RCA 25425 User Manual Download

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Answering System

You can set one or more additional phones to act as an Answering System (up to 16 units

in the system), each Answering System can pick up only one line at a time. To prevent

several Answering System units picking up the same call, you should assign different pickup

delay times for each Answering System unit.
The Answering System can store approximately 60 minutes of messages, memos, and all the

announcements, for a total of up to 99 messages. The maximum recording time for each

incoming message can be set in MENU.

Turning the Answering System On/Off

Press the ANSWERER button to switch this function on or off. The ANSWERER light is lit

when the function is activated.

Recording a Greeting

1. Press the MENU button while in standby mode.
2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to

ANSWERING SYSTEM

3. Press the SEL/SAVE button.
4. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to

RECORD GREETING

5. Press the SEL/SAVE button.
6. Wait for the beep. Then speak toward the phone in a normal tone of voice. You have a

maximum 30 seconds to record your greeting

7. Press the SEL/SAVE button to save, and the user’s recorded greeting will playback once.

(The default greeting is “Please leave a message after the tone.”)

Playback and Erasing a Greeting

1. Press the MENU button while in standby mode.
2. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to

ANSWERING SYSTEM.

3. Press the SEL/SAVE button.
4. Use the VOL (+ or -) buttons to scroll up or down to

PLAYBACK GREETING

5.   Press the SEL/SAVE button.
6.   The system plays the previously recorded greeting.
7.   To erase the recorded greeting, press DELETE button during greeting playback. Press DE-

LETE again to confirm the deletion. Then the default greeting will playback once after

deletion.

8. To stop playback, press EXIT.

Answering System Operation

Summary of Contents for 25425

Page 1: ...4 Line Intercom Speakerphone with Answering System and Caller ID User s Guide Please read this manual before operating product for the first time Model 25425 Quick Guide on Pgs 6 14 ...

Page 2: ...portant in rural areas CAUTION Users should not attempt to make such connections themselves but should con tact the appropriate electric inspection authority or electrician as appropriate NOTES This equipment may not be used on coin service provided by the telephone com pany Interference Information This equipment generates and uses radio frequency energy which may interfere with residential radio...

Page 3: ...t The REN is useful in determining the number of devices you may connect to your tele phone line and still have all of these devices ring when your telephone number is called In most but not all areas the sum of the RENs of all devices connected to one line should not exceed 5 To be certain of the number of devices you may connect to your line as determined by the REN you should contact your local...

Page 4: ...ge Interrupt 24 Remote Password 24 Mailbox 24 Programming the Auto Attendant 25 Auto Attendant Pickup Delay 25 Set Day Time for Auto Attendant 26 Set Night Time for Auto Attendant 26 Set Night Time ON OFF 27 Set Weekend Greeting 27 Set Valid ID 28 Basic Operation 28 Making Calls with the Handset 28 Making Calls with the Speakerphone 28 Making Calls with the Optional Headset 29 Pre dialing 29 Answe...

Page 5: ...Editing a Name or Number Stored in Phone Book Directory Memory 39 Editing a Name or Number Stored in the Intercom Memory Log Memory Location 39 Storing the Last Number Dialed 40 Storing a Pause in Memory 40 Dialing a Stored Number 40 Memory Delete Clear 40 Clear All Memories 41 Chain Dialing 41 Answering System 42 Answering System 42 Turning the Answering System On Off 42 Recording a Greeting 42 P...

Page 6: ...ne capabilities It also features an Auto Attendant function which will pick up and redirect incoming calls to other extensions in the system per the caller s input It is possible to enhance your phone to a cordless feature with the additional purchase of the H5401 accessory handset and module This telephone is designed to be simple to use however you can reach its full potential more quickly by ta...

Page 7: ...em operation i e intercom page etc Line 1 must be connected and must be common to all phones connected to the system Only other 25423 25424 25425 25413 25414 25415 25403 and 25404 models are compatible for full system operation Connecting phones other than the 25423 25424 25425 25413 25414 25415 25403 and 25404 to Line 1 may inhibit the intercom and paging operations For proper operation of interc...

Page 8: ...n wet locations unless the jack is specifically designed for wet locations Never touch non insulated telephone wires or terminals unless the telephone line is disconnected from the network Use caution when installing or modifying telephone lines Temporarily disconnect any equipment connected to the phone such as faxes other phones or modems ...

Page 9: ...tton REDIAL FORMAT button VOLUME buttons FLASH button button HEADSET button PLAY STOP button SEL SAVE button MEMORY 1 16 buttons DIRECTORY button STORE button DIAL button INTERCOM button CONFERENCE button LINE 4 button PAUSE button SPEAKER button MUTE button LINE 3 button HOLD button MENU button LINE 2 button LINE 1 button microphone for speakerphone CID button ...

Page 10: ...as motors microwave ovens and fluorescent lighting Avoid heat sources such as heating air ducts heating appliances radiators and direct sunlight Avoid areas of excessive moisture or extremely low temperature Avoid dusty locations Avoid other cordless telephones or personal computers CAUTION Always disconnect all phone cords from the base unit before battery installation or replacement Connections ...

Page 11: ...t bottom Insert the batteries as shown on the diagram inside the battery compartment Position the two 2 battery door tabs into the base cabinet bottom slots and push downward until the door latch snaps closed NOTE If the low battery icon appears in the display you need to replace the batteries It is important that you replace them as soon as possible to maintain unit operation when electrical powe...

Page 12: ...hased from your local telephone products retailer NOTE To use four lines you must have four telephone lines with unique telephone numbers If you only have one telephone line this phone will still operate but only as a single line telephone Unit Initialization After you connect the power supply and Line 1 to the unit the system automatically searches for and sets up a phone ID NOTE If the phone can...

