Unify Gigaset S400 professional User Manual Download

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First steps

Checking the package contents

One Gigaset S400 professional base

One power adapter

One Gigaset S4 professional handset

One phone cord

Two batteries

One battery cover

One belt clip

One plastic headset socket cover

One user guide

Summary of Contents for Gigaset S400 professional

Page 1: ...Gigaset S400 professional Bedienungsanleitung User Guide ...

Page 2: ......

Page 3: ...elefon erinnert Sie rechtzeitig u Kennzeichnen Sie wichtige Gesprächspartner als VIP so erkennen Sie wich tige Anrufe bereits am Klingelton S 29 u Weisen Sie Einträgen im Adressbuch ein Bild zu zukünftig erscheint das Bild bei jedem Anruf von dieser Nummer S 29 u Sie wollen keine Anrufe annehmen bei denen der Anrufer die Rufnum mernübertragung unterdrückt hat kein Problem Stellen Sie ein dass Ihr ...

Page 4: ...hen Groß Klein und Ziffern schreibung 8 Stummschalte Taste S 28 Mikrofon stumm schalten 9 Mikrofon 10 R Taste Rückfrage Flash Wahlpause eingeben lang drücken 11 Stern Taste Klingeltöne ein aus lang drücken bei bestehender Verbindung Umschalten Impulswahl Tonwahl kurz drücken bei Texteingabe Tabelle der Sonderzeichen öffnen 12 Headset Anschluss S 16 13 Taste 1 Netz Anrufbeantworter anwählen lang dr...

Page 5: ...stärke i S 38 oder Eco Modus Symbol S 38 Bluetooth aktiviert S 46 oder ô õ Bluetooth Headset Datengerät verbunden Klingelton ausgeschaltet S 51 Tastatursperre eingeschaltet S 21 ØáÚ Termine S 39 Akkus werden geladen S 15 Ladezustand der Akkus S 15 Wecker eingeschaltet mit Weckzeit S 41 aktuelle Uhrzeit S 14 aktueller Tag und Monat S 14 Name des Mobilteils S 44 Anzahl Neuer Nachrichten u Ã auf dem ...

Page 6: ...chstes tun 17 Telefon bedienen 18 Steuer Taste 18 Display Tasten 19 Tasten des Tastenfeldes 19 Seiten Tasten 19 Korrektur von Falscheingaben 19 Menü Führung 20 Mobilteil aus einschalten 21 Tastensperre ein ausschalten 21 Darstellung der Bedienschritte in der Bedienungsanleitung 22 Menü Übersicht 24 Telefonieren 26 Extern anrufen 26 Gespräch beenden 26 Anruf annehmen 26 Rufnummernübermittlung 27 Fr...

Page 7: ...Mobilteil einstellen 47 Mobilteil PIN 47 Schnellzugriff auf Nummern und Funktionen 47 Display Sprache ändern 48 Display einstellen 49 Automatische Rufannahme ein ausschalten 49 Freisprech Hörerlautstärke ändern 50 Klingeltöne ändern 50 Media Pool 51 Hinweistöne ein ausschalten 52 Eigene Vorwahlnummer einstellen 53 Mobilteil in den Lieferzustand zurücksetzen 53 Basis einstellen 53 Wartemelodie ein ...

Page 8: ...g 59 Pflege 59 Kontakt mit Flüssigkeit 59 Technische Daten 59 Text schreiben und bearbeiten 61 Zusatzfunktionen über das PC Interface 62 Gigaset Mobilteile 63 Wandmontage der Basis 65 Wandmontage der Ladeschale 65 Stichwortverzeichnis 66 ...

Page 9: ...on eingeschaltet haben Sie können sich sonst schwerwiegende dauerhafte Gehörschäden zuziehen Ihr Gigaset verträgt sich mit den meisten am Markt befindlichen digitalen Hör geräten Eine einwandfreie Funktion mit jedem Hörgerät kann jedoch nicht garantiert werden Das Mobilteil kann in Hörgeräten einen unangenehmen Brumm oder Pfeifton verursachen oder diese übersteuern Kontaktieren Sie bei Problemen d...

Page 10: ...en 1 eine Basis Gigaset S400 professional 2 ein Steckernetzgerät 3 ein Mobilteil Gigaset S4 professional 4 ein Telefonkabel 5 zwei Akkus 6 ein Akkudeckel 7 ein Gürtelclip 8 eine Kunststoffabdeckung für Headsetbuchse 9 eine Bedienungsanleitung 2 1 3 4 5 7 6 9 8 ...

Page 11: ...en Bitte beachten Sie u Setzen Sie das Telefon nie den Einflüssen von Wärmequellen von direkter Sonneneinstrahlung und von anderen elektrischen Geräten aus u Schützen Sie Ihr Gigaset vor Nässe Staub aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen Basis anschließen Zuerst das Stecker netzgerät 1 anschließen Danach den Tele fonstecker 2 anschließen und die Kabel in die Kabelkanäle legen Bitte beachten Sie u D...

Page 12: ...ieferumfang anschließen Steckernetzteil in die Steckdose stecken 2 Flachstecker des Steckernetztteiles anschließen 1 Falls Sie den Stecker von der Ladeschale wieder abziehen müssen Entriegelungs knopf 1 drücken und Stecker abziehen 2 1 2 1 2 ...

Page 13: ...its und Sachschäden nicht auszuschließen sind Es könnte z B der Mantel der Batterien oder der Akkus zerstört werden oder die Akkus könnten explodieren Außerdem könnten Funktionsstörungen oder Beschädigungen des Gerätes auftreten Akkus richtig gepolt einsetzen Die Polung ist im bzw am Akkufach gekenn zeichnet Akkudeckel zuerst oben einsetzen a DanachDeckelzudrücken b bis er einrastet Falls Sie den ...

Page 14: ...eben den Fingernagel des Zeigefingers der linken Hand links oben zwischen Clip und Gehäuse und nehmen den Clip nach oben ab Mobilteil in die Basis Ladeschale stellen Stellen Sie das Mobilteil mit dem Display nach vorn in die Basis Ladeschale Jedes Mobilteil ist werksseitig bereits an der Basis angemeldet Sie müssen also keine Anmeldung mehr durchführen Sollten Sie Ihr Mobilteil an einer anderen Ba...

Page 15: ...nehmen und es erst wieder hinein stellen wenn die Akkus vollständig entladen sind 8 5 h Hinweise u Nach dem ersten Laden und Entladen können Sie Ihr Mobilteil nach jedem Gespräch in die Basis Ladeschale zurückstellen u Wiederholen Sie den Lade und Entlade Vorgang immer wenn Sie die Akkus aus dem Mobilteil entfernen und wieder einlegen u Die Akkus können sich während des Aufladens erwärmen Das ist ...

Page 16: ...nü S 25 Im Display wird das Untermenü Datum und Uhrzeit angezeigt Die aktive Eingabeposition blinkt Geben Sie Tag Monat und Jahr 8 stellig über die Tastatur ein z B 4 Q2Q QO für den 14 10 2009 Datum und Uhrzeit Datum 31 01 2009 Zeit 00 00 Zurück Sichern Þ Zeit Wollen Sie die Eingabeposition ändern um z B eine Eingabe zu korrigieren drücken Sie rechts oder links auf die Steuer Taste Geben Sie Stund...

