Utilizar el buzón de documentos
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Pantalla Añadir buzón
Puede crear un buzón nuevo para almacenar los datos escaneados. Para
añadir un
Buzón docum.
nuevo, pulse
Agregar
en la pantalla
Buzón
docum.
.
•
Nombre buzón
: escriba un nombre de buzón.
•
Propiet.
: escriba el nombre de usuario del propietario del buzón.
•
Caja seg.
: marque esta opción si desea un buzón protegido.
•
Nueva clave
: escriba una contraseña nueva para acceder al buzón.
•
Confirmar clave
: escriba la contraseña de nuevo.
Pantalla Editar un buzón
Puede modificar el nombre de un buzón o el de un propietario. Para
modificar un
Buzón docum.
, seleccione un buzón de la lista
Buzón
docum.
y pulse
Editar
.
•
Nombre buzón
: escriba un nuevo nombre de buzón.
•
Propiet.
: escriba un nombre de usuario de un buzón.
Pantalla Lista de documentos
Puede especificar un buzón de documentos pulsando
Intro
desde la
pantalla
Buzón docum.
, y puede utilizar de nuevo los documentos
guardados.
•
Nombre docum.
: muestra el nombre del documento.
•
Propiet.
: muestra el nombre de usuario de un documento.
•
Día
: muestra la fecha de un documento guardado.
•
Pág.
: muestra el número total de páginas del documento.
•
Añadir del esc.
: permite añadir un documento nuevo a partir del
escaneado.
•
Detalle
: muestra la información de un documento.
•
Buscar
: busca un archivo con un nombre de documento o un
nombre de propietario.
•
Editar
: permite modificar un nombre de documento y un nombre de
propietario.
•
Eliminar
: suprime el documento seleccionado.
•
Copia
: copia un documento seleccionado en otro buzón de
documentos.
•
Mover
: traslada un documento seleccionado a otro buzón de
documentos.
•
Combinar
: fusiona documentos situados en dos o más buzones.
•
Enviar a
: envía los documentos seleccionados a un destino como
correo electrónico, fax, servidor o USB.
•
Impr.
: imprime los documentos seleccionados.
•
Reverso
: regresa a la pantalla anterior.
ALMACENAR DOCUMENTOS EN UN BUZÓN DE
DOCUMENTOS
Esta máquina permite almacenar los datos escaneados en la unidad de
disco duro.
Almacenar documentos desde el buzón de
documentos
Puede escanear originales directamente desde el menú
Buzón de
documentos
.
1.
Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede utilizar el
cristal del escáner con un único documento original cara abajo.
2.
Pulse
Buzón docum.
en la pantalla
Principal
.
3.
Pulse en un buzón de documentos en el que necesite almacenar un
documento.
A continuación se enumeran algunas limitaciones acerca del buzón de
documentos.
•
Puede crear un máximo de 100 buzones de documentos.
•
Un buzón de documentos puede contener hasta 200 documentos
almacenados.
•
La longitud de un nombre de buzón está limitada a 20 caracteres.
•
El buzón común (
) ya está creado de manera
predeterminada.
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