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FP FPi 4700, Operator'S Manual

The FP FPi 4700 Operator's Manual is a comprehensive and essential resource for getting the most out of your FP FPi 4700 product. Available for free download from our website, this manual provides step-by-step instructions and troubleshooting tips, ensuring a seamless user experience.

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MaxiFeeder

The maxiFeeder is a feeder that can be loaded with a high number of documents. This
feeder is intended to be used for Business Reply Envelopes (BRE), but also 'standard'
documents up to 356 mm (14") length can be processed with it.

For more information on the operation of the maxiFeeder, refer to the topic on

loading

documents for the maxiFeeder

on page 48.

A license is required if you want to use the maxiFeeder.

Side Exit

The system can be equipped with a side exit and catch tray. The side exit can be fitted
instead of the envelope receiving tray. The side exit allows a conveyor or a franking system
to be fitted in line with the system.
The side exit can also be used with a catch tray to achieve vertical stacking. The catch tray
is delivered with the side exit.

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| Page 14 | Aug-03-2016 04:03 | Meet your Document System

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English

Summary of Contents for FPi 4700

Page 1: ...FPi 4700 Gebruikershandleiding Nederlands Betriebsanleitung Deutsch Operator Manual English ...

Page 2: ...eb Browser 8 What is a Job 9 Job List 10 Job Overview 11 High Capacity Document Feeder HCDF 13 MaxiFeeder 14 Side Exit 14 High Capacity Vertical Stacker 15 Shut Down the System 16 Working with Jobs 17 3 Introduction 17 Use an Existing Job 17 Create a New Job 18 About Automatic Jobs 19 Create an Automatic Job 19 Create a Manual Job 20 Create a Test Mail Set 28 Mail Sets 34 Page 1 TOC Aug 03 2016 04...

Page 3: ...and Envelope Separation 53 Fill the Sealing Liquid Reservoir 54 Settings menu 55 5 Open the Settings Menu 55 Open the Settings Menu Supervisor 57 Supervisor Settings Menu 58 Connect the System to the Internet 72 6 Options for Connection 72 Set up a Wired Connection 73 Set up a Wireless Connection 74 Test the Connection 76 Reading 77 7 Introduction 77 OCR Code Description 78 BCR Code Description 81...

Page 4: ...ppages 104 Operator Troubleshooting 109 Troubleshooting 109 Specifications 114 10 Technical Specifications 114 Declaration of Conformity EU only 115 Hopper and Feeder Capacity 115 Configuration Dimensions 115 Document and Insert Specifications 116 Envelope and Document Set Specifications 117 maxiFeeder Specifications 118 High Capacity Vertical Stacker Specifications 119 Terminology 120 11 Terminol...

Page 5: ... Page 4 TOC Aug 03 2016 04 03 ...

Page 6: ...Guide user instructions describing how to use the system FAQ s option when the system is connected to the internet frequently asked questions are answered here option What can I do here a list with relevant help topics related to the current screen Remote assistance option online remote assistance for helpdesk guidance Call the phone number that is displayed and follow the instructions of the supp...

Page 7: ...de active you can use the Minimize button When you click the active Help button the User Guide is restored 3 To search for topics enter a keyword in the Searchbar and press the Search button To navigate through the User Guide Tap to select Swipe up down to scroll Double tap to zoom Pinch in out to zoom in out See also How to operate the touchscreen 2 Page 2 Aug 03 2016 04 03 How this Help Works 1 ...

Page 8: ...seals the envelopes stacks the envelopes Automatic monitoring ensures the correct number of documents per envelope The system can be operated by means of a user friendly interface The settings of the system type of documents type of envelopes and the type of fold are recorded in so called jobs These jobs can be created by the operator 3 Page 3 Aug 03 2016 04 03 Meet your Document System 2 English ...

Page 9: ...rs can be linked as pairs When the first feeder is empty the system switches to the other feeder Meanwhile the empty feeder can be refilled without stopping the system The upper automatic feeder is equipped with a daily mail function You can use this feeder to process sets of documents that you cannot process automatically stapled documents and sets with varying thickness Collating Area 2 All docu...

Page 10: ... inserts per envelope Stacker 6 The documents inserted or not are transported to the stacker depending on the programmed job The stacker automatically stacks inserted documents Operator and supervisor You can use the system as operator and as supervisor The supervisor has access to more settings than the operator You can switch from operator to supervisor in every screen When you switch to supervi...

Page 11: ...een and the following buttons A On Off button Switches the system on or off If the system is not used for one hour the system switches to the power save mode Press the On Off button to switch back to the user mode B Stop button The system completes the current mail set and stops leaving the system empty and ready for a new set The Stop button and Stop on the touch screen have the same functionalit...

Page 12: ...incorrect mains voltage Before plugging in the machine check if the local voltage is the same as the voltage mentioned on the type plate 1 Connect the system to the mains power supply 2 Use the power switch A to switch the system on 2 English 7 Page 7 Aug 03 2016 04 03 Meet your Document System ...

Page 13: ...onds Pinch in out to zoom in out Use a Web Browser You can open a web browser in the user interface of the system Use the web browser as follows Tap on the icon in the upper left corner of the screen to open the Web browser 1 2 You can tap or swipe to navigate through web sites Use the keyboard to type in the navigation bar of the browser or within web sites If you work with a special keyboard for...

Page 14: ...lowing settings are saved in a job Envelope type size Sealing on off Which document feeders should be used how many documents should be fed from each feeder and document height for each feeder Feeder linking on off If BREs or insert cards should be included Address position Fold settings Double feed control settings Reading settings option Exit select settings Batch Counter defining the number of ...

Page 15: ...ntains the settings menu see Settings menu operator When you are logged in as supervisor the settings menu is extended with advanced settings see Settings menu supervisor If you want more information on a job select the job With the Job list button you get back to the home menu See also Working with Jobs 10 Page 10 Aug 03 2016 04 03 Meet your Document System 2 English ...

Page 16: ...of envelopes that have been processed with this job In this screen you can change the following settings Counter settings see Change the counter settings Job settings see Editing a job Move documents between feeders see Change to an other feeder tray Link feeders see Link feeder trays Start the job or run a test run see Performing a test run If you tap the i button a summary of all information of ...

Page 17: ...ction Wireless LAN not connec ted Network connection via Wi Fi is not connected or out of range Wireless LAN connected Network connection via Wi Fi is available Envelope sealing offEnvel opes will not be sealed The Envelope sealing onEnvel opes will be sealed The symbol shows the correct envelope orientation When sealing is off the flap of the envelope is closed but not moistened symbol shows the ...

Page 18: ...uttonButton to stop the system The current mail set will be completed and the system stops being empty and ready for a new set Job list buttonAfter tapping this button the job list screen will be shown Save buttonSave the job or changes that have been made to a job Edit buttonGives access for editing a job High Capacity Document Feeder HCDF The High Capacity Document Feeder HCDF is an option that ...

Page 19: ...ding documents for the maxiFeeder on page 48 A license is required if you want to use the maxiFeeder Side Exit The system can be equipped with a side exit and catch tray The side exit can be fitted instead of the envelope receiving tray The side exit allows a conveyor or a franking system to be fitted in line with the system The side exit can also be used with a catch tray to achieve vertical stac...

Page 20: ...system Move the stacker as indicated by the arrow 1 2 Lift the stacker with the suspension hooks over the two rods upper and lower and lower it 3 Connect the connector 4 Adjust the side guides with wheel A until a margin of 3 to 5 mm is left between the envelopes and the side guides 5 For small envelopes it can be necessary to remove the extensions B from the envelope support 2 English 15 Page 15 ...

Page 21: ...em Press the button next to display to shut down the system 1 When the system is busy it completes and inserts the current set stops and will be shut down 16 Page 16 Aug 03 2016 04 03 Meet your Document System 2 English ...

Page 22: ...ts The automatic feature is described in About Automatic jobs Manual job various settings not available in an Automatic job can be set in a manual job This includes the use of daily mail Working with manual jobs is described in Create a manual job Use an Existing Job If you want to use an existing job Open the job list 1 2 Tap the icon of the job you want to use 3 Load the feeders as shown on the ...

Page 23: ...o start the job 9 Press the Stop button to finish the job 10 Tap Job list to return to the job list Create a New Job To create a new job From the Job list menu tap New job 1 2 Choose Automatic or Manual to create a new job 3 If you choose Automatic follow the description as can be found in Create an Automatic job 4 If you choose manual follow the description as can be found in Create a Manual job ...

Page 24: ...ith Automatic job processing Linked feeders the option where if one feeder is empty the system automatically continues using another feeder Multiple sheet feeding picking more than one sheet from a certain feeder Daily mail Reading functionality No envelopes use envelopes yes no Exit select If you want to use any of these features you have to use Manual jobs to process the mail set Create an Autom...

Page 25: ... Create a Manual Job Introduction Creating jobs manually is easy the user interface guides you through the job definition with clear steps These steps are Define the mail set envelope type main document and optional enclosures Define how to fold the document set Define the exit of the system that should be used for this job Create a Manual Job To create a job manually 1 From the Job list menu tap ...

Page 26: ... envelope to set the use of envelopes to off if you want to Create a job without the use of envelopes 3 Tap Sealing to switch it on or off By default the envelopes will be sealed 4 Confirm the envelope settings with OK Continue with the main document settings 3 English 21 Page 21 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs ...

Page 27: ...n or tap Advanced to set the DFC Settings 5 Confirm the document settings with OK Continue with the enclosure settings Switch DFC on or off for feeders For every feeder you can switch the double feed control DFC on or off To change the DFC settings Tap the job that you want the change the DFC settings for 1 2 Tap Edit 3 Tap the document that you want to change the DFC for 22 Page 22 Aug 03 2016 04...

Page 28: ...If Continue on double is on the machine will not stop if two sheets are fed instead of one The document set that contains the double sheets will be diverted 7 Confirm the settings with OK and continue with the document settings Enclosure 1 Tap Add enclosure 3 English 23 Page 23 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs ...

Page 29: ...K Continue with the fold settings see Fold settings Fold Settings Default the machine suggests the most logical fold type This fold type is highlighted However you can select other fold types and change their settings Tap a fold type 1 2 If necessary tap Settings to change the fold settings 3 Tap If you want to revert to the machine recommended fold type switch Use recommended fold to On Continue ...

Page 30: ...nally tap the Advanced button to set the Advanced settings per job 3 Tap Continue with Finish the job definition and start the job or set the counter settings Change the Counter Settings The counter settings are job related 3 English 25 Page 25 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs ...

Page 31: ...reaches the stop counter value The system stops and can be restarted When the processing of mail sets has been interrupted the system shows how many mail sets have been completed This is shown at completed so far Job total counter total number of mail sets that have been processed using this job To reset set the counters proceed as follows In the Job overview screen tap the counters button 1 2 Tap...

Page 32: ... total counter to set it to zero If you set the Job total counter to zero the number history of this job will be lost 5 Tap OK to go back to the job overview screen and tap Start 3 English 27 Page 27 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs ...

Page 33: ...e Job info screen 1 2 Tap 1x to create a test mail set see Test mail set 3 If desired you can save the job see Save a job 4 Tap Start to start the job Create a Test Mail Set Before starting an existing job or a new manual created job it is possible to create a test mail set This test run is intended to validate the settings of the Inserting System Check if the address is correctly positioned behin...

