Lexmark OptraImage 433 Setup Manual Download Page 17

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OptraImage Setup Guide

Method 2: Use the OptraImage control panel.

From the OptraImage control panel, press buttons
(Content, Copy Media, Duplex, and so on) for the default
options you want.

After you make your selections, press Menu> until Copy
menu appears.

Press Menu> until Copy menu=Save settings appears,
and press Select to save.

Summary of Contents for OptraImage 433

Page 1: ...www lexmark com Setup Guide November 2000 Lexmark OptraImage 443 433 ...

Page 2: ...ries in which it operates Any reference to a product program or service is not intended to state or imply that only that product program or service may be used Any functionally equivalent product program or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead Evaluation and verification of operation in conjunction with other products programs or services exce...

Page 3: ...the scan unit 5 Install output tray and raise paper feed tray 6 Attach cables and power cords 7 Turn on scan unit and printer 10 Assign a network address 12 Set default copy settings 14 Set up to send and receive faxes 16 Set up network scanning 20 Verify the setup 23 Distribute OptraImage user instructions 24 Solve setup problems 25 Maintain your scanner 26 Notices 30 ...

Page 4: ...nd approved to meet strict global safety standards with the use of specific Lexmark components The safety features of some parts may not always be obvious Lexmark is not responsible for damages resulting from the use of other replacement parts Fax and telephone safety information When installing the Lexmark MarkNet N2501e print server containing the fax modem port follow all safety precautions of ...

Page 5: ... on it during the OptraImage setup 2 Verify the printer hardware setup by printing the menu settings page Instructions for printing this page are included in your printer setup documentation 3 Turn the printer power off before continuing with the next step Read the following caution statement CAUTION Turn All Power Off Before and during OptraImage setup unplug all power cords fax phone cables and ...

Page 6: ...1e or N2401e print server in an available optional card slot inside your printer MarkNet internal print servers are sometimes called printer option cards For detailed instructions about installing your print server refer to your printer setup documentation See Safety information on page 2 for additional caution information MarkNet N2501e print server ports SCSI port OptraImage scan unit attaches h...

Page 7: ...unit Scan units are locked during shipping to protect the scanning mechanism from being damaged You must unlock the scan unit before you can use it 1 Locate the lock switch on the bottom of the scan unit 2 Push the switch up to the unlocked position ...

Page 8: ...c document feeder and the top cover are attached to the scan unit before it is shipped 1 Attach the output paper tray to the automatic document feeder 2 Lift the document feed tray and raise the support bar to an upright position Document feed tray Output paper tray Automatic document feeder ...

Page 9: ... the OptraImage hardware but do not plug the power cords into electrical outlets It is important to turn the power on in the correct sequence See Turn on scan unit and printer on page 10 for detailed information Printer power cord OptraImage power adapter OptraImage Y line cord SCSI cable On off switch ...

Page 10: ...rinter to each other Connect the SCSI cable in this step but do not turn the power on yet SCSI switch settings Your scan unit contains dip switches that must be in the correct position in order for the scan unit to work Make sure the SCSI switch settings on the back of the scan unit are in the correct position Correct SCSI switch settings ...

Page 11: ... the RJ 11 telephone fax line cable into the fax modem port of the back on the MarkNet N2501e print server installed in your printer If you received a telephone adapter specifically designed for use in your country attach the telephone adapter to the telephone fax line cable Do not plug the fax telephone cable into the outlet yet Network cable If you want to be able to send network print jobs to y...

Page 12: ...lays on the second line Do not turn off the printer or unplug the scan unit until the Please Wait message disappears from the control panel Hardware setup is now complete You are ready to configure OptraImage On off switch First time setup OptraImage panel When initialization is completed the Please Wait message disappears The Please Set Date Time prompt indicates that you need to set required fax...

Page 13: ... is ready but not in Power Saver mode If green and red light is off and yellow light is on scanner is in Power Saver mode Pressing a button will remove the scanner from Power saver mode When the scanner is reactivated there is a short warm up period Red Error When lit an error is indicated and scanning is stopped Check for possible paper jams or other paper feed errors See user documentation on th...

Page 14: ... settings Do not attempt to manually assign an address unless it is appropriate to do so Manually assign IP address information Method 1 Printer operator panel A simple way to set address information inside the MarkNet print server is to use the printer operator panel You need to be standing at the printer to use this method X designates which option card slot in the printer is being used For exam...

Page 15: ...use this method The UAA is listed on the network setup page See Print a network setup page on page 12 You can find information about installing using and troubleshooting the utility on the Drivers MarkVision and Utilities CD To install the utility 1 Launch the Drivers MarkVision and Utilities CD that shipped with your OptraImage hardware 2 Do a custom install to add network support 3 In the list o...

Page 16: ... for example http 192 168 236 24 and then press Enter 2 Click Configuration 3 Select Copy Setup from the OptraImage menu Many of these settings depend on the type of printer and scanner you have The Copy Setup page has the following settings available Content Copy Media Paper Saver n up frame Duplex Finishing Original Size Copy Size Scaling Default Darkness Output bin Number of Copies Factory Defa...

Page 17: ...nel 1 From the OptraImage control panel press buttons Content Copy Media Duplex and so on for the default options you want 2 After you make your selections press Menu until Copy menu appears 3 Press Menu until Copy menu Save settings appears and press Select to save ...

Page 18: ...D Click View Documentation Use OptraImage and search for More Fax Configuration Set up to send faxes After the IP address is set using any method use your browser to set the required fax information Configuration is a task usually done by a network administrator or system support person If you are prompted for a password during the following instructions see your primary system support person for ...

Page 19: ...reen and then save your settings before closing MarkVision Set up to receive faxes You can configure OptraImage to route faxes received through the fax modem port on the MarkNet N2501e to an output bin on your printer The available printer output bin choices are determined by what your printer supports For information about what your printer supports refer to your printer documentation To set the ...

Page 20: ...you send a fax you can create permanent fax destinations that appears in the OptraImage control panel Once permanent fax destinations are created they become accessible on the OptraImage control panel Press Fax Scan mode repeatedly until SCAN FAX appears in the control panel display Pressing Menu and Menu moves you through the list 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your b...

Page 21: ... with the fax image as an attachment Enabling the fax server function disables the analog fax send function 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser for example http 192 168 236 24 and then press Enter 2 Click Configuration 3 Click Fax Setup under the OptraImage menu If Fax Server is already selected simply press the Configuration button 4 Select Fax Server and clic...

Page 22: ... preset the OptraImage control panel formats for all Scan to e mail and Scan to FTP jobs 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser for example http 192 168 236 24 and then press Enter 2 Click Configuration 3 Under the OptraImage heading click Scan to Network General Setup After you create a list of permanent destinations it becomes available in the OptraImage control...

Page 23: ...ate a separate recipient entry for each destination and give them unique names easily identified in the destinations list 1 Type the IP address of the OptraImage in the URL field of your browser and then press Enter 2 Click Configuration 3 Under the OptraImage heading click Manage Destinations Before you create a destination check the list at the bottom of the Web page Make sure your recipient is ...

Page 24: ... create a destination check the list at the bottom of the Web page Make sure your recipient is not already listed 4 Click FTP Destinations Setup 5 Enter a unique name for the destination 6 Enter Server name Log in Password and Filename 7 Select scan type and resolution You can rapidly find your FTP recipient by pressing and entering the shortcut number on the OptraImage control panel 8 If you want...

Page 25: ...e displays on the OptraImage control panel 2 Use the numeric keypad on the control panel and enter the phone number of the person receiving the fax 3 Place your original in the scan unit 4 Press Go Send to send a fax Test scan to network Test your scan to network functions by creating Scan Profiles or scanning to permanent destinations Remember you can only test the scan to network functions that ...

Page 26: ...r instructions stored on the OptraImage CD and manually deliver them to users Copy the PDFs containing the user instructions and store them in a convenient common location on your network or Intranet The PDFs are stored in the Pubs directory on the OptraImage CD Browse to the Lexmark web site www lexmark com and access the information there Save the URL and send the link to your OptraImage users L...

Page 27: ...it on page 5 2 Turn printer and scan unit off Make sure all cables and cords are connected and then power up in the correct order For more information see Turn on scan unit and printer on page 10 Test document did not print 1 Verify each electrical outlet has power 2 Make sure all cables and line cords are properly seated 3 Restart the copy job Unable to send or receive faxes 1 Make sure the telep...

Page 28: ... scanner Clearing a paper jam in the ADF 1 Turn off and disconnect the power to the scan unit 2 Open the Automatic Document Feeder ADF 3 Carefully pull out the jammed paper 4 Close the ADF 5 Reconnect the power and turn the scan unit back on ...

Page 29: ...the feeding rollers by moving the swab from side to side 4 Rotate the roller forward with your finger and repeat the above cleaning procedures until the entire roller is cleaned 5 Close the ADF unit 6 Reconnect the power and turn the scan unit back on Cleaning the document glass 1 Wet a clean lint free cotton cloth or swab with some isopropyl alcohol 95 2 Open the ADF unit and document cover as sh...

Page 30: ...he scanner 1 Open the scanner lid and power the unit on 2 When the scanning mechanism reaches the far right side of the scanner glass power the unit off 3 Raise the scanner high enough to move the switch down to the locked position Warning Failure to lock the scan mechanism before moving the unit can cause internal damage ...

