80
Manual del usuario
Enviar dictados automáticamente
6.5.4
por E-mail o a un servidor FTP
Los archivos de dictado pueden enviarse por
E-mail o a un servidor FTP automáticamente
cuando se ha finalizado una grabación o cuando
los archivos son descargados de un Pocket
Memo.
Haga clic en
1
Ajustes > Ajustes generales
en la barra del menú para abrir el menú de
ajustes.
Seleccione
2
Dictado > Dictado terminado
de
la lista ubicada a la izquierda para configurar
el envío automático cuando se ha finalizado
un dictado. Active la opción
y/o
FTP
.
Seleccione
3
Configuración DPM/DT >
Entrega déspues de descargar
de la lista
de la izquierda para configurar el envío
automático después de que un archivo de
dictado sea descargado de un Digital Pocket
Memo. Active la opción
y/o
FTP
.
Haga clic en el botón
4
Configurar
para
configurar el contenido por defecto de los
E-mails (destinatarios, asunto, cuerpo del
mensaje, anexos).
Haga clic en el botón
5
OK
para guardar
los parámetros. Los archivos de dictado
se copiarán ahora automáticamente en la
carpeta
Bandeja de salida
cuando se acabe
una grabación o cuando los archivos sean
descargados de un Digital Pocket Memo.
Haga clic en el botón
6
Enviar y Recibir
de la barra de herramientas para transmitir
todos los archivos de dictado de la Bandeja
de salida. Ver
Enviar y recibir automáticamente
en la página 80 para obtener más
información sobre el envío automático de
archivos de dictado en la
Bandeja de salida
.
D
Notas
La carpeta
•
Bandeja de salida
está oculta por
defecto. Para visualizar la carpeta, haga clic
en
Ajustes > Ajustes generales
en la barra del
menú y seleccione
Lista de trabajo > Carpetas
de la lista ubicada a la izquierda. Seleccione
Bandeja de salida
y cambie la opción
Visible
a
Sí
.
Se creará un E-mail separado para cada
•
archivo de dictado.
6.5.5 Enviar y recibir automáticamente
Por defecto, los archivos de dictado de la
carpeta
Bandeja de salida
sólo se transmiten
tras hacer clic en el botón
Enviar y Recibir
de la barra de herramientas. Para transmitir los
dictados automáticamente:
Haga clic en
1
Ajustes > Ajustes generales
en la barra de menú y seleccione
Envio
> Enviar/Recibir
de la lista ubicada a la
izquierda.
Active la opción
2
Enviar/Recibir
automáticamente
y establezca un intervalo de
tiempo.
Haga clic en el botón
3
OK
para guardar los
ajustes.
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