Page 34: ...l set the system asks if the mail set is ok or not ok When you select not ok you are guided through a wizard that helps you to find the cause Adjust the Address Position If the address on your mail is not correctly positioned behind the envelope window change the address position as follows Adjusting the address position is only possible after creating an example mail set by using the 1x button 1 ...

Page 35: ...button to create another example mail set or tap OK to confirm the settings Adjust the Envelope Insert Fingers To verify that the position of the fingers is correct Choose a job and tab 1x envelope only 1 2 Tap the Envelope stop position button 30 Page 30 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs 3 English ...

Page 36: ...ft the unlocking lever A of the upper unit and pull up the upper unit 4 Tap the arrow to move to the next screen 5 Follow the instructions on screen 3 English 31 Page 31 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs ...

Page 37: ...0 4 inch from the edges of the envelope Check the position of the insert fingers when changing to a different type of envelope 5 Tap the envelope button on the touch screen to fetch another envelope 6 Make sure that the finger position is correct If not repeat the steps for adjusting the fingers Verify the Insert Position To verify the insert position This adjustment must only be checked in case o...

Page 38: ...e upper unit 3 Follow the instructions on screen 4 Tap the envelope button to fetch another envelope 5 Make sure that the insert position is correct If not repeat the steps for adjusting the insert position 3 English 33 Page 33 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs ...

Page 39: ... document on the feeder tray and slide it into the system until it can go no further 4 Turn knob A clockwise to get resistance 5 Move the document to and fro The separation is adjusted correctly when a slight resistance is felt on the document Turn knob A counter clockwise again if the resistance was set too high 6 Pull the knob A back again when ready 34 Page 34 Aug 03 2016 04 03 Working with Job...

Page 40: ...job 1 2 Add the BRE as a custom enclosure 3 Follow the job creation process see Create a manual job on page 20 Process Mail Sets with Daily Mail To process mail sets with Daily Mail Create a Manual job and select DailyMail for your Main document 1 2 Complete the job settings 3 Tap start to start the job A daily mail switch notification and instruction appears on the screen 3 English 35 Page 35 Aug...

Page 41: ...ace the next document or document set in the feeder tray The system will keep running to process the inserted document or document set 9 When finished with Daily Mail tap stop to stop the job 10 Set the Daily Mail handle B to the AUTO position to disable the Daily Mail and enable the automatic document separation Create a Job with Custom Envelopes Makes sure that your custom envelopes fit within t...

Page 42: ... Exit Settings to complete the job and tap Save to save the job Follow the instructions as described in Create test mail set Create a Job with Custom Documents Makes sure that your custom documents fit within the specifications see Document Specifications 1 Create a Manual job and select a custom document as your main document or enclosure 2 Tap Custom to create a custom document 3 English 37 Page...

Page 43: ...want to change the order of the mail set see Delete or move an enclosure If you want to move the main document or enclosures to another feeder tray Select a job from the Job list 1 2 Tap the document that you want to move to another feeder tray All available feeder trays are marked with a dotted box 3 Tap the dotted box of the feeder tray where you want to move your document to The new feeder tray...

Page 44: ...u want to link to another feeder tray The link symbol appears 3 Tap the link symbol The figure shows an example of linked feeders 4 Tap Save to save the link to the job When you want to un link the feeders tap the feeder trays and tap the un link symbol 3 English 39 Page 39 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs ...

Page 45: ...When you completed the job programming tap Save to save the changes 4 Tap 1x to make sure that the Insert Position and Address Position are correct see Verifying the Insert Position and Adjusting the Address Position Save a Job When you have created a new job or edited a job save the job as follows After you have completed the job definition tap Save 1 2 Enter the job name 40 Page 40 Aug 03 2016 0...

Page 46: ...ange the order of the enclosures proceed as follows From the Job list menu select a job you want to edit 1 2 Tap Edit 3 Tap and hold the enclosure you want to move or delete Now drag the enclosure to an other position Or tap the waste bin to delete the enclosure from your mail set 4 Tap the arrow buttons to pass the other job definition steps and close the job editor 3 English 41 Page 41 Aug 03 20...

Page 47: ...ition are correct see Verifying the Insert Position and Adjusting the Address Position Copy a Job To copy existing job settings to a new job Tap and hold the job in the Job list menu 1 2 Tab Copy 3 Enter the name of the new job and tab OK 42 Page 42 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs 3 English ...

Page 48: ...d the job in the Job list menu 1 2 Tap Delete 3 Tap OK to confirm Rename a Job To rename a job Tap and hold the job in the Job list menu 1 2 Tab Rename 3 Enter the name of the new job and tab OK 3 English 43 Page 43 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs ...

Page 49: ...menu 3 Tap Lock 4 Tap OK to confirm The job shows a lock in the job list If the supervisor is logged on the lock is open If the operator is logged on the lock is closed The operator cannot edit delete or rename the job when the job is locked 44 Page 44 Aug 03 2016 04 03 Working with Jobs 3 English ...

Page 50: ...dress Address carrier face down and trailing top address Enclosure face up Enclosure face down Document Feed Trays Install the Document Feed Trays Place the document feeder trays in position Hold the document feeder tray slightly inclined as shown in the figure 1 2 Place the front end of the document feeder tray underneath the two black rollers 45 Page 45 Aug 03 2016 04 03 Loading the System 4 Eng...

Page 51: ...ooks over the mounting points on both sides 5 Let the document feeder tray rest on the machine Adjust the Side Guides To adjust the side guides it is best to remove the document feeder tray from the feeder as follows Push handle A downwards 1 2 Lift the document feeder tray upwards to unhook it and then pull it out from the feeder 46 Page 46 Aug 03 2016 04 03 Loading the System 4 English ...

Page 52: ...e side guides and the documents should be such that the documents have just enough play to move freely 7 Re tighten knob B 8 Remove the stack of documents 9 Replace the document feeder tray see Installing the Document Feeder Trays on page 45 Load Documents Fill the document feeder tray as follows Open the left hand side guide A by turning it downwards The feed rollers will automatically be lifted ...

Page 53: ... and 2 the feeders in the two lowest positions can be special feeders The document separation for special feeders must be adjusted manually While special feeder trays fit in all positions adjusting the separation is only possible when they are fitted on position 1 and 2 To adjust the separation of special feeders follow the instructions as described in Processing mail sets with glossy material max...

Page 54: ...2 Squeeze the two blue handles A and B and shift the feeding plate C as far as possible to the front 3 Push knob D forward until it clicks 4 Place a document BRE on the feeder tray and slide it in the system till the leading edge is not visible anymore Turn knob D counterclockwise if the separation is set to narrow 5 Push the document BRE between the rollers 6 Turn knob D clockwise to get more res...

Page 55: ...hen the system starts processing until documents BREs are underneath the rubber paper pullers In case of long documents use the feeding plate extension B to support the documents 1 Squeeze the two blue handles A and B 2 Shift the feeding plate assembly C to the rear position 3 Loosen the stack of documents and place them in the feeder tray BREs with flap down and leading top side pointing to syste...

Page 56: ...nderneath the feeder tray half a turn 1 2 Put a small stack of documents between the side guides 3 Rotate wheel E The space between the side guides and the documents should be such that the documents have just enough play to move freely 4 Re tighten knob D 4 English 51 Page 51 Aug 03 2016 04 03 Loading the System ...

Page 57: ...cument Orientation how to place the documents in the feeder tray 3 Release lever A Load Envelopes Before you load the envelopes make sure the envelope separation and side guides are correctly set as described in Adjusting the Side Guides and Envelope Separation Loosen the stack of envelopes and place the stack on top of the bottom envelope 1 52 Page 52 Aug 03 2016 04 03 Loading the System 4 Englis...

Page 58: ... to distribute the weight of the envelopes evenly on both sides Adjust the Side Guides and Envelope Separation Adjust the side guides and envelope separation as follows Rotate thumb wheel D to move the side guides C apart 1 2 Put a small stack of envelopes between the side guides 4 English 53 Page 53 Aug 03 2016 04 03 Loading the System ...

Page 59: ...p down and trailing bottom side of the envelope pointing to the system 6 Return lever B Fill the Sealing Liquid Reservoir Open the front cover B 1 2 Fill the reservoir A to the Max lip with sealing liquid 3 Close the front cover B Before starting the job wait approximately 5 minutes for the brushes to moisten or use moistened brushes For instructions on the installation of brushes see the User Gui...

Page 60: ...ings and to set the localisation If you want to view or edit any of the Operator Settings Go to the Job list and tap the side menu on the left side and select Settings 1 2 Tap Localisation if you want to change the document standard weight standard or the language 55 Page 55 Aug 03 2016 04 03 Settings menu 5 English ...

Page 61: ... on off set the Volume set the Backlight set the BrightnessTo set the backlight and brightness a test pattern is available as a reference For more information on Open source licenses see Open source licenses 56 Page 56 Aug 03 2016 04 03 Settings menu 5 English ...

Page 62: ...Settings Menu when logged in as supervisor pin code 2546 The following flowchart shows which subjects are available via the Supervisor settings menu If you want to view or edit any of the Supervisor Settings Login as Supervisor with pin code 2546 1 5 English 57 Page 57 Aug 03 2016 04 03 Settings menu ...

Page 63: ...tion settings for the system System Info The System info part of the Configuration menu shows the following information Flex certificate this option is used for reading Counter since last visit the counter value since the last service visit Last error description The last error and error description generated by the system 58 Page 58 Aug 03 2016 04 03 Settings menu 5 English ...

Page 64: ...Software Overview The Software overview part of the Configuration menu shows the versions of the software that is present in the total system 5 English 59 Page 59 Aug 03 2016 04 03 Settings menu ...

Page 65: ...together with the identification number of the machine enable the relevant options The enabled and available software options are displayed in this screen Contact your dealer for information about these license codes The system supports the following licensed options Remote assistance Online help Advanced Basic reading OMR 1 track BCR 1D BCR 2D OCR Flex reading 60 Page 60 Aug 03 2016 04 03 Setting...

Page 66: ...ifies the license key If the license key has been verified successfully the option is added to the system and can be used Settings The Settings menu contains the configuration settings for the system Localisation Tap Localisation if you want to change the document standard or the language 5 English 61 Page 61 Aug 03 2016 04 03 Settings menu ...

Page 67: ... back to the English keyboard Display Settings See the settings menu for the operator Date time Tap Date time to set the Date Time Date format you can choose between three format to show the date dd mm yyyy mm dd yyyy or yyyy mm dd Time format you can choose between a 12 hours notation or a 24 hours notation 62 Page 62 Aug 03 2016 04 03 Settings menu 5 English ...

Page 68: ...he service organization before you change any settings Changes to the job settings can result in malfunctioning of jobs You can also define the job settings per job Select a job from the Job list tap Edit navigate to the Exit settings and tap Advanced 5 English 63 Page 63 Aug 03 2016 04 03 Settings menu ...

Page 69: ...ocuses on high speed Use Mode 1 with a paper thickness of 65 g m2 or less a document length of 12 inch 305 mm or higher and for situations where Mode 2 is not functioning properly In all other cases use Mode 2 BRE with window if the BRE has a window set this setting to yes Only available with Mode 2 Document offset A in the figure the extend to which documents are not overlapping in the vertical t...

