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DictaNet DVR-3500, User Manual

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DictaNet DVR-3500 User Manual Download Page 68

 

 

Specification 

Storage card 

Secure Digital storage card 

16 MB 

32 MB 

64 MB 

128 MB 

Memory Capacity 

160min 320min 640min 1,280min 

Power Supply 

DC 3V or “AAA“ Size Alkaline Batteries x 2 

Battery Life 

About 8 hours in Recording mode 
About 7 hours in Earphone Play 
About 6 hours in Speaker Play 

Maximum number of 
dictations 

99 in each directory 

Maximum Output Power 

50mW, @16 Ohm 

Frequency Bandwidth 

500Hz – 3000Hz 

Input 

Plug-in Power Microphone (Mini Plug Mono) 
Impedance is 2.2K ohm 

Output 

Earphone (Mini Plug Mono 3,5 mm) 
Impedance is 32 ohm  

Speaker 

Built-in 26mm diameter 

Microphone 

Build-in Omni-directional Electret Condenser 
Microphone (Mono) 

Conditions for Use 

Temperature 0°C to +50°C 

Dimensions 

114.50(H) x 40.5(W) x 19.5(D) mm 

Weight 

Approx. 55g without batteries 

 
Design and specifications are subject to change without any notice. 
 
© 2006 DictaNet Software AG 

68 
 

Summary of Contents for DVR-3500

Page 1: ...DictaNet Handdiktierger t DVR 3500 Benutzerhandbuch Stand 08 06 I...

Page 2: ...rundbeleuchtung 13 Aufnahme 15 Ein Diktat aufnehmen 15 Verbleibende Aufnahmezeit 16 Einf gen von Diktatpassagen 17 berschreiben von Diktatpassagen 17 Wahl des aktuellen Ordners 18 Aufnahmen mit QuickZ...

Page 3: ...r Zeit 28 Einstellen des Datums 29 Werkseinstellung 29 Externes Mikrofon und anderes Audioger t verwenden 30 Aufnahmen mit einem externen Mikrofon 30 Das Diktierger t an ein weiteres Audioger t anschl...

Page 4: ...Ger te bersicht Abbildung Vorder und R ckansicht des Diktierger ts 4...

Page 5: ...LCD Abbildung LCD Anzeige des Diktierger ts 5...

Page 6: ...ibrationen oder Ersch tterungen des Ger ts und las sen Sie es nicht fallen 3 Benutzen Sie das Ger t nicht w hrend Sie Auto fahren Sie k nnen Unf lle verursachen 4 Die Magnetstreifen von Kreditkarten o...

Page 7: ...Sie das Ger t nicht und werfen Sie weder das Ger t noch Teile da von ins Feuer Alkali L sungsmittel k nnen Haut und Augen verletzen und Fieber hervorrufen Im vorgenannten Fall reinigen Sie ihre Haut u...

Page 8: ...indigkeit zum PC Hochladen zum PC 1200 fach Herunterladen zum Ger t 500 fach Zweistufige Mikrofon Empfindlichkeit High Low Schnelles Vor und Zur ckspulen Digitale Einstellung der Wiedergabe Lautst rke...

Page 9: ...1 Dr cken Sie auf die Batterieabdeckung und schieben Sie die Abdeckung da bei nach au en 2 Legen Sie zwei geladene Mignon AAA Batterien LR 03 in das Fach und schieben Sie die Abdeckung wieder zur ck 3...

Page 10: ...drigem Batterie Stand erscheint die Meldung Batterie testen In diesem Zustand ist kein Anh ngen oder berschreiben von Diktaten m glich Lebensdauer der Batterie Batterie Typ LR 03 Alkali oder wiederauf...

Page 11: ...rden auf der Speicherkarte gespeichert Setzen Sie vor dem Beginn einer Aufnahme eine SD Speicherkarte ein 1 ffnen Sie die Abdeckung des Speicherkartensteckplatzes 2 Schieben Sie die Speicherkarte so i...