Page 17: ...nd der Akkus y y leer bis voll y blinkt rot Akkus fast leer xy x x Ladevorgang u INT 1 Interner Name des Mobilteils S 44 Ist der Eco Modus S 38 aktiviert wird oben links das Symbol ange zeigt Ihr Telefon ist jetzt einsatzbereit Drücken Sie die Taste unter der Dis play Anzeige Sichern um die Einga ben zu speichern Im Display wird Gespeichert angezeigt Sie hören einen Bestätigungston und kehren auto...

Page 18: ...autstärke S 50 Setzten Sie nach Gebrauch des Headsets die Kunststoff abdeckung wieder ein um einen optimalen Klang im Freisprechmodus zu ermöglichen USB Datenkabel anschließen Sie können ein Standard USB Datenkabel mit Mini B Stecker an der Rückseite Ihres Mobilteils anschließen um Ihr Mobilteil mit einem PC zu verbinden S 62 Gürtelclip falls montiert abnehmen S 12 Akkudeckel abnehmen S 11 USB Dat...

Page 19: ...en Sie zunächst den Abschnitt Telefon bedienen S 18 Treten beim Gebrauch Ihres Telefons Fragen auf lesen Sie die Tipps zur Fehlerbehebung S 57 oder wenden Sie sich an unseren Kundenservice S 57 Informationen zu finden Sie hier Klingeltonmelodie und lautstärke einstellen S 50 Hörerlautstärke einstellen S 50 Eco Modus Eco Modus einstellen S 38 Telefon an einer Telefonanlage betreiben S 55 Vorhandene...

Page 20: ...dern Mit der Steuer Taste bewegen Sie die Schreibmarke nach oben t unten s rechts v oder links u Lang drücken von v oder u bewegt den Cursor wortweise Während eines externen Gesprächs s Adressbuch öffnen u Interne Rückfrage einleiten t Sprachlautstärke für Hörer bzw Freisprechmodus ändern Funktionen beim Klicken auf die Mitte der Steuer Taste Je nach Bediensituation hat die Taste unterschiedliche ...

Page 21: ...ingeben Seiten Tasten ø Tasten rechts am Mobilteil drücken um situationsabhängig die Lautstärke für Hörer Klingelton Freisprechen Wecker Signali sierung von Terminen und das Headset einzustellen Korrektur von Falscheingaben Falsche Zeichen in Eingabefeldern korrigieren Sie indem Sie mit der Steuer Taste zu der Fehleingabe navigieren Sie können dann u mit der Displaytaste Ñ das Zeichen bei lang drü...

Page 22: ... zugreifen d h das zugehörige Untermenü nächste Menü Ebene öffnen Navigieren Sie mit der Steuer Taste p zur gewünschten Funktion und drücken Sie die Dis play Taste OK Wenn Sie die Displaytaste Zurück oder die Auflegen Taste a kurz drücken springen Sie in den Ruhezu stand zurück Untermenüs Die Funktionen der Untermenüs werden in Listen form angezeigt Beispiel rechts Auf eine Funktion zugreifen Mit ...

Page 23: ...ücken Tastensperre ein ausschalten Die Tastensperre verhindert das ungewollte Bedienen des Telefons Raute Taste im Ruhezustand lang drücken um die Tastensperre aus oder einzuschalten Sie hören den Bestätigungston Ist die Tastensperre eingeschaltet sehen Sie bei Tastendruck einen Hinweis Die Tastensperre schaltet sich automatisch aus wenn Sie angerufen werden Nach Gesprächsende schaltet sie sich wi...

Page 24: ... Navigieren Sie mit der Steuer Taste nach rechts links oben und unten p bis das Unter menü Einstellungen ausgewählt ist Drücken Sie die Display Taste OK um die Auswahl zu bestätigen Drücken Sie unten auf die Steuer Taste s bis im Display der Menüpunkt Eco Modus hervorge hoben wird Drücken Sie die Display Taste OK um die Auswahl zu bestätigen Einstellungen Anmeldung Telefonie System Menü Ansicht Ec...

Page 25: ...odus hervor gehoben wird Drücken Sie die Display Taste Ändern um die Funktion ein oder auszuschalten Eco Modus Eco Modus Eco Modus Zurück Ändern Eco Modus Eco Modus Eco Modus Zurück Ändern Drücken Sie die Taste unter der Dis play Anzeige Zurück um zur vorhe rigen Menü Ebene zurückzusprin gen oder drücken Sie lang auf die Auflegen Taste a um in den Ruhezustand zurückzukehren ...

Page 26: ... im Experten Modus zur Verfügung stehen sind mit dem Symbol gekennzeichnet Hauptmenü öffnen Im Ruhezustand des Telefons v drücken Media Pool Screensavers S 52 CLIP Bilder S 52 Sounds S 52 Speicherplatz S 52 ò Bluetooth Aktivierung S 46 Suche Headset S 46 Suche Datengerät S 46 Bekannte Geräte S 46 Eigenes Gerät S 47 É Extras Media Pool Screensavers S 52 CLIP Bilder S 52 Sounds S 52 Speicherplatz S ...

Page 27: ...oßschrift S 49 Farbschema S 49 Beleuchtung S 49 Sprache S 48 Anmeldung Mobilteil anmelden S 41 Mobilteil abmelden S 42 Basisauswahl S 42 Telefonie Auto Rufannahm S 49 Vorwahlnummern S 53 Intern zuschalten S 44 Preselection S 36 Vorwahlziffer S 55 Wahlverfahren S 55 Flash Zeiten S 55 System Mobilteil PIN S 47 Mobilteil Reset S 53 Basis Reset S 54 Repeaterbetrieb S 54 System PIN S 54 Menü Ansicht Ei...

Page 28: ...der Anruf wird dreifach am Mobilteil signalisiert durch Klingeln eine Anzeige im Display und Blinken der Abhe ben Taste c Sie haben folgende Möglichkeiten den Anruf anzunehmen Auf die Abheben Taste c drücken Auf die Freisprech Taste d drücken Auf die Display Taste Abheben drücken Steht das Mobilteil in der Basis Ladeschale und ist die Funktion Auto Rufannahm eingeschaltet S 49 nimmt das Mobilteil ...

Page 29: ...er die Ruf nummernübermittlung nicht beauf tragt hat Freisprechen Beim Freisprechen halten Sie das Mobilteil nicht ans Ohr sondern legen es z B vor sich auf den Tisch So können sich auch andere an dem Telefonat beteiligen Freisprechen ein ausschalten Beim Wählen einschalten d Nummer eingeben und Frei sprech Taste drücken Wenn Sie jemanden mithören lassen sollten Sie dies Ihrem Gesprächspart ner mi...

Page 30: ...cken um das Mobilteil stumm zu schalten Im Display wird Mikrophon ist aus angezeigt Taste erneut drücken um die Stummschaltung aufzuheben Hinweis u Ist das Telefon stumm geschaltet sind alle Tasten mit Ausnahme der Stummschalte Taste h und der Auflegen Taste a funktionslos u Auch ein angeschlossenes Headset wird stumm geschaltet ...

Page 31: ...n so wird die Telefonnum mer gleichzeitig als Nachname gespei chert und angezeigt Die Anleitung zum Eingeben von Text und Sonderzeichen erhalten Sie auf S 61 Tel Tel Büro Tel Mobil In mindestens einem der Felder eine Nummer eingeben Die Einträge werden beim Blättern im Adressbuch durch ein vorangestelltes Symbol gekennzeichnet ä k l E Mail E Mail Adresse eingeben Jahrestag Ein oder Aus auswählen B...