Page 70: ...f a BRE is longer than the set fold but shorter than the envelope height this BRE can get folded A in the figure Under certain conditions see below you can prevent the BRE from being folded In the case of offset yes the BRE is held back during a certain distance B in the figure This means that the trailing edge of the BRE leaves the collator last The document is not folded During the insertion int...

Page 71: ...ole BRE offset is based on friction between documents within a set Therefore it is necessary to make use of these conditions to reduce the risk of bad transporting folding and inserting It is possible to use the BRE offset for a BRE and an enclosure card in one set The extra condition is that this enclosure is equal to or smaller than the set address fold and should be placed direct underneath the...

Page 72: ...visor System Test Use the System test to check if all motors clutches and sensors are correctly connected The test briefly activates the actuators and clutches and measures the current To run a system test In the Settings menu tap the Diagnostics tab 1 2 Tap System test 3 Remove all documents and envelopes and close all covers before starting the diagnose 5 English 67 Page 67 Aug 03 2016 04 03 Set...

Page 73: ...in Calibrate photocells Reading The reading menu contains the configuration items for the reading functions Because reading is optional this menu is only available when there is at least one reading license present For more information on the reading option see Reading OMR Code Definition The Reading OMR code definition screen shows the configuration of the system for OMR For every OMR code option...

Page 74: ... visible in this screen but also in the BCR 1D code definition screen See Reading a configuration sheet BCR 1D Code Definition The BCR 1D code definition screen shows only information when a configuration sheet is read It shows which codes are enabled and how they work 5 English 69 Page 69 Aug 03 2016 04 03 Settings menu ...

Page 75: ... visible in this screen but also in the BCR 2D code definition screen See Reading a configuration sheet BCR 2D Code Definition The BCR 2D code definition screen shows only information when a configuration sheet is read It shows which codes are enabled and how they work 70 Page 70 Aug 03 2016 04 03 Settings menu 5 English ...

Page 76: ...phical representation of the marks read from the last OMR document oscilloscope function It shows the time dependant OMR output voltage History The History screen shows an overview of the jobs run Tap on the History tab to view the Job history 1 2 Tap on the Today pull down button if you want to view the jobs that are run Today Last week or All The history is displayed on the touch screen With Sav...

Page 77: ...nection with the gigabit ethernet connection Connect with DHCP Automatic IP address Manual Configuration Wireless connection Search for SSID Manually configure SSID In all cases you can use proxy for the connection Log on as Supervisor to complete this procedure 72 Page 72 Aug 03 2016 04 03 Connect the System to the Internet 6 English ...

Page 78: ...llows Connect the system to a LAN with a network cable The figure shows the LAN connector B 1 2 Open the supervisor settings menu 3 Tap the Settings tab Connectivity 4 Tap LAN settings 6 English 73 Page 73 Aug 03 2016 04 03 Connect the System to the Internet ...

Page 79: ...tically to the LAN If No set up a connection manually Enter the necessary details to setup a manual connection Set up a Wireless Connection Set up a wireless connection as follows Open the supervisor settings menu 1 2 Tap the Settings tab Connectivity 3 Tap LAN settings 74 Page 74 Aug 03 2016 04 03 Connect the System to the Internet 6 English ...

Page 80: ...less network If you want to search for a network tap Choose network 6 When you have entered the network details or selected a network from the search tap Connect to connect to the network When the system connected successfully to the network the screen shows Connected 6 English 75 Page 75 Aug 03 2016 04 03 Connect the System to the Internet ...

Page 81: ...tings menu 1 2 Tap the Settings tab Connectivity 3 Tap Test connections 4 Tap the Test button The system tests the IP addresses that are defined at the LAN settings If the result is Not OK make sure that the settings are correctly defined 76 Page 76 Aug 03 2016 04 03 Connect the System to the Internet 6 English ...

Page 82: ...d to the set The system must stop The set is complete no pages are missing The envelopes are transported to the side exit or to the stacker The sheets with the printed code are placed in a feeder Depending on the programmed code the other feeders can be used as selective feeders to add enclosures In case of a Z fold the address has to be printed on the last page of the set With the other fold type...

Page 83: ...anization OCR Code Description With OCR page n m page n of m you can print human readable characters on your mail set which can be read by the system to insert your mail set The system can recognize the characters in the so called n m format If the value of n is smaller than the value m the sheet will be accumulated if the value of n is the same as the value of m the set will be inserted m is the ...

Page 84: ...Only one region of interest per job Only horizontal text portrait supported All text on the same line Positions Example 7 English 79 Page 79 Aug 03 2016 04 03 Reading ...

Page 85: ...Position of the code on the document example 80 Page 80 Aug 03 2016 04 03 Reading 7 English ...

Page 86: ...rtically and horizontally Two types of barcodes are supported 1D and 2D barcodes depending on installed licenses Supported 1D barcodes Code 39 Code 128 Interleaved 2 of 5 Minimum line thickness of a bar 0 25 mm 0 01 inch The thickness ratio of thick bars versus thin bars 2 2 Minimum width of the barcode 5 mm 0 2 inch The white area in the picture shows the limits where the code can be printed 7 En...

Page 87: ...m 0 26 Datamatrix can be read in all directions PDF 417 Bar width 0 35mm 0 014 min Preferred print quality 600dpi Print drift from page to page 2mm max Colour background White Minimum white space 6 5mm 0 26 Printing contrast The label must be strongly printed in black on white background for maximum contrast Other light backgrounds may be acceptable subject to test 82 Page 82 Aug 03 2016 04 03 Rea...

Page 88: ...Position of the code on the document BCR license types There are two BCR license types Basic Advanced 7 English 83 Page 83 Aug 03 2016 04 03 Reading ...

Page 89: ...If a sheet is missing an error is generated Group sequence Every document in a set has the same group number If one document set is missing an error is generated Divert Divert Continue The set will be diverted and the system continues Stop Divert Stop The set will be diverted and the system stops indicating error FT1 RE1 000 Reading stop Stop mark read Selective feed If the system reads the comman...

Page 90: ... from the top is set to 100 mm 3 9 inch This parameter is set in the job settings The code must have a consistent number of marks on every page The white area in the picture shows the limits where the code can be printed OMR license types There are two OMR license types Basic Advanced 7 English 85 Page 85 Aug 03 2016 04 03 Reading ...

Page 91: ...OMR With skewed paper the reading head can miss part of the reading code In these situations the safety mark is not read and the system will give an error The safety mark also indicates the end of the reading code This mark must always be present on the document if it is part of the code definition The minimum code is one mark in one line insert However for reliability it is advised to use at leas...

Page 92: ...rmines if the envelope is transported to stacker or to the side exit Present on deck The set leaves the system from the upper unit The system does not stop processing The envelope is not sealed Present on deck and stop The set leaves the system from the upper unit The system stops The envelope is not sealed Sealing control Determines if envelopes are sealed or not If a mark is printed the envelope...

Page 93: ...e of OMR the marks must always be used in the sequence as shown in the figure If a function is suppressed the following function will move upwards one line The mark definition is a service setting 88 Page 88 Aug 03 2016 04 03 Reading 7 English ...

Page 94: ...en a selective feed from the enclosure feeder is required The marks are printed on the last sheet of the set Position 4 5 and 6 are used for the sequence check marks In this case a three mark sequence check is used Flex Reading Code Description With Flex reading also non standard codes and alternative document handling algorithms can be recognized Flex reading can be activated by a system specific...

Page 95: ... Main document 5 Tap Custom 6 Enter the document size or select a standard type 7 Tap the Reading tab 8 Select the code type BCR 1D or BCR 2D 9 Load a sample document in the feeder tray as indicated 10 Tap Verify to find the barcode s on the sheet If multiple barcodes are found you can select the correct barcode from the list 90 Page 90 Aug 03 2016 04 03 Reading 7 English ...

Page 96: ...uration Sheet If you want to set the code definition for BCR use a BCR configuration sheet The configuration sheet function is available when you are logged on as a supervisor To read a configuration sheet Go to the settings menu for supervisor see Opening the settings menu supervisor 1 2 In the settings menu tap the Reading tab 3 Tap BCR 1D configuration sheet or BCR 2D configuration sheet 4 Tap ...

Page 97: ...y the job settings before running the job You can also read a configuration sheet when you create or edit a BCR job The function is available in the side menu Create an OMR Job To create a job with OMR From the Job list menu tap New job 1 2 Choose Manual to define the job settings 3 Select an envelope 4 Tap Main document 5 Tap Custom 6 Enter the document size or select a standard type 92 Page 92 A...

Page 98: ... of the OMR marks 12 If necessary adjust the position from top and from left side Verify again with a sample sheet 13 Tap the information button to verify the read OMR marks 14 Tap OK and follow the remaining steps to complete the job 15 When you completed the job creation tap Save to save job If required the maximum number of sheets can be reconfigured Refer to Reading Settings for more details o...

Page 99: ...the offset of the top and left side of the sheet 1 and 2 10 Configure the width of the n m characters 3 11 Load a sample document in the feeder tray as indicated 12 Tap Verify to check if the page n m characters are read successfully 13 Tap OK and follow the remaining steps to complete the job 14 When you completed the job creation tap Save to save job If required the maximum number of sheets can ...

Page 100: ...the document size or select a standard type 7 Tap the Reading tab 8 Select the code type Flex Depending on the flex code type the OMR or BCR settings have to be configured 9 Follow the remaining steps to complete the job If required the maximum number of sheets can be reconfigured Refer to Reading Settings for more details on how to change these settings 7 English 95 Page 95 Aug 03 2016 04 03 Read...

Page 101: ...ed anymore In this case the maximum length of sheets is 148 mm for a C5 6 envelope Also make sure that the fold is set to No fold Ignoring this will certainly lead to stoppages When the maximum number of sheets exceeds the programmed maximum number of sheets in a set the system stops and error FT1 RE1 312 will be displayed After removing the set and tapping the Start button the system starts and r...

Page 102: ... The machine is delivered with an extra set of brushes To always have one clean set available it is recommended to soak one set in water and use the other set Weekly When dirty or saturated clean the brushes of the envelope sealing or replace them see Clean and replace brushes When dirty or saturated clean the moistening cloth or replace if necessary see Replace moistening cloth Clean feed and ins...

Page 103: ...es in water 1 2 Lift the unlocking lever A of the upper unit and pull up the upper unit 3 Remove the brushes one by one by pulling them down from the brush holder 4 Replace the brushes Make sure that the studs on the brushes are fitted in the corresponding holes in the brush holder 98 Page 98 Aug 03 2016 04 03 Operator Maintenance 8 English ...

Page 104: ...ce if necessary Proceed as follows Open the front cover A 1 2 Remove the sealing liquid reservoir B from the system 3 Remove the cover with moistening cloth D 4 Remove clips C to remove the moistening cloth 5 Clean or replace the cloth 8 English 99 Page 99 Aug 03 2016 04 03 Operator Maintenance ...

Page 105: ...at case calibrate the photocells as follows Log in as supervisor 1 2 In the settings menu tap the Diagnostics tab 3 Tap Maintenance 4 Remove all documents and envelopes and close all covers before starting the calibration 5 Tap Calibrate photocells 100 Page 100 Aug 03 2016 04 03 Operator Maintenance 8 English ...

