Section 1
Mailbox Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
1.1 Logging into Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
1.2 Recording Personal Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
1.3 Setting, Changing and Clearing Your Password . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
1.4 Recording Your Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
1.5 Service Access Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
Section 2
Receiving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
2.1 Receiving Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
2.2 Replying to Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.3 Message Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.4 Accessing Your Mailbox from an Outside Telephone . . . . . . . . . . . . . 12
Section 3
Sending Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.1 Delivering Messages to Other Subscribers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.2 Checking Mailbox Distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.3 Setting up an External Message Delivery List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.4 Sending External Delivery Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.5 Receiving External Delivery Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.6 Replying to External Delivery Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.7 Checking and Setting External Message Delivery Status . . . . . . . . . . 19
Section 4
Special Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.1 Call Transfer Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2 Covering Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.3 Incomplete Call Handling Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.4 Message Reception Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.5 Personal Group Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.6 Deleting Group Distribution Members . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.7 Deleting Group Distribution List Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.8 Message Waiting Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.9 Interview Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.10 Recording Personal Greetings for Caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
4.11 Assigning Caller ID Numbers for Personal Greeting for Caller ID . . . 27
4.12 Personal Caller Name Announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4.13 Live Call Screening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
4.14 Recording a Two-Way Conversation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Quick Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
4
Table of Contents
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