Page 32: ...s Namens ein geben max 8 ggf mit s zum Ein trag blättern Im Adressbuch wird der Nachname durchsucht Wenn kein Nachname ein getragen ist wird der Vorname durch sucht Mit Adressbuch wählen s s Eintrag auswählen c Abheben Taste drücken Sind mehreren Nummern ein getragen gewünschte Num mer mit rauswählen und Abheben Taste c erneut drü cken Nummer wird gewählt Adressbuch Einträge verwalten Eintrag anse...

Page 33: ... im Adressbuch S 29 anzeigen lassen Über Kurzwahl Tasten wählen Die jeweilige Kurzwahl Taste lang drü cken S 47 Adressbuch an ein anderes Mobilteil übertragen Voraussetzungen u Empfänger und Sender Mobilteil sind an derselben Basis angemeldet u Das andere Mobilteil und die Basis kön nen Adressbuch Einträge senden und empfangen s s Eintrag auswählen Optionen Menü öffnen Eintrag senden Liste senden ...

Page 34: ...wiederholungs liste angezeigt werden Es wird eine Nummer angezeigt Optionen Nr ins Telefonbuch Den Eintrag vervollständigen S 29 Nummer oder E Mail Adresse aus Adressbuch übernehmen In einigen Bediensituationen können Sie das Adressbuch öffnen um z B eine Nummer oder E Mail Adresse zu überneh men Ihr Mobilteil muss nicht im Ruhezu stand sein Je nach Bediensituation das Adress buch mit s oder Ó öff...

Page 35: ...lwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste stehen die zwanzig am Mobilteil zuletzt gewählten Nummern max 32 Ziffern Steht eine der Nummern im Adressbuch wird der zugehörige Name angezeigt Manuelle Wahlwiederholung c Taste kurz drücken s Eintrag auswählen c Abheben Taste erneut drücken Nummer wird gewählt Bei Anzeige eines Namens können Sie sich mit der Display Taste Ansehen die dazuge hörig...

Page 36: ...e Nummer zu einem Namen anzuzei gen Drücken Sie die Display Taste Optionen um folgende Funktionen auszuwählen Nr ins Telefonbuch Nummer ins Adressbuch übernehmen Eintrag löschen Ausgewählten Eintrag löschen Liste löschen Alle Einträge löschen Nach Verlassen der Anruflisten werden alle Einträge auf den Status alt gesetzt d h sie werden beim nächsten Aufruf nicht mehr in Fettschrift dargestellt List...

Page 37: ...Termin Jahrestag wurde während eines Anrufs signalisiert u Das Mobilteil ist zum Zeitpunkt eines Termins Jahrestages ausgeschaltet u Zum Zeitpunkt eines Termins Jahresta ges war die automatische Wahlwieder holung aktiviert S 33 u Sie öffnen die Liste durch Drücken der Nachrichten Taste f S 34 Jeder Eintrag wird mit u Nummer oder Name u Datum und Uhrzeit angezeigt Der neueste Eintrag steht am Anfan...

Page 38: ...dern Sichern Display Taste drücken Einträge in Preselection Listen speichern bzw ändern Jede der beiden Listen kann 20 Einträge mit jeweils 6 Ziffern enthalten In der Liste mit Preselection sind je nach Land ggf Nummern voreingestellt Dadurch werden z B alle nationalen Gespräche oder Gespräche in das Mobil funknetz automatisch mit der vorher von Ihnen gespeicherten Preselection Num mer verknüpft v...

Page 39: ...lung für die Schnellwahl gilt für alle Mobilteile Gigaset S4 professional Netz Anrufbeantworter anrufen Lang drücken Sie werden direkt mit dem Netz Anrufbe antworter verbunden d Ggf Freisprech Taste d drü cken Sie hören die Ansage des Netz Anrufbeantworter laut Meldung des Netz Anrufbeantworters ansehen Wenn für Sie eine Nachricht eintrifft erhalten Sie vom Netz Anrufbeantworter einen Anruf Im Dis...

Page 40: ...bei mehreren Mobilteilen Das Mobilteil muss nicht in der Basis stehen Eco Modus Eco Modus ein ausschalten v Ï Eco Modus Eco Modus Eco Modus Ändern Displaytaste drücken ein Zustandsanzeigen Displaysymbol Ð i Ñ Ò blinkt Empfangsstärke gut bis gering kein Empfang Ð weiss Eco Modus deaktiviert Ð grün Eco Modus aktiviert weiss Eco Modus aktiviert wird im Ruhezustand statt des Empfangsstär kesymbols ang...

Page 41: ...rn Aktivierung Ein oder Aus auswählen Datum Tag Monat Jahr 8 stellig eingeben Zeit Stunden Minuten 4 stellig eingeben Text Text max 16 stellig eingeben Der Text wird als Terminname in der Liste und beim Terminruf im Display ange zeigt Wenn Sie keinen Text eingeben werden nur Datum und Zeit des Ter mins angezeigt Signal Wählen Sie die Art der Signalisierung Sichern Display Taste drücken Termine Jah...

Page 42: ... Fällen in der Liste Entgang Termine gespeichert u Sie nehmen einen Termin Jahrestag nicht an u Der Termin Jahrestag wurde während eines Anrufs signalisiert u Das Mobilteil ist zum Zeitpunkt eines Termins Jahrestages ausgeschaltet u Zum Zeitpunkt eines Termins Jahresta ges war die automatische Wahlwieder holung aktiviert S 33 Im Display wird das Symbol n und die Anzahl der neuen Einträge angezeigt...

Page 43: ...signalisiert Weckruf ausschalten nach Pause wiederholen Schlummermodus Voraussetzung Es ertönt ein Weckruf Aus Display Taste drücken Der Weckruf wird ausgeschaltet bzw Snooze Display Taste oder beliebige Taste drücken Der Weckruf wird ausgeschaltet und nach 5 Minuten wiederholt Nach der zweiten Wiederholung wird der Weckruf ganz ausge schaltet Mehrere Mobilteile nutzen Mobilteile anmelden Sie könn...

Page 44: ...Abzumeldenden Intern Teil nehmer auswählenund OK drücken Das Mobilteil das Sie gerade bedienen ist mit markiert Aktuelle System PIN eingeben und Sichern drücken Ja Display Taste drücken Mobilteil suchen Paging Sie können Ihr Mobilteil mit Hilfe der Basis suchen Anmelde Paging Taste an der Basis S 2 kurz drücken Alle Mobilteile klingeln gleichzeitig Paging auch wenn Klingeltöne aus geschaltet sind ...

Page 45: ...eilnehmer abhebt Wenn der interne Teilnehmer sich dann nicht meldet oder besetzt ist kommt der Anruf automatisch zu Ihnen zurück Intern rückfragen Konferenz Sie telefonieren mit einem externen Teil nehmer und können gleichzeitig einen internen Teilnehmer anrufen um Rück sprache zu halten oder ein Konferenzge spräch zwischen allen 3 Teilnehmern zu führen Sie führen ein externes Gespräch u Liste der...

Page 46: ...tern zuschalten Funktion durch Drücken von Ändern ein oder ausschalten ein Intern zuschalten Die Leitung ist durch ein externes Gespräch belegt Ihr Display zeigt einen entsprechenden Hinweis Sie wollen sich zu dem bestehenden Externgespräch zuschalten c Abheben Taste lang drücken Sie werden zu dem Gespräch zugeschal tet Alle Teilnehmer hören einen Signal ton Während dieser Zeit wird im Display die...