Page 106: ...s Introduction There are three different types of messages Indications Warnings Errors Indications When you run a job indications can appear like the ones in the example 101 Page 101 Aug 03 2016 04 03 Fault Finding 9 English ...

Page 107: ... indication of the area in which the event occurred A warning description A suggested solution behind the arrow An event message number use this number in case that you call support Tap the i button to view more information about the event 102 Page 102 Aug 03 2016 04 03 Fault Finding 9 English ...

Page 108: ...curred error and about the possible actions to avoid the error from re occurring After solving the problem tap x to reset the error the error screen will disappear Special Errors Reading errors when reading is enabled The document set is diverted The operator must remove the document set and has to complete the set manually Technical errors The display shows a message The error cannot be solved by...

Page 109: ...pages For clearing of stoppages three system sections can be opened A Top cover to reach the Folder and Feeder area B Collator plate to reach the collator area 104 Page 104 Aug 03 2016 04 03 Fault Finding 9 English ...

Page 110: ...ly turn handle E 1 Open the side cover C 2 Lower and hold the handle D to the left and remove the envelope s from the lower envelope track 3 Release the handle D 4 If necessary the envelopes and documents can be transported manually by turning the blue knob E clockwise 5 Turn the blue knob F clockwise to manually transport envelopes through the lower envelope track 6 Close the side cover 7 Press t...

Page 111: ...ts from the Feeder as follows Open the top cover A by pulling up the handle 1 2 Remove the documents from the Feeder area 3 Close the top cover A 4 Press the Reset button to reset the error and restart the job 106 Page 106 Aug 03 2016 04 03 Fault Finding 9 English ...

Page 112: ...nts from the collating area as follows Move the collator plate B down 1 2 Remove the documents from the collator area 3 Move the collator plate B up in position 4 Press the Reset button to reset the error and restart the job 9 English 107 Page 107 Aug 03 2016 04 03 Fault Finding ...

Page 113: ...ts from the Folder as follows Open the top cover A by pulling up the handle 1 2 Remove the documents from the Folder area 3 Close the top cover A 4 Press the Reset button to reset the error and restart the job 108 Page 108 Aug 03 2016 04 03 Fault Finding 9 English ...

Page 114: ...rview Troubleshooting Reference Remedy Possible cause Symptom Connect the system to the mains System not connec ted to mains The system cannot be started after switching on Replace fuse below power switch Fuse is blown Close the covers A cover is opened Loading Envelopes Check envelope feed adjustments Place envelopes correctly in hopper Envelopes stacked reversed in the hop per System stops with ...

Page 115: ...Reposition the envel ope support Envelope support not positioned correctly Envelope Specifica tions Check specifications and change envel opes if needed Envelope not within specifications Flap is wrinkled and sometimes not opened Envelope Specifica tions Store envelopes ac cording to specifica tions Flap sticks Envelope Specifica tions Envelopes stored or manufactured improp erly Flap curled Loadi...

Page 116: ...eeded by the extra soaked set Brushes dry Clean and replace brushes Check brushes clean if needed Brushes dirty Filling the Sealing Li quid Reservoir Check the moistening felt refill water tray if needed Moistening felt dry Replace or clean moistening cloth Check the moistening felt clean if needed Moistening felt dirty Clean and replace brushes Replace brushes Brushes worn out Replace or clean mo...

Page 117: ...guides Side guides set too narrow Adjusting the side guides standard feeder trays Adjusting the side guides maxiFeeder Adjusting the side guides High Capacity Document Feeder Adjust side guides Side guides set too wide Skewed documents fed Adjusting the Separa tion of Special Feed ers Adjusting the Separa tion of the maxiFeed er Adjust the separation Separation set too wide Double documents fed Ve...

Page 118: ...Adjusting the address position Check address posi tion Address position not correctly defined Address not readable from window 9 English 113 Page 113 Aug 03 2016 04 03 Fault Finding ...

Page 119: ...T 5 0 A 125 V Fuse Time lag 5 0 Amps rated current 125 V 230 Vac T 2 5 A H 250 V Time lag 2 5 Amps rated current high breaking capacity 250 V EMC Certificate conform EMC Directive Approvals FCC Certificate conform 47CFR part 15 CB Certificate conform IEC 60950 1 UL Listed I T E Information Technology Equipment Conform UL IEC 60950 1 file E153801 Conform NEN EN IEC 60950 1 and derivat ives 66 dBA a...

Page 120: ...ets 80 g m Document feeder tray 725 sheets 80 g m High Capacity Document Feeder tray Configuration Dimensions 2 3 stations 720 mm 28 3 inch 780 mm 30 7 inch including High Capacity Vertical Stacker Height 500 mm 19 7 inch 630 670 mm 24 8 26 4 inch including side exit catch tray Width 750 mm 29 5 inch on covers 1120 mm 44 1 inch excluding exit 1230 mm 48 4 inch including side exit 1270 1360 50 0 53...

Page 121: ...ess Paper quality Minimum width 130 mm 5 1 Maximum width 242 mm 9 5 when fol ded 230 mm 9 1 Minimum length 90 mm 3 5 Maximum length 356 mm 14 Paper size V fold 10 sheets max 80 g m C fold Z fold 8 sheets max 80 g m Double V fold 4 sheets max 80 g m Folding capacity Standard BRE Business Reply Envelopes Envelope sizes Minimum 80 g m 20 lb bond Maximum 120 g m 30 lb bond Envelope quality 116 Page 11...

Page 122: ...pment is often wider than that of the envelopes and documents handled The condition of material handled will limit the specified environmental conditions We recommend that materials to be handled are stored at a temperature of 20 C 68 F with a relative humidity factor of 50 If difference in temperature occurs between store room and mailing area the material has to be stored near the machine at lea...

Page 123: ...950 1 and derivat ives Approvals 210 mm 8 3 inch Height 285 mm 11 2 inch Width 425 mm 16 7 inch Length 5 05 kg 11 1 lbs Weight see Technical Specifications Noise level 10 C 40 C 50 F 104 F Operating temperature 30 80 Humidity 1200 sheets A5 80 gr 325x Business Reply Envelopes Feed tray capacity MaxiFeeder 156 mm Licensed 1200 sheets A4 80 gr 325x Business Reply Envelopes Feed tray capacity MaxiFee...

Page 124: ...m EMC Directive FCC Certificate conform 47CFR part 15 UL Listed I T E Information Technology Equipment conform UL IEC 60950 1 file E153801 Conform NEN EN IEC 60950 1 and derivat ives Approvals 550 mm 21 7 inch Height 440 mm 17 3 inch Width 360 mm 14 2 inch Length 12 kg 26 5 lbs Weight See Technical Specifications Noise level 10 C 40 C 50 F 104 F Operating temperature 30 80 Humidity 325 envelopes d...

Page 125: ...tal x coordinate a vertical y coordinate a horizontal width w and a vertical height h Address position The feature of an Inserting System to automatically determine its Job settings by measuring the sizes of documents and envelope From all Feeders that are loaded one sheet will be taken Based on the maximum document length which is also the length of the documentset and the length of the envelope ...

Page 126: ...mailings there is always one address carrier and an optional number of enclosures Document The document set is the physical collection of address carrier and en closure s that is under production in the Inserting System The docu ment set is completed during production and is to be inserted in the envelope The number of enclosures can range from 0 to the limit op posed by the number of available Fe...

Page 127: ... the separation unit in a document feeder Face down trailing Situation in which the front of a sheet is facing upwards when placed in a document feeder Face up Situation in which the front of a sheet is facing upwards and the top of the sheet is closest to the separation unit in a document feeder Face up leading Situation in which the front of a sheet is facing upwards and the bottom of the sheet ...

Page 128: ...fold and insert and have a single point of control Inserting system To avoid stoppages the Divert area diverts duplicate on faulty documents before folding them while the system is still running Divert area A job is an actually produced collection of mail sets based on a certain Job Definition at a certain point in time for a specific purpose It consists of The Job definition used for the producti...

Page 129: ...MR code definition Reading marks Technical engineer whose task it is to resolve problems with systems in the field Besides dealing with problems service engineers are also responsible for preventive maintenance Service engineer See V fold Single fold Counter which sets the amount of envelopes to be filled After filling this amount of envelopes the system will stop even during a clear Stop counter ...

Page 130: ... section between feeders and collator Vertical transport A Z fold means that a document is folded twice in such a way that each folded flap is on a different size of the folded document resulting in a Z shape This fold is illustrated in the picture below The position of both folds is adjustable Synonyms zigzag fold Z fold 11 English 125 Page 125 Aug 03 2016 04 03 Terminology ...

Page 131: ......

Page 132: ... 10 Job Liste 11 Job Übersicht 12 Dokumentzuführung mit hoher Kapazität 16 MaxiFeeder 16 Seitenausgang 17 Vertikale Ablage mit hoher Kapazität 17 Herunterfahren des Systems 18 Arbeiten mit Jobs 19 3 Einführung 19 Verwenden von vorhandenen Jobs 19 Erstellen eines neuen Jobs 20 Informationen zu automatischen Jobs 21 Erstellen von automatischen Jobs 21 Erstellen von manuellen Jobs 22 Erstellen einer ...

Page 133: ...er Seitenführungen und Kuvertseparation 56 Auffüllen des Verschlussflüssigkeitstanks 57 Einstellmenü 58 5 Öffnen des Menüs Einstellungen 58 Öffnen des Menüs Einstellungen Manager 60 Menü Einstellungen für den Manager 61 Verbinden Sie das System mit dem Internet 76 6 Verbindungsoptionen 76 Einrichten einer kabelgebundenen Verbindung 77 Einrichten einer kabellosen Verbindung 78 Testen der Verbindung...

Page 134: ...ben von Staus 108 Problembehandlung durch den Bediener 113 Troubleshooting 113 Spezifikationen 119 10 Technische Daten 119 Konformitätserklärung nur EU 120 Magazin und Zuführungskapazität 120 Abmessungen 120 Dokument und Kuvertierspezifikationen 121 Kuvert und Dokumentensatzspezifikationen 122 Spezifikationen des maxiFeeder 123 Spezifikationen für vertikale Ablage mit hoher Kapazität 124 Terminolo...

Page 135: ... Seite 4 TOC Aug 03 2016 04 05 ...

Page 136: ...handbuch Eine Beschreibung der Verwendung des Systems Häufig gestellte Fragen Option wenn das System mit dem Internet verbunden ist werden hier häufig gestellte Fragen beantwortet optional Was kann ich hier machen Eine Liste mit relevanten Hilfethemen zum aktuellen Bildschirm Fernwartung Option Online Fernunterstützung mit Helpdesk Hinweisen Rufen Sie die angezeigte Telefonnummer an und befolgen S...

Page 137: ...inimieren betätigen Durch Klicken auf die Hilfe Schaltfläche wird die Bedienungsanleitung wiederhergestellt 3 Um nach Themen zu suchen geben Sie ein Stichwort in die Suchleiste ein und drücken Sie auf die Schaltfläche Suchen So navigieren Sie durch die Bedienungsanleitung Zum Auswählen tippen Für Bildlauf nach oben unten wischen Zum Zoomen zweimal tippen Zum kleiner größer Zoomen Fingerspitzen zus...