Page 31: ...nd need to be replaced 1 Turn off and disconnect the power to the scan unit 2 Open the ADF front cover 3 Remove the old ADF detachable pad assembly by squeezing and pulling out the upper part of the pad clamp 4 Hold the upper part of the new clamp squeeze and place it gently in the pad holder 5 Close the ADF 6 Reconnect the power and turn the scan unit back on ...

Page 32: ... interference that may cause undesired operation The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual may cause harmful interference to radio communication...

Page 33: ...elephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required If advance notice is not practical the telephone company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The telephone company may make changes to its facilities equipment operations or procedures th...

Page 34: ...missible to be connected to the facilities of the local telecommunications company The equipment must also be installed using an acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repair...

Page 35: ...Managing Director Geneva Switzerland Warning This is a Class A product In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures This product satisfies the Class A limits of the EMC standard EN 55022 and the safety requirements of EN 60950 It is compliant with the telecommunication standard TBR 21 for use with Telecommunica...

Page 36: ...line or can have them removed by calling the German network provider Normally metering pulses are not provided unless specifically requested by the subscriber at the time of installation Using the MarkNet print server in Switzerland The MarkNet print server requires a Switzerland billing tone filter P N 14B5109 to be installed on all equipment used in Switzerland since metering pulses are present ...

Page 37: ...ing a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In order to operate within the limits for compliance with Telecom s Specifications the associated equipment shall be set to ...

Page 38: ...isquer referências a um produto programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto programa ou serviço possa ser utilizado Em vez disso poderão ser utilizados quaisquer produtos programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conj...

Page 39: ... de saída e levante a bandeja de alimentação de papel 42 Conectar cabos e cabos de força 43 Ligar a unidade de digitalização e a impressora 46 Atribuir um endereço de rede 48 Defina parâmetros padrão de cópia 50 Configuração para enviar e receber faxes 52 Configurar a digitalização para rede 56 Verificar a configuração 59 Distribuir instruções para o usuário da OptraImage 60 Solucionar problemas d...

Page 40: ...er aos rígidos padrões internacionais de segurança relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são claramente indicados A Lexmark não se responsabiliza por danos decorrentes do uso de outras peças de reposição Informações de segurança relacionadas a fax e telefone Ao instalar o servidor de impressão Lexmark MarkNet N2501e que conté...

Page 41: ... a configuração de hardware da impressora imprima a página de configurações de menu As instruções sobre como imprimir essa página podem ser encontradas na documentação relacionada à instalação da impressora 3 Desligue a impressora antes de ir para a próxima etapa Leia a seguinte advertência CUIDADO Desligue a força Antes e durante a instalação da OptraImage retire todos os cabos de força cabos de ...

Page 42: ...or da impressora Às vezes os servidores de impressão MarkNet internos são mencionados como placas opcionais da impressora Para obter instruções detalhadas sobre como instalar o servidor de impressão consulte a documentação relacionada à instalação de sua impressora Consulte Informações de segurança on page 38 para obter informações adicionais de advertência Portas do servidor de impressão MarkNet ...

Page 43: ...o são bloqueadas durante o transporte para impedir que o mecanismo de digitalização seja danificado Você deve desbloquear a unidade de digitalização para poder utilizá la 1 Localize a trava na parte inferior da unidade de digitalização 2 Empurre a trava para baixo na direção da posição de desbloqueio ...

Page 44: ...mpa superior são fixados à unidade de digitalização antes de seu transporte 1 Fixe a bandeja de saída de papel ao alimentador automático de documentos 2 Erga a bandeja de alimentação de documentos e levante a barra de suporte para uma posição vertical Bandeja de alimentação de documentos Bandeja de saída de papel Alimentador automático de documentos ...

Page 45: ... ligue os cabos de força nas tomadas da parede É importante que a energia seja ativada na seqüência correta Consulte Ligar a unidade de digitalização e a impressora on page 46 para obter informações mais detalhadas Cabo de força da impressora Adaptador de energia da OptraImage OptraImage linha Y da OptraImage Cabo SCSI Chave liga desliga ...

Page 46: ...cabo SCSI nesta etapa mas não ligue a força ainda Configurações do comutador SCSI A sua unidade de digitalização contém chaves dip que devem estar na posição correta para que a unidade de digitalização funcione Verifique se as configurações do comutador SCSI na parte traseira da unidade de digitalização estão na posição correta Configurações corretas do comutador SCSI ...

Page 47: ...nectar o cabo RJ 11 da linha telefônica do fax à porta de fax modem na parte traseira do servidor de impressão MarkNet N2501e instalado na impressora Se você tiver um adaptador de telefone desenvolvido especificamente para uso em seu país conecte o ao cabo da linha telefônica do fax Não ligue ainda o cabo de telefone do fax na tomada da parede Cabo de rede Para enviar trabalhos de impressão da red...

Page 48: ...alização I 4 Ligue o cabo de força da impressora em uma tomada elétrica adequadamente aterrada e ligue a impressora 5 Caso você tenha desligado o computador em uma etapa anterior ligue o novamente 6 Espere até que a OptraImage seja inicializada Quando a unidade de digitalização é ativada há um pequeno ciclo de espera durante a inicialização do firmware São exibidas as mensagens Ajuste a data hora ...

Page 49: ...a impressora Painel da impressora Assim que a impressora é ligada a mensagem à esquerda pode ser vista O opcional Fax analógico fica desativado a menos que a memória seja expandida para um total de pelo menos 24 MB Ajuste a data hora Aguarde Aguarde 24 MB de memória necessários para Fax Luzes indicadoras Amarelo Indicador de força Quando aceso a força está ligada Verde O digitalizador está pronto ...

Page 50: ...do automaticamente espere alguns minutos e tente imprimi la novamente Se você não tiver o DHCP atribua um endereço IP manualmente A definição manual de um endereço IP geralmente é uma tarefa executada por um administrador de rede podendo afetar outras configurações de rede Não tente atribuir um endereço manualmente a menos que tenha certeza de que ele está correto Atribuir manualmente informações ...

Page 51: ...r o endereço IP se o computador estiver executando o Windows 95 98 Windows NT ou o Windows 2000 Use uma das formas de EAU MSB ou canônica Você deve saber o endereço físico EAU de 12 dígitos do servidor de impressão para poder utilizar este método O EAU está listado na página de configuração de rede Consulte Imprimir uma página de configuração de rede on page 48 Você pode encontrar informações sobr...

Page 52: ...ione Enter 2 Clique em Configuração 3 Selecione Configuração de cópia no menu da OptraImage Muitas dessas configurações dependem do tipo de impressora e digitalizador que você possui A página Configuração de cópia possui as seguintes configurações disponíveis Conteúdo Meio da cópia Economiz papel Quadro n originais Duplex Encadernação Tam do Original Tamanho da cópia Dimensionamento Tonalidade pad...

Page 53: ... OptraImage pressione os botões Conteúdo Meio da cópia Duplex e assim por diante correspondentes às opções padrão desejadas 2 Após fazer as suas seleções pressione Menu até que o menu Cópia apareça 3 Pressione Menu até que Menu Cópia Salvar configurações seja exibido e pressione Selecionar para salvar ...

Page 54: ... de uma outra entidade ou de uma pessoa Configuração manual do fax Se você não tiver um ambiente TCP IP utilize o painel de controle da OptraImage para definir informações básicas do fax Para obter informações específicas consulte a documentação on line no CD da OptraImage Clique em Visualizar documentação Usar OptraImage e procure por Mais configuração de fax Configuração para enviar faxes Depois...

Page 55: ...rio de gerenciamento de impressoras localizado no CD Drivers MarkVision e Utilitários Depois de instalar o MarkVision é possível fazer uma pesquisa IP para localizar a impressora OptraImage que contém o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e e ir até a guia Fax para definir as informações necessárias Clique em Configurar TCP IP e inicialize o Gerenciador de endereços TCP IP As instruções d...

Page 56: ...CD da OptraImage Clique em Visualizar documentação Usar OptraImage e procure por Solucionar problemas de fax 3 Na seção OptraImage clique em Configuração de FAX 4 Clique em Configuração 5 Defina as opções de impressão dos registros de transmissão e bandejas de saída 6 Quando terminar clique em Enviar Se Analógico já estiver selecionado basta pressionar o botão Configuração Consulte a documentação ...

Page 57: ...mero de atalho já em uso você deverá selecionar outro número 7 Clique em Enviar Ative a função do servidor de fax Quando esse modo está ativado em vez de usar o modem para enviar os faxes a serem transmitidos o número de telefone é incorporado no endereço de email do Servidor de fax e um email é enviado para o servidor de fax com a imagem do fax como anexo A ativação da função de servidor de fax d...

Page 58: ...r definições padrão de trabalhos de digitalização É possível configurar algumas definições padrão de trabalhos de digitalização que predefinem os formatos do painel de controle da OptraImage para todos os trabalhos de Digitalização para email e Digitalização para FTP 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador por exemplo http 192 168 236 24 e pressione Enter 2 Clique em Conf...

Page 59: ...s os emails digitalizados para destinos permanentes de email 6 Para armazenar documentos digitalizados em um site da Web e enviar apenas um vínculo da Web no email execute os procedimentos descritos na seção Vínculo da Web 7 Depois de escolher suas opções clique em Enviar Criar destinos de email permanentes Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino e dê a ela um nome exclusivo qu...

Page 60: ...no campo de URL do navegador e pressione Enter 2 Clique em Configuração 3 Na seção OptraImage clique em Gerenciar destinos Antes de criar um destino verifique a lista na parte inferior da página da Web Verifique se o destinatário já está listado 4 Clique em Configuração de destinos de FTP 5 Digite um nome exclusivo para o destino 6 Digite o Nome do servidor o Login a Senha e o Nome do arquivo 7 Se...