Page 47: ...etooth Geräte verwen den können müssen Sie zuerst Bluetooth aktivieren und dann die Geräte am Mobilteil anmelden Sie können 1 Bluetooth Headset am Mobilteil anmelden Zusätzlich können Sie bis zu 5 Datengeräte PC PDA anmelden um Adressbucheinträge als vCard zu über mitteln und zu empfangen oder Daten mit dem Rechner auszutauschen S 62 Zur weiteren Verwendung der Rufnum mern müssen Vorwahlnummer Län...

Page 48: ...uswählen und OK drücken Liste der bekannten vertrauten Geräte bearbeiten Liste öffnen v ò Bekannte Geräte In der angezeigten Liste befindet sich neben dem jeweiligen Gerätenamen ein entsprechendes Symbol Ist ein Gerät verbunden so wird in der Kopfzeile des Displays das entsprechende Symbol anstelle von ò angezeigt Eintrag ansehen Liste öffnen s Eintrag auswählen Optionen Display Taste drücken Eint...

Page 49: ...rn unter dem es ggf an einem ande ren Bluetooth Gerät angezeit werden soll v ò Eigenes Gerät Ändern Display Taste drücken Name ändern Sichern Display Taste drücken Mobilteil einstellen Ihr Mobilteil ist voreingestellt Sie können die Einstellungen individuell ändern Mobilteil PIN Ihr Mobilteil ist durch eine PIN Lieferzu stand 0000 gegen unbefugte Benutzung geschützt Bei jedem Einschalten wird die ...

Page 50: ...rs belegen S 41 Kalender Grafischen Kalender anzeigen S 39 Bluetooth Taste mit demBluetooth Menübelegen S 45 Wahlwiederholung Anzeigen der Wahlwiederholungsliste Mehr Funktionen Weitere Funktionen stehen zur Aus wahl Anruflisten Anruflisten anzeigen S 34 INT Intern anrufen S 42 Einen Eintrag auswählen und OK drü cken Display Sprache ändern Sie können sich die Display Texte in ver schiedenen Sprach...

Page 51: ...d dann nur noch ein Ein trag statt mehrerer Einträge pro Display gleichzeitig angezeigt und Namen werden ggf abgekürzt v Ï Display Großschrift Ändern Display Taste drücken ein Farbschema einstellen Sie können sich das Display in verschiede nen Farbkombinationen anzeigen lassen v Ï Display Farbschema Farbschema 1 bis 5 auswählen und OK drücken Display Beleuchtung einstellen Sie können abhängig davo...

Page 52: ...escendo Ruf 6 Lautstärke wird mit jedem Klingelton lauter wählen u Klingeltöne Sie können aus einer Liste vorinstallier ter Klingeltöne und Melodien auswäh len Sie können verschiedene Klingeltöne Melodien oder einen beliebigen Sound aus dem Media Pool S 51 aus wählen Sie können die Klingeltöne für folgende Funktionen unterschiedlich einstellen u Für interne Anrufe u Für externe Anrufe Lautstärke M...

Page 53: ...t das Symbol ó Klingelton wieder einschalten Stern Taste lang drücken Klingelton für den aktuellen Anruf ausschalten Ruf aus Display Taste drücken Aufmerksamkeitston ein ausschalten Sie können statt des Klingeltons einen Aufmerksamkeitston einschalten Bei einem Anruf ertönt dann ein kurzer Ton Beep anstelle des Klingeltons Stern Taste lang drücken und innerhalb von 3 Sek Beep Display Taste drücken...

Page 54: ...öschbar ste hen diese Optionen nicht zur Verfügung Sie können folgende Funktionen wählen Eintrag löschen Der ausgewählte Eintrag wird gelöscht Name ändern Namen ändern maximal 16 Zeichen und Sichern drücken Der Eintrag wird mit dem neuen Namen gespeichert Speicherplatz überprüfen Sie können sich den freien Speicherplatz für Screensaver und CLIP Bilder anzeigen lassen v Speicherplatz Hinweistöne ei...

Page 55: ...ben Sichern Display Taste drücken Beispiel Mobilteil in den Lieferzustand zurücksetzen Sie können individuelle Einstellungen und Änderungen zurücksetzen Folgende Einstellungen sind vom Rückset zen nicht betroffen u die Anmeldung des Mobilteils an der Basis u Datum und Uhrzeit u Einträge im Kalender u Einträge des Adressbuchs der Anruflis ten sowie der Inhalt des Media Pools v Ï System Mobilteil Re...

Page 56: ...n Sollten Sie die System PIN vergessen haben können Sie die Basis auf den ursprünglichen Code 0000 zurücksetzen Entfernen Sie das Netzkabel von der Basis Halten Sie die Anmelde Paging Taste an der Basis gedrückt während Sie gleichzei tig das Netzkabel wieder an die Basis anschließen Halten Sie die Taste mindes tens 5 Sek gedrückt Die Basis ist nun zurückgesetzt und die System PIN 0000 eingestellt ...

Page 57: ...en kann es notwendig sein diesen Wert zu ändern siehe Bedienungsanleitung Ihrer Telefon anlage v Ï Telefonie Flash Zeiten s Flash Zeit auswählen und Auswahl drücken Ø eingestellter Wert Mögliche Werte sind 80 ms 100 ms 120 ms 180 ms 250 ms 300 ms 400 ms 600 ms 800 ms Vorwahlziffer Amtskennziffer AKZ speichern Voraussetzung Bei Ihrer Telefonanlage müssen Sie ggf für externe Gespräche vor der Nummer...

Page 58: ... 2 1600 ms 3 3200 ms und OK drücken Wahlpause Pause nach Vorwahlziffer ändern Voraussetzung Sie haben eine Vorwahl ziffer gespeichert S 55 v Hauptmenü öffnen Q5 Tasten drücken Ziffer für die Pausenlänge 1 1 Sek 2 2 Sek 3 3 Sek 4 6 Sek eingeben und OK drücken Wahlpause einfügen die Taste S 2 Sek lang drücken Im Display erscheint ein P Zeitweise auf Tonwahl MFV umschalten Sollte Ihre Telefonanlage n...

Page 59: ... Basis verringern 2 Reichweite der Basis hat sich verringert weil der Eco Modus eingeschaltet ist Eco Modus ausschalten S 38 oder Abstand Mobilteil Basis verringern 3 Basis ist nicht eingeschaltet Steckernetzgerät der Basis kontrollieren S 9 Im Display blinkt Bitte Mobilteil anmelden Mobilteil ist noch nicht an Basis angemeldet bzw wurde abgemeldet Mobilteil anmelden S 41 Das Mobilteil klingelt ni...

Page 60: ...ereits bei der Produkt und Prozesspla nung werden die Umweltwirkungen der Produkte einschließlich Fertigung Beschaffung Vertrieb Nutzung Service und Entsorgung bewertet Umweltmanagementsystem Unify GmbH Co KG ist nach den internationalen Normen EN 14001 und ISO 9001 zerti fiziert Ökologischer Energieverbrauch Der Einsatz von ECO DECT S 38 spart Energie und leistet damit einen aktiven Beitrag zum U...