Page 138: ...nfügen Kuverts verschließen Kuverts ablegen Die automatische Überwachung stellt die richtige Anzahl von Dokumenten pro Kuvert sicher Das System kann über eine benutzerfreundliche Oberfläche bedient werden Die Einstellungen des Systems Dokumenttypen Kuverttypen und Falztyp werden in so genannten Jobs aufgezeichnet Diese Jobs können vom Bediener erstellt werden 3 Seite 3 Aug 03 2016 04 05 Informatio...

Page 139: ...wei Zuführungen zu einem Paar zusammengeschlossen werden können Sobald die erste Zuführung leer ist wechselt das System zur anderen Zuführung In der Zwischenzeit kann die leere Zuführung ohne Unterbrechung des Systems aufgefüllt werden Die obere automatische Zuführung ist mit einer Tagespostfunktion ausgestattet Mit Hilfe dieser Zuführung können Sie Dokumentensätze bearbeiten die nicht automatisch...

Page 140: ...agablage 6 Die kuvertierten oder auch nicht Dokumente werden in Abhängigkeit vom programmierten Job zur Ablage befördert Die Ablage stapelt kuvertierte Dokumente automatisch Bediener und Manager Sie können das System als Bediener oder als Manager verwenden Der Manager hat Zugriff auf mehr Einstellungen als der Bediener Sie können auf jedem Bildschirm vom Bediener zum Manager umschalten Wenn Sie zu...

Page 141: ...ngen des Kuvertmagazins S Separationsregler T Kuvertstütze A Kuvertablage optional B Kuvertführung optional C Display mit Bedientasten D Obere Einheit E Sperrgriff der oberen Einheit F Dokumentzuführungen G Sortierer H Sammelbereich I Netzanschluss Geräteschalter RS232 USB Anschluss J Entstörregler 6 Seite 6 Aug 03 2016 04 05 Informationen zu Ihrem Dokumentsystem 2 Deutsch ...

Page 142: ...che Funktion C Starttaste Das System beginnt mit der Verarbeitung von Briefsendungen Die Starttaste und Start auf dem Touchscreen haben die gleiche Funktion Der Touchscreen ist mit einer dünnen drucksensitiven Schicht versehen Verwenden Sie keine scharfen Objekte zur Bedienung des Touchscreens um permanente Schäden zu vermeiden Einschalten So starten Sie das System Die Maschine kann schweren Schad...

Page 143: ...ie das System über den Hauptschalter A ein 3 Drücken Sie den neben der Anzeige Auf dem Touchscreen wird der Bildschirm Job Liste angezeigt 8 Seite 8 Aug 03 2016 04 05 Informationen zu Ihrem Dokumentsystem 2 Deutsch ...

Page 144: ...enden Sie können einen Internetbrowser in der Benutzeroberfläche des Systems öffnen Verwenden Sie den Webbrowser wie folgt Tippen Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms um den Webbrowser zu öffnen 1 2 Sie können durch Antippen und Streichen durch die Webseiten navigieren Verwenden Sie für die Eingabe in die Navigationsleiste des Browsers oder innerhalb von Webseiten die Tasta...

Page 145: ...u müssen Folgende Eingaben werden im Job gespeichert Kuverttyp größe Verschließen ein aus Welche Dokumentzuführungen verwendet wie viele Dokumente über die einzelnen Zuführungen zugeführt werden sollen und die Dokumenthöhe für die einzelnen Zuführungen Zuführungsverknüpfung ein aus Einbeziehen von Rückumschlägen oder Beilagenkarten Adressposition Falzeingaben DBK Eingaben OME Lesungseingaben Optio...

Page 146: ... Menü Einstellungen für den Bediener Wenn Sie als Manager angemeldet sind umfasst das Menü Einstellungen auch erweiterte Einstellungen siehe Menü Einstellungen für den Manager Wenn weitere Informationen über einen Job erforderlich sind wählen Sie den Job aus Mit der Startschaltfläche Job Liste wird das Startmenü wieder geöffnet Siehe auch Arbeiten mit Jobs 2 Deutsch 11 Seite 11 Aug 03 2016 04 05 I...

Page 147: ...Die Gesamtanzahl der mit diesem Job verarbeiteten Kuverts Über diesen Bildschirm können die folgenden Einstellungen geändert werden Zählereinstellungen siehe Ändern der Zählereinstellungen Job Eingaben siehe Ändern von Jobs Dokumente zwischen Zuführungen bewegen siehe Wechseln zu einer anderen Zufuhrablage Zuführungen verbinden siehe Verbinden von Zufuhrablagen Job starten oder Testlauf durchführe...

Page 148: ...Wenn Sie auf die Schaltfläche i tippen wird eine Zusammenfassung aller Informationen des Jobs aufgelistet 2 Deutsch 13 Seite 13 Aug 03 2016 04 05 Informationen zu Ihrem Dokumentsystem ...

Page 149: ...erkkabelverbin dung nicht verfügbar Kabelgebundene LAN Ver bindung Netzwerkverbindung ist über eine Netzwerkkabelverbin dung verfügbar Drahtloses LAN nicht ver bunden Netzwerkverbindung ist über WLAN nicht verfügbar oder außer Reichweite WLAN Verbindung Netzwerkverbindung ist über WLAN verfügbar Kuvert Verschließen ausKuverts werden nicht Kuvert Verschließen einKuverts werden verschlos verschlosse...

Page 150: ...ählereinstellungZeigt an auf welche Zahl der Zähler eingestellt wurde AusgangseinstellungDieses Symbol zeigt die festgelegte Ausgangseinstellung an Start Schaltfläche Durch Tippen auf diese Schaltfläche wird der Job ausgeführt 1x SchaltflächeNach Tippen auf diese Schaltfläche erstellt das System eine Testbriefsen dung Stopp SchaltflächeSchaltflä che zum Stoppen des Sys tems Die aktuelle Briefsen d...

Page 151: ...on Dokumenten in die Dokumentzuführung mit hoher Kapazität MaxiFeeder Der maxiFeeder ist eine Zuführung die eine hohe Anzahl von Dokumenten aufnehmen kann Diese Zuführung wurde für den Einsatz mit Rückumschlägen entwickelt es können aber auch Standarddokumente mit einer Länge von bis zu 356 mm 14 Zoll damit verarbeitet werden Weitere Informationen zur Bedienung der maxiFeeder finden Sie im Thema E...

Page 152: ... ein vertikales Stapeln zu ermöglichen Die Ablage wird zusammen mit dem Seitenausgang geliefert Vertikale Ablage mit hoher Kapazität Die vertikale Ablage mit hoher Kapazität kann zum Stapeln gefüllter Kuverts verwendet werden Die vertikale Ablage kann bis zu 325 gefüllte Kuverts aufnehmen Falls Sie eine Ablage mit hoher Kapazität besitzen installieren Sie sie wie folgt in Ihrem System Die Umschlag...

Page 153: ... und den Seitenführungen ergibt 5 Für kleine Kuverts kann es erforderlich sein die Erweiterungen B der Kuvertstütze zu entfernen Herunterfahren des Systems Drücken Sie auf die Taste neben der Anzeige um das System herunterzufahren 1 Wenn das System beschäftigt ist beendet und kuvertiert es den aktuellen Satz hält dann an und wird heruntergefahren 18 Seite 18 Aug 03 2016 04 05 Informationen zu Ihre...

Page 154: ...tionen zu automatischen Jobs beschrieben Manueller Job Verschiedene Einstellungen die für einen automatischen Job nicht verfügbar sind können in einem manuellen Job festgelegt werden Dies bezieht die Verwendung von Tagespost mit ein Die Arbeit mit manuellen Jobs ist unter Erstellen von manuellen Jobs beschrieben Verwenden von vorhandenen Jobs Wenn Sie einen vorhandenen Job verwenden möchten Die Jo...

Page 155: ...Start tippen um den Job zu starten 9 Die Schaltfläche Stop drücken um den Job zu beenden 10 Auf Job Liste tippen um zur Job Liste zurückzukehren Erstellen eines neuen Jobs So erstellen Sie einen neuen Job Im Menü Job Liste auf Neuer Job tippen 1 2 Automatisch oder Manuell wählen um einen neuen Job zu erstellen 3 Bei Auswahl von Automatisch der Beschreibung unter Erstellen von automatischen Jobs fo...

Page 156: ...bei der automatischen Job Verarbeitung nicht unterstützt Verbundene Zuführungen bei dieser Option verwendet das System automatisch die nächste Zuführung falls eine Zuführung leer ist Mehrfacheinzug mehrere Blätter aus einer bestimmten Zuführung entnehmen Tagespost Funktionsweise der Leseoption Keine Kuverts Kuverts verwenden ja nein Ausgangsauswahl Wenn eine dieser Funktionen verwendet werden soll...

Page 157: ...en um den Job zu starten 7 Auf Stop tippen um den Job zu beenden Auf Speichern tippen wenn Sie die Einstellungen des automatischen Jobs in einem neuen Job speichern möchten Erstellen von manuellen Jobs Einführung Jobs lassen sich sehr einfach manuell anlegen die Benutzeroberfläche führt Sie mit einfachen Schritten durch die Jobdefinition Diese Schritte sind Definieren der Briefsendung Kuvertart Ha...

Page 158: ...inen Job manuell 1 Im Menü Job Liste auf Neuer Job tippen 2 Manuell wählen um die Job Eingaben zu definieren Kuverteinstellungen eingeben siehe Kuvert Briefeingaben Kuvert 1 Auf Kuvert tippen 3 Deutsch 23 Seite 23 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs ...

Page 159: ... 4 Die Kuverteingaben mit OK bestätigen Hauptdokumenteinstellungen eingeben Hauptdokument 1 Auf Hauptdokument tippen 2 Ein vordefiniertes Dokument auswählen oder ein benutzerdefiniertes Dokument erstellen 3 Den Zähler ändern um mehr als ein Dokument aus einer Zuführung hinzuzufügen Mehrfacheinzug 4 Wahlweise auf Tagespost tippen um Tagespost zu aktivieren oder auf Erweitert tippen um die DBK Einga...

Page 160: ...uf Erweitert tippen 5 Auf die Doppelblattzuführungskontrolle DBK tippen um sie ein oder auszuschalten 6 Auf Weiter bei Doppelblatt tippen um es ein oder auszuschalten Wenn Weiter bei Doppelblatt eingeschaltet ist hält die Maschine nicht an wenn zwei Blätter statt einem Blatt zugeführt werden Der Dokumentsatz der die doppelten Blätter enthält wird umgelenkt 7 Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK...

Page 161: ... Job entfernen möchten oder die Reihenfolge der Beilagen ändern möchten finden Sie weitere Informationen unter Entfernen oder Verschieben von Beilagen 3 Den Zähler ändern um mehr als ein Dokument aus einer Zuführung hinzuzufügen 4 Die Beilageneingaben mit OK bestätigen Falzeingaben einstellen siehe Falzeingaben 26 Seite 26 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs 3 Deutsch ...

Page 162: ...en und dessen Einstellungen ändern Falztyp antippen 1 2 Bei Bedarf auf Einstellungen tippen um die Falzeingaben zu ändern 3 Auf tippen Wenn Sie die Maschine auf den empfohlenen Falztyp zurücksetzen möchten Empfohlene Falz verwenden auf Ein stellen Ausgangseinstellungen eingeben siehe Ausgangseinstellungen 3 Deutsch 27 Seite 27 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs ...