Page 13: ...et and place the handset in the cradle 6 Check for a dial tone Lift the handset and listen for a dial tone If you hear a dial tone the phone is properly installed Data Port This phone has a data port jack to connect an auxiliary phone device such as a fax ma chine computer modem answering system or even a cordless phone The data port switch on the back of the phone controls the data port jack so y...

Page 14: ...g an Intercom Memo Log button 1 16 The display shows the phone ID you entered If the phone ID you entered is connected to the system you will hear a ring back tone call through tone at your phone If the phone ID is not con nected to the system you will hear an error tone NO ANSWER shows in the display and intercom is cancelled Answering System Turn on the answering system by pressing the ANSWERER ...

Page 15: ...3 Use the VOL or buttons to scroll up or down to ENGLISH ESPANOL or FRANCAIS The default is English 4 Press the SEL SAVE button to save Volume The ringer speaker and handset headset volume is set independently with the VOL or buttons There are 8 possible volume settings per mode The volume indicator scale is displayed during volume adjustment Ringer Volume 1 While the phone is on the hook press th...

Page 16: ...hone line OFF disables the function for the corresponding telephone Press the SEL SAVE button 7 Press the SEL SAVE button to save The cursor automatically moves to LINE 2 8 Repeat steps 6 and 7 for each telephone line After you select the ringer tone for LINE 4 press the EXIT button NOTE The line indicators flash for incoming calls even if the ringer is disabled Priority Line The priority line one...

Page 17: ...tandby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE OPTIONS 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to SET PHONE ID 5 Press the SEL SAVE button 6 Press the SEL SAVE button again to automatically set the phone ID or press any memory button 1 16 to assign a phone ID NOTE The INTERCOM indicator will flash red and blue if the ID is not programmed NO...

Page 18: ...3 key twice for the letter E 7 Press the SEL SAVE button to save NOTE The Phone Name and ID shows in the display when the phone is idle Intercom Auto Answer For hands free operation the phone can be set to answer an intercom call by automatically activating the speaker TIP You may also use this feature for room monitoring 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to sc...

Page 19: ...p or down to CALL ALERT TONE 5 Press the SEL SAVE button 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to ON or OFF 7 Press the SEL SAVE button to save The cursor automatically moves to LINE 2 8 Repeat steps 6 and 7 for each telephone line After you select a tone for Line 4 press the EXIT button No Unknown Blocked This option allows you to decide whether the unknown or blocked caller ID calls are ...

Page 20: ...ne pad on your phone to enter your local area code 7 Press the SEL SAVE button to save NOTE If you make a mistake press DELETE to erase all digits Regional Area Codes Depending on your location you may need to set up to six regional area codes Setting Regional Area Codes helps the phone determine the number format to display when a valid CID record is received Call records matching any of the set ...

Page 21: ...r buttons to scroll up or down to select the hour NOTE AM or PM will be set accordingly with selected hour 7 Press the SEL SAVE button and the cursor moves to the minute field 8 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the minutes 9 Press the SEL SAVE button and the cursor moves to the month field 10 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select the month 11 Press the SEL SAVE...

Page 22: ...NU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to RESTORE TO DEFAULTS 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to YES or NO 5 Press the SEL SAVE button to save Programming the Answering System Pickup Delay This sets the number of rings before the answering system picks up the call 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use th...

Page 23: ...5 Press the SEL SAVE button 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to No Limit 1 minute 2 minutes or Greeting Only The default is No Limit 7 Press the SEL SAVE button to save NOTE If you select Greeting Only once the call is picked up by answering system it will announce Sorry no one is available to answer the call Please call again and then drop the call Call Screening If activated it allo...

Page 24: ...ns to scroll up or down to REMOTE PASSWORD 5 Press the SEL SAVE button 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to choose ON OFF or SET UP PASS WORD The default is OFF and the password is 000 7 Scroll to SET UP PASSWORD and then press the SEL SAVE button to start remote pass word entry Use the touch tone pad to enter your remote password 8 Press the SEL SAVE button to save NOTE If you set the...

Page 25: ...ss the MENU button while in standby mode 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATT PICKUP 5 Press the SEL SAVE button 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to select from 6 seconds to 13 sec onds The default pickup delay time will depend on the phone ID number with ID set to 1 or 2 t...

Page 26: ...n to select the minute 9 Press the SEL SAVE button to save 10 Press the EXIT button Set Night Time for Auto Attendant The Auto Attendant Night outgoing message will be played during the Night Time you program The pre recorded announcement is Hello please enter your party s extension If you do not know the extension number press zero 0 zero 0 1 Press the MENU button while in standby mode 2 Use the ...

Page 27: ...tons to scroll up or down to choose ON or OFF The default is OFF 7 Press the SEL SAVE button to save Set Weekend Greeting There are two options for you to select from for your Weekend Greeting The Night Greet ing option will play your Night Greeting from Friday night until Monday morning the Same As Weekday greeting will play your weekday greeting throughout the weekend 1 Press the MENU button whi...

Page 28: ...ing its own phone number This is gener ally applicable to small offices It provides for 16 telephones or stations to share multiple lines Each station is interconnected to all others by an intercom Making Calls with the Handset 1 Pick up the handset and the phone automatically selects the priority line If the priority line is occupied it selects an open line OR Pick up the handset and press a LINE...