Page 12: ...iegel an der Speicherkarte nach oben Bei Verwendung von SD Karten mit eingeschaltetem Schreibschutz bernimmt der Hersteller keine Gew hr 3 Die Aufnahmekapazit t des Diktierger ts h ngt von der Gr e de...

Page 13: ...Aktuelle Diktatnummer Gesamtzahl der Diktate L nge des aktuellen Diktats Wenn im Standby Modus l nger als 5 Minuten keine Aktion erfolgt schaltet das Ger t automatisch ab Grundeinstellungen Im Auslie...

Page 14: ...14...

Page 15: ...iert Jedes neue Diktat bekommt automatisch die n chste folgende Diktatnummer Die Anzeige in dem Display erfolgt dabei in der Form Aktuelle Diktatnummer Gesamtanzahl der Diktate Wenn die verbleibende A...

Page 16: ...der Speicherkarte ersch pft ist 4 Wenn die Aufnahmel nge eines Diktats das Maximum bersteigt wird die Aufnahme beendet und automatisch ein neues Diktat gestartet 5 Sie k nnen maximal 99 Diktate je Di...

Page 17: ...tes befinden so ist statt des Einf gens nur ein berschreiben m glich berschreiben von Diktatpassagen Wenn Sie Diktatpassagen auch vor den letzten 10 Sekunden berschreiben wollen so m ssen Sie daf r de...

Page 18: ...l ngeres QuickZur ck durchf hren Wenn Sie die Taste nur kurz bet tigen wird um 5 Sekunden zur ck gesprungen Alternativ zum Springen k nnen Sie kurze Zeit spulen weniger als 10 Sekunden zur ckspulen S...

Page 19: ...en 1 Um den Konferenzmodus zu starten halten Sie die Taste CONF f r ca 3 Sekunden gedr ckt bis sich das Display ausschaltet Das Diktierger t nimmt nun fortlaufend auf und die ansonsten blicherweise zu...

Page 20: ...s 10 06 Uhr Danach werden Diktatnummer und Aufnahmel nge bzw Diktatposition wie folgt auf dem Display dargestellt Aktuelle Diktatnummer Gesamtanzahl der Diktate Aufnahmel nge bzw Diktatposition Mit de...

Page 21: ...ILE l nger dr cken starten Sie eine neue Aufnahme im Pause Modus Hinweise 1 Sie k nnen die Wiedergabegeschwindigkeit w hrend der Wiedergabe n dern indem Sie die Taste MENU A B gedr ckt halten Play Ges...

Page 22: ...Anfang des Diktats zu springen bewegen Sie das Auswahlrad kurz in die Position REW Wiedergabelautst rke anpassen Die Wiedergabelautst rke kann auf Werte zwischen 00 und 20 eingestellt wer den Die Sta...

Page 23: ...lt Sofern das Diktat an der letzten Position gel scht wurde wird als n chstes Diktat das erste in der Liste der brigen ausgew hlt Hinweis Wenn die Taste DEL gedr ckt wurde und im Display FILE loeschen...

Page 24: ...n dr cken Sie die Taste DEL lang Im Display wird Alle loeschen angezeigt Dr cken Sie die Taste DEL erneut um den L schvorgang zu best tigen Aus Sicherheitsgr nden m ssen Sie abschlie end die Taste FIL...

Page 25: ...sen ohne dass Einstellungen oder nderungen gespeichert werden dr cken Sie die Tasten FILE oder DEL Voice Activation VOX Modus Diese Funktion ist im Auslieferungszustand bereits aktiviert Dr cken Sie i...

Page 26: ...gkeit von der Entfernung und Lautst rke der Ger uschquelle erfolgen Dr cken Sie im Menu Modus die Taste mehrmals bis Mik Empf im Display angezeigt wird Die derzeit aktive Einstellung wird durch ein Bl...

Page 27: ...m Sie die Taste MENU A B gedr ckt halten Formatieren der Speicherkarte Hinweis Durch das Formatieren der Speicherkarte wird der gesamte Inhalt der Speicherkarte mit allen darauf enthaltenen Diktaten u...