Page 163: ...e Erweitert tippen um die Einstellungen für die Briefsendung Dickenerfassung festzulegen 3 Auf tippen Weiter mit Abschließen der Jobdefinition und Starten des Jobs oder Festlegen der Zählereinstellungen Ändern der Zählereinstellungen Die Zählereinstellungen sind auf den Job bezogen 28 Seite 28 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs 3 Deutsch ...

Page 164: ...System wird angehalten und kann neu gestartet werden Wenn die Verarbeitung der Briefsendungen unterbrochen wurde zeigt das System wie viele Briefsendungen fertig sind Dies wird unter bisher abgeschlossen angezeigt Zähler für Jobs gesamt Gesamtanzahl der mit diesem Job verarbeiteten Briefsendungen Zum Einstellen Zurücksetzen der Zähler gehen Sie folgendermaßen vor Auf dem Job Übersichtsbildschirm a...

Page 165: ... um ihn auf Null einzustellen Wenn Sie den Zähler für Jobs gesamt auf Null setzen geht der Zählerverlauf dieses Jobs verloren 5 Auf OK tippen um zur Job Übersicht zurückzukehren und dann auf Start tippen 30 Seite 30 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs 3 Deutsch ...

Page 166: ...deren Zufuhrablage Zuführungen verbinden siehe Verbinden von Zufuhrablagen Ändern der Zählereinstellungen siehe Ändern der Zählereinstellungen Gehen Sie nach dem Einstellen folgendermaßen vor Dokumente einlegen auf Seite 48 wie auf dem Job Informationsbildschirm angegeben 1 2 Auf 1x tippen um eine Testbriefsendung zu erstellen siehe Testbriefsendung 3 Den Job ggf speichern siehe Speichern von Jobs...

Page 167: ... Tippen auf die Schaltfläche 1x kann zwischen zwei Testbriefsendungen gewählt werden Ausgewählter Ausgang Eine Briefsendung wird erstellt die das System über den festgelegten Ausgang verlässt Verwenden Sie die Option um den vollständigen Prozess zu testen Kuvertanschlagsposition Separiert ein Kuvert und transportiert das Kuvert an die Kuvertanschlagsposition Verwenden Sie diese Option um die Kuver...

Page 168: ...ltfläche 1x 1 Einen Job auswählen und auf 1x tippen 2 Auf Briefsendung nicht OK tippen wenn gefragt wird ob die Briefsendung ordnungsgemäß zusammengestellt ist 3 Auf Adressposition nicht korrekt tippen 4 Adressposition ändern Positionsanzeige an die richtige Position schieben 5 Auf die grüne Schaltfläche tippen um eine andere Testbriefsendung zu erstellen oder auf OK tippen um die Einstellungen zu...

Page 169: ... richtigen Position befinden Einen Job auswählen und auf 1x nur Kuvert tippen 1 2 Auf die Schaltfläche Kuvertanschlagsposition tippen 3 Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen 34 Seite 34 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs 3 Deutsch ...

Page 170: ...laschen so einstellen dass die Spitze etwa 5 mm 0 2 Zoll in das Kuvert ragt 3 Rändelrad wieder festziehen Die Öffnungslaschen können seitlich an die gewünschte Position verschoben werden 4 Die äußeren Öffnungslaschen D so einstellen dass sie sich etwa 5 bis 10 mm 0 2 bis 0 4 Zoll vom Kuvertrand befinden Überprüfen Sie die Position der Öffnungslaschen wenn ein Wechsel zu einem anderen Kuverttyp erf...

Page 171: ...ssung wiederholen Überprüfen der Kuvertierposition So überprüfen Sie die Kuvertierposition Diese Einstellung muss nur bei Problemen oder beim Wechseln des Kuverttyps überprüft werden 1 Einen Job auswählen und auf 1x nur Kuvert tippen 2 Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen 36 Seite 36 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs 3 Deutsch ...

Page 172: ...derholen Briefsendungen Justieren der Separation von Spezialzuführungen Justieren Sie die Separation von Spezialzuführungen wie folgt Knopf A nach vorne drücken bis dieser klickt 1 2 Knopf A entgegen dem Uhrzeigersinn drehen um den Abstandhalter zu öffnen 3 Ein Dokument auf die Zufuhrablage legen und in das System schieben bis es sich nicht weiter voranschieben lässt 3 Deutsch 37 Seite 37 Aug 03 2...

Page 173: ...E oder einer Beilage und möglicherweise weiteren Beilagen Dieser Satz wird in ein Kuvert eingefügt Im Menü Job Liste auf Neuer Job tippen 1 2 Rückumschlag als benutzerdefinierte Beilage hinzufügen 3 Job Erstellungsprozess befolgen siehe Erstellen von manuellen Jobs auf Seite 22 Verarbeiten von Briefsendungen mit Tagespost So verarbeiten Sie Briefsendungen mit Tagespost Einen manuellen Job erstelle...

Page 174: ...blage einlegen Das System läuft zur Verarbeitung des eingefügten Dokuments oder Dokumentensatzes weiter 9 Sobald die Tagespost abgeschlossen ist auf die Schaltfläche Stopp tippen um den Job zu beenden 10 Tagespostschalter B in die Position AUTO stellen um die Tagespostfunktion auszuschalten und die automatische Dokumenttrennung einzuschalten Erstellen von Jobs mit benutzerdefinierten Kuverts Siche...

Page 175: ...Job vollständig festzulegen und auf Speichern tippen um den Job zu speichern Den Anweisungen unter Erstellen einer Testbriefsendung folgen Erstellen von Jobs mit benutzerdefinierten Dokumenten Sicherstellen dass Ihre benutzerdefinierten Dokumente die Spezifikationen erfüllen siehe Dokumentspezifikationen 1 Einen manuellen Job erstellen und ein benutzerdefiniertes Dokument als Hauptdokument oder Ku...

Page 176: ...kumente in der Briefsendung nicht durch Wechseln der Zuführungen ändern Wenn Sie die Reihenfolge der Briefsendung ändern möchten finden Sie weitere Informationen unter Entfernen oder Verschieben von Beilagen Wenn das Hauptdokument oder die Beilagen zu einer anderen Zufuhrablage bewegt werden sollen Einen Job aus der Job Liste auswählen 1 2 Auf das Dokument tippen das zu einer anderen Zufuhrablage ...

Page 177: ... der Job Liste auswählen 1 2 Auf die Zufuhrablage tippen die mit einer anderen Zufuhrablage verbunden werden soll Das Verbindungssymbol wird angezeigt 3 Auf das Verbindungssymbol tippen Die Abbildung zeigt ein Beispiel für verbundene Zuführungen 4 Auf Speichern tippen um die Verbindung für den Job zu speichern Wenn die Verbindung der Zufuhrablagen aufgehoben werden soll auf die Zufuhrablagen tippe...

Page 178: ...rammierung abgeschlossen ist auf Speichern tippen um die Änderungen zu speichern 4 Auf 1x tippen um sicherzustellen dass die Kuvertierposition und die Adressposition richtig sind siehe Überprüfen der Kuvertierposition und Justieren der Adressposition Speichern von Jobs Nachdem Sie einen neuen Job erstellt oder einen Job bearbeitet haben speichern Sie den Job wie folgt Nachdem die Jobdefinition abg...

Page 179: ...dem Job entfernen möchten oder die Reihenfolge der Beilagen ändern möchten gehen Sie wie folgt vor Im Menü Job Liste einen Job auswählen den Sie bearbeiten möchten 1 2 Auf Bearbeiten tippen 3 Beilage antippen und festhalten die Sie verschieben oder entfernen möchten Die Beilage an eine andere Position ziehen Oder auf den Papierkorb tippen um die Beilage aus der Briefsendung zu entfernen 44 Seite 4...

Page 180: ...ellen dass die Kuvertierposition und die Adressposition richtig sind siehe Überprüfen der Kuvertierposition und Justieren der Adressposition Kopieren eines Jobs So kopieren Sie vorhandene Job Eingaben in einen neuen Job Im Menü Job Liste auf den Job tippen und ihn halten 1 2 Auf Kopieren tippen 3 Den Namen des neuen Jobs eingeben und auf OK tippen 3 Deutsch 45 Seite 45 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten m...

Page 181: ...halten 1 2 Auf Löschen tippen 3 Zur Bestätigung auf OK tippen Umbenennen eines Jobs So benennen Sie einen Job um Im Menü Job Liste auf den Job tippen und ihn halten 1 2 Auf Umbenennen tippen 3 Den Namen des neuen Jobs eingeben und auf OK tippen 46 Seite 46 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs 3 Deutsch ...

Page 182: ...stätigung auf OK tippen Der Job wird in der Job Liste mit einem Vorhängeschloss angezeigt Wenn der Manager angemeldet ist ist das Vorhängeschloss geöffnet Wenn der Bediener angemeldet ist ist das Vorhängeschloss geschlossen Gesperrte Jobs können vom Bediener nicht bearbeitet gelöscht oder umbenannt werden 3 Deutsch 47 Seite 47 Aug 03 2016 04 05 Arbeiten mit Jobs ...

Page 183: ...mit Vorderseite nach unten und hinten Adresse oben Beilage mit Vorderseite nach oben Beilage mit Vorderseite nach unten Dokumentzufuhrablagen Installieren der Dokumentzufuhrablagen Die Dokumentzufuhrablagen in Position bringen Dokumentzufuhrablage leicht schräg halten wie in der Abbildung gezeigt 1 2 Vorderes Ende der Dokumentzufuhrablage unterhalb der beiden schwarzen Rollen platzieren 48 Seite 4...

Page 184: ... auf beiden Seiten schieben 5 Die Dokumentzufuhrablage muss auf der Maschine aufliegen Justieren der Seitenführungen Um die Seitenführungen anzupassen entfernen Sie am besten die Dokumentzufuhrablage wie folgt von der Zuführung Hebel A nach unten ziehen 1 2 Dokumentzufuhrablage zum Entriegeln anheben und anschließend aus der Zuführung ziehen 4 Deutsch 49 Seite 49 Aug 03 2016 04 05 Befüllen des Sys...

Page 185: ...führungen und den Dokumenten sollte nur so viel Spiel haben dass diese frei bewegt werden können 7 Drehknopf B wieder anziehen 8 Dokumentstapel entfernen 9 Die Dokumentzufuhrablage wieder einsetzen siehe Installieren der Dokumentzufuhrablagen auf Seite 48 Einlegen von Dokumenten Füllen Sie die Dokumentzufuhrablage wie folgt Die linke Seitenführung A öffnen indem diese nach unten gekippt wird Die Z...

Page 186: ...hrungen an den beiden untersten Positionen können Spezialzuführungen sein Die Dokumenttrennung für Spezialzuführungen muss manuell angepasst werden Während Spezialzufuhrablagen an alle Positionen passen ist die Justierung der Separation nur möglich wenn sie an den Positionen 1 und 2 angebracht sind Zum Justieren der Separation der Spezialzuführungen gehen Sie wie unter Verarbeiten von Briefsendung...