Page 61: ...controle da OptraImage 2 Utilize o teclado numérico do painel de controle para digitar o número de telefone da pessoa que receberá o fax 3 Insira o original na unidade de digitalização 4 Pressione Ir Enviar para enviar um fax Testar digitalização para rede Teste as funções de digitalização para rede criando Perfis da digitalização ou digitalizando para destinos permanentes Lembre se de que somente...

Page 62: ... no CD da OptraImage e entregue as manualmente para os usuários Copie os arquivos PDF que contêm as instruções para o usuário e armazene os em um local conveniente que possa ser acessado por todos na rede ou na Intranet Os arquivos PDF estão armazenados no diretório Pubs do CD da OptraImage Vá até o site da Lexmark na Web www lexmark com e acesse essas informações Salve o URL e envie o vínculo par...

Page 63: ...age 41 2 Desligue a impressora e a unidade de digitalização Verifique se todos os fios e cabos estão conectados e em seguida ative os na seqüência correta Para obter mais informações consulte Ligar a unidade de digitalização e a impressora on page 46 O documento de teste não foi impresso 1 Verifique se há energia nas tomadas elétricas 2 Verifique se todos os cabos e cabos de linha estão adequadame...

Page 64: ...tolamento de papel no ADF 1 Desligue e desconecte a energia da unidade de digitalização 2 Abra o Alimentador automático de documentos ADF 3 Puxe o papel atolado cuidadosamente 4 Feche o ADF 5 Reconecte a fonte de alimentação e ligue a unidade de digitalização novamente ...

Page 65: ...limentação movendo a haste de um lado a outro 4 Gire o rolo para a frente com seu dedo e repita os procedimentos de limpeza acima até que todo o rolo esteja limpo 5 Feche a unidade do ADF 6 Reconecte a fonte de alimentação e ligue a unidade de digitalização novamente Limpando o vidro de documentos 1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem fiapos com álcool isopropílico 95 2 Abra a unidade...

Page 66: ...alização 1 Abra a tampa do digitalizador e ligue a unidade 2 Quando o mecanismo de digitalização atingir a extremidade direita do vidro do digitalizador desligue a unidade 3 Levante o digitalizador o suficiente para mover a trava para a posição bloqueada Warning Se o mecanismo de digitalização não for travado antes da unidade ser transportada poderá haver danos internos ...

Page 67: ...gue e desconecte a energia da unidade de digitalização 2 Abra a tampa frontal do ADF 3 Remova o conjunto do protetor destacável antigo do ADF pressionando e puxando para fora a parte superior da presilha do protetor 4 Segure a parte superior da nova presilha aperte e a coloque gentilmente no recipiente do protetor 5 Feche o ADF 6 Reconecte a fonte de alimentação e ligue a unidade de digitalização ...

Page 68: ...idas incluindo interferências que possam provocar operação indesejada Os limites para a Classe A da FCC foram determinados para fornecer proteção moderada contra interferências prejudiciais quando o equipamento é operado em um ambiente comercial Este equipamento gera utiliza e pode irradiar energia de freqüência de rádio e caso não seja instalado e utilizado de acordo com as instruções contidas ne...

Page 69: ...lizando se uma tomada compatível com a Parte 68 das normas da FCC São fornecidos com este equipamento um cabo de telefone e um plugue modular compatíveis com as normas da FCC Consulte Conectar cabos e cabos de força on page 43 para obter instruções sobre como conectar o cabo de telefone do fax Se este equipamento causar danos à rede telefônica a companhia telefônica o notificará com antecedência s...

Page 70: ...por tempestades locais de raio e outras descargas elétricas O Telephone Consumer Protection Act Ato de Proteção do Consumidor de Produtos e Serviços de Telefonia considera ilegal o uso de um computador ou de qualquer outro dispositivo eletrônico pelo usuário para enviar mensagens por meio de uma opção de fax telefone a menos que tal mensagem contenha claramente as seguintes informações em uma marg...

Page 71: ...ing a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In order to operate within the limits for compliance with Telecom s Specifications the associated equipment shall be set to ...

Page 72: ...cette publication à des produits programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l intention de les commercialiser dans tous ses pays d activité Toute référence à un produit un programme ou un service ne signifie pas que seul ce produit programme ou service peut être utilisé Tout produit programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellect...

Page 73: ...n place du plateau d alimentation du papier 76 Connexion des câbles 77 Mise sous tension de l imprimante et de l unité de numérisation 80 Affectation d une adresse réseau 82 Définition des paramètres de copie par défaut 84 Configuration de l envoi et de la réception de fax 86 Configuration de la numérisation réseau 90 Vérification de l installation 93 Diffusion des instructions utilisateur de l Op...

Page 74: ...pour répondre à des normes de sécurité globales strictes lors de son utilisation avec des composants Lexmark spécifiques Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas toujours évidentes Lexmark n est pas responsable des dommages résultant de l utilisation de pièces de rechange d autres fabricants Consignes de sécurité relatives au fax et au téléphone Lorsque vous installez le serveur d...

Page 75: ...aImage 2 Vérifiez la configuration matérielle de votre imprimante en imprimant la page des paramètres de menu Vous trouverez les instructions relatives à l impression de cette page dans le guide d installation de votre imprimante 3 Mettez votre imprimante hors tension avant de passer à l étape suivante Lisez attentivement l avertissement suivant ATTENTION Mettez tous vos équipements hors tension A...

Page 76: ...ptionnelle disponible sur votre imprimante Les serveurs d impression internes MarkNet sont aussi appelés cartes optionnelles d imprimante Pour obtenir des instructions détaillées sur l installation du serveur d impression reportez vous au guide d installation de votre imprimante Pour plus d informations sur la sécurité reportez vous à la section Consignes de sécurité on page 72 Ports du serveur d ...

Page 77: ...verrouillées lors du transport afin d empêcher le dispositif de numérisation d être endommagé Par conséquent il est nécessaire de les déverrouiller avant de pouvoir les utiliser 1 Repérez le bouton de verrouillage situé sous l unité de numérisation 2 Poussez ce bouton vers le bas en position non verrouillée ...

Page 78: ... alimentation automatique de document et le carter supérieur installés 1 Fixez le tiroir de sortie du papier sur le dispositif d alimentation automatique de document 2 Soulevez le plateau d alimentation puis faites glisser la barre de soutien en position verticale Plateau d alimentation de document Tiroir de sortie du papier Dispositif d alimentation automatique de document ...

Page 79: ... d alimentation dans les prises électriques Il est important que le système soit mis sous tension uniquement au moment approprié Pour plus d informations reportez vous à la section Mise sous tension de l imprimante et de l unité de numérisation on page 80 Câble d alimentation de l imprimante Adaptateur OptraImage Câble téléphonique en Y OptraImage Câble SCSI Bouton Marche Arrêt ...

Page 80: ...connectez le câble SCSI mais ne mettez pas encore votre système sous tension Paramètres du commutateur SCSI Pour que votre unité de numérisation fonctionne correctement vous devez placer les commutateurs dans la position appropriée Assurez vous que les paramètres du commutateur SCSI situés à l arrière de l unité de numérisation sont correctement positionnés Paramètres du commutateur ...

Page 81: ...z connecter le câble téléphonique RJ 11 au port modem fax à l arrière du serveur d impression MarkNet N2501e installé sur votre imprimante Si votre kit d installation contient un adaptateur téléphonique conçu spécialement pour votre pays connectez le au câble de votre téléphone fax N insérez pas encore votre câble téléphonique dans la prise Câble réseau Pour être en mesure d envoyer des travaux d ...

Page 82: ...don d alimentation de l imprimante sur une prise correctement mise à la terre et mettez l imprimante sous tension 5 Si vous avez mis votre ordinateur hors tension au cours d une étape précédente remettez le sous tension 6 Patientez durant l initialisation de l OptraImage Lorsque l unité de numérisation est activée vous devez patienter un très bref instant pendant l initialisation du microgiciel Le...

Page 83: ...nneau de l imprimante Panneau de l imprimante Lorsque vous mettez votre imprimante sous tension pour la première fois le message ci contre s affiche L option de fax analogique est désactivée excepté si vous avez effectué une mise à niveau de la mémoire de façon à disposer d un total d au moins 24 Mo Défin heure date Patientez SVP Patientez SVP 24 Mo de mémoire requise pour fax Témoins lumineux Jau...

Page 84: ... la page de configuration du réseau ne contient pas les informations qu elle devrait contenir par exemple une adresse IP automatiquement affectée patientez quelques minutes et essayez de réimprimer cette page Si votre réseau n utilise pas le protocole DHCP vous devez affecter manuellement une adresse IP L affectation manuelle d une adresse IP incombe généralement à l administrateur réseau responsa...

Page 85: ...t prises en compte Méthode 2 Utilitaire d installation TCP IP du serveur d impression Cet utilitaire simple d utilisation vous permet d initialiser l adresse IP si votre ordinateur fonctionne sous Windows 95 98 Windows NT ou Windows 2000 Utilisez l un des formats d adresse physique à 12 chiffres UUA MSB ou canonique Pour utiliser cette méthode vous devez connaître l adresse physique à 12 chiffres ...

Page 86: ...r exemple http 192 168 236 24 puis appuyez sur Entrée 2 Cliquez sur Configuration 3 Sélectionnez Configuration des paramètres de copie dans le menu OptraImage De nombreux paramètres dépendent du type d imprimante et de scanner dont vous disposez Cette page présente les paramètres suivants Contenu Support copie Econo papier Cadre N pages sur une Recto verso Finition Taille originale Taille copie Ec...

