6
For fax advantage assistance, call 1-800-435-7329.
Table of Contents
Initial Preparation
Accessories
Included accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accessory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Help Button
Help function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Finding the
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Controls
Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
(Base Unit)
Setup
Ink film – installing / replacing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
(Base Unit)
Paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Recording paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Connections. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Date and time, your logo and facsimile telephone number . . . . . . . . . . . . . . . 15
Setup
Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
(Handset)
Belt clip and headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Battery charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Volume
Adjusting handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Adjusting base unit volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Telephone
Fax
Sending Faxes
Sending a fax manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Documents you can send . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Sending a fax using the directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Broadcast transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Receiving
Setting the unit to receive faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Faxes
TEL mode (answering all calls manually) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
FAX ONLY mode (all calls are received as faxes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
TEL/FAX mode (receiving phone calls with ring signals and faxes
without ring signals when you are near the unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Extension telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Pager call - when the unit receives a fax or voice message . . . . . . . . . . . . . 50
Distinctive Ring
Using with a voice mail service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Making and
Phone calls - making. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Answering Calls
Phone calls - answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Intercom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Navigator
Storing names and telephone numbers into the directory. . . . . . . . . . . . . . . 26
Directory
Editing a stored item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Erasing a stored item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Making a phone call using the directory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Caller ID
Caller ID service from your phone company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Viewing and calling back using caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Erasing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Storing caller information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Voice Contact
Talking to the other party after fax transmission or reception . . . . . . . . . . . . 37
Copy
Copying
Making a copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
