d autres appareils à d autres prises téléphoniques d une même ligne même si celles ci se trouvent dans des pièces différentes...

Page 71: ...irmez par OK 3 Si vous voulez faire apparaître l en tête sur chaque fax envoyé sélectionnez ou 4 Confirmez par OK C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale 2 Paramètres Si besoin est votre télécopieur vous imprime des listes comportant les descriptions des fonctions essentielles et des réglages par défaut de votre appareil Appuyez sur la touche au télécopie...

Page 72: ...ir en position initiale Réglage du contraste Vous pouvez régler le contraste pour la réception ou la transmission de fax à l aide de la fonction 65 1 Appuyez sur MENU OK 65 et OK Sélection nez Contraste avec ou Confirmez par OK 2 Sélectionnez plus ou mois de contraste avec ou 3 Confirmez par OK C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale Réception sécurisée d...

Page 73: ...et confirmez par OK 3 Entrez le code de blocage à quatre positions et con firmez par OK Sélectionnez avec ou annuaire seul 4 Confirmez par OK C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale Toutes les touches numériques du télécopieur sont main tenant bloquées Vous pouvez supprimer le blocage du clavier numérique en répétant l opération et en sélection nant sans ...

Page 74: ...deur Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé des appareils additionnels notamment un répondeur exter ne à la prise EXT de votre télécopieur Si un répondeur raccordé prend l appel votre télécopieur contrôle si l ap pel entrant est une réception de fax Si l appareil identifie un signal fax il réceptionne automatiquement le fax Si aucun répondeur n est raccordé ou que le répondeur ne pren...

Page 75: ...nnez une vitesse plus basse pour économiser du temps et des frais téléphoniques au titre de l ajus tement automatique Utilisation du répertoire 1 Introduisez les documents dans la fente de charge ment avec la face imprimée en dessous Appuyez sur 2 Sélectionnez avec ou recherche et confirmez par OK 3 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez une entrée de la liste avec ou 4 Introduisez les ...

Page 76: ...curseur et C d ef facer certains correspondants Appuyez sur pour ajouter d autres correspondants du répertoire téléphonique Confirmez par OK 6 Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le groupe Confirmez par OK Supprimer un groupe 1 Appuyez sur 2 Sélectionnez avec ou supprimer et confirmez par OK 3 Sélectionnez le groupe que vous désirez effacer et appuyez sur OK 4 Confirmez l effacement par O...

Page 77: ...e qui sont froissées ou déchirées Utilisez des documents de formats A4 210 297 mm Letter 216 279 mm ou Legal 216 356 mm de 60 à 90g m2 Vous trouverez dans le chapitre Installa tion Papier une liste des différents formats N utilisez pas de documents inférieurs à A4 Vous pouvez placer 20 documents maximum Insérer les documents Aérez les documents tassez les sur une sur face plane et mettez les en pl...

Page 78: ...ation automatique 1 Appuyez sur MENU OK 21 et OK 2 Sélectionnez avec ou la vitesse souhaitée 3 Confirmez par OK C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale Rapport d émission Votre appareil imprime en fonction du paramétrage un rapport d émission après que vous avez envoyé un fax Le rapport indique si le fax est parvenu au destinataire Vous disposez de quatre...

Page 79: ...enu précédent et STOP de revenir en position initiale Multidiffusion Vous avez deux possibilités d envoyer un fax à plusieurs destinataires soit vous entrez les numéros des destinatai res un par un soit vous sélectionnez un groupe dans votre répertoire téléphonique Dans ce dernier cas votre appa reil envoie le fax à tous les correspondants de ce groupe vous n avez pas la possibilité de modifier le...

Page 80: ...nt de la liste des ordres pour inter rompre le mode d attente de transmission Appuyez sur MENU OK 53 et OK Sélectionnez avec ou l envoi de fax que vous désirez effacer Confirmez deux fois par OK voir aussi chapitre Ordres C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de re venir en position initiale Relève de télécopie La relève de télécopie permet de relever des documents qui sont en attente...

Page 81: ...ent Vous avez deux possibilités Appuyez sur Sélectionnez page d aide 3 Journaux et confirmez par OK Le journal de transmission est imprimé Vous pouvez également imprimer le journal en appuyant sur MENU OK 42 et OK Ordres Tous les envois de fax et Text2Fax sont énumérées dans la liste des ordres qui sont en attente de relève ou devant être envoyés ultérieurement MENU OK 5 et OK vous permettent d ap...