Page 187: ...rung 1 1 2 Die beiden blauen Griffe A und B zusammendrücken und die Zuführplatte C so weit wie möglich nach vorne schieben 3 Knopf D nach vorne drücken bis dieser klickt 4 Ein Dokument bzw einen Rückumschlag in die Zufuhrablage legen und in das System schieben bis der oberste Rand nicht mehr sichtbar ist Knopf D entgegen dem Uhrzeigersinn drehen wenn für die Separation eng festgelegt wurde 5 Dokum...

Page 188: ...uführplattenvorrichtung positioniert werden um eine korrekte Zuführung sicherzustellen Die Zuführplattenvorrichtung wird automatisch angehoben wenn das System die Verarbeitung beginnt bis sich Dokumente Rückumschläge unter den Papiereinziehern aus Gummi befinden Verwenden Sie für lange Dokumente die Zuführplattenerweiterung B um die Dokumente zu stützen 1 Die beiden blauen Griffe A und B zusammend...

Page 189: ...Justieren der Seitenführungen So passen Sie die Seitenführungen B an Knopf D der sich unterhalb der Zufuhrablage befindet um eine halbe Drehung lösen 1 2 Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenführungen legen 3 Drehen Sie Rad E Der Abstand zwischen den Seitenführungen und den Dokumenten sollte nur so viel Spiel haben dass diese frei bewegt werden können 4 Ziehen Sie Knopf D wieder an 54...

Page 190: ...5 Blatt 80 g m Wie die Dokumente in die Zufuhrablage einlegt werden siehe unter Dokumentausrichtung 3 Hebel A lösen Einlegen von Kuverts Vergewissern Sie sich vor dem Einlegen der Kuverts dass die Kuvertseparation und die Seitenführungen ordnungsgemäß eingestellt sind wie in Justieren der Seitenführungen und Kuvertseparation beschrieben Kuvertstapel auflockern und auf dem untersten Kuvert ablegen ...

Page 191: ...uf beiden Seiten gleichmäßig zu verteilen Justieren der Seitenführungen und Kuvertseparation Wie im Folgenden beschrieben die Seitenführungen und die Kuvertseparation justieren Rändelrad D drehen um die Seitenführungen C auseinander zu ziehen 1 2 Einen kleinen Stapel Kuverts zwischen die Seitenführungen legen 56 Seite 56 Aug 03 2016 04 05 Befüllen des Systems 4 Deutsch ...

Page 192: ...igt zum System positioniert 6 Hebel B wieder in vorherige Position bringen Auffüllen des Verschlussflüssigkeitstanks Vordere Abdeckung B öffnen 1 2 Flüssigkeitstank A bis zum Rand Max mit Verschlussflüssigkeit füllen 3 Vordere Abdeckung B schließen Etwa fünf Minuten warten damit die Bürsten die Flüssigkeit aufnehmen können oder feuchte Bürsten verwenden bevor der Job gestartet wird Anweisungen zum...

Page 193: ...n für die festgelegt werden Wenn Sie Einstellungen für den Bediener anzeigen oder bearbeiten möchten Zur Job Liste gehen Auf das Seitenmenü links tippen und Einstellungen auswählen 1 2 Auf Lokalisierung tippen wenn der Dokumentstandard Gewichtsstandard oder die Sprache geändert werden soll 58 Seite 58 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü 5 Deutsch ...

Page 194: ...ke einstellen Hintergrundbeleuchtung einstellen Helligkeit einstellenZum Einstellen von Hintergrundbeleuchtung und Helligkeit steht ein Testmuster als Referenz zur Verfügung Weitere Informationen zu Open Source Lizenzen finden Sie unter Open Source Lizenzen 5 Deutsch 59 Seite 59 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü ...

Page 195: ...de 2546 unter dem Menü Einstellungen angezeigt werden Das folgende Flussdiagramm zeigt welche Punkte über das Menü Einstellungen für Manager verfügbar sind Wenn Sie Einstellungen für den Manager anzeigen oder bearbeiten möchten Melden Sie sich als Manager mit dem PIN Code 2546 an 1 60 Seite 60 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü 5 Deutsch ...

Page 196: ...en für das System Systeminfo Der Bereich Systeminfo des Menüs Konfiguration zeigt die folgenden Informationen an Flex Zertifikat Diese Option wird für die Lesung verwendet Zähler seit letztem Besuch Der Zählerwert seit dem letzten Servicebesuch Letzter Fehler Beschreibung Der vom System generierte letzte Fehler und die Fehlerbeschreibung 5 Deutsch 61 Seite 61 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü ...

Page 197: ...Softwareübersicht Der Bereich Softwareübersicht des Menüs Konfiguration zeigt die Softwareversionen an die im gesamten System vorhanden sind 62 Seite 62 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü 5 Deutsch ...

Page 198: ... aktivieren zusammen mit der Identifizierungsnummer der Maschine die entsprechenden Optionen Die aktivierten und verfügbaren Softwareoptionen werden auf diesem Bildschirm angezeigt Informationen zu Lizenzcodes erhalten Sie bei Ihrem Händler Das System unterstützt die folgenden lizenzierten Optionen Fernwartung Online Hilfe Erweiterte Standardlesung OME 1 Spur BCR 1D BCR 2D OCR Flex Lesung 5 Deutsc...

Page 199: ...m überprüft den Lizenzschlüssel Wenn der Lizenzschlüssel erfolgreich überprüft wurde wird die Option zum System hinzugefügt und kann verwendet werden Einstellungen Das Menü Einstellungen enthält die Konfigurationseinstellungen für das System Lokalisierung Auf Lokalisierung tippen wenn der Dokumentstandard oder die Sprache geändert werden soll 64 Seite 64 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü 5 Deutsch ...

Page 200: ...hseln Anzeige Eingaben Siehe Menü Einstellungen für den Bediener Datum Uhrzeit Auf Datum Uhrzeit tippen um Folgendes einzustellen Datum Uhrzeit Datumsformat Zwischen drei Formaten der Datumsanzeige kann gewählt werden tt mm jjjj mm tt jjjj oder jjjj mm tt Zeitformat Eine 12 Stunden Darstellung oder eine 24 Stunden Darstellung kann gewählt werden 5 Deutsch 65 Seite 65 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü...

Page 201: ...ndienst bevor Sie Einstellungen ändern Änderungen an den Job Eingaben können zu fehlerhaften Jobs führen Sie können die Job Eingaben auch für jeden Job festlegen Einen Job aus der Job Liste auswählen auf Bearbeiten tippen zu den Ausgangseinstellungen gehen auf Erweitert tippen 66 Seite 66 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü 5 Deutsch ...

Page 202: ...us und konzentriert sich auf hohe Geschwindigkeiten Modus 1 wird bei einer Papierstärke von 65 g m2 oder weniger bei einer Dokumentlänge von 305 mm 12 Zoll oder mehr sowie in Situationen verwendet in denen Modus 2 nicht ordnungsgemäß funktioniert In allen anderen Situationen wird Modus 2 verwendet BRE mit Fenster Wenn der BRE ein Fenster hat auf Ja einstellen Nur für Modus 2 verfügbar Dokumentvers...

Page 203: ...enn ein BRE länger als der festgelegte Falz aber kürzer als die Kuverthöhe ist kann dieser BRE gefalzt werden A in Abbildung Unter bestimmten Bedingungen siehe unten kann das Falzen des BRE verhindert werden Wenn für den Versatz Ja eingestellt ist wird der BRE bis zum Erreichen eines bestimmten Abstands zurückgehalten B in Abbildung Das bedeutet das die Hinterkante des BRE den Sortierer zuletzt ve...

Page 204: ...rt auf der Reibung zwischen Dokumenten innerhalb eines Satzes Daher ist es erforderlich diese Bedingungen zu verwenden um das Risiko falscher Transporte Falzvorgänge und Kuvertierungen zu verringern Es ist möglich den BRE Versatz für einen BRE und eine Beilage Karte in einem Satz zu verwenden Die zusätzliche Bedingung ist dass diese Beilage gleich oder kleiner als der festgelegte Adressfalz ist un...

Page 205: ...en Diagnosefunktionen Systemtest Mit dem Systemtest prüfen Sie ob alle Motoren Kupplungen und Fotozellen ordnungsgemäß angeschlossen sind Bei diesem Test werden die Stellantriebe und Kupplungen kurz aktiviert und der Strom gemessen So führen Sie einen Systemtest aus Im Menü Einstellungen auf die Registerkarte Diagnose tippen 1 2 Auf Systemtest tippen 70 Seite 70 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü 5 De...

Page 206: ... Wenn sich zuviel Papierstaub auf die Sensoren legt wird eine Warnmeldung angezeigt Um den Zustand der Fotozellen zu prüfen oder diese zu kalibrieren gehen Sie gemäß den Anweisungen unter Fotozellen kalibrieren vor Lesung Das Lesungsmenü enthält die Konfigurationselemente für die Lesefunktionen Da die Lesung eine optionale Funktion ist steht dieses Menü nur zur Verfügung wenn mindestens eine Lesel...

Page 207: ...ormationen an was das System tut wenn es eine Markierung oder keine Markierung liest BCR 1D Konfigurationsblatt Mithilfe des BCR 1D Konfigurationsblatts unter Lesung können Sie ein Konfigurationsblatt lesen Das Ergebnis wird auf diesem Bildschirm sowie auf dem Bildschirm BCR 1D Codedefinition dargestellt Siehe Lesen eines Konfigurationsblattes 72 Seite 72 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü 5 Deutsch ...

Page 208: ... aktiviert sind und wie sie funktionieren BCR 2D Konfigurationsblatt Mithilfe des BCR 2D Konfigurationsblatts unter Lesung können Sie ein Konfigurationsblatt lesen Das Ergebnis wird auf diesem Bildschirm sowie auf dem Bildschirm BCR 2D Codedefinition dargestellt Siehe Lesen eines Konfigurationsblattes 5 Deutsch 73 Seite 73 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü ...

Page 209: ...om System gelesenen Codes Die Abbildung zeigt ein Beispiel eines OME Codes Sie können diese Abbildung verwenden um zu überprüfen ob der Lesecode in das Lesefenster passt Wenn Sie auf die Informationsschaltfläche einer Abbildung des OME Codes klicken zeigt der Bildschirm eine grafische Darstellung der gelesenen Markierungen vom letzten OME Dokument Oszilloskop Funktion Er zeigt die zeitabhängige OM...

Page 210: ...Job Verlauf anzuzeigen 1 2 Auf die Pulldown Schaltfläche Heute tippen wenn die Jobs von Heute Letzte Woche oder Alle angezeigt werden sollen Der Verlauf wird auf dem Touchscreen angezeigt Mit Auf USB speichern speichern Sie den Verlauf im CSV Format auf einem USB Laufwerk 5 Deutsch 75 Seite 75 Aug 03 2016 04 05 Einstellmenü ...

Page 211: ...r Gigabit Ethernet Verbindung Verbinden mit DHCP Automatische IP Adresse Manuelle Konfiguration Kabellose Verbindung Suchen nach SSID SSID manuell konfigurieren Sie können in allen Fällen Proxy für die Verbindung verwenden Melden Sie sich als Manager an um den Vorgang abzuschließen 76 Seite 76 Aug 03 2016 04 05 Verbinden Sie das System mit dem Internet 6 Deutsch ...

