Fax (CLX-318xFN/CLX-318xFW únicamente)
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7.
Pulse
OK
para guardar la selección.
8.
Pulse
Parar/Borrar (Stop/Clear)
para volver al modo listo.
•
Para utilizar el modo Res/Fax, conecte el contestador
automático a la toma EXT situada en la parte posterior del
equipo de fax.
•
Si no desea que otras personas puedan ver los documentos
recibidos, puede usar el modo de recepción segura. En este
modo, todos los faxes recibidos se guardan en la memoria. Si
desea obtener más información, consulte “Recepción en el
modo de recepción segura” en la página 103.
Recepción automática en modo Fax
La máquina viene ajustada de fábrica en modo Fax. Al recibir un fax, la
impresora responde la llamada tras un determinado número de timbres y
recibe el fax automáticamente.
Para cambiar la cantidad de veces que suena el teléfono, consulte
“Configuración de fax (CLX-318xFN/CLX-318xFW únicamente)” en la
página 111.
Recepción manual en el modo Teléfono
Puede recibir una llamada de fax pulsando
Marc. Manual (On Hook Dial)
y, pulsando a continuación
Negro Iniciar (Black Start)
o
Color Iniciar
(Color Start)
cuando oiga un tono de fax del equipo remoto.
El dispositivo comenzará a recibir el fax. Cuando haya finalizado la
operación de recepción, volverá al modo listo.
Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar
Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono auxiliar a la
toma EXT situada en la parte posterior de la impresora. Puede recibir un fax
de alguien con quien está hablando por el teléfono auxiliar sin tener que
desplazarse al dispositivo de fax.
Cuando reciba una llamada en el teléfono auxiliar y escuche la señal de fax,
pulse las teclas *9* del teléfono auxiliar. La impresora recibirá el fax.
Pulse los botones lentamente y en orden. Si sigue oyendo el tono de fax del
equipo remoto, vuelva a pulsar *9*.
*9* es el código de recepción remota que viene definido de fábrica. El
primer asterisco y el último son fijos, pero puede cambiar el número central
si así lo desea. Para obtener información detallada sobre cómo cambiar el
código, consulte “Modificación de las opciones de configuración del fax” en
la página 111.
Recepción automática en el modo Fax/Contestador
automático
Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma
EXT ubicada en la parte posterior del dispositivo (consulte “Vista posterior”
en la página 35).
Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el
mensaje normalmente. Si la impresora detecta un tono de fax en la línea,
iniciará automáticamente la recepción del fax.
•
Si configuró la impresora en este modo y el contestador
automático está apagado o no hay ningún contestador conectado
a la toma EXT, la impresora pasará automáticamente al modo Fax
tras una determinada cantidad de timbres.
•
Si el contestador posee un contador de timbres personalizable,
configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre.
•
Si está en el modo Tel. cuando el contestador está conectado al
dispositivo, debe desconectar el contestador. En caso contrario, el
mensaje del contestador interrumpirá la conversación telefónica.
Recepción de faxes utilizando el modo DRPD
La prestación de detección de patrón de timbre es un servicio
proporcionado por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una
única línea telefónica para responder a varias llamadas. El número que
utiliza una persona para realizar una llamada se identifica mediante
diferentes patrones de sonido, formados por diversas combinaciones de
sonidos largos y cortos. Generalmente, esta función suelen utilizarla
aquellos servicios de contestador que responden a los teléfonos de varios
clientes y necesitan saber a qué número va dirigida la llamada para poder
contestarla correctamente.
Si utiliza la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD), el
dispositivo de fax puede “aprender” qué patrones de timbre específicos
debe responder. A menos que lo modifique, este patrón de timbre seguirá
reconociéndose y respondiéndose como una llamada de fax. Todos los
demás patrones se enviarán al teléfono o contestador automático
conectado a la toma EXT. Puede suspender o modificar fácilmente la
opción DRPD en cualquier momento.
Antes de usar la opción DRPD, la compañía telefónica debe instalar el
servicio de distinción de patrón de timbre en la línea. Para configurar el
modo DRPD, necesitará disponer de otra línea telefónica o bien de la ayuda
de alguien que pueda marcar su número de fax desde el exterior.
Para configurar el modo DRPD
1.
Pulse
(Fax) en el panel de control.
2.
Pulse
Menú (Menu)
en el panel de control.
3.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca
Config. Fax
y
pulse
OK
.
4.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca
Recepcion
y
pulse
OK
.
5.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca
Modo recepcion
y pulse
OK
.
6.
Pulse la flecha derecha/izquierda hasta que aparezca
DRPD
y pulse
OK
.
Esperando timbre
aparece en la pantalla.
7.
Marque el número de fax desde otro teléfono. No es necesario realizar
la llamada desde un fax.
8.
Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada. La impresora
necesita varios tonos para reconocer el patrón.
Cuando la impresora termine el aprendizaje, la pantalla mostrará
Config. DRPD completada
. Si la configuración de DRPD falla,
aparecerá
Error de timbre DRPD
.
Pulse
OK
cuando aparezca
DRPD
y empiece de nuevo desde el
paso 6.
•
Deberá activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de
número de fax o conecta la impresora a otra línea telefónica.
•
Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su número de
fax de nuevo para comprobar que la impresora responde con
un tono de fax. A continuación, llame a un número distinto
asignado a la misma línea para asegurarse de que la llamada
se redirija al teléfono o contestador conectado a la toma EXT.
Recepción en el modo de recepción segura
Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes
recibidos. Puede activar el modo de recepción segura para restringir la
impresión de los faxes recibidos cuando no haya ningún operador a cargo
de la impresora. En el modo de recepción segura, todos los faxes entrantes
quedan guardados en la memoria. Cuando el modo se desactiva, se
imprimen todos los faxes guardados.