Page 82: ...mer et appuyez sur OK Le document est imprimé Imprimer une liste d ordres Appuyez sur MENU OK 55 et OK L appareil im prime une liste de tous les ordres en attente Vous pouvez également imprimer une liste des ordres en appuyant sur et en sélectionnant page d aide 6 commandes Confirmez par OK La liste des ordres est imprimée ...

Page 83: ...ments vers l intérieur pour qu il soit complètement au bord des documents Appuyez sur STOP pour éjecter les documents sans les copier Copier automatiquement Appuyez deux fois sur la touche COPY La copie com mence Ajuster copies 1 Appuyez sur la touche COPY 2 Entrez le nombre de copies du document que vous désirez Vous pouvez obtenir 99 copies d un docu ment Confirmez par OK 3 Sélectionnez la résol...

Page 84: ...r W ou OK Liste des rappels appuyez sur º et sélection nez avec ou le numéro souhaité dans la liste des rappels Appuyez sur W ou OK 3 Entrez le texte que vous désirez envoyer Vous pouvez entrer au maximum 70 lignes de 80 caractères cha cune au total 5600 caractères Pour entrer des majuscules appuyez si multanément sur et la touche souhaitée La touche 1 2 vous permet d entrer un espace J vous perme...

Page 85: ... d exploitation Windows 98SE 2000 ME XP Emplacement mémoire disponible 260 Mo d emplacement mémoire libre pour l instal lation de C S et P P Interface USB Vous pouvez connecter votre télécopieur laser exclu sivement à un PC système d exploitation Microsoft Windows L appareil n est pas compatible avec Linux et Apple Macintosh ÆINSTALLEZ TOUT D ABORD LE LO GICIEL L appareil ne doit pas être raccordé...

Page 86: ...prise USB de votre télécopieur se trouve à l arrière de l appareil Désinstallation du logiciel Avant de lancer la désinstallation fermez tous les pro grammes et applications en cours Appelez le programme de désinstallation en cliquant dans le menu principal sur D P C S C S D Votre ordinateur prépare le processus de désinstallation Vous pouvez soit réparer le programme soit le supprimer Cliquez sur...

Page 87: ...Sélectionnez le télécopieur laser pour éditer les entrées du répertoire téléphonique Vous pouvez ajouter dans votre répertoire de nouvelles entrées ou de nouveaux groupes les éditer ou les effacer ainsi qu imprimer une liste de toutes les entrées Vous pouvez échanger des entrées existantes entre les répertoires d adresses de Win dows Microsoft Outlook et de votre télécopieur Sélectionnez l entrée ...

Page 88: ... désirez importer les entrées seront ajoutées aux entrées existantes Les données du fichier doivent être séparées par un point virgule Paramètres Cliquez sur le bouton P pour éditer les pa ramètres de base de votre télécopieur Vous pouvez par ex entrer votre nom et numéro régler la date et l heure sélectionner le mode de connexion et ajuster les paramè tres pour la transmission de fax Par ailleurs...

Page 89: ...galement démarrer le scan nage de tout autre programme graphique s il supporte le pilote TWAIN Sélectionnez le pi lote TWAIN Scanner comme scanner Le masque de sélection du pilote TWAIN s ouvre également comme décrit ci dessous Si vous cliquez sur les régleurs en haut à droite le mas que d écran s ouvre dans lequel vous pouvez sélectionner l orientation et les réglages de filtre pour le scannage L...

Page 90: ...r à l ins tallation avec la carte Plug n Print fournie comme décrit dans le chapitre Installation Nouvelle cartouche de toner Si par mégarde vous avez ap puyé sur STOP vous pouvez lancer l opération de chargement en appuyant sur MENU OK 62 et OK et en sélectionnant avec ou nouv noire Confirmez par OK Si un bourrage de documents se produisait à l avant ouvrez le panneau vers le haut jusqu à ce qu i...

Page 91: ...8 Trucs et astuces 91 Chapitre 8 Trucs et astuces Français ...

Page 92: ...isé RNIS Réseau Numérique à Intégration de Services voir ISDN TWAIN Tool Without An Interesting Name standard pour pilote scanner USB Universal Serial Bus raccordement à un ordinateur Annexe Glossaire Appareils additionnels vous pouvez raccorder à votre télécopieur d autres appareils comme par ex répondeur télé phone compteur de communications ou modem série ou parallèle La connexion parallèle sig...