Page 61: ...bei Ihrer Kommune oder Ihrem Müllentsorgungs dienst Anhang Pflege Basis Ladeschale und Mobilteil mit einem feuchten Tuch keine Lösungs mittel oder einem Antistatiktuch abwi schen Nie ein trockenes Tuch verwenden Es besteht die Gefahr der statischen Aufla dung Kontakt mit Flüssigkeit Falls das Mobilteil mit Flüssigkeit in Kon takt gekommen ist 1 Das Mobilteil ausschalten und sofort den Akku entnehm...

Page 62: ... 550 700 800 1000 Gesprächszeit Stunden 140 50 165 58 185 67 230 83 Betriebszeit bei 1 5 Std Gespräch pro Tag Stunden 11 12 14 17 Ladezeit in Basis Stunden 85 95 110 135 Ladezeit in Lade schale Stunden 7 5 8 5 10 12 ohne mit Display Beleuchtung ohne Display Beleuchtung Display Beleuchtung einstellen S 49 DECT Standard wird unterstützt GAP Standard wird unterstützt Kanalzahl 60 Duplexkanäle Funkfre...

Page 63: ...ste Buchstabe des Namens automa tisch großgeschrieben es folgen kleine Buchstaben Groß Klein oder Ziffernschreibung einstellen Den Modus für die Texteingabe wechseln Sie durch wiederholtes Drücken der Raute Taste Der aktive Modus wird rechts unten im Display angezeigt Namen schreiben Geben Sie die einzelnen Buchstaben Zeichen durch Drücken der entspre chenden Taste ein Die der Taste zugeordneten Z...

Page 64: ...ertragen Starten Sie das das Programm Gigaset QuickSync Sie können nun u das Adressbuch Ihres Mobilteils mit Outlook abgleichen u CLIP Bilder bmp vom Rechner auf das Mobilteil laden u Bilder bmp als Screensaver vom Rechner auf das Mobilteil laden u Sounds Klingeltonmelodien vom Rechner auf das Mobilteil laden Während der Datenübertragung zwischen Mobilteil und PC wird im Display Daten transfer läu...

Page 65: ...reisprechen u Polyphone Klingelmelodien u Adressbuch für ca 500 Einträge u Picture CLIP u PC Schnittstelle für z B Verwaltung von Adressbuch einträgen Klingeltönen und Screensavern u Bluetooth u Headset Anschluss Gigaset Mobilteil S3 professional u Beleuchtetes grafisches Farbdisplay 65k Farben u Beleuchtete Tastatur u Freisprechen u Polyphone Klingelmelodien u Adressbuch für ca 250 Einträge u Pic...

Page 66: ...ür ca 250 Einträge u Picture CLIP u PC Schnittstelle für z B Verwaltung von Adressbuch einträgen Klingeltönen und Screensavern u Headset Anschluss u Bluetooth Alle Zubehörteile und Akkus können Sie über den Fachhandel bestellen Verwenden Sie nur Originalzubehör So vermeiden Sie mögliche Gesundheits und Sach schäden und stellen sicher dass alle relevanten Bestimmungen eingehalten werden ...

Page 67: ...Deutsch English 65 Wandmontage der Basis Wandmontage der Basis Wandmontage der Ladeschale ca 5 5 mm 41 mm ca 4 mm 23 5 mm ...

Page 68: ...6 Anrufen extern 26 intern 42 Anruflisten 34 Anschließen Basis an Telefonanlage 55 Anzeige Netz Anrufbeantworter Meldung 37 nicht angenommene Jahrestage 35 nicht angenommene Termine Jahrestage 40 Nummer CLI CLIP 27 Speicherplatz Media Pool 52 Speicherplatz Adressbuch 31 Auflegen Taste 2 26 Aufmerksamkeitston 51 Aufstellen Basis 9 Ausschalten Hinweistöne 52 intern zuschalten 44 Mobilteil 21 Rufanna...

Page 69: ...on 52 Flash Zeit 55 Fragen und Antworten 57 Freisprechen 27 Taste 2 G Geburtstag s Jahrestag Gerät anmelden Bluetooth 46 Geräte abmelden Bluetooth 46 Gerätenamen ändern Bluetooth 47 Gespräch beenden 26 extern 26 intern 42 Teilnehmer zuschalten 44 weitergeben verbinden 43 44 Gesprächsdauer 26 Großschrift 49 H Headset Bluetooth 45 Headset anschließen 16 Headsetbuchse 16 Hilfe 57 Hinweistöne 52 Hörer...

Page 70: ...ft 49 Hinweistöne 52 Hörerlautstärke 50 in Betrieb nehmen 11 in Lieferzustand zurücksetzen 53 interne Nummer ändern 45 Kontakt mit Flüssigkeit 59 Liste 18 mehrere nutzen 41 Namen ändern 44 Nummer ändern 45 Paging 42 Ruhezustand 20 Screensaver 49 stumm schalten 28 suchen 42 Wechsel zu bestem Empfang 42 Wechsel zu einer anderen Basis 42 N Nachrichten Taste 2 Nachrichten Taste Listen aufrufen 34 Name...

Page 71: ... bei neuen Nachrichten 34 Klingelton 51 Tastensperre 21 Wecker 41 Systemeinstellungen 54 System PIN ändern 54 T Taste mit Funktion oder Nummer belegen 47 Taste 1 Schnellwahl 2 Tasten Abheben Taste 2 26 Auflegen Taste 2 26 Display Tasten 2 19 Ein Aus Taste 2 Freisprechen Taste 2 Kurzwahl 31 Lösch Taste 19 Nachrichten Taste 2 Raute Taste 2 21 R Taste 2 Schnellwahl 2 Seiten Tasten 2 Stern Taste 2 Ste...

Page 72: ... 53 Vorwahlziffer bei einer Telefonanlage 55 W Wählen mit Adressbuch 30 mit Kurzwahl 31 47 Wahlpause 56 Wahlverfahren 55 Wahlwiederholung 33 Warnton s Hinweistöne Wartemelodie 53 Wecker 41 Z Zeichensatz 61 Ziffern Taste belegen 47 Zubehör 63 Zugriffschutz 54 Zulassung 58 Zuschalten zu einem Gespräch 44 ...

Page 73: ...emind you of them in advance u You can designate important people as VIPs to identify important calls from the ringtone page 28 u You can assign a picture to entries in the directory in future the picture will appear every time you receive a call from this number page 28 u If you do not want to take calls where the caller has withheld their number just set your handset to only ring if Calling Line...

Page 74: ...wer case and digits 8 Mute key page 27 Mute the microphone 9 Microphone 10 Recall key Consultation call flash Insert a dialling pause press and hold 11 Star key Ringtone on off press and hold with an open connection switch between pulse dialling tone dialling press briefly text input open table of special characters 12 Headset socket page 16 13 Key 1 Dial network mailbox press and hold 14 Talk key...

Page 75: ... page 37 or ECO Mode icon page 37 Bluetooth activated page 44 or ô õ Bluetooth headset data device connected Ringtone switched off page 49 Keypad lock switched on page 21 ØáÚ Appointment page 38 Batteries are charged page 15 Charge status of the batteries page 15 Alarm switched on and wake up time set page 40 Current time page 14 Current day and month page 14 Name of the handset page 43 Number of ...

Page 76: ... to do next 17 Using the phone 18 Control key 18 Display keys 19 Keys on the keypad 19 Side keys 19 Correcting incorrect entries 19 Using the menus 20 Activating deactivating the handset 21 Activating deactivating the keypad lock 21 Using this guide 22 Menu overview 24 Making calls 26 Making an external call 26 Ending a call 26 Accepting a call 26 Calling Line Identification 26 Speaker mode 27 Swi...