Page 29: ...ts the priority line If the priority line is occupied it selects an open line 5 Wait for a dial tone then dial a phone number 6 Press HEADSET when finished CAUTION Use only the Thomson Inc 5 2425 headset that is compatible with this unit NOTE If the headset is not connected or if not completely inserted into headset jack an error tone is heard when the HEADSET button is pressed and the display wil...

Page 30: ...r turns on Hang up the handset Mute To have a private off line conversation use the MUTE feature The party on the other end of the line cannot hear you but you can still hear them 1 Press MUTE to activate the mute feature The mute indicator turns on 2 Press MUTE again to turn it off NOTE Switching from speakerphone to handset cancels mute Do Not Disturb This feature is set at individual telephones...

Page 31: ...icked up at any station using this procedure Flash Use the FLASH button to activate custom calling services such as call waiting or call for warding which are available through your local phone company Redial 1 Pick up the handset handset mode or press the SPEAKER button speakerphone mode or press the HEADSET button headset mode and the priority line is automati cally selected OR Press a line butt...

Page 32: ...ation the line indicator flashes red To answer the call press that line button If you are on the line when a call is transferred to you you will hear beeps to alert you of the incoming call Put your current call on hold by pressing HOLD and then pick up the incoming call by pressing the corresponding line button NOTE During the transfer the only two stations that can access the line are a the tran...

Page 33: ...want to conference with 4 Press the CONFERENCE button 5 Speak to both parties NOTE If you have more than one line on hold and you want to have a conference call you must first select the line on which you want to conference To disconnect one party Press the line button for the person you want to continue speaking with and the other party is automatically disconnected To disconnect both parties Han...

Page 34: ...ceiving station does not answer within 45 seconds the intercom call is cancelled You will hear an error tone and NO ANSWER shows in the display NOTE If the intercom is in use You will hear an error tone and ERROR INHIBITED shows in the display Answering an Intercom Call When you receive an INTERCOM call the INTERCOM indicator flashes red and the display shows the caller s name and phone ID NOTE If...

Page 35: ... and the other party is automatically disconnected To disconnect both parties Hang up the handset or press the SPEAKER button NOTE If you press the HOLD button to put them on hold first you may then disconnect from each party individually Paging All Stations 1 Lift the handset 2 Press the PAGE button and listen for the beep The other stations not in use automatically activate their speakerphones a...

Page 36: ...all in memory NEW appears in the display for calls received that have not been reviewed The line number for the call received is also displayed In case multiple incoming calls come in at the same time the CID information is displayed according to the unit s priority line setting Example the priority line is 3 Reviewing CID Records Press the CID button and then use the VOL or buttons to scroll thro...

Page 37: ...cal call If you see a number with 11 digits i e 1 234 555 1234 then the call received was not from your area code 3 To adjust the phone number format use the REDIAL FORMAT button For instance a 7 digit local number sometimes cannot be dialed because it requires a 10 digit or 11 digit format Use the REDIAL FORMAT button to scroll through 7 10 and 11 digit numbers 7 digits 7 digit telephone number i...

Page 38: ...nter the telephone number you want to store The numbers you enter show in the display NOTE If you make a mistake use the DIR or CID buttons left right to move the cursor to the incorrect digit and press the DELETE button to delete 3 Press SEL SAVE ENTER NAME is displayed 4 Use the touch tone pad to enter a name up to 21 characters More than one letter is stored in each of the number keys For examp...

Page 39: ... key to display phone book memo ries that start with the letter J Press the 5 key twice to go to memories starting with the letter K 3 Press the EXIT button when you are finished reviewing memories Reviewing the Intercom Memory Log memory location 1 Press the DIR button 2 Press the INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 3 Press the EXIT button when you are finished reviewing memories Editing a Name or Nu...

Page 40: ... codes to access your bank s information line Dialing a Stored Number 1 Pick up the handset or press SPEAKER to automatically select a line Or press the line you want to use 2 Wait for a dial tone 3 Press the INTERCOM MEMORY LOG button 1 16 for the person you want to call The number automatically dials OR 1 Press the DIR button 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down through the phone book m...

Page 41: ...EAR ALL MEMORIES 5 Press the SEL SAVE button 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to Yes or No No is the default 7 Press the SEL SAVE button to confirm NOTE If you select YES all the directory memories and direct access memories are cleared Chain Dialing This process allows you to dial a succession of stored numbers from separate memory locations This is useful when you must dial several ...

Page 42: ...p or down to ANSWERING SYSTEM 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to RECORD GREETING 5 Press the SEL SAVE button 6 Wait for the beep Then speak toward the phone in a normal tone of voice You have a maximum 30 seconds to record your greeting 7 Press the SEL SAVE button to save and the user s recorded greeting will playback once The default greeting is Please le...

Page 43: ...e the call pick up the handset and the system stops recording You can interrupt the recording from another extension if you have Message Interrupt set to ON in the menu Memo Recording 1 Press and hold the MEMO button for 2 seconds until you hear a beep 2 After the beep speak toward the phone in a normal tone of voice and record your memo 3 To stop recording press MEMO button again or press EXIT bu...

Page 44: ...or 2 seconds during message playback or while in standby mode DELETE ALL MESSAGES shows in the display 2 Press the DELETE button again to confirm the deletion NOTE You cannot delete ALL messages while you are playing the new messages You can only delete the messages one by one during playback Accessing the Answering System from Another Location You can access many features of this answering system...

Page 45: ...fourth ring before system answers and save the cost of the call Otherwise system will answer the call after fifth ring 2 New Messages Received If the system answers after only 3 rings you have received new messages Refer to Con necting with Answering System for remote instructions Auto Attendant You can set this phone to function as the Auto Attendant A phone designated as an Auto Attendant will p...