Page 87: ... les boutons Contenu Support copie Recto verso et ainsi de suite afin de sélectionner les options par défaut souhaitées 2 Lorsque vous avez effectué vos choix appuyez sur Menu jusqu à ce que le menu Copie apparaisse 3 Appuyez sur Menu jusqu à ce que menu Copie Enregistrement des paramètres apparaisse puis appuyez sur Sélectionner pour enregistrer ...

Page 88: ...ge Configuration manuelle du fax Si vous n utilisez pas un environnement TCP IP vous devez utiliser le panneau de contrôle de l OptraImage pour configurer les informations générales de votre fax Pour obtenir des instructions spécifiques reportez vous à la documentation en ligne figurant sur le CD ROM OptraImage Cliquez sur Afficher les documents en ligne Utiliser OptraImage puis recherchez la rubr...

Page 89: ...cher l adresse IP de l imprimante OptraImage équipée du serveur d impression MarkNet N2501e ou N2401e afin de définir les informations requises dans l onglet Fax Cliquez sur Configurer TCP IP puis lancez le Gestionnaire d adresses TCP IP Vous trouverez des instructions d installation de MarkVision sur le livret qui accompagne le CD Pilotes MarkVision et utilitaires Suivez les instructions à l écra...

Page 90: ...èmes du fax 3 Sous l en tête OptraImage cliquez sur CONFIG TELECOPIE 4 Cliquez sur Configuration 5 Définissez des options pour l impression de journaux de transmission et les réceptacles 6 Lorsque vous avez terminé cliquez sur Envoyer Si le mode analogique est déjà sélectionné appuyez simplement sur le bouton Configuration Pour obtenir des informations sur les tailles et les types de papier ainsi ...

Page 91: ...té à sélectionner un autre numéro 7 Cliquez sur Envoyer Activation de la fonction serveur fax Lorsque ce mode est activé au lieu d utiliser le modem pour envoyer des fax sortants le numéro de téléphone est intégré à l adresse électronique du serveur fax et un e mail est envoyé au serveur accompagné de l image du fax comme pièce jointe L activation de la fonction serveur fax désactive la fonction d...

Page 92: ...ion des paramètres de travaux de numérisation par défaut Vous pouvez configurer certains paramètres de travaux de numérisation par défaut afin de prédéfinir dans le panneau de contrôle de l OptraImage les formats de tous les travaux de numérisation vers e mail et vers FTP 1 Tapez l adresse IP de votre imprimante OptraImage dans la zone d adresse de votre navigateur par exemple http 192 168 236 24 ...

Page 93: ...ers une destination e mail permanente 6 Pour stocker les documents numérisés sur un site Web et envoyer uniquement un lien Web dans l e mail renseignez la section Lien Web 7 Une fois que vous avez saisi vos choix cliquez sur Envoyer Création de destinataires e mail permanents Créez une entrée de destinataire individuelle pour chaque destination et attribuez lui un nom unique permettant de l identi...

Page 94: ... de votre navigateur puis appuyez sur Entrée 2 Cliquez sur Configuration 3 Sous l en tête OptraImage cliquez sur Gestion des destinations Avant de créer une destination vérifiez la liste qui se trouve au bas de la page Web Assurez vous qu elle ne contient pas déjà le destinataire que vous voulez créer 4 Cliquez sur Config destinations FTP 5 Attribuez un nom unique à la destination 6 Saisissez le N...

Page 95: ...de l OptraImage 2 Utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle pour entrer le numéro de fax de votre destinataire 3 Placez votre original dans l unité de numérisation 4 Appuyez sur Reprise Envoyer pour envoyer le fax Test de la numérisation vers le réseau Testez les fonctions de numérisation vers le réseau en créant des profils de numérisation ou en envoyant des documents numérisés vers des d...

Page 96: ...nuellement aux utilisateurs Copier les fichiers PDF contenant les instructions utilisateur et les stocker dans un emplacement accessible à tous sur votre réseau ou votre Intranet Les fichiers PDF se trouvent dans le répertoire Pubs du CD OptraImage Consulter le site Web de Lexmark www lexmark com et rechercher les informations qui vous intéressent Il suffit d enregistrer cette adresse URL et d env...

Page 97: ...é de numérisation hors tension Assurez vous que tous les câbles sont connectés puis mettez le système sous tension en respectant la séquence décrite précédemment Pour de plus amples informations reportez vous à la section Mise sous tension de l imprimante et de l unité de numérisation on page 80 Le document de test ne s imprime pas 1 Assurez vous que toutes les prises de courant fonctionnent 2 Ass...

Page 98: ...n automatique de document 1 Eteignez l unité de numérisation et débranchez la 2 Ouvrez le dispositif d alimentation automatique de document 3 Retirez avec précaution la feuille de papier coincée 4 Fermez le dispositif d alimentation automatique de document 5 Rebranchez l appareil et allumez l unité de numérisation ...

Page 99: ...n tige d un bord à l autre 4 Faites pivoter le rouleau manuellement et répétez cette procédure jusqu à ce que vous l ayez entièrement nettoyé 5 Fermez le dispositif d alimentation automatique de document 6 Rebranchez l appareil et allumez l unité de numérisation Nettoyage de la surface de numérisation 1 Humidifiez un chiffon en coton propre non pelucheux ou un coton tige avec de l isopropanol 95 2...

Page 100: ...anner et mettez l unité sous tension 2 Lorsque le mécanisme de numérisation atteint le bord droit de la vitre mettez l unité hors tension 3 Soulevez le scanner suffisamment haut afin de pouvoir abaisser le loquet en position verrouillée Warning Si le mécanisme de numérisation n est pas verrouillé avant tout déplacement vous risquez d endommager les composants internes de l unité de numérisation ...

Page 101: ...cer 1 Eteignez l unité de numérisation et débranchez la 2 Ouvrez le capot avant du dispositif d alimentation automatique de document 3 Pour retirer le tampon amovible usé appuyez sur la partie supérieure des pinces et tirez 4 Tenez le nouveau tampon par les pinces appuyez sur celles ci et placez le avec précaution dans le support prévu à cet effet 5 Fermez le dispositif d alimentation automatique ...

Page 102: ... 2 ces équipements doivent accepter toutes interférences reçues y compris celles qui peuvent induire une utilisation indésirable Les restrictions de la Classe A visent à la protection des consommateurs contre toute interférence nuisible lorsque l équipement est utilisé dans un environnement commercial Cet équipement génère utilise et peut émettre une énergie radioélectrique et s il n est pas insta...

Page 103: ...68 des normes de la FCC Un cordon téléphonique et une prise modulaire conformes aux normes FCC sont fournis avec cet équipement Pour consulter les instructions relatives à la connexion du câble téléphonique du fax reportez vous à la section Connexion des câbles on page 77 Si cet équipement cause des problèmes sur le réseau téléphonique l opérateur vous avertira à l avance de toute interruption pro...

Page 104: ...ci les utilisateurs doivent s assurer qu il peut être connecté aux équipements de leur opérateur local et doivent utiliser une méthode de connexion appropriée Vous devez être conscient que le respect des conditions ci dessus n empêche pas la dégradation du service dans certains cas Toute réparation d un équipement homologué doit être effectuée par un professionnel désigné par le fournisseur Toute ...

Page 105: ...lécommunications TBR 21 pour l utilisation avec des équipements terminaux de télécommunications autorisée par la directive 1999 5 EC du Parlement européen et du Conseil relatif aux équipements terminaux de radio et de télécommunications Avis de compatibilité réseau Cet appareil a été conçu testé et jugé conforme à la norme technique européenne TBR 21 pour une connexion de terminal unique pan europ...

Page 106: ...ring a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In order to operate within the limits for compliance with Telecom s Specifications the associated equipment shall be set to...

Page 107: ...OptraImage Setup Guide 105 ...

Page 108: ...ine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs Die Nennung eines Produkts eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend daß ausschließlich dieses Produkt dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann Andere Produkte Programme bzw Dienstleistungen mit ver...

Page 109: ...fstellen des Papierfachs 112 Anschließen von Kabeln und Netzkabeln 113 Einschalten von Scan Einheit und Drucker 116 Zuweisen einer Netzwerkadresse 118 Einrichten der Standard Kopiereinstellungen 120 Einrichten von Faxversand und Faxempfang 122 Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk 126 Überprüfen der Einrichtung 129 Verteilen von Anweisungen für OptraImage Benutzer 130 Lösen von Einric...

Page 110: ...eit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich Sofern Teile eingesetzt werden die nicht von Lexmark stammen wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für daraus entstehende Schäden übernommen Sicherheitshinweise für Fax Telefon Beachten Sie bei der Install...

Page 111: ...hrend der OptraImage Einrichtung benötigen 2 Überprüfen Sie die Hardwarekonfiguration des Druckers indem Sie die Seite mit Menüeinstellungen drucken Anweisungen zum Drucken dieser Seite finden Sie in der Druckerdokumentation 3 Schalten Sie den Drucker aus bevor Sie den nächsten Schritt ausführen Lesen Sie den folgenden Vorsichtshinweis ACHTUNG Alle Geräte ausschalten Ziehen Sie vor und während der...

