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Guide de l’Utilisateur

59313702

my.okidata.com

RT322

MB280 MFP

Summary of Contents for MB280 MFP

Page 1: ...Guide de l Utilisateur 59313702 my okidata com RT322 MB280 MFP...

Page 2: ...vec un ordinateur individuel sans fil vous disposez d une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network WLAN quipement optionnel WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur...

Page 3: ...ection du bac papier 23 R glage des marges d analyse du scanner d filement 23 R glage des marges d analyse du scanner plat 23 R glages des marges d impression gauche et droite 23 R glages des marges d...

Page 4: ...u logiciel 54 Installation des pilotes uniquement 55 Installation des pilotes l aide du logiciel Companion Suite Pro 55 Installation manuelle des pilotes 56 Raccordements 57 Supervision du Terminal mu...

Page 5: ...ts avec les cartes puce 76 Nettoyage 76 Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 76 Nettoyage de l imprimante 76 Nettoyage de l ext rieur de l imprimante 76 Nettoyage des rouleaux du chargeur a...

Page 6: ...ent est conforme aux normes de performances de produits laser tablies par les agences gouvernementales nationales et internationales comme un produit laser de Classe 1 Il n met pas de rayonnement dang...

Page 7: ...ereuse car le rayon est totalement captif quel que soit le mode de fonctionnement ou de maintenance utilis par le client Position des tiquettes de s curit sur la machine Par mesure de s curit des tiqu...

Page 8: ...le ou d information sont des marques d pos es de leurs d tenteurs respectifs Les informations contenues dans ce livret d utilisation sont sujettes modification sans pr avis Reproductions interdites Ne...

Page 9: ...10 C 27 C 50 F 80 6 F avec une humidit ambiante comprise entre 15 et 80 jusqu 32 C 89 6 F avec une humidit ambiante comprise entre 15 et 54 Terminal La section suivante d crit les pr cautions prendre...

Page 10: ...sont utilis s ATTENTION Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n utilisez jamais de rallonge D branchez la prise d alimentation en tirant sur la prise et non sur le c ble si le...

Page 11: ...exemple c t d une baignoire d un bac de lavage d un vier ou d une cuve de lessivage dans un sous sol humide ou proximit d une piscine Eviter d utiliser un t l phone autre qu un sans fil en cas d orag...

Page 12: ...ner des blessures graves voire fatales Veillez bien lire ces notes Reportez vous aux consignes de s curit pr sent es dans le livret de s curit ATTENTION Indique des notes de s curit importantes Le non...

Page 13: ...Prise LIGNE connexion du c ble t l phonique 7 Prise EXT connexion pour appareils t l phoniques externes 8 Connecteur USB esclave pour PC 9 Connecteur USB ma tre cl USB 10 Connecteur USB ma tre cl USB...

Page 14: ...ante 6 Touche acc s aux caract res sp ciaux 7 Touche touche Shift 8 Touche analyse de document vers le PC ou un m dia cl USB 9 Touche copie locale 10 Touche arr te les impressions PC en cours 11 Touch...

Page 15: ...verez au d but du pr sent manuel 3 Retirez tous les adh sifs pr sents sur le terminal 4 Retirez le film de protection plastique de l cran Mise en place du chargeur du document pour analyse 1 Fixez le...

Page 16: ...plane 5 Placez la pile de papier dans le bac par exemple 200 feuilles pour du papier 80 g m 6 Remettez le bac dans son logement Installation de la cartouche 1 Placez vous face l appareil 2 Pressez du...

Page 17: ...llation rapide vous aidera configurer votre appareil en vous guidant travers toutes les tapes de param trage de base Si vous souhaitez modifier le param tre affich appuyez sur la touche OK Si vous ne...

Page 18: ...s de t l phone internes des num ros de t l phone externes Par exemple si vous installez le terminal en France derri re l auto commutateur t l phonique de votre entreprise saisissez 10 10 chiffres tant...

Page 19: ...t et arri re Quelques lignes peuvent tre ajout es dans la pleine copie pour liminer tout chevauchement L impression peut tre incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation referez vous au...

Page 20: ...e copier contre la vitre en respectant les indications situ es autour de la vitre 2 Appuyez sur la touche 3 Appuyez sur la touche Copie labor e La copie labor e permet de faire des r glages particulie...

Page 21: ...r la touche 3 Entrez le chiffre correspondant au nombre de copies souhait et validez le par la touche OK 4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou MANUEL l aide de la touche ou puis validez par la tou...