Page 93: ...que des chiffres et numéros entrés manuellement de la liste des rappels ou de la liste des correspondants Si vous avez par ex enregistré dans le répertoire le numéro indicatif d un opérateur privilégié voir Call by call sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro d appel souhaité ou bien sélectionnez un numéro du répertoire de la liste des rappels ou de la liste des correspondants F...

Page 94: ...l s agit de la tonalité qu un téléco pieur envoie pour annoncer la transmission d un fax La gestion des appels de l appareil reconnaît un appel fax entrant à la tona lité CNG et démarre la réception du fax Soft modem aucun modem fixe n est incorporé dans l appareil Si nécessaire un programme exécute la fonction modem et accède à la mémoire vive RAM de l ap pareil En fonction de la programmation de...

Page 95: ...ion 26 cachet heure 79 Activer désactiver le cachet horaire 27 rep fax 72 Paramétrer la protection d une réception fax 28 reception 79 Paramètres pour la réception de fax 3 Impressions 41 guide 71 Liste des fonctions disponibles 42 jornaux 81 Aperçu des 30 dernières transmissions 43 repertoire 76 Liste des entrées du répertoire téléphonique et des groupes 44 reglages 71 Liste des paramètres de l a...

Page 96: ...asse 1 Temps de préchauffe environ 15 sec Résolution 600 600 dpi Vitesse d impression 10 pages minute Largeur d impression 200 mm Télécopie Raccordement Réseau téléphonique public PSTN Type Groupe 3 facsimile Compatibilité ITU T T 30 Codage MH MR MMR Mémoire fax 120 pages Entrées du répertoire tél environ 200 Vitesse de transmission 33k6 Résolution horizontale 8 points mm Résolution verticale Stan...

Page 97: ...Annexe 97 ChapitreAnnexe Français ...

Page 98: ...er code Pin 68 69 date et heure 67 en tête 67 entrée sur le PC 83 groupe 72 numéros et noms 67 Text2Fax 80 Envoi différé 76 Envoyer Text2Fax 80 Envoyer un fax manuellement 74 Exécuter ordre 77 EXT prise 66 F FIN 68 symboles 59 Fonctions aperçu 50 Fonctions spéciales touche 59 Fonction Hook flash 87 Format papier réglage 65 G Gestion d appels 69 87 nombre de sonneries 69 Glossaire 87 Groupes entrer...

Page 99: ... 77 dépôt 76 différée 76 immédiate 76 pause 77 Relève différée 76 Relève immédiate 76 Répertoire téléphonique 71 archiver 84 editer des entrée 71 enchaîner des numéros 72 groupes 71 imprimer 72 modifier groupe 72 modifier sur le PC 83 nouvelle entrée 71 nouvelle groupe 72 recherche rapid 71 suppression d une entrée 71 supprimer groupe 72 touche 59 utilisation 71 Répondeur mode EXT REPOND 70 raccor...

Page 100: ......

Page 101: ...FRANÇAIS 51 ESPAÑOL 101 ENGLISH 4 ...

Page 102: ...ia de fax 120 páginas Conmutador de fax Manual EXT Contestador de llamadas Fax Demanda de envíos de fax Entrada automática para 20 documentos Función de difusión de faxes Sello de tiempo Posibilidad de extensión Listín telefónico con capacidad para 200 entradas Diez grupos con capacidad para 199 entradas Papel Bandeja de papel con capacidad para 250 páginas Formatos de papel A4 Letter Legal Papel ...

Page 103: ...s 125 Selección rápida 125 Grupos 125 Encadenar números 126 Impresión del listín telefónico 126 4 Fax 127 Colocación de documentos 127 Envío de faxes 127 Envío de faxes manual 128 Velocidad 128 Informe de transmisión 128 Recepción de faxes 128 Impresión ordenada 129 Impresión múltiple 129 Sello de tiempo 129 Difusión de faxes 129 Envío posterior 130 Demanda de recepción fax 130 Diario 131 Tareas 1...

Page 104: ... docu mentación del cliente que se suministra con el producto No realice procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en la documentación del cliente Limpieza del producto Desenchufe el aparato antes de limpiarlo Utilice siempre materiales específicos para este producto El uso de otros materiales puede afectar al rendimiento y resultar peligro so No utilice limpiadores en aerosol pueden ...

