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<Configuración del correo electrónico>
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Configuración del correo
electrónico
La función de fax por correo electrónico del equipo permite enviar
documentos en forma de mensaje sin necesidad de utilizar un PC. El
documento se envía a la dirección de correo electrónico del destinatario
en forma de archivo adjunto.
Este capítulo incluye:
•
Configuración del sistema de correo electrónico
•
Configuración de usuarios autorizados
•
Configuración de las opciones de correo electrónico
Configuración del sistema de correo electrónico
Para enviar correo electrónico con el equipo, el administrador del
sistema debe configurar los ajustes de red, como la dirección IP, la
máscara de subred y la IP del gateway. Consulte el Manual de Usuario.
A continuación, el administrador del sistema debe configurar los ajustes
de correo electrónico como sigue:
1
Pulse
Menú
hasta que aparezca
Conf. de admin.
en la línea
inferior de la pantalla y pulse
OK
.
2
Pulse los botones
de desplazamiento
hasta que aparezca
Config.
de correo
y pulse
OK
.
3
Pulse los botones
de desplazamiento
hasta que aparezca
Servidor SMTP
y pulse
OK
.
4
Pulse los botones
de desplazamiento
para seleccionar los
siguientes elementos de configuración del correo electrónico y
seleccione los ajustes o introduzca los valores adecuados:
-
IP servidor SMTP
- En este campo se indica la dirección IP o
nombre de host del servidor ESMTP. Puede proporcionarse el
dato en forma de notación decimal o como nombre de host.
(Por ejemplo 123.456.789.123 o smtp.xyz.com).
-
Tam. máx. correo
- Este valor (1 MB-4 MB) indica el tamaño
máximo del mensaje que puede enviarse. El valor
predeterminado es de 4 MB.
Configuración de usuarios autorizados
Si la autorización de usuarios se encuentra activada, únicamente los
usuarios autorizados podrán enviar correo electrónico mediante el
equipo. Únicamente el administrador del sistema puede activar, añadir,
eliminar o modificar usuarios autorizados.
Adición de usuarios autorizados
Para introducir nombres de usuarios, identificadores, contraseñas y
direcciones de correo electrónico, puede escribir letras mediante el
teclado alfabético y números mediante el teclado numérico.
1
Pulse
Menú
hasta que aparezca
Conf. de admin.
en la línea
inferior de la pantalla y pulse
OK
.
2
Pulse los botones
de desplazamiento
hasta que aparezca
Usuario
autorizado
y pulse
OK
.
3
Pulse los botones
de desplazamiento
hasta que aparezca
Agregar usuarios
y pulse
OK
.
4
Introduzca el nombre del usuario mediante el teclado alfabético y
pulse
OK
.
5
Introduzca la ID de inicio de sesión del usuario y pulse
OK
.
6
Introduzca la contraseña del usuario y pulse
OK
.
7
Confirme la contraseña y pulse
OK
.
8
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario y pulse
OK
.
9
Cuando la pantalla muestre
Agregar otro?
para añadir otro usuario
autorizado, seleccione
Sí
o
No
utilizando los botones
de
desplazamiento
y, a continuación, pulse
OK
.
10
El número máximo de usuarios autorizados que puede introducir es
de 50. Si desea introducir otro usuario, repita los pasos 5 a 9.
11
Cuando haya terminado, pulse
Parar/Borrar
para volver al modo
de espera.
Eliminación de usuarios autorizados
1
Pulse
Menú
hasta que aparezca
Conf. de admin.
en la línea
inferior de la pantalla y pulse
OK
.
2
Pulse los botones
de desplazamiento
hasta que aparezca
Usuario
autorizado
y pulse
OK
.
3
Pulse los botones
de desplazamiento
hasta que aparezca
Eliminar usuarios
y pulse
OK
.
4
Pulse los botones
de desplazamiento
para seleccionar el usuario
que desea eliminar de la lista de usuarios autorizados y pulse
OK
.
5
Pulse los botones
de desplazamiento
para seleccionar
Sí
y
pulse
OK
.
6
Si desea eliminar otro usuario de la lista, repita los pasos del 5 al 6.