Page 22: ...saisissez 843 l aide du clavier 2 S lectionnez l option souhait e l aide des touches et selon le tableau d fini ci apr s 3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK 4 Sortez de ce menu en appu...

Page 23: ...en appuyant sur R glage des marges d analyse du scanner d filement Si vous le souhaitez vous pouvez d caler les marges lat rales du document vers la gauche ou vers la droite lors de l analyse avec vot...

Page 24: ...r le format de papier par d faut du bac manuel et du bac principal Vous pouvez galement r gler la largeur de num risation par d faut 857 FCT EVOLUEES SCAN ET IMPR FORMAT PAPIER 1 Appuyez sur saisissez...

Page 25: ...lignote pendant la phase d appel de votre destinataire elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent A la fin de l mission l cran initial s affiche Emission diff r e Cette fonction vous permet d...

Page 26: ...e la communication est manuelle voir Rapport d mission page 36 R ception de t l copies La r ception de t l copies d pend du param trage de votre terminal Les param tres suivants vous permettent de per...

Page 27: ...puyant sur OK S lectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont t scann es Le document pr sent dans le chargeur est transmis imm diatement ou ult rieurement selon votre choix vers le fax distant qui s...

Page 28: ...ge des t l copies vers une cl USB Cette fonction vous permet de rediriger directement les t l copies re ues dans le r pertoire OKI MB280 FAX vers une cl USB connect e votre terminal Le r pertoire OKI...

Page 29: ...S lectionnez dans la file d attente le document souhait puis validez votre choix en appuyant sur OK 3 Vous pouvez alors modifier les param tres de la demande d mission s lectionn e puis validez vos m...

Page 30: ...les 31 BAL ou saisissez directement le num ro d une BAL libre puis validez en appuyant sur OK 3 S lectionnez l option CODE BAL et appuyez sur OK La valeur 0000 s affiche automatiquement 4 Entrez le co...

Page 31: ...ant 36 TELECOPIE RELEVE BAL 1 Appuyez sur saisissez 36 l aide du clavier 2 Entrez le num ro du destinataire dont vous souhaitez relever la BAL ou choisissez votre mode de num rotation puis validez en...

Page 32: ...effectuer vous devez Menu Proc dure Simple 1 S lectionnez CHARGEUR ou MEMOIRE 2 Le cas ch ant ajustez le contraste et validez en appuyant sur OK 3 Entrez le nombre de pages que vous souhaitez mettre...

Page 33: ...vous d placer dans le texte de mot en mot appuyez sur la touche CTRL et sur l une des touches du navigateur ou pour passer la ligne suivante appuyez sur pour effacer un caract re en d pla ant le curs...

Page 34: ...e vous devrez utiliser le menu 211 MODIFIER Si vous s lectionnez ACTIVE et que vous validez en appuyant sur OK vous n aurez pas vous soucier de ce changement fin mars 1h et fin octobre 1h Vous serez s...

Page 35: ...et de sp cifier manuellement le type de r seau t l phonique public pour un pays afin que votre terminal puisse communiquer sur le r seau t l phonique public du pays choisi conform ment aux normes en v...

Page 36: ...n e mais il n y a qu un seul rapport par demande d mission SANS pas d mission de rapport n anmoins votre fax r pertorie dans son journal d mission toutes les missions r alis es SYSTEMATIQUE un rapport...

Page 37: ...s votre t l phone et que vous constatez que vous recevez une t l copie vous devez appuyer sur la touche du terminal pour r ceptionner cette t l copie FAX la r ception Fax se d clenche syst matiquement...

Page 38: ...3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Mode de r duction des t l copies re ues Ce menu vous permet de r duire les t l copies re ues en vue de leur impression Ce r glage peut tre automatique ou...

Page 39: ...e Rec Si cette fonction est activ e tous les documents re us par votre terminal seront imprim s avec un en t te comprenant le nom et le num ro de l metteur si disponible ainsi que la date d impression...

Page 40: ...pareil aux personnes non autoris es Un code d acc s sera demand chaque fois qu une personne souhaitera utiliser l appareil Apr s chaque utilisation l appareil se verrouille automatiquement Au pr alabl...

Page 41: ...rrouille l acc s au service M dia Le code d acc s sera requis chaque fois qu une personne souhaitera utiliser les fonctions de la cl USB analyser le contenu d une cl USB connect e imprimer partir d un...

Page 42: ...ns la cartouche d encre Ce niveau appara t en pourcentage 86 FCT VOLU ES CONSOMMABLES 1 Appuyez sur saisissez 86 l aide du clavier 2 Le pourcentage de toner disponible appara t l cran 3 Sortez de ce m...