Page 112: ... MarkNet N2501e oder N2401e Druckserver in einem freien Optionskartensteckplatz im Drucker Die internen MarkNet Druckserver werden manchmal auch als Druckeroptionskarten bezeichnet Detaillierte Anweisungen zur Installation des Druckservers finden Sie in der Druckerdokumentation Weitere Vorsichtsmaßnahmen finden Sie unter Sicherheit on page 108 Anschlüsse des MarkNet N2501e Druckservers SCSI Anschl...

Page 113: ...nd während des Transports gesperrt um den Scan Mechnismus vor Beschädigung zu schützen Sie müssen die Scan Einheit vor der Inbetriebnahme entsperren 1 Suchen Sie den Sperrschalter auf der Unterseite der Scan Einheit 2 Schieben Sie den Schalter nach unten in die entsperrte Position ...

Page 114: ...e automatische Dokumentzuführung und die obere Abdeckung werden vor Auslieferung an der Scan Einheit angebracht 1 Bringen Sie das Ausgabefach an der automatischen Dokumentzuführung an 2 Heben Sie das Papierfach an und stellen Sie die Stütze auf Papierfach Ausgabefach Automatische Dokumentzuführung ...

Page 115: ... das OptraImage Gerät an jedoch noch nicht an die Steck bzw Anschlußdosen Die richtige Einschaltreihenfolge muß unbedingt beachtet werden Detaillierte Informationen finden Sie unter Einschalten von Scan Einheit und Drucker on page 116 Drucker Netzkabel OptraImage Netzteil OptraImage Y Kabel SCSI Kabel Netzschalter ...

Page 116: ...ßen Sie das SCSI Kabel in diesem Schritt an schalten Sie die Geräte jedoch noch nicht ein Stellung der SCSI Schalter Die Scan Einheit verfügt über DIP Schalter die richtig eingestellt werden müssen damit die Scan Einheit funktioniert Überprüfen Sie ob die SCSI Schalter auf der Rückseite der Scan Einheit richtig eingestellt sind Richtige Stellung der SCSI Schalter ...

Page 117: ...Fax Telefonkabel Um Faxe senden oder empfangen zu können müssen Sie das RJ 11 Fax Telefonkabel in den Faxmodem Anschluß auf der Rückseite des im Drucker installierten MarkNet N2501e Druckservers stecken Wenn Sie beim Kauf einen Telefonadapter erhalten haben der speziell für den Einsatz in Ihrem Land ausgelegt ist bringen Sie diesen Adapter am Fax Telefonkabel an Stecken Sie das Fax Telefonkabel no...

Page 118: ...ruckers an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an und schalten Sie den Drucker ein 5 Wenn Sie den Computer in einem der vorherigen Schritte ausgeschaltet haben schalten Sie ihn jetzt wieder ein 6 Warten Sie die Initialisierung des OptraImage ab Wenn sich die Scan Einheit einschaltet entsteht eine kurze Pause während der die Firmware initialisiert wird In der ersten Zeile der OptraImage Bedienerk...

Page 119: ...uckerbedienerkonsole Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal einschalten wird möglicherweise die links stehende Meldung angezeigt Die Option Analog Fax ist deaktiviert bis der Speicher auf mindestens 24 MB erweitert wird Datum Uhrzeit einstellen Bitte warten Bitte warten 24 MB Speicher für Fax erforderlich Anzeigeleuchten Gelb Netzanzeige Wenn diese Anzeigeleuchte aktiv ist ist das Gerät eingeschaltet...

Page 120: ...mt Wenn die Netzwerk Konfigurationsseite nicht die erwarteten Informationen enthält z B eine automatisch zugewiesene IP Adresse warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann die Seite erneut zu drucken Wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten müssen Sie eine IP Adresse manuell zuweisen Gewöhnlich werden IP Adressen nur von Netzwerkverwaltern manuell eingerichtet da sich dieser Vorgang auf andere Netzwe...

Page 121: ... eingegeben wurden Methode 2 Dienstprogramm zur Druckserver Einrichtung TCP IP Mit diesem benutzerfreundlichen Dienstprogramm können Sie die IP Adresse initialisieren wenn auf dem Computer Windows 95 98 Windows NT oder Windows 2000 läuft Sie können beide UAA Formate verwenden MSB oder kanonisch Sie müssen die 12stellige physische Adresse UAA des Druckservers kennen um diese Methode anwenden zu kön...

Page 122: ...6 24 und drücken Sie die Eingabetaste 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 Wählen Sie im OptraImage Menü die Option Kopierkonfiguration Viele der Einstellungen hängen vom Drucker und Scannertyp ab der Ihnen zur Verfügung steht Auf der Seite Kopierkonfiguration sind folgende Einstellungen verfügbar Inhalt Kopiemedium Papier sparen Mehrseitenrahmen Beidseitig Papierausgabe Originalformat Kopieformat Sk...

Page 123: ...edienerkonsole die Tasten Inhalt Kopiemedium Beidseitig usw für die gewünschten Standardeinstellungen 2 Drücken Sie nach dem Auswählen der Einstellungen Menü bis MENÜ KOPIE angezeigt wird 3 Drücken Sie Menü bis MENÜ KOPIE Einst speichern angezeigt wird Drücken Sie dann Auswählen um die Einstellungen zu speichern ...

Page 124: ...ion Wenn Sie nicht in einer TCP IP Umgebung arbeiten müssen Sie die grundlegenden Faxinformationen über die OptraImage Bedienerkonsole einstellen Spezielle Anweisungen finden Sie in der Online Dokumentation auf der CD OptraImage Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen OptraImage verwenden und suchen Sie nach dem Link Weitere Faxkonfiguration Einrichten des Faxversands Nach Einrichtung der IP Adress...

Page 125: ...kerverwaltung das Sie auf der CD Treiber MarkVision und Dienstprogramme finden Nachdem Sie MarkVision installiert haben können Sie mit Hilfe einer IP Suche OptraImage Drucker ermitteln in denen ein MarkNet N2501e oder N2401e Druckserver installiert ist und dann auf der Registerkarte Fax die erforderlichen Informationen einstellen Klicken Sie auf Konfigurieren TCP IP und starten Sie den TCP IP Adre...

Page 126: ... das Faxprotokoll finden Sie in der Online Dokumentation auf der OptraImage CD Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen OptraImage verwenden und suchen Sie nach Lösen von Faxproblemen 3 Klicken Sie unter der OptraImage Überschrift auf Fax Konfiguration 4 Klicken Sie auf Konfiguration 5 Legen Sie die gewünschten Optionen für das Drucken der Übertragungsprotokolle und für die Papierablagen fest 6 Klic...

Page 127: ...nn Sie eine Kurzwahlnummer eingeben die bereits verwendet wird werden Sie dazu aufgefordert eine andere Nummer zu wählen 7 Klicken Sie auf Übernehmen Aktivieren der Faxserver Funktion Wenn dieser Modus aktiviert ist wird nicht das Modem zum Senden ausgehender Faxe verwendet sondern die Faxnummer wird in die E Mail Adresse des Faxservers aufgenommen und eine E Mail wird mit einem Faxabbild als Anha...

Page 128: ...fträge Sie können einige Standardeinstellungen für Scan Aufträge konfigurieren mit denen die Formate der OptraImage Bedienerkonsole für alle Aufträge zum Scannen an E Mails oder an FTP Server voreingestellt werden 1 Geben Sie die IP Adresse des OptraImage in das URL Feld des Browsers ein z B http 192 168 236 24 und drücken Sie die Eingabetaste 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 Klicken Sie unter de...

Page 129: ...erte E Mail Adressen gescannt werden 6 Um gescannte Dokumente auf einer Website zu speichern und nur einen Web Link in der E Mail zu senden nehmen Sie Eingaben im Abschnitt Web Link vor 7 Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf Übernehmen Anlegen gespeicherter E Mail Adressen Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag an und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen ...

Page 130: ...sers ein und drücken Sie die Eingabetaste 2 Klicken Sie auf Konfiguration 3 Klicken Sie unter der OptraImage Überschrift auf Adressen verwalten Prüfen Sie vor dem Anlegen einer Adresse die Liste am unteren Rand der Webseite Vergewissern Sie sich daß der Empfänger noch nicht in der Liste eingetragen ist 4 Klicken Sie auf FTP Adressen einrichten 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ei...

Page 131: ...aImage Bedienerkonsole wird Telefonnr eing angezeigt 2 Geben Sie über das numerische Tastenfeld der Bedienerkonsole die Faxnummer der Person ein die das Fax erhalten soll 3 Legen Sie das Original in die Scan Einheit 4 Drücken Sie Fortfahren Senden um das Fax zu senden Test Scan ins Netzwerk Testen Sie die Funktionen zum Scannen ins Netzwerk indem Sie Scan Profile anlegen oder Dokumente an gespeich...

Page 132: ...nweisungen an die auf der CD OptraImage gespeichert sind und händigen Sie sie den Benutzern aus Kopieren Sie die PDF Dateien mit den Benutzeranweisungen und speichern Sie sie an einem zentral zugänglichen Ort im Netzwerk oder Intranet Die PDF Dateien sind im Verzeichnis PUBS der CD OptraImage abgelegt Besuchen Sie die Lexmark Website www lexmark com und rufen Sie die Informationen dort auf Speiche...

Page 133: ...n Drucker und die Scan Einheit aus Überprüfen Sie ob alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind und schalten Sie dann die Geräte in der richtigen Reihenfolge wieder ein Weitere Informationen finden Sie unter Einschalten von Scan Einheit und Drucker on page 116 Das Testdokument wird nicht gedruckt 1 Überprüfen Sie ob alle Steckdosen mit Strom versorgt werden 2 Vergewissern Sie sich daß sämtliche K...