Page 105: ...ite las cubiertas ni protecciones fijadas con tor nillos Dentro de estas cubiertas no existen áreas en las que el usuario pueda realizar tareas de mantenimiento No coloque nunca el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor No introduzca objetos de ningún tipo en las aberturas de ventilación Nunca invalide ni anule los dispositivos de seguridad mecánicos o eléctricos No utilice el equipo s...

Page 106: ... for any person to use a computer or other electronic device including a FAX machine to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other in dividual sending the message and the telephone number of the sen...

Page 107: ...ake sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility tele phone lines and internal metallic water pipe systems if present are connected together is precaution may be particularly important in rural areas PRECAUCIÓN Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician as ...

Page 108: ...itary personnel or by members of the various Federal Departments such as FBI Treasury etc unless photograph is ordered by the head of such department or bureau Reproducing the following is also prohibited in certain states Automobile Licenses Drivers Licenses Auto mobile Certificates of Title e above list is not all inclusive and no liability is as sumed for its completeness or accuracy In case of...

Page 109: ...e www xerox com environment html Si el producto no forma parte del programa de Xerox y está gestionando su eliminación tenga en cuenta que el producto contiene plomo mercurio y otro materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consi deraciones medioambientales La presencia de plomo y mercurio es compatible con la normativa mundial aplicable en el momento en el que salió al mercado est...

Page 110: ...iado o desprende humo desco néctela inmediatamente de la toma de corriente Haga que la revise un servicio técnico No conecte la clavija del teléfono ni la de red en lugares húmedos No toque la clavija la toma de corriente o los conectores del teléfono con las manos húmedas Evite que entren líquidos o cuerpos extraños en la máqui na Las personas podrían sufrir una descarga eléctrica y podrían produ...

Page 111: ...rica conformes a estas normas Esta máquina de fax está fa bricada sólo para el uso en el país donde se ha vendido y cumple los requisitos de la compañía telefónica de ese país No haga ningún ajuste ni lleve a cabo procedimien tos diferentes a los descritos en este manual Ã Seguridad y láser Su máquina de fax funciona con rayos láser Sólo un técnico cualificado puede abrirla y llevar a cabo trabajo...

Page 112: ... pantalla LCD Salida de documentos Salida de impresiones y faxes extraible Bandeja del papel Ranura para tarjeta Plug n Print Cubierta Conexiones en la parte posterior Esquema Descripción del aparato Aparatos externos Cable de teléfono Puerto USB Ordenador Cable de alimen tación eléctrica Cartucho de tóner ...

Page 113: ... START Transmisión de fax iniciar recepción de fax h f F Ajustar resolución NOR MAL FINO h SFINO f FOTO F C Borrar retrocederunnivelenelmenú W Leer escribir o enviar Mensajes Text2Fax º Lista de los diez últimos núme ros marcados CTRL y º lista de las diez últi mas llamadas recibidas R PAUSE Selección de funciones especiales CTRL y R PAUSE Insertar una pausa 1 4 Escuchar durante la marca ción CTRL...

Page 114: ...l soporte de salida de impresiones y faxes de la tapa de la bandeja del papel Fijación del soporte de salida de documentos Introduzca la salida de documentos en los dos orificios situados bajo el panel de funciones Contenido del embalaje Soporte de salida de documentos Soporte de documentos Bandeja de papel Cartucho inicial Cable de alimen tación eléctrica Cable de teléfono Manual del usuario Guía...

Page 115: ...tener información adicional véase el capítulo Conexión al ordenador Cartucho de tóner Cartucho de tóner nuevo Antes de poder recibir copiar o imprimir documentos hay que colocar un cartucho de tóner en la máquina de fax Por este motivo se suministra con la máquina un cartucho inicial capacidad para unas 1000 páginas El registro de nivel de este cartucho viene ajustado de fábrica y no debe cargarse...

Page 116: ...nte ÆUna vez que haya retirado las bandas protec toras no agite más el cartucho ya que podría escaparse polvo de tóner 7 Cargue el cartucho en su Laserfax Debe quedar to talmente encajado 8 Cierre la cubierta Asegúrese de que la cubierta está encajada por los dos lados 9 En la pantalla aparece rEponer cart Confir me con OK 10 Espere hasta que en la pantalla aparezca inser tar tarj Introduzca la ta...