Page 43: ...l phonique de bonne qualit en d autres termes sans cho la vitesse maximale est pr conis e Cr ation d une liste Pour cr er une liste 12 REPERTOIRE NOUV LISTE 1 Appuyez sur saisissez 12 l aide du clavie...

Page 44: ...Cette fonction vous permet de sauvegarder le contenu de votre r pertoire sur une carte puce et de le restaurer sur votre appareil Pour sauvegarder le contenu de votre r pertoire sur votre carte puce...

Page 45: ...2 S lectionnez SUDOKU l aide de la touche ou 3 Validez en appuyant sur OK 4 S lectionnez IMP SOLUTION l aide de la touche ou 5 S lectionnez le niveau de difficult FACILE MOYEN DIFFICILE DIABOLIQUE l...

Page 46: ...ans le r seau La vitesse de transmission est galement fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles tels que les parois ou les plafonds entre l metteur et le r cepteur R seaux radio WLAN Tr...

Page 47: ...terminal multifonction Toutes les indications requises pour le param trage de l appareil telles que noms du r seau Service Set ID ou SSID type de r seau radio cl de cryptage adresse IP ou masque sous...

Page 48: ...touche 2823 REGLAGES WLAN PARAMETRES MSK SS RES 1 Appuyez sur s lectionnez le menu REGLAGES l aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK 2 S lectionnez WLAN l aide de la touche ou et validez...

Page 49: ...tout autre symbole du clavier num rique Le seul caract re non utilisable est symbole de l euro 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche 2828 REGLAGES WLAN PARAMETRES NOM MACHINE Le nom machine v...

Page 50: ...MSK SS RES et validez en appuyant sur OK 13 Saisissez 0 0 0 0 dans le champ PASSERELLE et validez en appuyant sur OK 14 En fin de proc dure vous revenez au menu principal d ASS CONFIG 15 Sortez de ce...

Page 51: ...HIER l aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK 4 Vous avez trois possibilit s pour imprimer vos fichiers TOUT pour imprimer tous les fichiers pr sents sur la cl USB S lectionnez TOUT l ai...

Page 52: ...supprimer un ou plusieurs fichiers pr sents sur la cl USB S lectionnez l aide de la touche ou le fichier supprimer et confirmez en appuyant sur OK Une toile appara t sur la gauche du fichier R p tez...

Page 53: ...ent la num risation et d envoyer un fichier vers le support avec les param tres d finis dans le format d analyse Important En format IMAGE si vous avez s lectionn NOIR BLANC l image sera enregistr e a...

Page 54: ...ntes installation compl te du logiciel Companion Suite Pro installation des pilotes uniquement Installation compl te du logiciel Mettez votre PC sous tension Ouvrez une session Administrateur 1 Ouvrez...

Page 55: ...nuelle des pilotes Installation des pilotes l aide du logiciel Companion Suite Pro Mettez votre PC sous tension Ouvrez une session Administrateur 1 Ouvrez le lecteur CD ROM placez le CD ROM d installa...

Page 56: ...Pro est d sormais install sur votre PC Vous pouvez pr sent connecter votre terminal multifonction reportez vous au paragraphe Raccordements page 57 Installation manuelle des pilotes Vous pouvez instal...

Page 57: ...multifonction Le PC d tecte le mat riel et les pilotes sont automatiquement install s 3 Une fois l installation termin e un message indique que les pilotes sont correctement install s Vous pouvez mai...

Page 58: ...cez l application en cliquant sur l ic ne COMPANION DIRECTOR situ e sur votre bureau ou partir du menu D MARRER TOUS LESprogrammes OKIDATA COMPANION SUITE PRO LL2 COMPANION DIRECTOR Activation des uti...

Page 59: ...de num risation souhait e dans le menu d roulant 4 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux param tres Suppression d un p riph rique 1 S lectionnez le p riph rique dans la liste et cliquez sur le s...

Page 60: ...opri t s avanc es de la num risation en cliquant sur le lien AJUSTER LA QUALIT DE L IMAGE NUM RIS E 4 Ajustez les param tres souhait s et cliquez sur OK 5 Cliquez sur NUM RISER vous pouvez suivre la n...

Page 61: ...ffiche le message suivant PLACER LES FEUILLES IMPRIM ES DANS LE BAC PAPIER FACE IMPRIM E VERS LE HAUT 7 Placez les feuilles dans le bac papier comme indiqu sur la page explicative et ci apr s Les illu...

