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Advanced features

NETfon 500/550 SIP - User Guide

 

 723142007-A0-LM

20

 10. Advanced features

In the following table see the description of advanced features provided with the SIP phone.

Feature

Description

Monitoring the state 
of users (BLF 
buttons)

The 

BLF

 (Busy Lamp Field) function keys monitor the state of users.

You can have three types of BLF keys:

                                             

BLF

 

monitor  

idle / busy state 

with light signalling;

                                    

BLF_ADVANCED

 

monitor 

 idle / busy / in ringing state

 with light signalling;

                                        

BLF_RING

 

monitor  

idle / busy / in ringing state

 with light and acustic signalling.

Light signallings meaning:

Led off 

= user is available and in idle

Red led steady on

 = user is not available

Red led blinking slowly

 =  user is busy

Amber led steady on

 = forwarding calls activate

Amber led blinking quickly

 =  user is receiving a call (valid 

only for BLF_RING and BLF_ADVANCE)

Make a phone call from BLFkey

Press 

BLF

 (all types) function key and the automatic sequence will be 

executed, if the sequence ends with “E” character the user has to 
complete it by using the numbering keypad.

BLF call interception

When the monitored user is in ringing state, you can pickup the incoming 
call, directed towards someone else’s phone, by pressing the 

BLF 

(valid 

only for BLF_RING and BLF_ADVANCE) function key whose led blinks 
quickly amber.

Answer a call 
pressing QUEUE_X 
button

QUEUE_X (X = 0...4) function keys program a key where incoming calls 
are signalled. You can have up to 5 PARK function keys.

Press the QUEUE_X function key.

- QUEUE_X function key can receive all incoming calls or calls only 
directed  toward a programmed account, according to the customization.
- QUEUE_X function key that receives calls only directed toward a 
programmed account can be deactivated by pressing the QUEUE_X 
function key, led turns on steady red and the account number cannot be 
reached anymore.

Summary of Contents for NETfon 500 SIP

Page 1: ...NETFON 500 550 SIP UserGuide...

Page 2: ...50161 tel 39 0861772511 tel 34 91 6160825 tel 7 495 2120400 fax 39 0523 5016333 fax 39 0861772555 fax 34 91 6657759 fax 7 495 2120400 e mail info selta it e mail info seltatel it e mail selta selta es...

Page 3: ...ono 9 8 1 Modificare password per accesso al menu ed ai registri di chiamata 9 8 2 Suonerie 9 8 3 Contrasto display 9 8 4 Lingua 10 8 5 Modi d uso 10 8 6 Regolazione volume microtelefono altoparlante...

Page 4: ...9 8 1 Customizing your password 9 8 2 Customizing the rings 9 8 3 Customizing the screen 9 8 4 Customizing the language 10 8 5 Customizing call ring pattern 10 8 6 Adjusting handset headset speakerpho...

Page 5: ...ono e microtelefono LxHxP NETFON 500 220x230x80 mm NETFON 550 340x230x80 mm Il NETfon 550 si differenzia dal NETfon 500 per la presenza del modulo DSS con display che fornisce un espansione di ulterio...

Page 6: ...l apparecchio a campi elettromagnetici motori elettrici elettrodomestici L esposizione potrebbe provocare una perdita di qualit della conversazione Evitare di utilizzare l apparecchio nelle immediate...

Page 7: ...strictions related to human exposure to electromagnetic fields 10 MHz 300 GHz General public Article 3 1b EN 55022 2010 Information technology equipment Radio disturbance characteristics Limits and me...

Page 8: ...trattamento e riciclo L utente dovr pertanto conferire gratuitamente l apparecchiatura giunta a fine vita agli idonei centri comunali di raccolta differenziata dei rifiuti elettrici ed elettronici opp...

Page 9: ...saggi ricevuti in casella vocale Viva voce Pone il telefono in modalit Viva Voce Risponde ad una chiamata o impegna una linea senza sganciare il microtelefono Esclusione microfono Attiva disattiva l e...

Page 10: ...sso Scorre le voci del menu in basso Esegue la cancellazione di un carattere a sinistra del cursore 3 Tasti softkey Ogni tasto attiva l opzione visualizzata sul display DESCRIZIONE DELLE ICONE DI STAT...