Page 46: ...neral If the caller presses 00 after hearing the message the Auto Attendant Auxiliary Outgoing Message plays The caller can then enter an extension number and the call will be redirected Recording Auto Attendant Greetings There are three different Auto Attendant outgoing messages They are Day Greeting Night Greeting and Auxiliary Greeting Day Greeting is played during the time you set as day time ...

Page 47: ...ce 9 Press the SEL SAVE button to save and the recorded greeting will be playback once Playback and Erasing Auto Attendant Greetings 1 Press the MENU button 2 Use the VOL or buttons to scroll up or down to AUTO ATTENDANT 3 Press the SEL SAVE button 4 Use the VOL or buttons to scroll up or down to PLAYBACK GREETING 5 Press the SEL SAVE button 6 Use the VOL or buttons to scroll up or down to DAY GRE...

Page 48: ...isplay Messages The following special messages indicate the status of a message or the unit 00 TOTAL CALLS The Caller ID memory log is empty UNKNOWN CALLER The incoming call does not have Caller ID service or their service area is not linked to yours If UNKNOWN CALLER appears along with a calling number the name information for that number was not available BLOCKED CALL The caller is registered as...

Page 49: ...er If the power cord is not plugged into the unit and no battery is installed the unit enters into No Power Operation mode in this mode the user may 1 use the handset to manually make a call on line 1 only 2 answer a call on line 1 with the handset Cordless Phone Option It is possible to enhance your phone to a cordless feature with the additional purchase of the H5401 accessory handset and module...

Page 50: ...urned on Phone does not ring Make sure the ringer is turned on Make sure the Do Not Disturb feature is not activated You may have too many extension phones on your line Try unplugging some phones See solutions for No dial tone Incoming voice too low or none at all Check volume setting Memory dialing doesn t work Did you program the memory location keys correctly Did you follow proper dialing seque...

Page 51: ...nes Avoid putting the phone near heating appliances and devices that generate electrical noise for example motors or fluorescent lamps DO NOT expose to direct sunlight or moisture Avoid dropping the handset as well as other rough treatment to the phone Clean the phone with a soft cloth Never use a strong cleaning agent or abrasive powder because this will damage the finish Retain the original pack...

Page 52: ...wards Boulevard Mississauga Ontario Canada L5T 2V7 The provisions of this written warranty are in addition to and not a modification of or sub traction from the statutory warranties and other rights and remedies contained in any ap plicable legislation and to the extent that any such provisions purport to disclaim exclude or limit any such statutory warranties and other rights and remedies such pr...

Page 53: ...Ontario 905 624 8516 Manitoba 204 783 2088 British Columbia 604 438 8001 Quebec 514 352 9071 A shipping and handling fee will be charged upon ordering It is required by law to collect appropriate sales tax for each individual state country and locality to which the merchandise is being sent Items are subject to availability ...

Page 54: ...one Book Directory Memory 39 Editing a Name or Number Stored in the Intercom Memory Log Memory Location 39 F FCC RF Radiation Exposure Statement 3 Flash 31 Flash Time 18 G General Product Care 51 H Hearing Aid Compatibility 3 Hold 31 Hour Format 22 I If You Did Not Program Your Local Area Code 37 If You Programmed Your Local Area Code 37 Important Information 2 Important Installation Guidelines 10...

Page 55: ...rd 24 REN Number 3 Restoring the Default Settings 22 Reviewing CID Records 36 Reviewing Phone Book Directory Memory 39 Reviewing the Intercom Memory Log memory location 39 Reviewing the Redial Numbers 31 Ringer Tone 16 Ringer Volume 15 S Saving a CID Record to the Intercom Memory Log or to Phone Book Memory 36 Service 52 Set Day Time for Auto Attendant 26 Set Night Time for Auto Attendant 26 Set N...

Page 56: ...ianapolis address listed in this manual or on the carton This will only add delays in service for your product Thomson Digital Technologies Ltd 2007 Thomson Digital Technologies Ltd Trademark s Registered Marque s déposée s Model 25425 00020070 Rev 2 CAN E F 07 29 Printed in China ...

Page 57: ...ercom à 4 Lignes avec Haut Parleur Répondeur et Affichage de l appelant Guide de l utilisateur Veuillez lire ce guide avant l utilisation initiale de ce produit Modéle 25425 Guide de Démarrage Rapide á la Pages 6 12 ...

Page 58: ...e doivent pas essayer de faire eux mêmes ces raccordements Ils doivent communiquer avec le service d inspection compétent ou faire appel à un élec tricien selon le cas NOTES Cet appareil ne peut être utilisé pour le service payant monnaie fourni par la compagnie de téléphone Renseignements sur L interférence Cet appareil produit et utilise l énergie radiofréquence qui peut gêner la réception radio...

Page 59: ...ez raccorder à votre ligne téléphonique et qui sonneront quand votre numéro de téléphone est composé Dans la plupart des régions mais pas toutes la somme des REN de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser 5 Pour connaître le nombre d appareils que vous pouvez raccorder à votre ligne compte tenu du REN communiquez avec votre compagnie de téléphone REN facteur d équivalence de ...

Page 60: ...heure et de la Date 19 Format de L heure 20 Rétablissement des Réglages par Défaut 21 Programmation du Répondeur 21 Délai de Prise d Appel 21 Durée du Message 22 Filtrage d Appel 22 Interruption du Message 23 Mot de passe à distance 23 Boite Aux Lettres 24 Programmation de la Surveillance Automatique Prendre les Appels 24 Délai de la Surveillance Automatique 24 Réglage de la Plage de Jour de la Su...