Page 134: ...lten Sie die Scan Einheit aus und ziehen Sie das Netzkabel 2 Öffnen Sie die automatische Dokumentzuführung ADZ 3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus 4 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung 5 Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie die Scan Einheit ein ...

Page 135: ...en dabei von einer Seite zur anderen 4 Drehen Sie die Rolle mit dem Finger vorwärts und wiederholen Sie die Reinigung bis die Rolle sauber ist 5 Schließen Sie die ADZ Einheit 6 Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie die Scan Einheit ein Reinigen der Belichtungsglasplatte 1 Befeuchten Sie einen sauberen staubfreien Baumwollappen oder tupfer mit 95prozentigem Isopropylalkohol 2 Öffne...

Page 136: ... Klappe und schalten Sie das Gerät ein 2 Wenn der Scan Mechanismus am äußersten rechten Ende des Scanner Glases angekommen ist schalten Sie das Gerät aus 3 Heben Sie den Scanner so an daß Sie den Sperrschalter nach unten in die Verriegelungsposition schieben können Warning Wenn Sie den Scan Mechanismus vor dem Transportieren des Geräts nicht sperren können Komponenten im Scanner beschädigt werden ...

Page 137: ...ie das Netzkabel 2 Öffnen Sie die vordere ADZ Klappe 3 Entfernen Sie die alte abnehmbare ADZ Abdeckung indem Sie den oberen Teil aus der Halterung lösen 4 Halten Sie die neue Halterung am oberen Teil fest drücken Sie sie zusammen und setzen Sie sie vorsichtig in die Aufnahme für die Abdeckung ein 5 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung 6 Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalte...

Page 138: ...örungen sein auch gegen solche Störungen die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten Die FCC Grenzwerte für Geräte der Klasse A sollen einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen bei Aufstellung in einer Gewerbeumgebung gewährleisten Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abgeben Wenn es nicht gemäß den Anweisungen im Handbuch installiert und verwen...

Page 139: ...nd im Lieferumfang des Geräts enthalten Anweisungen zum Anschließen des Fax Telefonkabels finden Sie unter Anschließen von Kabeln und Netzkabeln on page 113 Falls dieses Gerät Störungen im Fernsprechnetz verursacht werden Sie von der Telefongesellschaft im voraus darüber informiert daß ihre Leistungen vorübergehend eingestellt werden Ist eine Vorab Informationen nicht möglich so benachrichtigt die...

Page 140: ...s Gerät verwendet folgenden Anschluß CA11A Erklärung zur Erfüllung der EG Richtlinien Dieses Gerät erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EG Richtlinien 1999 5 EG 89 336 EWG und 73 23 EWG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer Geräte die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereiche...

Page 141: ...ckservers muß ein deutscher Filter für das Gebührenzählersignal Teilenummer 14B5123 auf jeder Leitung installiert sein die in Deutschland Zählimpulse empfängt Der Teilnehmer kann die Leitung mit Zählimpulsen belegen oder diese durch Anruf beim deutschen Netzanbieter deaktivieren lassen Normalerweise werden Zählimpulse nur gesendet wenn der Teilnehmer dies bei der Installation explizit anfordert Ve...

Page 142: ...ring a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In order to operate within the limits for compliance with Telecom s Specifications the associated equipment shall be set to...

Page 143: ...OptraImage Setup Guide 141 ...

Page 144: ...rvizi non implica l intenzione del produttore di renderli disponibili in tutti i Paesi in cui egli opera I riferimenti a particolari prodotti programmi o servizi non implicano che tali prodotti programmi o servizi siano gli unici utilizzabili È possibile utilizzare qualsiasi prodotto programma o servizio equivalente che non violi eventuali diritti di proprietà intellettuale La responsabilità della...

Page 145: ...vamento del vassoio di alimentazione carta 148 Collegamento dei cavi 149 Accensione delle unità di scansione e della stampante 152 Assegnazione di un indirizzo di rete 154 Selezione delle impostazioni di copia predefinite 156 Impostazione per l invio e la ricezione di fax 158 Impostazione della scansione verso rete 162 Verifica dell impostazione 165 Distribuzione delle istruzioni per OptraImage 16...

Page 146: ... a specifici standard di sicurezza internazionali per essere utilizzato con componenti Lexmark Le caratteristiche di sicurezza potrebbero non essere evidenti Lexmark non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni derivanti dall uso di componenti di ricambio diversi da quelli consigliati Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono Quando si installa il server di stampa Lexma...

Page 147: ...l installazione dei componenti hardware stampando una pagina delle impostazioni dei menu Le istruzioni per la stampa di questa pagina sono contenute nella documentazione relativa all installazione della stampante 3 Spegnere la stampante prima di passare all operazione successiva Leggere la seguente avvertenza ATTENZIONE Scollegare tutti i cavi di alimentazione Prima e durante l installazione di Op...

Page 148: ...mento libero per schede opzionali I server di stampa interni MarkNet vengono talvolta chiamati schede opzionali per stampante Per istruzioni dettagliate sull installazione del server di stampa consultare la documentazione relativa all impostazione della stampante Per ulteriori informazioni sulla sicurezza vedere Informazioni sulla sicurezza on page 144 Porte per server di stampa MarkNet N2501e Por...

Page 149: ...he consente di evitare eventuali danni al meccanismo di scansione durante la spedizione Prima di utilizzare l unità di scansione è necessario rilasciare il dispositivo di blocco 1 Individuare l interruttore del dispositivo di blocco sul fondo dell unità di scansione 2 Spostare l interruttore verso il basso nella posizione di sblocco ...

Page 150: ...imentatore automatico documenti e il coperchio superiore sono collegati all unità di scansione 1 Inserire il vassoio nell alimentatore automatico documenti 2 Sollevare il vassoio di alimentazione e portare la barra di supporto in posizione verticale Vassoio di alimentazione Vassoio di uscita Alimentatore automatico documenti ...

Page 151: ...vi di alimentazione nelle prese a muro È importante rispettare la sequenza di accensione corretta Per ulteriori informazioni vedere Accensione delle unità di scansione e della stampante on page 152 Cavo di alimentazione della stampante Adattatore OptraImage Cavo di linea a Y Optralmage Cavo SCSI Interruttore di alimentazione ...

Page 152: ...ollegare il cavo SCSI senza accendere i dispositivi Impostazioni degli interruttori SCSI Sull unità di scansione sono presenti degli interruttori DIP che posizionati in modo corretto ne consentono il funzionamento Accertarsi che gli interruttori SCSI sul retro dell unità di scansione si trovino nella posizione corretta Impostazioni corrette degli interruttori SCSI ...

Page 153: ...fonico fax Per inviare o ricevere fax è necessario collegare il cavo della linea telefonica fax alla porta modem fax sul retro del server di stampa MarkNet N2501e installato nella stampante Se si dispone di un adattatore per telefono specificamente progettato per l uso nell area in cui si risiede collegarlo al cavo della linea telefonica fax Non inserire il cavo telefonico fax nella presa a muro C...

Page 154: ...l cavo di alimentazione della stampante in una presa elettrica dotata di messa a terra 5 Se il computer è spento riaccenderlo 6 Attendere l inizializzazione di OptraImage All accensione dell unità di scansione viene eseguito un breve ciclo di inizializzazione del firmware Sulla prima riga del pannello di controllo di OptraImage viene visualizzato il messaggio Imposta data ora mentre sulla seconda ...

Page 155: ...lo stampante Pannello stampante All accensione della stampante è possibile che questo messaggio venga visualizzato sulla sinistra Perché l opzione Fax analogico sia attivata è necessario aumentare la memoria almeno fino a 24 MB Imposta data ora Attendere Attendere 24 MB di memoria necess per fax Spie luminose Gialla Spia di alimentazione Se questa spia è illuminata lo scanner è acceso Verde Lo sca...

Page 156: ...to e riprovare a stampare la pagina Se non si dispone del protocollo DHCP è necessario assegnare l indirizzo IP manualmente L impostazione manuale dell indirizzo IP è un operazione generalmente eseguita dall amministratore di rete in quanto può influire su altre impostazioni di rete Non assegnare manualmente un indirizzo se non si è certi che sia corretto Assegnazione manuale dell indirizzo IP Met...

Page 157: ...indirizzo IP su computer che eseguono Windows 95 98 Windows NT o Windows 2000 È possibile usare entrambi i formati dell UAA MSB o standard Per eseguire questa operazione è necessario conoscere l indirizzo fisico di 12 cifre UAA del server di stampa L UAA viene indicato nella pagina delle impostazioni di rete Vedere Stampa di una pagina di configurazione di rete on page 154 Per informazioni sull in...

Page 158: ...http 192 168 236 24 quindi premere Invio 2 Fare clic su Configurazione 3 Dal menu Optralmage selezionare Imposta copia Molte delle impostazioni disponibili dipendono dal tipo di stampante e scanner utilizzati Nella pagina Imposta copia sono disponibili le seguenti impostazioni Contenuto Supporto copia Risparmio carta Riquadro N in 1 Fronte retro Fascicolazione Dimens originale Dimens copia Scala T...

Page 159: ...ollo di Optralmage premere i pulsanti relativi alle opzioni desiderate Contenuto Supporto copia Fronte retro e così via 2 Dopo aver effettuato le selezioni premere Menu fino a visualizzare Menu Copia 3 Premere Menu fino a visualizzare Menu Copia Salva impost quindi premere Seleziona per salvare l opzione ...

