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NETfon 500/550 - User Guide 723142004-A0-LM

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Page 1: ...UserGuide NETFON 550 NETFON 500...

Page 2: ...stoles Madrid fax 39 05235016333 fax 39 0861772555 Tel 34 916160825 e mail info selta it e mail info seltatel it fax 34 916657759 web site www selta it web site www seltatel it e mail selta selta es w...

Page 3: ...block automatico 12 8 1 10 Login Logout 12 8 2 Gestire una chiamata 13 8 3 Consultare la propria casella vocale 15 8 4 Informazioni 16 8 5 Servizi a disposizione dell utente con il telefono a riposo 1...

Page 4: ...rn 43 8 1 8 Adjusting handset headset speakerphone and ringer volume 43 8 1 9 Automatic enblock 43 8 1 10 Login Logout 44 8 2 Call handling 45 8 3 Listening to your voice messages 47 8 4 About 47 8 5...

Page 5: ...Tfon 500 66 7 1 66 7 2 67 7 3 68 8 70 8 1 70 8 1 1 70 8 1 2 70 8 1 3 70 8 1 4 71 8 1 5 71 8 1 6 71 8 2 72 8 3 74 8 4 74 8 4 1 74 8 4 2 74 8 4 3 76 8 4 4 76 8 5 77 8 6 78 8 6 1 WEB 78 8 6 2 82 8 6 2 1...

Page 6: ...Index NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM IV...

Page 7: ...lefono e microtelefono LxHxP NETFON 500 220x230x80 mm NETFON 550 340x230x80 mm Il NETfon 550 si differenzia dal NETfon 500 per la presenza del modulo DSS con display che fornisce un espansione di ulte...

Page 8: ...e l apparecchio dopo aver scollegato l alimentatore con un panno morbido leggermente inumidito o antistatico Per pulire l apparecchio non utilizzare detersivi diluenti alcool benzina o altre sostanze...

Page 9: ...mento dei rifiuti Il simbolo del cassonetto barrato riportato sull apparecchiatura o sulla sua confezione e nella figura seguente indica che il prodotto alla fine della propria vita utile deve essere...

Page 10: ...ammazione locale Un tasto funzione gi configurato dall amministratore per un determinato servizio pu essere personalizzato per la selezione diretta di un numero da eseguire nel seguente modo la pressi...

Page 11: ...di stato che pu assumere il telefono Esclusione microfono Attiva disattiva l esclusione del microfono Cuffia Attiva disattiva la modalit cuffia 1 Regolazione volume Regola il volume del microtelefono...

Page 12: ...delle chiamate protetto da password locale default non personalizzato Profilo riunione La suoneria del telefono impostata in modo riunione la chiamata in arrivo viene indicata da un breve squillo seg...

Page 13: ...numero della voce di menu permette l accesso direttamente all interno della voce di menu prescelta Legenda 1 RUBRICA LOCALE 2 RUBRICA CENTRALE 3 REGISTRO CHIAMATE 4 TASTI FUNZIONE 5 OPZIONI 6 SERVIZI...

Page 14: ...corpo del telefono per offrire all utente un ventaglio di soluzioni di angolazione del prodotto in grado di individuare quella pi idonea ai fini di un corretto utilizzo del telefono e di una perfetta...

Page 15: ...umero sia al primo livello Password_ che al secondo Conferma_ 7 confermare le impostazioni premendo il tasto softkey di conferma 8 uscire da menu premendo pi volte il tasto softkey dedicato o a timeou...

Page 16: ...a barra che indica il contrasto attuale per aumentarlo o diminuirlo utilizzare i tasti freccia 8 confermare la scelta premendo il tasto softkey di conferma 9 uscire da menu premendo il tasto softkey d...

Page 17: ...profilo di default e non altera in alcun modo la suoneria impostata dall utente Riunione Il profilo Riunione fa in modo che in caso di chiamata la suoneria duri solo 2 secondi Questa impostazione util...

Page 18: ...efono con il proprio profilo compresa la rubrica telefonica e la propria classe di servizio al termine dell utilizzo si effettua il logout dal sistema Per eseguire il login al sistema SAMIP da telefon...

Page 19: ...tivo comporre direttamente il numero sollevare il microtelefono premere il tasto softkey di conferma oppure premere il tasto viva voce comporre direttamente il numero premere il tasto softkey di confe...

Page 20: ...pare una X indica l impossibilit di leggere il numero e di effettuare la chiamata verso tale numero personalizzazione a cura dell amministratore di sistema RUBRICA CENTRALE che utilizza con contatti d...

Page 21: ...sclusivamente in cuffia 8 3 Consultare la propria casella vocale Il tasto Voice Mail acceso segnala la presenza di messaggi nella propria casella postale per ascoltare il messaggio premere il tasto vo...