Page 61: ...ce ment mémoire 39 Mémorisation du Dernier Numéro Composé 39 Memorisation d une Pause 40 Composition D un Numéro Mémorisé 40 Suppression de Memoires 40 Effacer Toutes les Mémoires 41 Composition en Chaîne 41 Système de Réponse 42 Répondeur 42 Activation Désactivation du Répondeur 42 Enregistrement d un Message d Accueil 42 Écoute et Effacement du Message d Accueil 42 Enregistrement des Messages Ex...

Page 62: ...e est un appareil facile à utiliser mais vous pouvez en tirer le maximum plus rapidement en prenant quelques minutes pour lire son guide de l utilisateur IMPORTANT Pour utiliser toutes les fonctions de cet appareil vous devez être abonné au service d afficheur de nom numéro standard ou au service d afficheur d appel en attente Pour savoir qui appelle pendant que vous êtes au téléphone vous devez ê...

Page 63: ...25413 25414 25415 25403 ou 25404 ligne 1 peut empêcher les fonctions d interphone et de recherche de fonctionner Pour utiliser correctement les fonctions d interphone de recherche etc NE raccordez PAS de modem DSL à la Ligne 1 Pour renvoyer un appel d un poste à l autre les deux postes doivent être raccordés à la même ligne Information Importante sur L installation Ne jamais installer les câbles t...

Page 64: ...n attente MUTE bouton sourdine SPEAKER bouton haut parleur HEADSET bouton casque d écoute REDIAL FORMAT bouton recomposition format TRANSFER bouton transfer PAGE bouton recherche PRIVACY bouton confidentialité DELETE bouton effacer EXIT bouton quitter NEW MESSAGE indicator Indicador de messages nouveau SEL SAVE bouton sélection enregistrement LINE 4 bouton ligne 4 INTERCOM bouton interphone microp...

Page 65: ...CA à la base comme indiqué aux étapes 1 à 3 ci dessous avant de brancher les cordons téléphoniques 1 Choisissez un endroit près d une prise de courant et d une prise téléphonique murale Votre téléphone doit être placé sur une sur face plane comme un dessus de table ou un bureau 2 Installez 4 piles alcalines AAA non comprises en vas de panne de courant Insérez un tournevis à lame plate dans le creu...

Page 66: ...ur coupleur sur LINGE1 2 Adaptateur coupleur sur LINGE 3 4 Si vous disposez de quatre prises murales à ligne simple dans votre bureau maison vous devez utiliser des adaptateurs coupleurs non compris pour combiner les quatre lignes téléphoniques simples en deux lignes doubles L adaptateur coupleur peut ressembler à celui illustré ici et on peut se le procurer chez un détaillant local de produits té...

Page 67: ... appareils 25423 25424 or 25425 pour que celles ci fonctionnent correctement Vous pouvez choisir de partager ou de rendre confidentielles les lignes 2 3 et 4 5 Branchez le fil du combin Branchez une extrémité du fil spiralé du combiné dans la prise sur le côté de la base et l autre dans la prise du combiné puis placez le combiné sur le socle 6 Vérifiez s il y a un signal de manœuvre Décrochez le c...

Page 68: ... INTERCOM L afficheur indique INTERPHONE et ENTRER ID TELEPHONE APPELANT 2 Entrez une ID de téléphone en appuyant sur un bouton de répertoire d interphone notes 1 à 16 L afficheur indique l ID de poste entré Si l ID de poste entré est raccordé au système vous entendez la tonalité de sonnerie tonalité d appel dans le téléphone Si l ID de poste n est pas raccordé au système vous entendez une tonalit...

Page 69: ...ur ENGLISH ESPANOL ou FRANCAIS Le réglage par défaut est English 4 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pour sauvegarde Volume Le volume de la sonnerie du haut parleur et du combiné casque est réglé indépendamment avec les boutons de VOL ou haut et bas Huit réglages de volume sont possibles par mode L échelle de l indicateur de volume est affichée pendant le réglage du volume Volume de Sonnerie 1 Appuye...

Page 70: ...permet à l appareil de détecter et d afficher les dossiers d appelants de la ligne téléphonique correspondante OFF désactive la fonction du téléphone correspondant Appuyez sur le bouton SEL SAVE 7 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pour sauvegarder Le curseur passe automatiquement à la LIGNE 2 8 Répétez les étapes 6 et 7 pour chaque ligne téléphonique Après avoir choisi la tonalité de sonnerie de la L...

Page 71: ...atique activée nous suggérons de régler le délai de sonnerie à 2 coups Cela permet à la fonction de Surveillance automatique de prendre l appel avant qu il ne sonne ID de Téléphone 1 Appuyez sur le bouton MENU en mode attente 2 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour REGLER OPTIONS TELE 3 Appuyez sur le bouton SEL SAVE 4 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler ve...

Page 72: ...yez trois fois sur la touche 6 pour al lettre O Appuyez trois fois sur la touche 7 pour le premier R Appuyez trois fois sur la touche 7 pour le second R Appuyez une fois sur la touche 2 pour la lettre A Appuyez 3 fois sur la touche 4 pour la lettre l Appuyez deux fois sur la touche 6 pour la lettre N Appuyez deux fois sur la touche 3 pour la lettre E 7 Appuyez sur le bouton SEL SAVE REMARQUE Le no...

Page 73: ... Activez la fonction de signalisation d appel pour entendre une tonalité lors des appels extérieurs pendant que vous parlez au téléphone Cette fonction vous avise qu il y a un ap pel entrant pendant que vous utilisez le téléphone Si vous ne voulez pas que cette tonalité dérange votre conversation vous pouvez la régler à OFF 1 Appuyez sur le bouton MENU en mode attente 2 Utilisez les boutons VOL ou...

