Sharp FO-5600, Operation Manual

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FO5600A-TCTC
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TABLE OF CONTENTS
1. INSTALLATION 1-1
Unpacking Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Installing the Printer Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Attachments and Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Loading Printing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
2. INITIAL SETTINGS 2-1
A Look at the Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Entering Your Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Entering Letters for Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Setting the Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Distinctive Ring (FaxAbility and Fax Duet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Storing Numbers for Automatic Dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Volume Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
3. BASIC OPERATIONS 3-1
Sending Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Receiving Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Making Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
4. SPECIAL FUNCTIONS 4-1
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Confidential Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Relay Request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Batch Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Entering and Using Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Department Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Anti Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Duplex Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Print Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
5. OPTIONAL SETTINGS 5-1
6. PRINTING OUT REPORTS AND LISTS 6-1
7. MAINTENANCE 7-1
8. TROUBLESHOOTING 8-1
Problems and Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Messages and Signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
SPECIFICATIONS Spec-i
QUICK REFERENCE GUIDE Quick-i
Index Index-i
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