MB280
- 43 -
Répertoire
téléphonique
Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des
fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de
correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250
fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de
correspondants.
Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer,
consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches.
Vous pouvez également imprimer le répertoire.
Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire
téléphonique depuis votre kit PC. Pour de plus amples
informations sur cette fonction, reportez-vous au chapitre
Création d’une fiche
Pour créer une fiche :
"
11 - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT
1
Appuyez sur
"
, saisissez
11
à l’aide du clavier.
2
Entrez le
NOM
de votre correspondant à l’aide du
clavier alphanumérique (20 caractères maximum),
validez en appuyant sur
OK
.
3
Entrez le
NUMÉRO DE TÉLÉPHONE
de votre
correspondant à l’aide du clavier numérique (30
chiffres maximum), validez en appuyant sur
OK
.
4
Choisissez le
NUMÉRO FICHE
dans votre
annuaire téléphonique à l’aide du clavier
numérique ou acceptez le numéro proposé et
validez en appuyant sur
OK
.
5
Sélectionnez
AVEC TOUCHE
si vous désirez
associer un raccourci touche (lettre) à cette fiche.
La première lettre disponible apparaît, utilisez les
touches
"
ou
#
pour choisir une autre lettre.
Validez en appuyant sur
OK
.
6
Choisissez la
VITESSE
d’émission des télécopies
envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 et 33600 à l’aide de la touche
"
ou
#
. Validez en appuyant sur
OK
.
Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, en
d’autres termes sans écho, la vitesse maximale est
préconisée.
Création d’une liste
Pour créer une liste :
"
12 - REPERTOIRE / NOUV. LISTE
1
Appuyez sur
"
, saisissez
12
à l’aide du clavier.
2
Entrez le
NOM DE
LA LISTE
à l’aide du clavier
alphanumérique (20 caractères maximum), validez
en appuyant sur
OK
.
3 COMPOSITION LISTE
: utilisez la touche
"
ou
#
pour sélectionner des fiches existantes de votre
liste et validez en appuyant sur
OK
. Procédez à
l’identique pour chaque correspondant que vous
souhaitez ajouter à votre liste.
4
Saisissez le
NUMERO DE LISTE
attribué à votre
liste à l’aide du clavier numérique ou acceptez le
numéro proposé, et validez en appuyant sur
OK
.
Modifier une fiche
Pour modifier une fiche ou une liste :
"
13 - REPERTOIRE / MODIFIER
1
Appuyez sur
"
, saisissez
13
à l’aide du clavier.
2
A l’aide de la touche
"
ou
#
, parcourez votre
annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la
liste à modifier en appuyant sur la touche
OK
.
3
A l’aide de la touche
"
ou
#
, parcourez les
entrées de la fiche ou de la liste. Appuyez sur
OK
lorsque l’entrée que vous souhaitez modifier
apparaît à l’écran.
4
Le curseur apparaît à la fin de la ligne. Appuyez
sur
C
pour effacer des caractères.
Important
Si votre appareil multifonction est
raccordé à un autocommutateur
(PABX), vous pouvez programmer
une pause après la numérotation du
préfixe de sortie.
Pour programmer une pause après
la tonalité de numérotation (symbole
"/"), appuyez simultanément sur les
touches
C
TRL
et
M
, ou appuyez de
manière prolongée sur la touche 0
(zéro) du clavier numérique jusqu’à
ce que le symbole "/" s’affiche.
Pour de plus amples détails,
reportez-vous à
Important
Dans le répertoire, la lettre
G
située
près d’un nom permet d’identifier un
groupe de correspondants.