Page 160: ...are il pannello di controllo di OptraImage per impostare le informazioni generali del fax Per istruzioni specifiche consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di OptraImage Fare clic su Visualizza documentazione Uso di OptraImage quindi cercare Altre opzioni fax Impostazione per l invio di fax Dopo aver impostato l indirizzo IP come descritto utilizzare il browser per inserire le infor...

Page 161: ...dividuare la stampante con il server di stampa MarkNet N2501e o N2401e e impostare le informazioni necessarie nella scheda Fax Fare clic su Configura TCP IP quindi avviare il gestore indirizzo TCP IP Le istruzioni per l installazione di MarkVision sono riportate nel manualetto fornito con il CD Driver MarkVision e programmi di utilità Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo e salvare ...

Page 162: ...mpostazione FAX 4 Fare clic su Configurazione 5 Impostare le opzioni relative alla stampa dei giornali di trasmissione e ai raccoglitori di uscita 6 Al termine della procedura fare clic su Inoltra Se l opzione Analogico è già selezionata basta premere il pulsante Configurazione Per informazioni sui raccoglitori di uscita sulle dimensioni e i tipi di carta consultare la documentazione della stampan...

Page 163: ...lla funzione Server fax Quando questa modalità è attivata non è necessario utilizzare il modem per l invio di fax poiché il numero telefonico viene incorporato nell indirizzo e mail del server fax e viene spedito un messaggio e mail con l immagine del fax in allegato L attivazione della funzione Server fax comporta la disattivazione della funzione di invio fax analogico 1 Immettere l indirizzo IP ...

Page 164: ...nite dei processi di scansione La configurazione di alcune opzioni predefinite dei processi di scansione consente di preimpostare i formati del pannello di controllo di OptraImage per i processi di scansione verso e mail e verso FTP 1 Immettere l indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all URL del browser ad esempio http 192 168 236 24 quindi premere Invio 2 Fare clic su Configurazione 3 Sot...

Page 165: ... posta elettronica 6 Per salvare i documenti sottoposti a scansione in un sito Web e inviare solo un collegamento Web nel messaggio e mail completare la sezione Collegamento Web 7 Dopo aver immesso le informazioni necessarie fare clic su Inoltra Creazione di destinazioni e mail permanenti Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmen...

Page 166: ... browser quindi premere Invio 2 Fare clic su Configurazione 3 Sotto l intestazione OptraImage fare clic su Gestione destinazioni Prima di creare una destinazione controllare l elenco nella parte inferiore della pagina Web Verificare che il destinatario non sia già presente nell elenco 4 Fare clic su Impostazione destinazioni FTP 5 Assegnare un nome univoco alla destinazione 6 Immettere il nome del...

Page 167: ... n telef 2 Utilizzare il tastierino numerico del pannello di controllo per immettere il numero telefonico del destinatario 3 Inserire l originale nell unità di scansione 4 Premere OK Invia per inviare un fax Verifica della scansione verso rete Per verificare le funzioni di scansione verso rete creare dei profili di scansione ed eseguire la scansione verso destinazioni permanenti È possibile verifi...

Page 168: ...truzioni memorizzate sul CD di OptraImage e inviarle all utente copiare i PDF contenenti le istruzioni e salvarli in una posizione facilmente accessibile su una rete normale o su una rete Intranet I file PDF si trovano nella directory Pubs del CD di OptraImage collegarsi al sito Web Lexmark www lexmark com e accedere alla informazioni disponibili Salvare l URL e inviare il collegamento agli utenti...

Page 169: ...pegnere e riaccendere l unità di scansione Controllare che tutti i cavi siano collegati quindi eseguire la procedura di accensione nell ordine corretto Per ulteriori informazioni vedere Accensione delle unità di scansione e della stampante on page 152 Il documento di prova non viene stampato 1 Verificare che la presa elettrica sia funzionante 2 Controllare che tutti i cavi siano inseriti in modo c...

Page 170: ...zione di un inceppamento della carta nell ADF 1 Spegnere l unità di scansione e scollegare il cavo di alimentazione 2 Aprire l ADF 3 Estrarre con cautela la carta inceppata 4 Chiudere l ADF 5 Ricollegare il cavo di alimentazione e riaccendere l unità di scansione ...

Page 171: ...nugine 3 Aprire l ADF e detergere accuratamente i rulli 4 Ruotare il rullo in avanti con il dito e ripetere la procedura di pulizia prima illustrata fino a pulire completamente il rullo 5 Chiudere l ADF 6 Ricollegare il cavo di alimentazione e riaccendere l unità di scansione Pulizia del vetro dei documenti 1 Inumidire con alcool isopropilico 95 un panno di cotone pulito e senza lanugine 2 Aprire ...

Page 172: ...a posizione di blocco 1 Aprire il coperchio dello scanner e accendere l unità 2 Quando il meccanismo di scansione si trova all estremità destra del vetro dello scanner spegnere l unità 3 Sollevare lo scanner e spostare l interruttore nella posizione di blocco Warning Il mancato blocco del meccanismo di scansione può danneggiare l unità di scansione durante il trasporto ...

Page 173: ...irlo 1 Spegnere l unità di scansione e scollegare il cavo di alimentazione 2 Aprire il coperchio anteriore dell ADF 3 Rimuovere il tampone consumato tirando la parte superiore del morsetto di fissaggio 4 Tenendo il nuovo tampone dal morsetto di fissaggio inserirlo con cautela nell apposito supporto 5 Chiudere l ADF 6 Ricollegare il cavo di alimentazione e riaccendere l unità di scansione ...

Page 174: ... deve causare interferenze dannose e 2 deve accettare le interferenze ricevute incluse quelle che potrebbero causare il malfunzionamento del dispositivo stesso Questi limiti hanno lo scopo di garantire una protezione adeguata dalle interferenze dannose che possono originarsi quando il dispositivo viene utilizzato in ambiente commerciale Questo dispositivo genera usa e può emettere energia in radio...

Page 175: ... il dispositivo vengono forniti un cavo telefonico FCC compatibile e una spina modulare Per istruzioni sul collegamento del cavo telefonico fax vedere Collegamento dei cavi on page 149 Se il dispositivo danneggia la rete telefonica la compagnia telefonica informerà l utente che la continuità del servizio non è garantita In mancanza di un preavviso scritto la compagnia telefonica provvederà al più ...

Page 176: ...ropea 1999 5 EC 89 336 EEC e 73 23 EEC sull avvicinamento e l armonizzazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità e alla sicurezza elettromagnetica degli apparecchi elettrici destinati all uso entro determinati limiti di voltaggio La dichiarazione di conformità ai requisiti della direttiva è stata firmata da Mr Laurent Giannichi Amministratore Delegato di Lexmark Internationa...

Page 177: ...duct is compatible with all of Telecom s network services Warning No 111 or other calls can be made from this device during a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line Some parameters required for compliance with Telecom s Telepermit requirements are dependent on the equipment PC associated with this device In o...

Page 178: ...cia a un producto programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse dicho producto programa o servicio En el lugar de los mencionados puede utilizarse cualquier producto programa o servicio equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual La evaluación y verificación del funcionamiento con otros productos programas o servicios excepto los mencionados ...

Page 179: ... alimentación de papel 182 Conexión de los cables de alimentación y los demás cables 183 Encendido de la unidad de exploración y la impresora 186 Asignación de una dirección de red 188 Defina los valores predeterminados de copia 190 Configuración para el envío y la recepción de faxes 192 Configuración de la exploración de red 196 Verificación de la configuración 199 Distribución de instrucciones d...

Page 180: ...rmativas de seguridad global con el uso de componentes específicos de Lexmark Las características de seguridad de alguna pieza pueden no ser siempre obvias Lexmark no se responsabiliza de los daños que puedan surgir del uso de otras piezas de recambio Información de seguridad de fax y teléfono Al instalar el servidor de impresión Lexmark MarkNet N2501e que contiene el puerto de fax módem tenga en ...

Page 181: ...talación del hardware de la impresora Para ello imprima una página de los valores de menús Las instrucciones para la impresión de esta página se incluyen en la documentación de instalación de la impresora 3 Apague la impresora antes de realizar el siguiente paso Lea la siguiente declaración de precaución PRECAUCIÓN Apague todos los dispositivos Antes y durante la instalación de OptraImage desconec...

Page 182: ...nal disponible dentro de la impresora En ocasiones los servidores internos MarkNet se denominan tarjetas de opción Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación del servidor de impresión consulte la documentación de instalación de la impresora Consulte Información de seguridad on page 178 para obtener más información de precaución Puertos del servidor de impresión MarkNet N2501e Puert...

Page 183: ...ón se bloquean durante el transporte para evitar daños en el mecanismo de exploración Debe desbloquear la unidad de exploración para poder utilizarla 1 Busque el interruptor de bloqueo en la parte inferior de la unidad de exploración 2 Mueva el interruptor hacia abajo hasta la posición de desbloqueo ...

Page 184: ...o y la cubierta superior se proporcionan instalados en la unidad de exploración 1 Coloque la bandeja de papel de salida en el alimentador de documentos automático 2 Levante la bandeja de alimentación de documentos y la barra de soporte a una posición vertical Bandeja de alimentación de documentos Bandeja de papel de salida Alimentador de documentos automático ...

Page 185: ...o conecte los cables de alimentación a las tomas de corriente Es importante conectar la alimentación en la secuencia correcta Para obtener información detallada consulte Encendido de la unidad de exploración y la impresora on page 186 Cable de alimentación de la impresora Adaptador de alimentación OptraImage OptraImage OptraImage Cable SCSI Interruptor de encendido apagado ...