Page 28: ...der Zeit 1 Dr cken Sie im Menu Modus die Taste mehrmals bis Uhrzeit im Display angezeigt wird 2 Die aktuell eingestellte Zeit wird im unteren Bereich des Displays in der Form Stunde Minute angezeigt 3...

Page 29: ...echseln Sie zu n chsten Einstellung Nach Einstellen des Jahres f hrt ein Dr cken der Taste zum Speichern 4 Um die Einstellung zu speichern dr cken Sie die Taste REC STOP oder die Taste nach Einstellun...

Page 30: ...Um ein externes Mikrofon zu verwenden schlie en Sie das Mikrofon an der daf r vorgesehenen 3 5 mm Anschlussbuchse des Diktierger ts an so wie in der nachfolgenden Abbildung dargestellt Sie k nnen mit...

Page 31: ...Net Handdiktierger t aufnehmen Abbildung Diktierger t an ein Audioger t anschlie en Diktate von einem anderen Audioger t aufnehmen Verbinden Sie den Anschluss f r das externe Mikrofon am Diktierger t...

Page 32: ...ch in den Verzeichnissen A bzw B 4 Benutzen Sie den Windows Explorer um die Diktate zwischen Diktierger t und Ihrem PC zu bertragen per Drag Drop oder per Copy Paste Diktate automatisch in DictaNet im...

Page 33: ...l der Diktate ist berschritten Batterien sind leer Deaktivieren Sie die HOLD Taste OFF L schen Sie nicht mehr ben tigte Diktate Erset zen Sie die Batterien Wiedergabe funktioniert nicht HOLD Taste ist...

Page 34: ...ROBLEM URSACHE L SUNG Im Display werden unverst ndliche Zeichen anzeigt oder Funktionen k nnen nicht wie gewohnt durchgef hrt werden Die Batterien sind bereits verbraucht Ersetzen Sie die Batte rien 3...

Page 35: ...her Maximale Anzahl an Diktaten 99 je Ordner Maximale Ausgangsleistung 50 mW 16 Ohm Frequenzbereich 500 Hz 3000 Hz Eingang Mikrofon 3 5 mm Klinkenstecker mono Impedanz 2 2 kOhm Ausgang Kopfh rer 3 5 m...

Page 36: ...DictaNet Digital Voice Recorder DVR 3500 User s Manual Release 08 06 36...

Page 37: ...Recording 49 Recording a dictation 49 Remaining recording time 50 Inserting parts of a dictation 51 Overwriting parts of a dictation 51 Choosing the directory 52 Dictations with QuickBack function 52...

Page 38: ...version 62 Setting the time 62 Setting the date 63 Setting to default 63 Use of an External Microphone and other audio devices 64 Recording using an External Microphone 64 Connecting to External Appli...

Page 39: ...Parts Identification Figure Front side and rear side of the device 39...

Page 40: ...LCD Figure LCD display of the device 40...

Page 41: ...m hard vibration or knocks Dropping the device might cause failure 3 Do not use the device while driving a car You may cause an accident 4 The magnetic stripes of credit cards or other information car...

Page 42: ...n areas where the use of electronic devices is restricted e g aircraft 4 Do not heat the device take it apart or let it get in contact with fire The alkali solvent leaking from the device might hurt y...

Page 43: ...storage card s capacity Very fast transfer speed to PC Upload 1200 1 Download 500 1 2 levels for microphone sensitivity High Low Quick fast forwarding rewinding Digital volume control 0 20 steps Dele...

Page 44: ...e batteries only in stand by mode 1 Open the battery cover by pushing it down and out 2 Put two full AAA LR 03 batteries into the battery slot and close it by putting the cover back in place 3 Check t...

Page 45: ...have to be set again 4 On low battery level the message Check Battery is displayed In this mode no changes to dictations are possible Battery Life Battery Type LR 03 Alkaline or rechargeable NiMH Rec...

Page 46: ...ribed on page 61 The dictations are saved to the storage card Before beginning a dictation insert a Secure Digital card into the device 1 Open the cover of the SD slot 2 Insert the Secure Digital card...