Page 77: ...andset settings 46 Handset PIN 46 Quick access to numbers and functions 46 Changing the display language 47 Setting the display 47 Activating deactivating auto answer 48 Changing the speaker earpiece volume 48 Changing ringtones 48 Media Pool 49 Activating deactivating advisory tones 50 Setting your own area code 50 Restoring the handset default settings 51 Setting the base 51 Activating deactivat...

Page 78: ...dix 57 Caring for your telephone 57 Contact with liquid 57 Specifications 58 Writing and editing text 59 Additional functions via the PC interface 60 Gigaset handsets 61 Mounting the base on the wall 63 Mounting the charger on the wall 63 Index 64 ...

Page 79: ...aker mode is activated Otherwise you risk serious and permanent damage to your hearing Your Gigaset is compatible with the majority of digital hearing aids on the mar ket However perfect function with all hearing aids cannot be guaranteed The handset may cause an unpleasant humming or whistling noise in hearing aids or cause them to overload If you require assistance please contact the hearing aid...

Page 80: ...ge contents 1 One Gigaset S400 professional base 2 One power adapter 3 One Gigaset S4 professional handset 4 One phone cord 5 Two batteries 6 One battery cover 7 One belt clip 8 One plastic headset socket cover 9 One user guide 2 1 3 4 5 7 6 9 8 ...

Page 81: ...ver expose the telephone to the influence of heat sources direct sunlight or other electrical devices u Protect your Gigaset from moisture dust corrosive liquids and fumes Connecting the base First connect the power adapter 1 Then connect the telephone jack 2 and insert the cables into the cable ducts Please note u The power adapter must always be connected as the phone will not oper ate without a...

Page 82: ...ting the charger if included Plug the power adapter into the plug socket 2 Connect the flat plug from the power adapter 1 To disconnect the plug from the charger press the release button 1 and disconnect the plug 2 1 2 1 2 ...

Page 83: ...mple the outer casing of the batteries could be damaged or the batteries could explode The phone could also malfunction or be damaged as a result of using batteries that are not of the recommended type Insert the batteries with the polarity in the correct direction The polarity is indi cated in on the battery compartment First insert the battery cover at the top a Then press the cover b until it c...

Page 84: ...hefingernail of your left index finger up between the clip and the hous ing and pull the clip in an upward direction Placing the handset in the base charger Place the handset in the base charger with its display facing forward Each handset is registered with the base at the factory You do not need to reg ister the handset again If you wish to use your handset with a different base or use further h...

Page 85: ...and do not replace it until the batteries are fully dis charged 8 5 h Please note u After the first battery charge and discharge you may replace your hand set in the base charger after every call u Always repeat the charging and discharging procedure if you remove the batteries from the handset and reinsert them u The batteries may warm up during charging This is not dangerous u After a while the ...

Page 86: ...field via the menu page 25 The Date Time submenu is shown on the display The active input position flashes Enter day month and year as an 8 digit number via the keypad e g 4 Q2Q QO for 14 10 2009 Date Time Date 31 01 2009 Time 00 00 Back Save Þ Time Press the right or left control key to change the input posi tion and correct an entry Enter the hours and minutes in 4 digit format via the keypad e ...

Page 87: ...he batteries y y empty to full y flashes red batteries almost empty xy x x charging u INT 1 Internal name of the handset page 43 If Eco Mode page 37 is activated the icon is displayed in the top left corner of the display Your phone is now ready for use Press the key below Save on the dis play screen to confirm your entry The display shows Saved You will hear a confirmation tone and the handset wi...

Page 88: ...ttings for the handset volume page 48 After using the headset replace the plastic cover to enable optimum sound in speaker mode Connecting the USB data cable You can connect a standard USB data cable with a mini B connector to the back of your handset to connect the handset to a PC page 60 Remove the belt clip if attached page 12 Remove the battery cover page 11 Connect the USB data cable to USB s...

Page 89: ... page 18 first If you have any questions about using your phone please read the tips on troubleshooting page 55 or contact our Customer Care team page 55 Information on is located here Setting the ringtone and volume page 48 Setting the earpiece volume page 48 Setting Eco Mode Eco Mode page 37 Operating the telephone on a PABX page 53 Registering existing Gigaset handsets to a base page 40 Transfe...

Page 90: ...put fields Use the control key to move the cursor up t down s right v or left u Press and hold v or u to move the cursor word by word During an external call s Open the directory u Initiate an internal consultation call t Adjust the loudspeaker volume for earpiece and speaker mode Functions when pressing the middle of the control key Depending on the operating situation the key has different funct...

Page 91: ...r letters Side keys ø Press the keys on the right of the handset to set the volume for the handset ringtone speaker alarm signalling of appointments and the headset depending on the situation Correcting incorrect entries You can correct incorrect characters in the input fields by navigating to the incorrect entry using the control key You can then u Delete the character to the left of the cursor w...

Page 92: ...n for the selected function is high lighted in orange and the name of the associated function appears in the display header To access a function i e to open the corresponding submenu next menu level Use the control key p to select the required func tion and press the display key OK Briefly press the display key Back or the end call key a to revert back to idle status Submenus The functions in the ...

Page 93: ... con firmation tone to switch off the handset Press and hold the end call key again to switch the handset on Activating deactivating the keypad lock The keypad lock prevents any inadvertent use of the phone Press and hold the hash key in idle status to activate or deactivate the keypad lock You will hear the confirmation tone If the keypad lock is activated you will see a message when you press a ...

Page 94: ... the main menu Press right left down and up on control key p to navigate to the Settings submenu Press the display key OK to confirm your selection Press down on the control key s until the Eco Mode menu option appears on the display Press the display key OK to confirm your selection Settings Registration Telephony System Menu View Eco Mode Back OK Settings ò É ì Ê Ì á Â Ï Back OK ...

Page 95: ...il the Eco Mode menu option appears on the display Press the display key Change to activate deactivate the function Eco Mode Eco Mode Eco Mode Back Change Eco Mode Eco Mode Eco Mode Back Change Press the key below Back on the display screen to jump back to the previous menu level or Press and hold the end call key a to return to idle status ...

Page 96: ...Open the main menu press v when the phone is in idle mode Resource Directory Screensavers page 50 Caller Pictures page 50 Sounds page 50 Capacity page 50 ò Bluetooth Activation page 44 Search for Headset page 44 Search Data Device page 44 Known Devices page 45 Own Device page 45 É Additional Features Resource Directory Screensavers page 50 Caller Pictures page 50 Sounds page 50 Capacity page 50 ì ...

Page 97: ...47 Colour Schemes page 47 Backlight page 47 Language page 47 Registration Register Handset page 40 De reg Handset page 41 Select Base page 41 Telephony Auto Answer page 48 Area Codes page 50 Listening In page 43 Preselection page 35 Access Code page 53 Dialling Mode page 53 Recall page 53 System Handset PIN page 46 Handset Reset page 51 Base Reset page 52 Repeater Mode page 51 System PIN page 52 M...

Page 98: ...talk key c Pressing the speaker key d press the display key Accept If the handset is in the base charger and the Auto Answer function is activated page 48 the handset automatically answers the call when you remove it from the base charger To deactivate the ringtone press the Silence display key You can accept the call as long as it is displayed on the screen Accepting a call on a Bluetooth headset...