Page 22: ...impostazione ed annullamento per deviare le chiamate dirette al proprio apparecchio verso altra destinazione E possibile impostare annullare tre tipi di deviate Deviata sempre devia tutte le chiamate...

Page 23: ...timeout N B L impostazione della deviata variabile viene segnalata sul display del telefono nel seguente modo es 20100 20104 il significato il seguente tutte le chiamate dirette all interno 20100 sono...

Page 24: ...n Non Disturbare pu essere raggiunto solo da un derivato abilitato a superare il blocco della chiamata Operazioni richieste Operazioni da effetturare Mettere il telefono in Non disturbare Impostazione...

Page 25: ...3 in cui si vuole transitare con i tasti freccia 5 premere il tasto softkey di conferma 6 inserire la propria password default numero telefonico interno 7 premere il tasto softkey di conferma per invi...

Page 26: ...uperare il blocco Non disturbare attivato da un interno 1 premere il tasto softkey SERVIZI 2 selezionare la voce Superare il Non Disturbare Conferenza a tre Il richiedente in conversazione Per entrare...

Page 27: ...r disattivare la funzionalit selezionare Disattiva al posto di Attiva Alla conferma dei dati inseriti per segnalare la presenza della funzione Parco Lampade nel display del telefono base appare l icon...

Page 28: ...al numero scelto c un nome viene data la possibilita di effettuare un CAMBIO oppure di CANCELLARE l associazione in entrambi i casi si torna alla situazione descritta nel punto a Attenzione La chiama...

Page 29: ...ay confermare premendo il tasto softkey dedicato uscire da menu premendo il tasto softkey dedicato o a timeout Nota Non obbligatorio inserire in programmazione il numero della destinazione della devia...

Page 30: ...me o al massimo i primi tre caratteri seguito dal tasto softkey di conferma Successivamente con i tasti freccia vengono visualizzati a partire dal nome inserito in sequenza alfabetica tutti i nominati...

Page 31: ...i vecchia Se si in modalit cuffia per accedere al registro delle chiamate occorre entrare nel menu di impostazione locale premendo il tasto softkey MENU e scorrere con i tasti freccia le opzioni fino...

Page 32: ...e si pu scegliere di cancellare le liste delle chiamate selezionando nell ordine Canc ch uscita cancella la lista chiamate in uscita Canc ch risposte cancella la lista chiamate risposte Canc ch perse...

Page 33: ...za tutte le chiamate Urb si Int no memorizza solo le chiamate urbane oppure come quarta opzione la tipologia delle chiamate da visualizzare scegliendo Filtro ch sconosciute filtro chiamate sconosciute...

Page 34: ...ollegare una terminazione del cavo di rete all apposita interfaccia Ethernet posta nella parte posteriore del telefono e l altra terminazione nella porta di rete del PC Il telefono deve essere collega...

Page 35: ...ri per un corretto collegamento Il numero massimo di moduli opzionali DSS di 1 per il NETfon 550 e di 2 per il NETfon 500 6 Connettore cavo cuffia Collegare la terminazioni del cavo della cuffia nell...

Page 36: ...bnet Mask che insieme all indirizzo IP del telefono identifica la rete a cui il telefono stesso connesso DHCP Abilita Disabilita la configurazione automatica delle impostazioni di rete Indirizzo IP Ga...

Page 37: ...sequenza di tasti Riavvio NETfon telefono base Menu Riavvio DSS modulo DSS Menu ove applicabile Quality of service Disattiva attiva visualizza lo stato del servizio di Quality Of Service permette l i...

Page 38: ...Istruzioni riservate all amministratore di sistema installatore Procedura per il Factory Reset NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 32...

Page 39: ...NETFON 550 1450 gr about telephone and handset LxHxP NETFON 500 220x230x80 mm NETFON 550 340x230x80 mm NETfon 550 is different from NETfon 500 because one DSS module is included and provides an expan...

Page 40: ...ver use cleaning solvents alcohol petrol or any other chemical substances to clean the telephone Use the telephone in a temperature range from 5 C to 40 C To power only connect the provvided power sup...

Page 41: ...e bin symbol shown on the equipment or on its packing and also in the following figure indicates that the product at the end of its useful life must be collected separately from other refuse The diffe...

Page 42: ...programmable button already configured for a feature can be also configured for the direct trunk selection such a number will be recalled by pressing the button for about 1 5 seconds The name associa...

Page 43: ...ne and the table below describes icons state Adjusting volume Adjust the handset headset speakerphone and ringer volume Navigation buttons Up arrow Scroll up to see menus and highlight items Down arro...

Page 44: ...word The access to telephone programming menu and call list is protected by password default empty Meeting mode The ringtone is set in meeting mode an incoming call rings once and then blue central le...