Page 117: ... tarjeta Plug n Print adjunta 1 Pulse MENU OK 62 y OK 2 Seleccione con o capac cartuc y confirme con OK El nivel del cartucho se muestra me diante un porcentaje entre 100 lleno y 0 vacío 3 Con C retrocede al nivel anterior del menú con STOP vuelve a la posición inicial Papel Para que su máquina de fax pueda hacer copias o recibir faxes es necesario colocar papel Utilice papel de los tamaños A4 210...

Page 118: ...inscripción LTR esté hacia adentro indicando hacia el papel Vuelva a colocar los topes laterales deben quedar bien encajados en las fijaciones Gire siempre ambos topes Ya puede utilizar tanto papel Letter como Legal puesto que ambos formatos tienen la misma anchura Si desea volver a utilizar papel A4 vuelva a girar los topes laterales hasta que se vea la inscripción A4 2 Adaptación a la medida del...

Page 119: ...nica externa 1 Pulse MENU OK 15 y OK Seleccione con o prefijo Confirme con OK 2 Introduzca la longitud de los números internos Está preajustado a 10 Con la tecla borra las cifra Comience por el número más largo y añada una si tuación Si por ejemplo sus números de marcación directa constan de cuatro cifras introduzca 5 3 Confirme con OK 4 Introduzca el número necesario para acceder a la red de tele...

Page 120: ...olarlas y no podrán usarse funciones como los desvíos de llamada Easylink La función Easylink le ayuda a utilizar los aparatos exter nos que están conectados a la misma línea telefónica Para ello los teléfonos adicionales tienen que estar ajustados al procedimiento de marcación por tonos DTMF Con sulte el manual de instrucciones de su teléfono para ajus tar el aparato al procedimiento de marcación...

Page 121: ... Introduzca la fecha y la hora del modo siguiente 080805 1400 para el 8 de agos to de 2005 14 00 h 3 Confirme con OK Con C retrocede al nivel anterior del menú con STOP vuelve a la posición inicial Introducir número y nombre Su número y su nombre que debe introducir con la función 14 aparecen en la línea de encabezado de cada fax y como identificación del remitente en los mensajes Text2Fax Dispone...

Page 122: ...ne con o contraste Confirme con OK 2 Seleccione con o más o menos contraste 3 Confirme con OK Con C retrocede al nivel anterior del menú con STOP vuelve a la posición inicial Recepción de fax protegida Puede proteger la recepción de faxes con un código Los faxes entrantes no se imprimirán sino que se guardarán en la memoria de fax Sólo podrá imprimir el fax después de introducir un código PIN Con ...

Page 123: ...loqueo del teclado numérico repitiendo el procedimiento y seleccionando libre en el punto 3 Modo de ahorro de energía En situación normal la máquina activa el modo de aho rro de energía Por eso no tiene que ajustarlo Si recibe un fax o desea imprimir o hacer copias la máquina pasa automáticamente del modo ahorro de energía al modo en funcionamiento Selección del modo de recepción de fax El conmuta...

Page 124: ...rno Si la llamada entrante es recibida por un contestador adicio nal la máquina de fax comprueba si se trata de un envío de fax Si el aparato reconoce la señal de fax recibe el en vío automáticamente Si no ha conectado un contestador o el contestador no recibe la llamada la máquina de fax acepta la llamada y recibe el posible envío de fax después de sonar el número de veces que se hubiera preajust...

Page 125: ...lefónico 1 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos Pulse 2 Seleccione con o buscar y confirme con OK 3 Introduzca las letras iniciales o seleccione con o una entrada de la lista 4 Coloque los documentos con el lado impreso hacia abajo en la entrada de documentos Pulse START Modificar entradas 1 Pulse 2 Seleccione con o modificar y confir me con OK 3 Intro...

Page 126: ...duzca en su caso un nuevo número para el grupo Confirme con OK Eliminación de grupos 1 Pulse 2 Seleccione con o suprimir y confir me con OK 3 Seleccione el grupo que desea borrar y pulse OK 4 Confirme con OK Encadenar números Antes comenzar el proceso de marcación puede combi nar y modificar libremente entradas del listín telefónico cifras introducidas manualmente y números de las listas de rellam...

Page 127: ...10 297 mi límetros Letter 216 279 milímetros o Legal 216 356 milímetros de entre 60 y 90g m2 En el capítulo Instalación Papel encontrará una tabla con los tamaños admitidos No utilice documentos de tamaño inferior a A4 Puede colocar hasta 20 docu mentos de una vez Colocación de documentos Airee los documentos y alíselos en una superficie plana Así evitará que se intro duzcan varias hojas a la vez ...