Page 74: ... en mode attente 2 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour REGLER CONTRASTE ACL 3 Appuyez sur le bouton SEL SAVE L échelle de contraste MIN et MAX est affichée 4 Utilisez les boutons DIR ou CID gauche droite pour régler le contraste L affichage est automatiquement réglé à chaque pression du bouton SEL SAVE 5 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pour sauvegarder le nivea...

Page 75: ...r vers le haut ou vers le bas pour REGLER INDICATI REG 3 Appuyez sur le bouton SEL SAVE 4 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour INDICATIF REGIONAUX 5 Appuyez sur le bouton SEL SAVE Les six champs d indicatif régional et Entrer Numero sont affichés 6 Utilisez le clavier du téléphone pour entrer jusqu à six indicatifs régionaux 7 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pou...

Page 76: ...ers le haut ou vers le bas pour choisir le jour 15 Appuyez sur le bouton SEL SAVE le curseur retourne au champ de l heure 16 Appuyez sur le bouton EXIT REMARQUE Vous pouvez appuyer sur EXIT à tout moment du processus Il n est pas nécessaire de reprogrammer l heure et la date au complet si vous ne souhaitez régler que certains champs ex heure seulement Format de L heure Vous pouvez programmer ce té...

Page 77: ...utons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour REPON DEUR 3 Appuyez sur le bouton SEL SAVE 4 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour RETARD REPONSE 5 Appuyez sur le bouton SEL SAVE 6 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas et sélectionner entre 6 et 13 secondes Le paramètre par défaut est de 5 coups 7 PAppuyez sur le bouton...

Page 78: ...n SEL SAVE pour sauvegarder REMARQUE Si vous sélectionnez le message d accueil seulement le répondeur prend l appel annonce Désolé Personne ne peut prendre l appel Veuillez rappeler plus tard et raccroche Filtrage d Appel Lorsqu elle est activée cette fonction vous permet d écouter les messages externes pendant leur enregistrement 1 Appuyez sur le bouton MENU en mode attente 2 Utilisez les boutons...

Page 79: ...r le mot de passe pour l accès à distance 1 Appuyez sur le bouton MENU en mode attente 2 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour REPON DEUR 3 Appuyez sur le bouton SEL SAVE 4 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour MOT PASSE DISTANCE 5 Appuyez sur le bouton SEL SAVE 6 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers l...

Page 80: ...peut répondre à tous les appels transférés et aux appels externes de la ligne L2 Le paramètre par défaut est General 7 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pour sauvegarder Programmation de la Surveillance Automatique Prendre les Appels La fonction de Surveillance Automatique Prendre les Appels et les dirigera aux autres postes supplémentaires du système selon les indications de l appelant Lorsque vous ...

Page 81: ...a plage de la journée que vous déterminerez Le message d accueil préenregistré est Bonjour s il vous plaît entrez le numéro de poste que vous appelez Si vous ne connaissez pas le numéro de poste que vous voulez rejoindre appuyez deux fois sur le zéro 00 1 Appuyez sur le bouton MENU en mode attente 2 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour PREPOSE AUTO 3 Appuyez su...

Page 82: ...ionnée 7 Appuyez sur le bouton SEL SAVE Sélectionner Sauvegarder pour sauvegarder et le curseur se placera dans le champ des minutes 8 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour sélection ner les minutes 9 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pour sauvegarder 10 Appuyez sur le bouton EXIT Plage de Nuit ON OFF Si cette fonction est réglée sur ON le message d accueil de jour...

Page 83: ...OL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas et sélectionner MESSAGE D ACCUEIL POUR LA NUIT ou MÊME QUE LE JOUR Le paramètre par défaut est COMME WEEKEND Comme les jours de semaine 7 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pour sauvegarder Numéro d Identification Valide Lorsque la fonction de Surveillance Automatique est activée l appel peut être transféré à tout numéro de poste téléphonique supplémentai...

Page 84: ...uvre puis composez un numéro de téléphone 3 Appuyez sur un bouton SPEAKER quand vous avez terminé REMARQUE Seule la conversation unidirectionnelle est possible en mode mains libres Quand vous parlez vous transmettez Quand vous écoutez vous recevez Vous ne pouvez faire les deux en même temps Le téléphone passe automatiquement de la transmission à la réception et vice versa selon le niveau de la voi...

Page 85: ...ou appuyez sur le bouton SPEAKER ou appuyez sur le bouton HEADSET Si vous recevez un appel sur une ligne autre que la ligne prioritaire 1 Décrochez le combiné et appuyez sur le bouton de ligne correspondant mode combine OU 2 Appuyez sur le bouton SPEAKER et sur le bouton de ligne correspondant mode haut parleur OU 3 Appuyez sur le bouton de la ligne correspondante puis sur le bouton HEADSET mode c...

Page 86: ...uyez sur le bouton SEL SAVE pour confirmer L indicateur clignotera et l afficheur indiquera pendant combien de temps la sonnerie sera désactivée 4 Pour annuler la fonction appuyez de nouveau sur le bouton PRIVACY ou accrochez vers le haut le combiné REMARQUE Si un répondeur automatique d interphone est activé l appareil répond automatiquement à l appel d interphone même si la fonction Ne pas déran...