Page 99: ...unction so that the caller knows a third party may be listening Switching between earpiece and speaker mode d Press the speaker key During a call activate or deactivate speaker mode If you wish to place the handset in the base charger during a call Press and hold the speaker key d while placing the handset in the base charger and for a further 2 seconds For instructions on adjusting the speaker vo...

Page 100: ...n either of the fields the phone number is saved and displayed in place of a surname For instructions on entering text and special characters please see page 59 Phone Home Phone Office Phone Mobile Enter a number in at least one of the fields When scrolling through the directory the entries are highlighted by a pre fixed symbol ä k l E mail Enter the e mail address Anniversary Select On or Off Wit...

Page 101: ...searches for the first name Select from the directory s s Select entry c Press the talk key If several numbers are entered select the required number by pressing r and press the talk key c again The number is dialled Managing directory entries Viewing entries s s Select entry View Press the display key The entry is displayed Options Press the display key The following functions can be selected wit...

Page 102: ... the Entry copied Copy next entry prompt with Yes A successful transfer is confirmed by a message and confirmation tone on the receiving handset Please note u Entries with identical numbers are not overwritten on the receiving handset u The transfer is cancelled if the phone rings or if the memory of the receiving handset is full u Pictures and sounds assigned to entries are not transferred Transf...

Page 103: ...s Annivers Date Enter day month year in 8 digit format Anniversary time Enter the hour minute for the reminder call in 4 digit format Anniversary tone Select the reminder type Save Press the display key Deactivating anniversaries s s Select entry View Edit Press display keys one after the other s Scroll to the Anniversary line v Select Off Save Press the display key Reminder call on an anniversary...

Page 104: ... activated Party answers Press the talk key c The function is ended Party does not answer The call is terminated after approx 30 seconds The function is ended after pressing any key or after ten unsuccessful attempts Display Number as in the directory page 29 Delete Entry as in the directory page 29 Delete All as in the directory page 30 Call lists Prerequisite Calling Line Identification CLIP pag...

Page 105: ... vider supports this function and fast access is set for the network mailbox page 36 u List of missed calls u List of missed alarms page 34 An advisory tone sounds as soon as a new message arrives in a list The f key flashes it goes off when the key is pressed In idle status the display shows an icon for the new message The number of new entries is displayed under the corresponding icon After pres...

Page 106: ...10 entries are already stored in the list the next appointment reminder will delete the oldest entry Making cost effective calls Make phone calls through a network pro vider who offers particularly low cost call rates call by call Automatic network provider code preselection You can store a call by call number prese lection number which is automatically placed in front of numbers when you dial the...

Page 107: ...ection list This means for example that all national calls or calls to the mobile network are automatically linked to the preselection number you have saved previously v Ï Telephony Preselection With Preselection No Preselection s Select entry Enter or edit the first digits of the number Save Press the display key Temporarily cancelling preselection c press and hold Options Preselection off dial n...

Page 108: ...lay key The setting for fast access applies to all Gigaset S4 professional handsets Calling the network mailbox Press and hold You are con nected straight to the network mailbox d Press speaker key d if required You will hear the net work mailbox announcement Viewing the network mailbox message When a message is recorded you receive a call from the network mailbox If you have requested Calling Lin...

Page 109: ...endently of one another and can also be used with multiple hand sets The handset must not be placed in the base Activate deactivate Eco Mode Eco Mode v Ï Eco Mode Eco Mode Eco Mode Change Press the display key on Status displays Display icon Ð i Ñ Ò flashes Signal strength good to poor no signal Ð white Eco Mode deactivated Ð green Eco Mode activated white Eco Mode activated displayedinsteadofthe ...

Page 110: ...wing fields Activation Select On or Off Date Enter day month year in 8 digit format Time Enter hours minutes in 4 digit format Text Enter text max of 16 characters The text appears as the appointment name in the list and is displayed on the screen during the appointment reminder If you do not enter any text only the date and time of the appointment are dis played Signal Select the reminder type Sa...

Page 111: ...displayed in the Missed Alarms list if u You do not accept an appointment anniversary u The appointment anniversary was sig nalled during a phone call u The handset is deactivated at the time of the appointment anniversary u Automatic redial was activated at the time of an appointment anniversary page 32 The icon n and the number of new entries are shown in the display The most recent entry is at ...

Page 112: ...pause snooze mode Prerequisite A wake up call is sounding OFF Press the display key The wake up call is deactivated or Snooze Press the display key or any key The wake up call is deacti vated and then repeated after 5 minutes After the second repetition the wake up call is deactivated completely Using multiple handsets Registering handsets You can register up to six handsets to your base A Gigaset...

Page 113: ...N and press Save Yes Press the display key Locating a handset Paging You can locate your handset using the base Briefly press the registration paging key on the base page 2 All handsets will ring simultaneously paging even if the ringtones are deactivated Ending paging Briefly press the registration paging key on the base or press the talk key c on the handset Changing the base If your handset is ...

Page 114: ...l participant hears music on hold if activated page 51 s Select handset and press OK The internal participant is called If the participant picks up you can either End Press the display key You are reconnected with the external participant or Conference Press the display key All 3 participants are con nected with each other Ending a conference call a Press the end call key If an internal participan...

Page 115: ...all key All participants hear a signal tone If the first internal participant presses the end call key a the handset that has lis tened in remains connected to the exter nal participant Changing the name of a handset The names INT 1 INT 2 etc are assigned automatically on registration You can change these names The name must be no more than 10 characters The changed name is displayed in every hand...

Page 116: ...vice should be no more than 10 m v ò Search for Headset Search Data Device The search can take up to 30 seconds Once the device has been found its name is shown on the display Options Press the display key Trust Device Select and press OK Enter the PIN for the Bluetooth device you want to register and press OK The device is saved in the list of known devices Cancelling repeating current search To ...

Page 117: ...vice that is not registered in the list of known devices tries to con nect with the handset you will be prompted on the display to enter the PIN for the Bluetooth device bonding u Reject a Briefly press the end call key u Accept Enter the PIN for the Bluetooth device you want to accept and press OK If you have accepted the device you can use it temporarily i e as long as it is within receiving ran...

Page 118: ...elect an entry and press OK The entry is saved to the corresponding digit key Selecting numbers changing an assignment Prerequisite The digit key already has a number assigned to it When the handset is in idle status Press and hold the digit key The number is dialled immediately or Briefly press the digit key Press the display key with the number name abbreviated if necessary to select the number ...

Page 119: ...eensaver or View Press the display key The active screensaver is dis played s Select screensaver and press OK Save Press the display key If the screensaver conceals the display briefly press a to show the idle display Setting large font You can increase the font size of print and symbols in call lists and in the directory to improve readability Only one entry is shown at a time on the display inst...

Page 120: ...anging ringtones u Volume You can choose between five volumes 1 5 e g volume 3 Š and the crescendo ringtone 6 volume increases with each ring u Ringtones You can select a ringtone from a list of pre loaded melodies You can select various ringtones melo dies or any sound from the Resource Directory page 49 You can set different ringtones for the fol lowing functions u Int Calls u Extern Calls Setti...

Page 121: ...play key Activating deactivating the alert tone In place of the ringtone you can activate an alert tone When you receive a call you will hear a short tone Beep instead of the ringtone Press and hold the star key and within 3 seconds Beep Press the display key A call will now be signalled by one short alert tone ñ appears in the display Resource Directory The resource directory on the handset manag...