Page 11: ...ato Il servizio Login Logout attivo Profilo riunione La suoneria del telefono impostata in modo riunione la chiamata in arrivo viene indicata da un breve squillo seguito dal solo lampeggio dell indica...

Page 12: ...ire all utente un ventaglio di soluzioni di angolazione del prodotto in grado di individuare quella pi idonea ai fini di un corretto utilizzo del telefono e di una perfetta visualizzazione del display...

Page 13: ...livello Password_ che al secondo Conferma_ 7 confermare le impostazioni premendo il tasto softkey di conferma 8 uscire da menu premendo pi volte il tasto softkey dedicato Sul display grafico la prese...

Page 14: ...Salvare le modifiche premere il tasto softkey di conferma oppure annullare le impostazioni premendo il tasto softkey dedicato 8 5 Modi d uso Per modificare il profilo della suoneria seguire le seguen...

Page 15: ...impostazioni premendo il tasto softkey dedicato 8 7 Personalizzare i tasti funzione Il menu TASTI DIRETTI permette a tutti gli utenti di visualizzare le funzioni che l Amministratore del sistema ha a...

Page 16: ...ey dedicato 7 alla domanda Salvare le modifiche premere il tasto softkey di conferma oppure annullare le impostazioni premendo il tasto softkey dedicato La stessa procedura permette inoltre di cambiar...

Page 17: ...ata con invio automatico del numero composto sollevare il microtelefono comporre il numero attendere la scadenza del timer impostato dall amministratore pochi secondi per l invio della selezione oppur...

Page 18: ...il tasto softkey RISPONDI oppure da modalit cuffia 1 premere il tasto softkey RISPONDI oppure il tasto corrispondente alla linea impegnata oppure premere il tasto corrispondente alla linea in chiamat...

Page 19: ...estinazione programmata Per disattivare la deviata premere nuovamente il tasto e la scritta dal display sparir oppure Selezionare prefisso deviata per se stessi numero destinatario asterisco es 400273...

Page 20: ...key TRASFERTA La conferenza si interrompe completamente se il promotore riaggancia il microtelefono mentre continua se uno dei due partecipanti a riagganciare Prenotare utente libero o occupato Se il...

Page 21: ...chiamata premere il tasto viva voce comporre il numero premere il tasto sulla cuffia preposto alla segnalazione Offhook Onhook ed attendere la risposta oppure premere il tasto sulla cuffia preposto a...

Page 22: ...ica Cancella L opzione Aggiungi permette la personalizzazione di numero di telefono nome suoneria permette di associare al contatto una suoneria differente dal Tono di chiamata configurato nel Menu Im...

Page 23: ...amate dove sono memorizzate le ultime 10 chiamate perse in uscita e risposte ordinate cronologicamente dalla pi recente alla pi vecchia La presenza del contatore delle chiamate perse non ancora vision...

Page 24: ...e due opzioni NON AVVISARE disattiva l avviso acustico e AVVISARE attiva l avviso acustico confermare premendo il tasto softkey di conferma ed uscire dal menu con tasto softkey dedicato oppure continu...

Page 25: ...mate selezionando nell ordine Canc ch uscita cancella la lista chiamate in uscita Canc ch risposte cancella la lista chiamate risposte Canc ch perse cancella la lista chiamate perse Confermando l oper...

Page 26: ...pu essere di tipo completo o aperta ossia terminata dal carattere E e in tal caso l utente da tastiera numerica deve terminare la selezione iniziata Risposta per assente da tasto BLF supervisione Pos...

Page 27: ...di appartenenza ed utilizzarlo con il proprio profilo compresa la rubrica telefonica Alla pressione di un qualsiasi tasto sul display del telefono appare la richiesta del numero e della password di u...

Page 28: ...Esempio di selezione completa sequenza programmata 41610100 dove 416 prefisso di risposta per assente 10100 numero In tal caso l utente premendo il tasto funzione SEQUENZA potr rispondere alle chiama...

Page 29: ...in parcheggio BLF Busy Lamp Field I tasti funzione BLF supervisionano lo stato degli utenti SIP Si possono avere tre tipi di BLF BLF supervisiona lo stato di libero occupato con segnalazione luminosa...

Page 30: ...to NON DISTURBARE disattivo Acceso fisso rosso NON DISTURBARE attivo RIPETI SELEZIONE Il tasto funzione RIPETI avvia la selezione dell ultimo numero composto da tastiera n a ACCESSO RUBRICA Il tasto f...