Page 128: ...Seleccione con o la velocidad deseada 3 Confirme con OK Con C retrocede al nivel anterior del menú con STOP vuelve a la posición inicial Informe de transmisión Después de enviar un fax la máquina imprime o no según cómo esté ajustada un informe de transmi sión Este informe muestra si la máquina del destina tario ha recibido el fax Dispone de cuatro opciones de ajuste 1 Pulse MENU OK 25 y OK Selecc...

Page 129: ...s opciones para enviar un fax a varios destina tarios Puede hacerlo introduciendo individualmente el número de cada destinatario o seleccionando un grupo desde el listín telefónico En este último caso su máquina envía el fax a todos los miembros pertene cientes a ese grupo No puede modificar las entradas individuales Difusión de faxes a destinatarios individuales 1 Coloque los documentos con el la...

Page 130: ...n STOP vuelve a la posición inicial Demanda de recepción fax Con la demanda de recepción de fax puede solicitar faxes puestos a su disposición en otra máquina de fax En su aparato también puede poner documentos a disposición de otras máquinas de fax Demanda inmediata 1 Pulse MENU OK 22 y OK 2 Introduzca el número del que quiere solicitar un fax o seleccione una entrada desde el listín telefónico l...

Page 131: ...posteriormente Con MENU OK 5 y OK selecciona las funciones de las tareas Puede ejecutar modificar o borrar las tareas así como imprimir tareas aisladas o una lista con todas las tareas pendientes Cada una de las tareas aparece de forma individual en la pantalla Después del número de tarea y su estatus aparece el nú mero al que se va a enviar el fax o desde el que se va a demandar Los documentos de...

Page 132: ...ías de acuerdo con la anchura del docu mento Pulse STOP para expulsar los documentos sin copiarlos Copiar de forma automática Pulse dos veces la tecla COPY Comienza el proceso de copiado Ajustar las copias 1 Pulse la tecla COPY 2 Introduzca el número de veces que desea copiar el documento Puede hacer hasta 99 copias de un mis mo documento Confirme con OK 3 Ajuste la resolución Para copiar dispone ...

Page 133: ...cione con o el número deseado de la lista de rella madas Pulse W o OK 3 Introduzca el texto que desea enviar Puede intro ducir un máximo de 70 líneas de 80 caracteres cada una es decir 5 600 caracteres en total Para introducir una mayúscula pulse si multáneamente y la tecla deseada Con la tecla 1 2 añade un espacio Con J comienza un nuevo párrafo Los caracteres especiales aparecen representados a ...

Page 134: ...ico de la máquina de fax y añadir o modificar entradas desde allí Además puede modificar los ajustes y consultar el nivel de carga del cartucho de tóner Con P P puede escanear y administrar documentos La máquina de fax láser se registra en su ordenador como impresora estándar Como con cualquier otra impresora puede acceder a ella desde el ordenador e imprimir en blanco y negro Cierre todos los pro...

Page 135: ... en F Después de reiniciar el ordenador conecte la máqui na de fax al ordenador con un cable USB de uso corrien te El interfaz USB de su máquina de fax está situado en la parte posterior de la misma Desinstalación del software Cierre todos los programas y aplicaciones que tenga abiertos antes de iniciar la desinstalación Abra el programa de desinstalación haciendo clic en I P C S C S D Su ordenado...

Page 136: ...to desde Windows como desde Microsoft Outlook Haga clic en el botón L Seleccione la máquina de fax para modificar las entradas del listín telefónico Puede añadir entradas o grupos nue vos modificarlos o borrarlos así como imprimir la lista de todas las entradas Puede intercambiar entradas existentes entre las libretas de direcciones de Win dows y Microsoft Outlook y el listín telefónico de su máqu...

Page 137: ...efónico haga clic en A I Seleccione el archivo que desea importar las entradas se añadirán a las ya existentes Los datos del archivo tienen que estar se parados por medio de punto y coma Configuración Haga clic en el botón P para modificar la con figuración básica de su máquina de fax Entre otras cosas puede introducir su nombre su número la fecha y la hora seleccionar el tipo de conexión así como...