Page 45: ...PTION By pressing softkey Menu number of menu item you directly access the menu item corresponding to the number selected Legend 1 LOCAL TEL BOOK 2 MAIN TEL BOOK 3 CALL REGISTER 4 FUNCTION KEYS 5 OPTI...

Page 46: ...ns to install the support of the phone to offer the user a wide range of solutions that will adjust the inclination to a proper use of the phone and a perfect display of the screen See in the followin...

Page 47: ...g softkey OK both for Password_ and Confirm_ without entering any digits 7 to confirm press softkey OK 8 to return to the main menu press softkey BACK and EXIT or wait until the timer elapses 8 1 2 Cu...

Page 48: ...Backlight Set the timing of switching off the backlight display in the following way 1 press softkey MENU 2 scroll the menu up to USER SETTINGS 3 press softkey SELECT 4 scroll the menu up to LCD 5 pre...

Page 49: ...s HANDSET VOLUME SPEAKER VOLUME RINGER VOLUME HEADSET VOLUME 5 the screen displays a status bar with the actual value to make adjustment press UP or DOWN arrows 6 to confirm press softkey OK 7 to exit...

Page 50: ...ur telephone number and confirm 8 enter your password and confirm 9 wait for connection If the procedure is successful the display shows on the screen your phone number and your class of service then...

Page 51: ...active automatic Enblock dial the number lift the handset press softkey to confirm or press speakerphone dial the number press softkey to confirm or dial the number only with automatic handsfree 1 pre...

Page 52: ...DIRECTORY uses the contacts of the LDAP server 1 press menu enter to access the corporate directory and scroll the menu up to MAIN TEL BOOK 2 press enter to confirm 3 enter the first three characters...

Page 53: ...erphone In case the user set the Silent mode the tone will be heard only from headset 8 3 Listening to your voice messages The flashing Voice Mail button indicates a new voice message in your voice ma...

Page 54: ...cel three types of forwarding calls Always the call is forwarded immediately on its arrival to another number On busy the call is forwarded on its arrival to another number if the called is busy No re...

Page 55: ...rd all calls setting is indicated in the following way on the phone screen i e 20100 20104 the meaning is all the calls directed to 20100 will be diverted to 20104 The leds of keys programmed with for...

Page 56: ...enabled user can call a user placed in the Do Not Disturb state by overriding the block imposed on calls To You have to Activate Do Not Disturb Setting 1 press softkey SERVICES 2 select DO NOT DISTURB...

Page 57: ...e the class 1 2 3 with UP and DOWN arrows 5 press softkey SELECT 6 enter your own password default your telephone number 7 press softkey OK to send to the system the new setting and wait for the resul...

Page 58: ...has a call in progress To enter in simultaneous communication with two other external lines introducing an appropriate warning tone 1 put on hold the 1st party with softkey Hold 2 select the number o...

Page 59: ...he monitor and confirm To deactivate the service select Deactive in place of Active The lamp icon on the screen of the phone signals that the Park Lamp function is active DSS module displays number an...

Page 60: ...he menu up to FUNCTION KEYS 3 press softkey SELECT 4 scroll the menu up to PROGRAMMING KEYS 5 to confirm press softkey OK 6 select Telephone to program the keys of basic phone DSS1 and DSS2 options gi...

Page 61: ...OK softkey in this way all the names in the address book which begin with the letters entered are shown in alphabetical sequence The options available are Add displays the list of contacts after havi...

Page 62: ...ast call missed received or made from to the same Caller ID is stored by the system From the Call List the following operations are possible by pressing softkey SELECT Call Read Delete Store CALL allo...

Page 63: ...elete keys It is possible to delete all the buttons associated to the direct calls Before deleting the confirmation is required 8 10 4 Filter Choose one of the following call list to apply a filter An...

Page 64: ...network with a PC The telephone must be directly connected to the network while the PC must be connected to the Ethernet interface of the telephone Connect a termination of the network cable to the Et...

Page 65: ...connectors description The maximum number of optional DSS modules is 1 for NETfon 550 and 2 for NETfon 500 6 Headset cable connector Connect the cable of the headset to the appropriate connector on th...

Page 66: ...ephone is connected to DHCP Enable disable the automatic configuration of the network settings Gateway IP Address Gateway IP address to reach the Call Agent correctly TFTP server Address IP Address of...

Page 67: ...herwise the next key sequence will be canceled To make a simple restart of the unit without loss of data perform the following sequence Restart NETfon telephone base Menu Restart DSS DSS module Menu w...

Page 68: ...System administrator and installer operations Factory Reset procedure NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 62...

Page 69: ...on 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 63 NETfon 500 500 1 NETfon 500 550 IP SAMIP SELTA 128x64 10 8 10 Ethernet 10 100 Mbit s 13 PoE 802 3af Class Power Level 0 NETfon 550 NETfon 500 DSS 24 SAM IP IP...