Page 87: ... le numéro préféré est affiché décrochez le combiné ou appuyez sur SPEAKER DIAL ou un bouton de ligne pour composer le numéro de téléphone REMARQUE Si vous ne choisissez pas un bouton de ligne la ligne est automatiquement saisie et le numéro est composé en conséquence Renvoi D un Appel a un Autre Poste 1 Appuyez sur le bouton TRANSFER pendant que l appelant est en ligne 2 Appuyez sur un bouton INT...

Page 88: ...avec ces modèles peuvent toutefois accéder à la ligne Assurer la Confidentialité En tout temps durant la conversation vous pouvez utiliser la fonction Privé pour sécuriser la ligne 1 Appuyez sur le bouton PRIVE pendant que vous utilisez la ligne L indicateur s allume 2 Pour annuler appuyez de nouveau sur PRIVE ou raccrochez REMARQUE Si vous mettez un appel en garde en mode privé personne d autre q...

Page 89: ...ment REMARQUE Pour passer au combiné décrochez le et continuez de parler Appuyez sur HEADSET pour sélectionner le casque REMARQUE Le combiné le casque ou le haut parleur ne peuvent être en fonction pendant un appel par interphone le combiné doit reposer sur le socle et le haut parleur et le casque doivent être désactivés REMARQUE Pour annuler l appel d interphone appuyez sur le bouton SPEAKER 2 Po...

Page 90: ...terphone 4 Appuyez sur le bouton CONFERENCE 5 Parlez aux deux interlocuteurs REMARQUE Si vous avez mis plus d une personne en garde ligne téléphonique ou interphone vous pouvez choisir la ligne de la personne avec laquelle vous désirez discuter Pour Couper un Appelant Appuyez sur le bouton de ligne ou d interphone de la personne avec laquelle vous désirez continuer de parler l autre personne est a...

Page 91: ...vel appelant Afficheur Indicateur de pile Heure et date ID de téléphone Nom du téléphone Nombre de nouveaux appels Nombre total d appels sauvegardés Recevoir et Mémoriser les Dossiers D appelants Cet appareil reçoit et affiche l information transmise par la compagnie de téléphone Cette information peut comprendre le numéro de téléphone la date et l heure ou le nom le numéro de téléphone la date et...

Page 92: ...le bouton STORE 3 Pour mémoriser des données dans l annuaire téléphonique appuyez sur le bouton DIRECTORY OU Pour mémoriser les données dans le répertoire d interphone mémoire appuyez sur un bouton de répertoire mémoire 1 à 16 Suppression d un Dossier D appelant Pour supprimer le dossier affiché appuyez une fois sur le bouton DELETE Suppression de Tous les Dossiers D appelants Cette fonction perme...

Page 93: ...chiffres numéro de téléphone à 7 chiffres ex 1 425 555 5555 4 Décrochez le combiné ou appuyez de nouveau sur DIAL pour composer le numéro affiché Si Vous N avez pas Programmé Votre Indicatif Local 1 Appuyez sur le bouton CID puis sur les boutons VOL ou afficher le numéro à composer Vous ne verrez que les numéros à 10 chiffres ex 234 555 1234 2 Appuyez sur DIAL pour rappeler Vous pouvez régler le f...

Page 94: ...ites le 5 trois fois pour la lettre L Appuyez trois fois sur la touche 5 pour le second L et appuyez sur la touche 1 pour insérer un espace entre la prénom et le nom Appuyez 4 fois sur la touche 7 pour la lettre S appuyez une fois sur la touche 6 pour la lettre M appuyez 3 fois sur la touche 4 pour la lettre I appuyez sur la touche 8 pour la lettre T appuyez deux fois sur la touche 4 pour la lettr...

Page 95: ...vez terminé la consultation des mémoires Modification D un Nom ou D un Numéro Mémorisé dans L annuaire Téléphonique Répertoire 1 Appuyez sur le bouton DIR 2 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour atteindre le dossier désiré 3 Appuyez sur le bouton SEL SAVE et modifiez le contenu en suivant les étapes de la section Mémorisation d un nom et d un numéro Modification...

Page 96: ... numéro est composé automatiquement OU 1 Appuyez sur le bouton DIR 2 Utilisez les boutons VOL ou pour défiler vers le haut ou vers le bas pour parcourir les mémoires d annuaire téléphonique ou utilisez le clavier numérique pour entrer les lettres correspondant à la mémoire à consulter Par exemple appuyez sur la touche 5 pour afficher les mémoires d annuaire téléphonique commençant par la lettre J ...

Page 97: ... le haut ou vers le bas pour OUI ou NON NON est le réglage par défaut 7 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pour confirmer REMARQUE Si vous choisissez OUI toutes les mémoires du répertoire et les mémoires à accès direct sont effacées Composition en Chaîne La composition en cascade permet de composer une série de numéros mémorisés à dif férents emplacements mémoire Cette fonction pratique permet de comp...

Page 98: ... haut ou vers le bas pour ENREG MESS ACCUEIL 5 Appuyez sur le bouton SEL SAVE 6 Attendez la tonalité Parlez en direction de l appareil d une voix normale Vous avez jusqu à 30 secondes pour enregistrer le message d accueil 7 Appuyez sur le bouton SEL SAVE pour sauvegarder et vous entendrez une fois le mes sage d accueil enregistré par l utilisateur Le message par défaut est Please leave a message a...

Page 99: ...ltrage des appels est activée Pour prendre l appel décrochez le combiné et le répondeur cesse d enregistrer Vous pouvez arrêter l enregistrement par un autre poste téléphonique supplémentaire si vous avez réglé la fonction Message Interrupt Interruption de message à ON dans le menu Enregistrement d un Mémo 1 Appuyez et gardez enfoncé le bouton MEMO pendant 2 secondes jusqu à la tonalité 2 Après la...

