Oki MB280 MFP, Manual De L'Utilisateur

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MB280
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Fax
Reroutage des télécopies
Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues
vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction,
vous devez effectuer deux opérations :
1 Activer le reroutage.
2 Définir l'adresse de reroutage des télécopies.
Activation du reroutage
" 391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION
1 Appuyez sur
"
, saisissez 391 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
"
et
#
du navigateur,
sélectionnez l’option AVEC .
3 A l’aide des touches
"
et
#
du navigateur,
sélectionnez le destinataire dans le répertoire.
4 Validez en appuyant sur OK .
5 Sortez de ce menu en appuyant sur .
Si l’option SANS est sélectionnée, les menus 392 et 393
n’apparaîtront pas dans la liste des fonctions lorsqu’elle
sera imprimée.
Définir le destinataire de la redirection
" 392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE
1 Appuyez sur
"
, saisissez 392 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
"
et
#
du navigateur,
sélectionnez le destinataire dans le répertoire.
3 Validez en appuyant sur OK .
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .
Impression de documents reroutés
" 393 - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE
1 Appuyez sur
"
, saisissez 393 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
"
et
#
du navigateur,
sélectionnez l’option de COPIE (impression locale
des informations reroutées vers votre appareil)
AVEC ou SANS .
3 Validez en appuyant sur OK .
4 Sortez de ce menu en appuyant sur .
Reroutage des télécopies vers une
clé USB
Cette fonction vous permet de rediriger directement les
télécopies reçues dans le répertoire OKI MB280\FAX
vers une clé USB connectée à votre terminal. Le
répertoire OKI MB280\FAX est créé par l’application.
Cette clé USB devient la mémoire de réception du
terminal.
Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé
USB au format Tiff et sont nommées comme suit :
"FAXAAMMJJHHMMSS" où AAMMJJHHMMSS
correspond à la date et à l’heure de réception de la
télécopie.
Vous pouvez également imprimer automatiquement les
télécopies reroutées vers votre clé USB en activant le
menu
052 IMPRIMER .
Activation du reroutage
"
051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION
1 Appuyez sur
"
, saisissez 051 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
"
et
#
du navigateur,
sélectionnez l’option AVEC et validez votre choix
en appuyant sur OK .
3 Sortez de ce menu en appuyant sur la
touche
.
Impression des documents reroutés
"
052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER
1 Appuyez sur
"
, saisissez 052 à l’aide du clavier.
2 A l’aide des touches
"
et
#
, sélectionnez l’option
AVEC pour imprimer automatiquement tous les
documents reroutés.
3 Validez votre choix en appuyant sur OK .
4 Sortez de ce menu en appuyant sur la
touche
.
Important
Vérifiez que le destinataire existe
dans le répertoire (voir
Répertoire
téléphonique , page 43).
Important
Avant d’activer cette fonction,
connectez la clé USB au terminal.
Important
Il n’est pas possible d’imprimer
sur du papier au format A5 (ou
Statement).
Important
Ce menu n’est accessible que
lorsque la fonction
ARCHIVAGE
FAX est activée.