Page 47: ...he top side The manufacturer does not take any warranty for the use of cards with activated write lock 3 The dictation capacity of the DictaNet digital voice recorder depends on the size of the storag...

Page 48: ...dictation number and the length of the dictation are displayed actual dictation amount of dictations length of the dictation If the device rests in standby mode for 5 minutes it will shut down automat...

Page 49: ...dictation gets assigned the next free dictation number automatically The display shows actual number amount of dictations If the remaining recording time falls below 10 a message Warning REC Time is...

Page 50: ...age card is able to record 4 If the maximum length of a dictation exceeds 30 minutes the recording is finished automatically and a new dictation is started 5 Every directory can hold up to 99 dictatio...

Page 51: ...If the current position lays within the last 10 seconds of the dictation instead of inserting only overwriting is possible Overwriting parts of a dictation If you wish to overwrite anywhere else befo...

Page 52: ...dictation jumps back 5 seconds Alternatively you can rewind for a short time less than 10 seconds recording time The rewound part of the dictation is automatically played back and the device displays...

Page 53: ...meeting during recording 1 To start the conference mode press the CONF button for 3 seconds until the display goes blank The recording is now active and the signals are deactivated 2 To end the confer...

Page 54: ...the dictation is then displayed in the following format Actual dictation number Total amount of dictations 1 Length of dictation or actual position By pressing the FILE button the next dictation is di...

Page 55: ...briefly If you press the FILE button for a longer time you start a new dictation in pause mode Hints 1 You can alter the playback speed during playback by pressing the MENU A B button You can choose...

Page 56: ...og dial briefly to the position FF To get to the beginning of a dictation move the jog dial briefly to the position REW Playback volume adjust Playback volume can be adjusted from 00 to 20 by using bu...

Page 57: ...en automatically If you have chosen to delete the last file in the list the first dictation is chosen after the deletion Hint If you have pressed the DEL button and DEL FILE is displayed you must pres...

Page 58: ...l dictations within a directory keep holding the DEL button until DEL ALL is displayed Press the DEL button once more to finish deleting For security reasons you have to press the FILE button to confi...

Page 59: ...any time by pressing MENU A B once more To leave the menu without saving the settings press the FILE or DEL button Voice Activation VOX mode This mode is activated as factory default Press the button...

Page 60: ...crophone sensitivity You should choose the sensitivity according to the volume and distance of the audio source Press the button while in menu mode until MIC Sens is displayed The current setting is m...

Page 61: ...ayback speed by pressing the MENU A B button Formatting of storage card Warning By formatting of the storage card all dictations will be erased irreversibly Only use SD storage cards Press the button...

Page 62: ...installed version is displayed Setting the time 1 Press the button several times during menu mode until Set Time is displayed 2 The actual time is displayed in the format AM PM hour minutes 3 Each ch...

Page 63: ...ch between setting different values After setting the year pressing the button again will save the date 4 To save the settings press the REC STOP or button after setting the year Hint Date and time re...

Page 64: ...cording using an External Microphone For recording with an external microphone connect the mic to the external microphone jack as shown in the following figure You can record with better sound quality...

Page 65: ...evice to an external appliance Recording from External Appliance Connect the audio cable between External Mic jack of the device and the audio output jack of the external appliance Start playback of t...

Page 66: ...he directories A and B 4 Use the Windows explorer to transfer the dictations between the dictation device and the PC either by drag and drop or copy and paste Automatic Import to DictaNet Workflow The...

Page 67: ...s exceeded Batteries are not charged Set HOLD switch to OFF position Delete old dictations Replace the batteries Playback does not operate HOLD switch is ON No dictation has been recorded Batteries ar...

Page 68: ...ch directory Maximum Output Power 50mW 16 Ohm Frequency Bandwidth 500Hz 3000Hz Input Plug in Power Microphone Mini Plug Mono Impedance is 2 2K ohm Output Earphone Mini Plug Mono 3 5 mm Impedance is 32...

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