A-61544 July 2008
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Contents
1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Features at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
User types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Important concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
User precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
European Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Acoustic emission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Power system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
EMC statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
United States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
European Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Taiwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Peoples Republic of China . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Korean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Scan Station components. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
2 Using the Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Document preparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Paper types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Turning the Scan Station on and off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Adjusting the input and output trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Using the control panel and touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Scan Station touch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Destination mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Settings mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Basic Scan Station operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Scanning documents with the default settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Resend and Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Searching for email addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Searching for network folders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Using Setting Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Customizing settings for your scan session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Changing the Scan As option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Changing the File Type option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Using the Setting Shortcuts option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Changing the File Name Settings option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Changing the Input Document Is option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Changing the Document Type option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Changing the Resolution option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Changing the Black and White Adjustment option . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Changing the Copies for Printing option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Advanced option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Customizing the Scan Station using a personal configuration file on a
USB flash drive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