Page 122: ... You can check how much memory is avail able for screensavers and caller pictures v Capacity Activating deactivating advisory tones Your handset uses advisory tones to tell you about different activities and statuses The following advisory tones can be acti vated deactivated independently of each other u Key tone every key press is confirmed u Acknowledge tones Confirmation tone ascending tone seq...

Page 123: ...settings are carried out using a registered Gigaset S4 professional handset Activating deactivating music on hold v Ï Audio Settings Music on hold Press Change to activate or deactivate the music on hold on Repeater support With a repeater you can increase the range and signal strength of your base You will need to activate repeater mode This will terminate any calls that are in progress at the ti...

Page 124: ...If you have forgotten your system PIN you can reset the base to the original code 0000 Disconnect the power cable from the base Hold down the registration paging key on the base while reconnecting the power cable to the base Hold down the key for at least 5 seconds The base has now been reset and the sys tem PIN set to 0000 Resetting the base to the factory settings When the settings are restored ...

Page 125: ...ave to change this value Please refer to the user guide for your PABX v Ï Telephony Recall s Select recall and press Select Ø set value Possible values are 80 ms 100 ms 120 ms 180 ms 250 ms 300 ms 400 ms 600 ms 800 ms Saving an access code outside line code Prerequisite You may have to enter an access code in front of the number for external calls in your PABX e g 0 v Ï Telephony Access Code Enter...

Page 126: ...s 2 1600 ms 3 3200 ms and press OK Changing a dialling pause pause after access code Prerequisite You have saved an access code page 53 v Open the main menu Q5 Press keys Enter number for the length of the pause 1 1 sec 2 2 secs 3 3 secs 4 6 secs and press OK To insert a dialling pause press and hold S for 2 seconds A P appears in the dis play Switching temporarily to tone dialling DTMF If your PA...

Page 127: ...t closer to the base 2 The base s range is reduced because Eco Mode is activated Deactivate Eco Mode page 37 or reduce the distance between the hand set and the base 3 The base is not switched on Check the base power adapter page 9 Please register handset flashes on the display Handset has not been registered with the base or has been deregistered Register the handset page 40 Handset does not ring...

Page 128: ...nvironmental impact of products including their manufacture procure ment distribution use service and dis posal are already evaluated during prod uct and process design Environmental management system Unify GmbH Co KG is certi fied pursuant to the interna tional standardsEN 14001and ISO 9001 Ecological energy consumption The use of ECO DECT page 37 saves energy and makes an active contribution tow...

Page 129: ...nd recycling of used electrical and electronic equipment For further information on disposing of your used equipment please contact your local authority or your refuse collection service Appendix Caring for your telephone Wipe the base charger and handset with a damp cloth do not use solvent or an antistatic cloth Never use a dry cloth as this can cause static Contact with liquid If the handset sh...

Page 130: ... mAh approx 550 700 800 1000 Standby time hours 140 50 165 58 185 67 230 83 Talktime hours 11 12 14 17 Operatingtimefor 1 5 hrs of calls per day hours 85 95 110 135 Charging time in base hours 7 5 8 5 10 12 Charging time in charger hours 6 5 7 5 8 5 10 5 with without display backlight without display backlight Setting the display Backlight page 47 DECT standard Is supported GAP standard Is support...

Page 131: ...me of directory entries is automatically capitalised fol lowed by lower case letters Setting upper lower case or digits Repeatedly press the hash key to change the text input mode The active mode is indicated at the bottom right of the screen Writing names Enter the individual letters characters by pressing the corresponding key The characters assigned to the key are shown in a selection line at t...

Page 132: ...Start the Gigaset QuickSync program You can now u Synchronise your handset directory with Outlook u Download caller pictures bmp from the computer to the handset u Download pictures bmp as a screen saver from the computer to the hand set u Download sounds ringtones from the computer to the handset During the transfer of data between hand set and PC you will see Data transfer in progress on the dis...

Page 133: ...eaker mode u Polyphonic ringtones u Directory for approx 500 entries u Caller picture u PC interface e g for managing directory entries ringtones and screensavers u Bluetooth u Headset socket Gigaset S3 professional handset u Illuminated graphic colour display 65k colours u Illuminated keypad u Speaker mode u Polyphonic ringtones u Directory for approx 250 entries u Caller picture u Headset socket...

Page 134: ...y for approx 250 entries u Caller picture u PC interface e g for managing directory entries ringtones and screensavers u Headset socket u Bluetooth All accessories and batteries are available from your phone retailer Use only original accessories This will avoid possible health risks and personal injury and also ensure that all the relevant regulations are complied with ...

Page 135: ...63 Mounting the base on the wall Deutsch English Mounting the base on the wall Mounting the charger on the wall Approx 5 5 mm 41 mm Approx 4 mm 23 5 mm ...

Page 136: ...up 9 settings 51 system PIN 52 Battery charging 2 3 13 display 2 3 icon 2 3 inserting 11 tone 50 Best base 41 Birthday see Anniversary Bluetooth accepting a call 26 activate 44 changing device name 45 deregistering devices 45 list of known devices 45 registering devices 44 transferring directory vCard 30 C Calendar 38 Call accepting 26 accepting Bluetooth 26 connect participant 43 ending 26 extern...

Page 137: ...31 Display backlight 47 changing display language 47 colour scheme 47 directory memory 30 in idle status 15 21 memory resource directory 50 missed anniversaries 34 missed appointments anniversaries 39 network mailbox message 36 number CLI CLIP 26 screensaver 47 setting 47 Display keys 2 19 assigning 46 Disposal 57 E Earpiece volume 48 ECO DECT 37 Eco mode 37 Eco mode 37 E mail address copying from...

Page 138: ...ing 42 K Key assigning to a function or number 46 Key 1 fast access 2 Keypad lock 21 Keys control key 2 18 delete key 19 display keys 2 19 end call key 2 26 fast access 2 hash key 2 21 message key 2 mute key 2 on off key 2 quick dial 30 recall key 2 side keys 2 speaker key 2 star key 2 talk key 2 26 L Language display 47 Large font 47 List call lists 32 handsets 18 known devices Bluetooth 45 misse...

Page 139: ... 54 PC interface 60 PD pulse dialling 53 Picture Caller 28 49 deleting 50 renaming 50 PIN change system PIN 52 Pin connections 58 Power adapter 7 Power consumption 58 Preselection 34 cancelling 35 Protecting the phone against access 52 Pulse dialling 53 Q Questions and answers 55 Quick dial 28 46 R Range 9 Recall 53 Recall key 2 54 Reception booster see Repeater Redial 32 Registering handset 40 Re...

Page 140: ...ngs 52 T Talk key 2 26 Telephone jack pin connections 58 Tone dialling 53 54 U USB connection 16 V Viewing the network mailbox message 36 Volume earpiece 48 handset speaker volume 48 loudspeaker 48 ringtone 48 W Warning tone see Advisory tones Writing and editing text 59 ...

Page 141: ...69 Index Deutsch English ...

Page 142: ... or which may change as a result of further development of the products An obligation to provide the respective characteristics shall only exist if expressly agreed in the terms of contract Availability and technical specifications are subject to change without notice Unify OpenScape OpenStage and HiPath are registered trademarks of Unify GmbH Co KG All other company brand product and service name...

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