Polycom Video Media Center VMC 1000, User Manual

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Video Media Center - VMC 1000 User Guide
iv Polycom, Inc.
Logging into VMC 1000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Logging in as a Site Administrator or Content Owner . . . . . . . . . . . . . . 8
Logging in as a Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Navigating the VMC 1000 User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3 Managing Access to Video Media Center
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
About Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Adding New Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Editing a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Changing a User's Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Deleting a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Emailing a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4 Managing Content in VMC 1000
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
About the Resource Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
RSS 2000 Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Adding a New Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Moving Items Between Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Adding New Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Adding New Streaming Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Adding New Downloadable Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Adding New Thumbnails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Adding New Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Editing Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Deleting Resource Bin Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Searching the Resource Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
About Channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
About RSS 2000 Channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Adding or Editing a New Channel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adding Channel Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Adding Channel Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Review Channel Summary Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Copying and Pasting Channel URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
About Conference Call Channels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
About Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Understanding Program Access Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Program Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30