Korespondencja seryjna
Poniżej podajemy pewne podstawowe wskazówki korzystania z korespondencji seryjnej.
Bardziej szczegółowe instrukcje można znaleźć w Pomocy (Help) oraz w Instrukcji obsługi.
Korespondencja seryjna przy wykorzystaniu edytora Word
Tworzenie dowolnych dokumentów korespondencji seryjnej oznacza łączenie dokumentu
głównego z danymi pochodzącymi ze źródła danych. Źródło danych zawiera informacje,
które podlegają zmianom. Pola korespondencji seryjnej, które są wbudowane w główny
dokument, wskazują edytorowi Word, gdzie powinny być wpisane informacje pochodzące
ze źródła danych. Kiedy scalamy dokumenty, edytor zastępuje pola korespondencji seryj-
nej odpowiednimi danymi ze źródła danych. Źródło danych można stworzyć w Wordzie
lub w innej aplikacji, takiej jak Microsoft Excel i Access, gdzie można dane gromadzić, a
następnie wykorzystywać. Dodatkowych informacji należy szukać w instrukcjach użytkow-
nika poszczególnych aplikacji.
Główny dokument (plik szablonu) tworzymy w edytorze Word. Plik ten powinien być
ukształtowany przy użyciu czcionki, jej wielkości oraz rozmieszczenia wymaganego dla
danego zadania.
Uwaga: Format strony ustawiony w Wordzie musi być taki sam, jak Wielkość Strony w
sterowniku drukarki Foil Xpress Direct. Należy postępować zgodnie ze wskazówkami za-
wartymi w niniejszej instrukcji w celu ustawienia wymiarów strony w sterowniku tak,
aby były właściwe dla danego zadania. Po jednokrotnym zdefiniowaniu format ten bę-
dzie już zawsze opcją dostępną do wykorzystania w przyszłości.
Po zakończeniu tworzenia dokumentu głównego (pliku szablonu) możemy przeprowadzić
scalenie korzystając z funkcji Kreatora Korespondencji Seryjnej.
Krok 1: W Narzędziach wybrać „Korespondencja Seryjna – Kreator Korespondencji Seryj-
nej)’. Spośród typów dokumentów wybrać “Listy”
Krok 2: Wybrać “Użyj bieżącego dokumentu”, (który właśnie został stworzony powyżej). U
dołu, wybrać “Następny: Wybierz adresatów”
Krok 3: Wybrać, “Użyj istniejącej listy” Wybrać plik danych źródłowych do scalenia.
Uwaga: Wybierając plik, który nie jest dokumentem Word, należy upewnić się, że spo-
śród „Pliki typu” została wybrana opcja “Wszystkie formaty”.
Pojawi się okno Wybieranie Tabeli – Wybrać „OK”
Uwaga: Sprawdzić, czy wszyscy odbiorcy, do których powinna trafić korespondencja, zo-
stali zaznaczeni.
Krok 4: Wybrać “Więcej elementów” Wstawić Pole, które chcielibyśmy włączyć do scalania
ze bazy danych źródłowych
Krok 5: Przejrzeć list i zakończyć scalanie.
24
Foil Xpress Direct
instrukcja obsługi
PL