Page 100: ...ffacer 3 Appuyez sur le bouton DELETE et l avis EFFACER XX MESSAGES s affiche 4 Appuyez de nouveau sur DELETE pour confirmer Pour effacer tous les messages 1 Appuyez et gardez enfoncé le bouton DELETE pendant 2 secondes pendant l écoute des messages ou en mode d attente L avis EFF TOUS MESSAGES s affiche 2 Appuyez de nouveau sur DELETE pour confirmer l effacement REMARQUE Vous ne pouvez pas efface...

Page 101: ...l utilisateur n entre aucune commande dans les 10 secondes Économie d Interurbains Ce système est équipé d une fonction d économie des interurbains qui vous indique si vous avez des nouveaux messages avant de prendre l appel ce qui peut éviter des frais d appel SI VOUS AVEZ SÉLECTIONNÉ LA FONCTION ÉCONOMIE D INTERURBAINS DANS LE DÉLAI DE PRISE D APPEL prenez note du nombre de coups de sonnerie lor...

Page 102: ...ant entre le numéro d un poste télé phonique supplémentaire après l écoute du message d accueil la fonction de Surveillance automatique transfère l appel vers ce poste supplémentaire Si ce poste supplémentaire ne répond pas dans les 45 secondes la fonction de Surveillance Automatique reprend l appel et joue le message d accueil général Si la Surveillance Automatique est occupée l appel sera mis en...

Page 103: ...étapes suivantes pour enregistrer votre propre message REMARQUE En enregistrant votre propre le Message d Accueil de Jour ou le message d Accueil de Nuit soyez sûr d inclure le statement suivant pour informer vos visiteurs del la prolongation énumèrent Si vous ne savez paz le nombre de prolongation appuyez zero 0 zero 0 REMARQUE En enregistrant votre propre Message Complémentaire vous devriex incl...

Page 104: ...e message d accueil par défaut ne peut pas être supprimeé 10 Pour arrêter la lecture appuyez sur EXIT Utilisation de Plusieurs Instances de Surveillance Automatique Une instance de Surveillance automatique est utilisée et ne peut prendre un appel entrant lorsqu une personne à ce poste supplémentaire est occupée à prendre ses messages ou répondre ou placer un appel sur une ligne ou répondre à un ap...

Page 105: ...Alimentation par Pile Si le cordon d alimentation n est pas branché dans l appareil et que la pile est disponible l appareil passe en mode Alimentation par pile Dans ce mode l appareil supporte entière ment toutes les fonctions sauf l appel par interphone et le combiné Fonctionnement sans Alimentation Si le cordon d alimentation n est pas branché dans l appareil et qu aucune pile n est instal lée ...

Page 106: ...re entendu par votre interlocuteur Assurez vous que le cordon du combiné ou du casque est correctement branché Assurez vous que la fonction SILENCIEUX n est pas activée Le téléphone ne sonne pas Assurez vous que la sonnerie est activée Assurez vous que la fonction Ne pas déranger n est pas activée Il y a peut être trop de postes sur la même ligne Essayez de débrancher quelques téléphones Voir les ...

Page 107: ...stème utilise la même adresse Voir Changement d ID de téléphone adresse de poste Soins et Entretien Voici quelques conseils simples pour préserver le bon fonctionnement et l apparence de ce téléphone Éviter de placer le téléphone près d un appareil de chauffage ou d un appareil produi sant du bruit électrique ex moteurs lampes fluorescentes etc Ne pas exposer le téléphone directement au soleil ou ...

Page 108: ...omson Digital Technologies Ltd 6200 Edwards Boulevard Mississauga Ontario Canada L5T 2V7 Les dispositions de cette garantie s ajoutent sans les modifier ni les restreindre aux garan ties légales et autres droits ou recours prévus par toute législation applicable pour autant que ces dispositions tendront à rejeter exclure ou limiter toute garantie légale ou tout autre droit et recours elles seront ...

Page 109: ...38 0376 Des frais d expédition et de manutention seront ajoutés au montant de la commande Nous Autre Information Convertisseur de courant c a 5 2777 sommes tenus par la loi de percevoir la taxe de vente appropriée pour chaque province dans laquelle la marchandise est expédiée Les articles sont assujettis à la disponibilité des stocks ...

Page 110: ...pel 21 Durée du Message 22 E Économie d Interurbains 45 Écoute des Messages 44 Écoute et Effacement du Message d Accueil 42 Écoute et Effacement du Message d Accueil de la Fonction de Surveillance Automatique 48 Effacement des Messages 44 Effacer Toutes les Mémoires 41 Enregistrement à Deux Voies 43 Enregistrement d un Mémo 43 Enregistrement d un Message d Accueil 42 Enregistrement des Messages d ...

Page 111: ...ance Au tomatique 25 Réglage de la Plage de Nuit de la Surveillance Au tomatique 26 Réglage Manuel de L heure et de la Date 19 Relâcher en Garde D un Appel 31 Renseignements Importants 2 Renseignements sur L interférence 2 Renvoi D un Appel a un Autre Poste 31 Répertoire Mémoire et Mémoire D annuaire Télépho nique Répertoire 38 Répondeur 42 Répondeur Activer le répondeur en appuyant sur Surveillan...

Page 112: ...se d Indianapolis figurant dans ce guide ou sur la boîte Ce faisant vous retarderiez la réparation de ce produit Thomson Digital Technologies Ltd 2007 Thomson Digital Technologies Ltd Trademark s Registered Marque s déposée s Modèle 25425 00020070 Rév 2 CAN E F 07 29 Imprimé en Chine ...

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