Page 31: ...ort and handset NETFON 500 950 gr about NETFON 550 1450 gr about telephone and handset LxHxD NETFON 500 220x230x80 mm NETFON 550 340x230x80 mm NETfon 550 is different from NETfon 500 because one DSS m...

Page 32: ...Protect the telephone from humidity water steam dust and aggressive liquids Do not place the telephone near electromagnetic fields electric engines household units This could impair voice quality Avo...

Page 33: ...strictions related to human exposure to electromagnetic fields 10 MHz 300 GHz General public Article 3 1b EN 55022 2010 Information technology equipment Radio disturbance characteristics Limits and me...

Page 34: ...ected separately from other refuse The user must confer for free the equipment that has reached the end of its life cycle to suitable municipal centers of separate collection of electrical and electro...

Page 35: ...the voice mail feature and to listen to it Speakerphone Set the handsfree mode Answer a call or engage the line without lifting the handset Mute Toggle microphone on off Headset Toggle the headset mo...

Page 36: ...and highlight items Repeat last number dialed Down arrow Scroll down to see menus and highlight items Delete the letter on the left of the cursor 3 Softkeys Located below the display they are context...

Page 37: ...ing menu and call list is protected by password default empty Login Logout feature is active Meeting mode The ringtone is set in meeting mode an incoming call rings once and then flashes only Silent m...

Page 38: ...he support of the phone to offer the user a wide range of solutions that will adjust the inclination to a proper use of the phone and a perfect display of the screen See in the following images ten di...

Page 39: ...ring any digits 7 to confirm press softkey OK 8 to return to the main menu press softkey BACK and EXIT The screen displays the following icon to indicate that the phone is protected 8 2 Customizing th...

Page 40: ...4 choose one of the three options GENERAL MEETING SILENT 5 to confirm press softkey SET 6 to exit the menu press softkey EXIT GENERAL It is the default ring pattern and does not change the ring set up...

Page 41: ...red list showing the keys close with a brief description of the function associated Scroll the list up to the number with no description for example 6 3 to confirm press softkey SET 4 the screen displ...

Page 42: ...the telephone number wait for the timeout of the timer programmed by the administrator few seconds for sending the automatic selection or dial the telephone number wait for the timeout of the timer p...

Page 43: ...set mode 1 press softkey ANSWER or the button corresponding to the line engaged Answer a second incoming call Answering a second incoming call while you are on the phone is possible if the phone has t...

Page 44: ...o Not Disturb 1 press DND function key A user placed in the Do Not Disturb state cannot be called but can perform normal outgoing telephone traffic 3 way conference To use 3 way conferencing assume th...

Page 45: ...l me number of the caller The message will appear on the display when the called hangs up and will be active for about 10 minutes Record a phone call To start manually the recording of a phone call pr...

Page 46: ...vate directory with a ring tone different from the Ringing tone configured in Menu Settings Enter the trunk numbers in E164 format which provides before the trunk number plus ID Code of Country for ex...

Page 47: ...Call List the following operations are possible by pressing softkey OPTIONS Call Read Delete Store only if the number displayed is not already registered in private directory CALL allow to make the c...

Page 48: ...first empty row of the list and write a customized message and press softkey Select to confirm set up date and time of appointment format AA MM DD and hh mm press softkey Select to pass from data to...

Page 49: ...ata of the services programmed locally on the telephone address book call list direct keys filter password setting Before deleting the confirmation is required 9 7 3 Delete keys It is possible to dele...

Page 50: ...F_RING and BLF_ADVANCE Make a phone call from BLFkey Press BLF all types function key and the automatic sequence will be executed if the sequence ends with E character the user has to complete it by u...

Page 51: ...tivated 1 logging in by entering your number password and domain number as described below 2 use the new telephone with your own profile including your telephone book To logout you can press ESC butto...

Page 52: ...function key 2 press MENU ENTER Complete selection example programmed sequence 41610100 where 416 call pick up prefix 10100 number When the user presses the SEQUENCE function key he automatically answ...

Page 53: ...BLF_ADVANCED monitor idle busy in ringing state with light signalling BLF_RING monitor idle busy in ringing state with light and acustic signalling Led off user is available and in idle Red led stead...

Page 54: ...Description of available functions NETfon 500 550 SIP User Guide 723142007 A0 LM 24...

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