AGS Opera Bit, Руководство пользователя, Страница: 26 / 36

Guía de Usuario -
Opera Bit Full
ES
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Escritura de tarjetas (fig. 6)
• •
Acercar la tarjeta, de una en una al lector y esperar las instrucciones de la pantalla.
(*) Solo si el check-out automático no está activado.
.
3.4 Modificar la Tarjeta Cliente
Opera Bit Check-In
Esperando lectura (fig. 3)
• •
Acercar la tarjeta al lector.
Moficiar (fig. 9)
•
Modificar los datos deseados, a continuación Moficiar . Esperar la confirmación
de escritura de la tarjeta y retirarla del lector.
3.5 Check-Out de los clientes al finalizar la estancia
Opera Bit Check-In
La gestión del Check-Out, puede realizarse de dos formas:
1) Si el check-out automático está desactivado , el software Opera Bit Check-In puede presentar en la
pantalla Selección de habitaciones, 3 colores para identificar el estado de las estancias:
Seleccione habitación (fig. 4)
• •
verde = la estancia no tiene asignada ninguna tarjeta.
• •
naranja * = la estancia tiene una o más tarjetas caducadas. Puedes usar
esta estancia para una nueva tarjeta. Solo si el check-out automático no
está activado.
• •
rojo = la estancia tiene asignadas una o más tarjetas válidas. Es posible
utilizar esta estancia para la nueva tarjeta copiando la configuración de una
de las tarjetas activas o con nuevos parámetros.
A la salida del cliente es necesario efectuar el check-out de la tarjeta:
a) Con la tarjeta física disponible.
Esperando lectura (fig.3)
• •
desde la pantalla inicial, acerque la Tarjeta Cliente al Lector;
Check-out (fig. 9)
• •
haga clic en Check-Out para liberar la habitación o en Check-In para libe-
rar la habitación e inmediatamente hacer otro Check-In .
b) Si no tiene la tarjeta disponible, puede efectuar el Check-Out desde Opera Bit
Manager (párrafo 3.7).
2) Si el Check-out automático está activado : una vez que finaliza el período de validez de la tarjeta, la estan-
cia queda liberada automáticamente. El software Check-In puede presentar, en la pantalla de selección de
habitación, 2 colores para identificar el estado de las estancias:
• •
verde = la estancia no tiene asignada ninguna tarjeta.
• •
rojo = la estancia tiene asignadas una o más tarjetas válidas. Es posible utilizar
esta estancia para la nueva tarjeta copiando la configuración de una de las tarjetas
activas o con nuevos parámetros.
A la salida del cliente no es necesario efectuar el Check-out de la tarjeta.
La opción de
checkout automático puede provocar un retraso en la aparición de advertencias de batería baja
y una mayor dificultad para recuperar las tarjetas de los clientes a su salida.
Con tarjeta caducada (habitación naranja con check-out manual o habitación verde con check-out automáti-
co) la tarjeta ya no se puede usar para acceder a la instalación hasta que se vuelva a programar y
su pérdida, por lo tanto, no representa un problema para la seguridad de la estructura.
(*) Solo si no está activado el check-out automático.
3.6 Check-Out de los clientes durante el periodo de validez de la tarjeta
Opera Bit Check-In
a) Con la tarjeta física disponible.
Esperando lectura (fig.3)
• •
desde la pantalla inicial, acerque la Tarjeta Cliente al Lector;
Check-out (fig. 9)
• •
haga clic en Check-Out para liberar la habitación o en Check-In para libe-
rar la habitación e inmediatamente hacer otro Check-In .
b) Si no tiene la tarjeta disponible, puede efectuar el Check-Out desde Opera Bit
Manager (párrafo 3.7).
ATENCIÓN: en este caso es aconsejable proceder a incorporar la tarjeta a la BlackList (párrafo 3.8).
3.7 Caso en que no se devuelva la tarjeta
Opera Bit Manager
Tarjetas (fig. 10)
• •
Menú: Tarjetas - Check-Out Manual .
• •
Seleccione la habitación de la que no se ha entregado la tarjeta.
• •
En la pantalla de abajo, se mostrarán todas las tarjetas activas de la habitación,
seleccione aquellas que quiera desactivar y clique en “continuar Check-Out” .
• •
Al final de la operación, la tarjeta se coloca automáticamente en la BlackList y ya no
será posible usarla en el software Opera Bit Check-In .
ATENCIÓN: en este punto, la tarjeta no está en la BlackList de las cerraduras, sino solo en la del software. En caso
de tarjeta perdida o salida de un cliente antes de la fecha de salida programada, proceder con el
párrafo 3.8 para mantener el sistema seguro.