Page 62: ...contacts du carnet d adresses Vous pouvez ainsi regrouper un ensemble de contacts d une m me soci t ou d un m me service par exemple auxquels vous envoyez fr quemment des documents communs Ajouter un...

Page 63: ...act ou un groupe de contacts dans le carnet d adresses l aide des premi res lettres du nom consulter la fiche d un contact ou d un groupe afin de le modifier Modifier les informations d un contact 1 A...

Page 64: ...d mission et le journal de r ception Des param tres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis vis de la communication de t l copies Vous pouvez modifier ces param tres pour adapter...

Page 65: ...votre liste de contacts Vous pouvez alors consulter si vous le souhaitez votre demande d mission dans la bo te d envoi Envoyer une t l copie partir d une application Cette m thode permet d mettre dir...

Page 66: ...s accessibles si vous souhaitez les retraiter demander une nouvelle mission ou les supprimer La m moire d mission l ments envoy s La m moire d mission vous permet de conserver l ensemble des t l copie...

Page 67: ...on contenu remplit une page Option Description Vitesse d mission Vitesse d mission par d faut des t l copies Num ro de ligne Num ro de ligne o votre terminale est connect Pr fixe de num rotation Ce pr...

Page 68: ...mplis par l application Fax d apr s les informations fournies pour chaque destinataire d un document La cr ation de ce mod le de page de garde s effectue en deux tapes Premi re tape Cr er une image de...

Page 69: ...z sur l onglet Page de Garde et cliquez sur la case Avec la page de garde b Cliquez sur le bouton Nouveau La fen tre Cr ation de la page de garde s affiche c Cliquez sur Ouvrir dans la barre d outils...

Page 70: ...GARDE Important Ajustez la taille du cadre de vos champs de sorte que le texte soit lisible Champ Description Nom de la page de garde Nom de la page s lectionn e par d faut ou nom de la page que vous...

Page 71: ...champ LISTE DES CONTACTS et cliquez sur R p tez cette op ration autant de fois que n cessaire utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste des contacts 5 Le cas ch ant r glez les param tr...

Page 72: ...mprime automatiquement d s que son contenu remplit une page Les informations contenues dans le journal sont le destinataire du SMS la date d mission du SMS le statut du SMS envoy rejet La m moire d mi...

Page 73: ...panion Suite Pro Si vous avez install les pilotes manuellement reportez vous la section D sinstaller manuellement les pilotes D sinstaller les pilotes l aide du logiciel Companion Suite Pro Lancez la...

Page 74: ...DE P RIPH RIQUES ou D MARRER PANNEAU DE CONFIGURATION MAT RIEL ET AUDIO GESTIONNAIRE DE P RIPH RIQUES selon le syst me d exploitation 2 Dans le sous menu AUTRES P RIPH RIQUES s lectionnez OKI MB280 et...

Page 75: ...acer la cartouche toner tout moment avant qu elle n atteigne la fin de sa dur e de vie Pour remplacer la cartouche toner proc dez comme suit 1 Ins rez la carte puce fournie avec la cartouche toner neu...

Page 76: ...r neutre Nettoyage des rouleaux du chargeur automatique Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique lorsque un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies de documents plac s dans le c...

Page 77: ...essage affich lors de la mise en route du terminal FERMER CAPOT IMPRIMANTE Le capot avant du terminal est ouvert fermez le TONER VIDE REMPLACER OK Remplacez la cartouche toner BOURRAGE PAPIER RETIRER...

Page 78: ...ns r l envers Vous n arrivez pas mettre 1 V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique 2 V rifiez la pr sence de tonalit en appuyant sur la touche 3 V rifiez que le pr fixe est correctement pr...

Page 79: ...Imprimez les documents re us et supprimez ou mettez de fa on imm diate les documents en attente d mission Code 14 Saturation m moire Saturation de la m moire des documents re us Imprimez tous les doc...

Page 80: ...e non imprim e Aucun chargement papier Une fois le probl me r solu l impression reprend partir de la premi re page non imprim e Exception Si le document devait tre imprim en mode duplex manuel l impre...

Page 81: ...n USB ou sans fil du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier Temps de pr chauffage 21s Temps d impression de la premi re page 13 s Type Autonome Noir et Blanc Vitesse de copie 20...

Page 82: ...ance Caract ristiques des consommables Papier de r f rence Les sp cifications sont susceptibles d tre modifi es des fins de perfectionnement sans avis pr alable Scanner Imprimante Inapa tecno SPEED A4...

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