Page 138: ... en D El ventana del con trolador de escáner TWAIN se abre También puede iniciar el proceso de exploración desde cualquier programa de gráficos que soporte el controlador TWAIN Configure como escáner el controlador de escáner TWAIN Entonces se abre igualmente la máscara de selección del controlador TWAIN de la forma que se describe a continuación Si hace clic sobre regulador situado arriba a la de...

Page 139: ...n cartucho nuevo deberá ejecutar el proceso de instalación con la tarjeta Plug n Print de la forma descrita en el capítulo Instalación Car tucho de tóner nuevo Si por descuido ha pulsado STOP puede iniciar el proceso de carga pulsando MENU OK 62 y OK seleccionando o nvo negro Confirme con OK Si el documento se atasca en la parte delantera deplace el panel hacia arriba hasta que encaje Saque el pap...

Page 140: ...ocumento en la memoria o en el ordenador para enviar lo copiarlo o modificarlo Fase de precalentamiento En situación normal el aparato está en modo ahorro de energía véase Modo ahorro de energía Durante la fase de precalentamiento el aparato calienta la unidad de impresión hasta que alcanza la temperatura necesaria para funcionar y poder imprimir la copia o el fax Función Hook Flash Véase Tecla de...

Page 141: ...ite Consultatif International Telephonique et Telegraphique precursor de la ITU CE Conformité Européenne CEPT Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni cations unión de las administraciones de correos CLIR Calling Line Identification Restriction véase Identificación de llamada entrante CNG Calling Signal véase señal de fax DECT Digital Enhanced Cordless Telecommunicat...

Page 142: ...ecuen cia Véase Procedimiento de marcación por tonos Softmodem El modem no está montado de forma fija en el aparato Un programa cumple en caso necesario la función de modem y accede a la memoria princi pal RAM del aparato Dependiendo de la programación las características y funciones del softmodem se pueden modificar véase Hardmodem véase Modem Stand alone Estación de trabajo individual que no est...

Page 143: ... transmisión 26 sello tiempo 129 Activar desactivar sello de tiempo 27 contestad or 122 Ajustar recepción de fax protegida 28 recepcion 129 Ajustes de la recepción de fax 3 Impresiones 41 guia 121 Lista de las funciones disponibles 42 diarios 131 Vista de las 30 últimas transmisiones 43 Agenda 126 Lista de las entradas del listín telefónico y los grupos 44 Parametros 121 Lista de los ajustes de la...

Page 144: ...emperatura 62 6 82 4F Humedad relativa 20 80 no condensable Conexión con la red de telefónía FCC Part 68 Emisión de interferencias FCC Part 15 Seguridad UL 60950 I Papel Entrada automática de documentos 20 documentos Tamaños de papel A4 210 297mm Letter 8 5 11Inch 216 279mm Legal 8 5 14Inch 216 356mm Espesor del papel 0 08 0 12mm Peso del papel 60 90g m2 Legal 90g m2 Bandeja de papel máx 250 hojas...

Page 145: ...Anexo 145 CapítuloAnexo Español ...

Page 146: ...egida activar desactivar 122 código PIN 122 configuración 122 imprimir 122 Fijación del soporte de documentos 114 salida de documentos 114 FINO tecla 113 FOTO tecla 113 Funciones conexión al ordenador 102 copiadora 102 fax 102 tecla 113 Función Hook Flash 140 G Glosario 140 Grupos 125 crear 126 difusión de faxes 129 eliminación 126 modificar 126 Guardar listín telefónico 137 H Handshake 140 Hardmo...

Page 147: ...nstalación 114 Stand alone 142 START tecla 113 STOP tecla 113 T Tamaño del papel ajustar 119 Tareas 131 eliminar 131 fax 131 imprimir 131 modificar 131 Tarjeta Plug n Print 142 Tecla C 113 COPY 113 CTRL 113 FINO 113 FOTO 113 lista de funciones 113 listín telefónico 113 llamadas recibidas en ausencia 113 los diez últimos números marcados 113 mensajes Text2Fax recibidos 113 MENU OK 113 MODE 113 pilo...

Page 148: ...00 pages using 5 Area Coverage on letter sized paper XEROX Corporation designed this product to comply with the guidelines of the ENERGY STAR program of the Environmental Protection Agen cy As an ENERGY STAR Partner XEROX has determined that this product meets the ENERGY STAR guidelines for energy efficiency Errors printing errors and changes are excepted Sous réserve d erreurs de fautes d impress...

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