Page 70: ...723142004 A0 LM 64 2 NETfon 500 SELTA SAMIP 3 SELTA spa NETfon 500 550 EC 1999 05 EC of the European Parliament and the European Commission 9 1999 SELTA Via Nazionale Km 404 500 64018 Tortoreto Lido...

Page 71: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 65 5 LAN Power over Ethernet IEEE 802 3af Limited Power Source IEC 60950 1 2001 6 13 25 2005 151 2002 95 CE 2002 96 CE 2003 108 CE...

Page 72: ...NETfon 500 NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 66 7 NETfon 500 7 1 DESCRIPTION 6 24 DSS Park Do not disturb Microphone Silence ringing WEB 2 Voice Mail Mute 250 138...

Page 73: ...NETfon 500 NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 67 1 7 2 WEB Headset 1 Adjusting volume Navigation buttons 3 Softkey Disconnected cable CA Backup...

Page 74: ...NETfon 500 NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 68 7 3 Handset Headset Mute Hold Speakerphone Password Meeting mode Silent mode DTMF ON DTMF DTMF...

Page 75: ...NETfon 500 NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 69 1 LOCAL TEL BOOK 2 MAIN TEL BOOK 3 CALL REGISTER 4 DIRECT DIAL KEYS 5 OPTIONS 6 SERVICES 7 PROFILES 8 SETTINGS...

Page 76: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 70 8 8 1 8 1 1 1 2 OPTIONS 3 4 PASSWORD 5 6 6 8 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 8 1 3 1 2 3 4 5 6...

Page 77: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 71 7 8 8 1 4 1 2 3 4 5 6 7 8 8 1 5 1 2 3 4 5 6 7 General Meeting 2 Silent 8 1 6 1 2 3...

Page 78: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 72 4 5 6 7 8 8 2 1 1 9 2 1 1 9 1 2 3...

Page 79: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 73 SAMIP 1 2 3 4 5 X 2 2 1 2 mute 1 1 2 3 4 1 1 2...

Page 80: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 74 1 2 8 3 Voice Mail 8 4 8 4 1 ISDN IP 8 4 2 1 1 2 3 4 5 6...

Page 81: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 75 On no reply 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20100 20104 20100 20104 1 1 6 2 3...

Page 82: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 76 8 4 3 Do Not Disturb 8 4 4 1 2 DND 3 4 5 6 1 1 5 2 3 DND 1 2 3 4 1 2 3 5 6 7 8 9 1 A Area U User...

Page 83: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 77 8 5 Call back 1 2 3 1 2 Forced release 1 2 DND 1 2 DND 3 1 2 3 4 3 1 2 1 2 3 4 1 2...

Page 84: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 78 8 6 WEB 8 6 1 WEB WEB SAMIP IP username password 1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1...

Page 85: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 79 1 Address Book Netfon Address Book IP SAMIP Username password...

Page 86: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 80 2 Advanced setup 3 General Settings a Option Configure Addrs Book Settings b Type Private Publicnmber...

Page 87: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 81 f ADD DELETE g MODIFY h DIAL c Name d Direct Key Telephone number e Melody...

Page 88: ...0 User Guide 723142004 A0 LM 82 8 6 2 250 12 24 250 24 10 3 Key Text 1 1 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w...

Page 89: ...WEB NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 83 8 6 2 1 1 2 3 4 5 a b 2 8 7 WEB WEB WEB Advanced setup General Settings Option Configure Labels Configure Labels...

Page 90: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 84 Apply WEB Logout 8 8 10 E I 8 9 1 2 3 4...

Page 91: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 85 5 6 8 9 1 8 9 2 8 9 3 8 9 4 Local identifier 8001 1 Fixed message...

Page 92: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 86 9 9 1 1 DSS DSS NETFon 550 2 LAN LAN Ethernet 10 100 3 PC NETfon Ethernet NETfon IP NETfon 220 LAN 4 220 Ethernet Ethernet 220 6 1 5 1 2 3 4 5 6...

Page 93: ...DSS NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 87 9 2 DSS DSS 24 2 DSS NETfon 500 1 NETfon 550 6 Plantronix Supraplus H251 N A code 32145 01 code 136800008 1 DSS DSS 2 2 DSS 1 2...

Page 94: ...Netfon Address IP Netfon IP DHCP Subnet Mask LAN DHCP DHCP IP Gateway IP Address IP IP DHCP TFTP server Address TFTP IP TFTP Display Mac Address MAC SAMIP Mac Address Reg Enable the IP telephone enro...

Page 95: ...for connection 1 LAN Disconnected cable 2 IP 3 MAC 4 NETfon 500 Handset volume Speaker volume Headset enable 1 Headset volume Ringer volume Ringing tone LCD contrast Language Quality of service QOS QO...

Page 96: ...NETfon 500 550 User Guide 723142004 A0 LM 90...

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