Personal Stationery mode menu list. . . . . . . . . . . . 71
Copy Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Scan Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Personal Stationery Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Setup Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Quiet Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Wi-Fi Setup Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Safety instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Precautions on ink cartridge replacement. . . . . . 77
Ink Cartridge Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . 78
Checking the Ink Cartridge Status. . . . . . . . . . . . . 79
For Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
For Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Using the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
For Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
For Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Replacing an ink cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Maintaining Your Product and
Software
Checking the Print Head Nozzles. . . . . . . . . . . . . . 89
Using the Nozzle Check utility for Windows
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Using the Nozzle Check utility for Mac OS X
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Using the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Cleaning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Using the Head Cleaning utility for Windows
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Using the Head Cleaning utility for Mac OS X
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Using the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Aligning the Print Head. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Using the Print Head Alignment utility for
Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Using the Print Head Alignment utility for
Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Saving Power. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
For Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
For Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Using the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Quieter Printer Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
For Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
For Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Using the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Making Network Service Settings. . . . . . . . . . . . . . 96
Cleaning the Product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Cleaning the exterior of the product. . . . . . . . . . 97
Cleaning the interior of the product. . . . . . . . . . 98
Transporting the Product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Checking and Installing Your Software. . . . . . . . . 99
Checking the software installed on your
computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Installing the software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Uninstalling Your Software. . . . . . . . . . . . . . . . . 100
For Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
For Mac OS X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Troubleshooting for Printing/Copying
Diagnosing the Problem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Checking product status. . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Removing jammed paper from the rear cover
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Removing jammed paper from inside the
product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Removing jammed paper from the paper
cassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Preventing paper jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Reprinting after a paper jam (for Windows
only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Print Quality Help. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Horizontal banding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Vertical banding or misalignment. . . . . . . . . . 112
Incorrect or missing colors. . . . . . . . . . . . . . . 113
Blurry or smeared print. . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Miscellaneous Printout Problems. . . . . . . . . . . . . 114
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