Page 186: ...I en este paso pero no conecte la alimentación todavía Valores del conmutador SCSI La unidad de exploración contiene palancas de luces que deben estar en la posición correcta para que la unidad funcione Asegúrese de que las opciones del conmutador SCSI de la parte posterior de la unidad de exploración están en la posición correcta Valores correctos del conmutador ...

Page 187: ...línea de teléfono y fax RJ 11 en el puerto de fax módem de la parte posterior del servidor de impresión MarkNet N2501e instalado en la impresora Si ha recibido un adaptador de teléfono diseñado específicamente para utilizarlo en su país conecte el adaptador al cable de línea de teléfono y fax No conecte todavía el cable de teléfono y fax a la toma Cable de red Si desea poder enviar trabajos de imp...

Page 188: ... la unidad de exploración I 4 Conecte el cable de alimentación a una toma de tierra y encienda la impresora 5 Si ha desconectado la alimentación del ordenador en un paso anterior vuelva a conectarla 6 Espere hasta que se inicie OptraImage Cuando se encienda la unidad de exploración hay un corto ciclo de espera mientras se inicia el firmware En la primera línea del panel de control de OptraImage ap...

Page 189: ...presora Al encender la impresora por primera vez es posible que aparezca el mensaje de la izquierda La opción Fax analógico está desactivada a menos que se realice una actualización de memoria de un total de al menos 24 MB Definir fecha hora Espere Espere 24 MB de memoria necesarios para fax Indicadores Amarillo Indicador de alimentación Cuando está encendido el escáner también lo está Verde El es...

Page 190: ... automáticamente espere unos minutos y vuelva a imprimir la página Si no dispone de DHCP debe asignar la dirección IP manualmente La definición manual de una dirección IP la realiza normalmente un administrador de red y puede afectar a otros valores de red No intente asignar manualmente la dirección a menos que sea correcto realizarlo Asignación manual de información de la dirección IP Método 1 pa...

Page 191: ...la estación de trabajo ejecuta Windows 95 98 Windows NT o Windows 2000 Utilice cualquier forma de UAA MSB o canónico Debe conocer la dirección física de 12 dígitos UAA del servidor de impresión para utilizar este método La UAA aparece en la página de configuración de la red Consulte Impresión de una página de instalación de red on page 188 Puede encontrar más información sobre la instalación uso y...

Page 192: ...24 y pulse Intro 2 Haga clic en Configuración 3 Seleccione Configuración de copia del menú OptraImage Muchos de estos valores dependerán del tipo de impresora y escáner de los que disponga En la página Configuración de copia encontrará las siguientes opciones disponibles Contenido Papel de copia Ahorro de papel Marco n up Dúplex Acabado Tamaño original Tamaño de copia Escala Oscuridad prede Bandej...

Page 193: ...e control de OptraImage pulse los botones Contenido Papel de copia Dúplex etc para las opciones predeterminadas deseadas 2 Cuando haya realizado las selecciones pulse Menú hasta que aparezca Menú Copiar 3 Pulse Menú hasta que aparezca Menú Copiar Guardar valores y pulse Seleccionar para guardar ...

Page 194: ...el panel de control de OptraImage para definir la información básica del fax Consulte la documentación en línea en el CD de OptraImage para obtener instrucciones específicas Haga clic en Ver documentación Uso de OptraImage y busque Configuración avanzada de fax Configuración para el envío de faxes Una vez definida la dirección IP mediante cualquier método utilice el explorador para definir la info...

Page 195: ... que contiene el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e e ir a la ficha Fax para definir la información necesaria Haga clic en Configurar TCP IP e inicie el administrador de dirección TCP IP Encontrará las instrucciones de instalación de MarkVision en el manual del CD proporcionado con el CD Controladores MarkVision y utilidades Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y guarde los v...

Page 196: ...ración 5 Defina las opciones para la impresión de registros de transmisión y bandejas de salida 6 Cuando haya finalizado haga clic en Enviar Si Analógico ya está seleccionado simplemente pulse el botón Configuración Para obtener información sobre tamaños tipos de papel y bandejas de salida admitidos consulte la documentación de la impresora Creación de destinos permanentes de fax En lugar de intro...

Page 197: ... función servidor de fax Cuando este modo está activado en lugar de utilizar el módem para enviar los faxes salientes se incorpora el número de teléfono en la dirección de correo electrónico del servidor de fax y se le envía un mensaje de correo electrónico con la imagen de fax como archivo adjunto Al activar la función de servidor de fax se desactiva la función de envío de faxes analógicos 1 Intr...

Page 198: ...los valores de trabajo de exploración predeterminados Puede configurar algunos valores de trabajo de exploración predeterminados que predefinan los formatos del panel de control de OptraImage para todos los trabajos de Explorar a E mail y Explorar a FTP 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador por ejemplo http 192 168 236 24 y pulse Intro 2 Haga clic e...

Page 199: ...s los e mail explorados para destinos de e mail permanentes 6 Para almacenar documentos explorados en un sitio Web y enviar sólo un enlace Web en el e mail complete la sección Enlace Web 7 Cuando haya introducido las opciones haga clic en Enviar Creación de destinos permanentes de e mail Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y asigne nombres únicos fáciles de identificar en l...

Page 200: ...rador y pulse Intro 2 Haga clic en Configuración 3 Bajo el encabezado OptraImage haga clic en Administrar Destinos Antes de crear un destino compruebe la lista de la parte inferior de la página Web Asegúrese de que el destinatario no está en la lista 4 Haga clic en Config Destinos de FTP 5 Introduzca un nombre único para el destino 6 Introduzca el nombre del servidor la conexión la contraseña y el...

Page 201: ...ntrod n teléf aparece en el panel de control de OptraImage 2 Utilice el teclado numérico del panel de control e introduzca el número de teléfono de la persona que recibirá el fax 3 Coloque el original en la unidad de exploración 4 Pulse Continuar Enviar para enviar un fax Prueba de exploración de red Pruebe las funciones de exploración de red creando perfiles de exploración o explorando destinos p...

Page 202: ...e usuario almacenadas en el CD de OptraImage y entregarlas manualmente a los usuarios Copiar los archivos PDF que contienen las instrucciones de usuario y almacenarlos en una ubicación común en la red o Intranet Los archivos PDF se almacenan en el directorio Pubs del CD de OptraImage Vaya al sitio Web de Lexmark www lexmark com y acceda a la información del mismo Guarde la dirección URL y envíe el...

Page 203: ... la unidad de exploración Asegúrese de que todos los cables están conectados y a continuación enciéndalos en el orden correcto Para obtener más información consulte Encendido de la unidad de exploración y la impresora on page 186 El documento de prueba no se imprime 1 Verifique que todas las tomas de corriente tienen alimentación 2 Asegúrese de que todos los cables de línea y los demás cables está...

Page 204: ... el alimentador de documentos automático ADF 1 Apague y desconecte la unidad de exploración 2 Abra el alimentador de documentos automático ADF 3 Extraiga con cuidado el papel atascado 4 Cierre el alimentador de documentos automático 5 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración ...

Page 205: ...tro 4 Gire con el dedo el rodillo hacia delante y repita los procedimientos de limpieza anteriores hasta limpiarlo totalmente 5 Cierre la unidad del alimentador de documentos automático 6 Vuelva a conectar y a encender la unidad de exploración Limpieza del cristal de documentos 1 Para limpiarlo utilice un paño limpio o un bastoncillo de algodón humedecido con alcohol isopropilo 95 2 Abra la unidad...

Page 206: ...ación 1 Abra la tapa del escáner y enciéndalo 2 Apague el escáner cuando el mecanismo de exploración llegue al extremo lateral derecho del cristal del mismo 3 Levante el escáner lo suficiente para mover el interruptor hacia abajo a la posición de bloqueo Warning Si no bloquea el mecanismo de exploración antes de mover el escáner se pueden producir daños internos ...

Page 207: ...irla por una nueva 1 Apague y desconecte la unidad de exploración 2 Abra la cubierta frontal de la unidad del alimentador de documentos automático 3 Para extraer la almohadilla desmontable presione la parte la superior de la abrazadera y sáquela 4 Sujete la parte superior de la nueva abrazadera presione y colóquela con cuidado en el soporte del módulo 5 Cierre el alimentador de documentos automáti...

Page 208: ...nerar interferencias perjudiciales y 2 este dispositivo debe aceptar las interferencias recibidas incluidas las que pueden causar un funcionamiento incorrecto Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo esté ubicado en instalaciones comerciales Este equipo genera utiliza y puede emitir radiaciones de energía de radiofre...

Page 209: ...roporcionan un cable telefónico y un enchufe modular que cumplen con la normativa FCC Para obtener instrucciones sobre la conexión del cable de fax y teléfono consulte Conexión de los cables de alimentación y los demás cables on page 183 Si este equipo causa daños en la red telefónica la compañía telefónica comunicará por adelantado que es necesario interrumpir temporalmente este servicio Si no se...

Page 210: ...e conformidad con la Comunidad Europea CE Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos en las directivas 1999 5 EC 89 336 EEC y 73 23 EEC del Consejo de la CE sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad electromagnética de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de unos determinados límites de...

Page 211: ...l it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom s network services Warning No 111 or other calls can be made from this device during a main power failure This equipment may provide for the effective hand over of a call to anothe...

Page 212: ...210 OptraImage Setup Guide South Africa Telecommunications Notice This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN network ...

Page 213: ...exmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International Inc registered in the United States and or other countries 2000 Lexmark International Inc 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 ...

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