Page 212: ... mit einem Netzwerkkabel an das LAN an In der Abbildung ist der LAN Stecker zu sehen B 1 2 Öffnen Sie das Menü Einstellungen für den Manager 3 Tippen Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann auf Verbindung 4 Auf LAN Einstellungen tippen 6 Deutsch 77 Seite 77 Aug 03 2016 04 05 Verbinden Sie das System mit dem Internet ...

Page 213: ...ichtet werden Geben Sie die erforderlichen Details zur Einrichtung einer manuellen Verbindung ein Einrichten einer kabellosen Verbindung Richten Sie eine kabellose Verbindung wie folgt ein Öffnen Sie das Menü Einstellungen für den Manager 1 2 Tippen Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann auf Verbindung 3 Auf LAN Einstellungen tippen 78 Seite 78 Aug 03 2016 04 05 Verbinden Sie das System ...

Page 214: ...k suchen möchten tippen Sie auf Netzwerk auswählen 6 Wenn Sie die Netzwerkdetails eingegeben oder ein Netzwerk aus der Suche ausgewählt haben tippen Sie auf Verbinden um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen Wenn das System erfolgreich mit dem Netzwerk verbunden wurde wird im Bildschirm Verbunden angezeigt 6 Deutsch 79 Seite 79 Aug 03 2016 04 05 Verbinden Sie das System mit dem Internet ...

Page 215: ... auf die Registerkarte Einstellungen und dann auf Verbindung 3 Tippen Sie auf Verbindungen prüfen 4 Tippen Sie auf die Schaltfläche Test Das System prüft die unter den LAN Einstellungen definierten IP Adressen Lautet das Ergebnis Nicht OK so überprüfen Sie ob die Einstellungen korrekt definiert wurden 80 Seite 80 Aug 03 2016 04 05 Verbinden Sie das System mit dem Internet 6 Deutsch ...

Page 216: ...en Das System muss angehalten werden Der Satz ist vollständig es fehlen keine Seiten Die Kuverts werden zum Seitenausgang oder zur Ablage transportiert Die Blätter mit dem aufgedruckten Code werden in eine Zuführung eingelegt Je nach programmiertem Code können die anderen Zuführungen als selektive Zuführungen für Beilagen verwendet werden Bei einem Z Falz muss die Adresse auf die letzte Seite des ...

Page 217: ...i Ihrem Kundendienst OCR Codebeschreibung Mit OCR Seite n m Seite n von m können vom Menschen lesbare Zeichen auf die Briefsendung gedruckt werden die vom System beim Kuvertieren der Briefsendung gelesen werden können Das System kann die Zeichen im so genannten n m Format erkennen Wenn der Wert für n kleiner als der Wert für m ist wird das Blatt gesammelt Wenn der Wert für n gleich dem Wert für m ...

Page 218: ...ur ein relevanter Lesebereich Region Of Interest pro Job Nur horizontaler Text Hochformat unterstützt Gesamter Text auf derselben Zeile Positionen Beispiel 7 Deutsch 83 Seite 83 Aug 03 2016 04 05 Lesung ...

Page 219: ...Position des Codes auf dem Dokument Beispiel 84 Seite 84 Aug 03 2016 04 05 Lesung 7 Deutsch ...

Page 220: ...nn vertikal und horizontal aufgedruckt werden Zwei Typen von Barcodes werden unterstützt 1D und 2D Barcodes abhängig von den installierten Lizenzen Unterstützte 1D Barcodes Code 39 Code 128 Interleaved 2 von 5 Mindestlinienstärke für einen Strich 0 25 mm 0 01 Zoll Das Verhältnis von dicken zu dünnen Strichen 2 2 Mindestbreite des Barcodes 5 mm 0 2 Zoll Der weiße Bereich in der Abbildung zeigt die ...

Page 221: ...n alle Richtungen gelesen werden PDF 417 Strichbreite 0 35 mm 0 014 min Bevorzugte Druckqualität 600 dpi Druckdrift von Seite zu Seite 2 mm max Hintergrundfarbe Weiß Mindestleerraum 6 5 mm 0 26 Druckkontrast Damit der maximale Kontrast erreicht wird muss der Streifen schwarz auf weißem Hintergrund gedruckt werden Möglicherweise sind auch andere helle Hintergründe geeignet Dies müsste aber vorher g...

Page 222: ...Position des Codes auf dem Dokument BCR Lizenztypen Es sind zwei BCR Lizenztypen verfügbar Standard Erweitert 7 Deutsch 87 Seite 87 Aug 03 2016 04 05 Lesung ...

Page 223: ...latt fehlt wird ein Fehler generiert Gruppenfolge Jedes Dokument in einem Satz besitzt dieselbe Gruppennummer Wenn ein Dokumentensatz fehlt wird ein Fehler generiert Umlenken umlenken und fortfahren Der Satz wird umgelenkt und das System fährt fort Anhalten umlenken und anhalten Der Satz wird umgelenkt das System hält an und zeigt einen Fehler an FT1 RE1 000 Stopp durch Lesung Stoppzeichen gelesen...

Page 224: ...e Wert festgelegt 100 mm 3 9 Zoll Dieser Parameter wird im Menü Job Eingaben festgelegt Der Code muss auf jeder Seite eine konsistente Anzahl von Markierungen aufweisen Der weiße Bereich in der Abbildung zeigt die Grenzen in denen der Code gedruckt werden kann OME Lizenztypen Es sind zwei OME Lizenztypen verfügbar Standard Erweitert 7 Deutsch 89 Seite 89 Aug 03 2016 04 05 Lesung ...

Page 225: ... Papier kann der Lesekopf den Lesecode möglicherweise teilweise nicht erfassen Ist dies der Fall wird ein Fehlercode ausgegeben wenn die Sicherheitsmarkierung nicht gelesen worden ist Die Sicherheitsmarkierung zeigt außerdem das Ende des Lesecodes an Diese Markierung muss auf dem Dokument immer vorhanden sein wenn es Teil der Codedefinition ist Der Mindestcode ist eine Markierung in einer Zeile Ku...

Page 226: ...ert zur Ablage oder zum Seitenausgang transportiert wird Auf Deck vorhanden Der Satz verlässt das System über die obere Einheit Das System beendet die Verarbeitung nicht Das Kuvert wird nicht verschlossen Auf Deck vorhanden Beenden Der Satz verlässt das System über die obere Einheit Das System wird angehalten Das Kuvert wird nicht verschlossen Verschließkontrolle Ermittelt ob Kuverts verschlossen ...

Page 227: ...n immer in der Reihenfolge wie in der Abbildung verwendet werden Die nachfolgende Funktion wird jeweils um eine Zeile nach oben verschoben wenn eine Funktion entfernt wird Die Definition der Markierung ist eine Kundendiensteinstellung 92 Seite 92 Aug 03 2016 04 05 Lesung 7 Deutsch ...

Page 228: ...d die selektive Zuführung über die Beilagenzuführung veranlasst Die Markierungen werden auf das letzte Blatt des Satzes gedruckt Die Positionen 4 5 und 6 werden für Sequenzprüfungsmarkierungen verwendet In diesem Fall wird eine Sequenzprüfung von drei Markierungen verwendet Flex Lesen Codebeschreibung Mit Flex Lesen können auch nicht standardmäßige Codes und alternative Dokumentverarbeitungsalorit...

Page 229: ...t tippen 5 Auf Benutzerdefiniert tippen 6 Die Dokumentgröße eingeben oder einen Standardtyp auswählen 7 Auf die Registerkarte Lesung tippen 8 Codetyp BCR 1D oder BCR 2D auswählen 9 Beispieldokument in Zufuhrablage wie angegeben einlegen 10 Auf Prüfen um den bzw die Barcode s auf dem Blatt zu finden Wenn mehrere Barcodes gefunden den richtigen Barcode in der Liste auswählen 94 Seite 94 Aug 03 2016 ...

Page 230: ... Lesen eines Konfigurationsblattes Wenn die Codedefinition für BCR festgelegt werden soll verwenden Sie dazu ein BCR Konfigurationsblatt Die Konfigurationsblattfunktion ist verfügbar wenn Sie sich als Manager anmelden So lesen Sie ein Konfigurationsblatt Zum Menü Einstellungen für den Manager gehen siehe Öffnen des Menüs Einstellungen Manager 1 2 Im Menü Einstellungen auf die Registerkarte Lesung ...

Page 231: ...usführen des Jobs überprüfen Sie können ein Konfigurationsblatt auch lesen wenn Sie einen BCR Job erstellen oder bearbeiten Die Funktion ist im Seitenmenü verfügbar Erstellen von OMR Jobs So erstellen Sie einen Job mit OMR Im Menü Job Liste auf Neuer Job tippen 1 2 Manuell wählen um die Job Eingaben zu definieren 3 Ein Kuvert auswählen 4 Auf Hauptdokument tippen 5 Auf Benutzerdefiniert tippen 6 Di...

Page 232: ...ablage wie angegeben einlegen 11 Auf Prüfen zur Lesung eines Beispielblatts tippen um die richtige Lesung der OME Markierungen zu überprüfen 12 Falls erforderlich die Position von der oberen und der linken Seite justieren Erneut anhand eines Beispielblatts prüfen 13 Auf die Informationsschaltfläche tippen um die Lesung der OMR Markierungen zu überprüfen 7 Deutsch 97 Seite 97 Aug 03 2016 04 05 Lesu...

Page 233: ...te auf Neuer Job tippen 1 2 Manuell wählen um die Job Eingaben zu definieren 3 Ein Kuvert auswählen 4 Auf Hauptdokument tippen 5 Auf Benutzerdefiniert tippen 6 Die Dokumentgröße eingeben oder einen Standardtyp auswählen 7 Auf die Registerkarte Lesung tippen 8 Codetyp OCR auswählen 9 Die Position der n m Zeichen konfigurieren Dazu den Versatz vom oberen und linken Blattrand festlegen 1 und 2 10 Die...

Page 234: ...f Neuer Job tippen 1 2 Manuell wählen um die Job Eingaben zu definieren 3 Ein Kuvert auswählen 4 Auf Hauptdokument tippen 5 Auf Benutzerdefiniert tippen 6 Die Dokumentgröße eingeben oder einen Standardtyp auswählen 7 Auf die Registerkarte Lesung tippen 8 Codetyp Flex auswählen Abhängig vom Flex Codetype müssen die OME oder BCR Einstellungen konfiguriert werden 9 Die restlichen Schritte zur Vervoll...

Page 235: ...esem Fall beträgt die Höchstlänge der Blätter 148 mm für Kuverts im Format C5 6 Als Falztyp muss Kein Falz eingestellt werden Andernfalls treten mit Sicherheit Staus auf Wenn die Blattanzahl die programmierte maximale Blattanzahl pro Satz übersteigt wird das System angehalten und der Fehler FT1 RE1 312 ausgegeben Den Dokumentensatz entfernen und auf die Schaltfläche Start tippen Das System wird ge...

Page 236: ...en Damit stets ein sauberer Bürstensatz verfügbar ist sollte während der Verwendung eines Bürstensatz der andere in Wasser eingeweicht werden Wöchentlich Verschmutzte oder verklebte Bürsten für den Kuvertverschluss reinigen oder ersetzen siehe Reinigen und Ersetzen der Bürsten Anfeuchtfilz reinigen oder bei Bedarf ersetzen wenn dieser ver schmutzt oder verklebt ist siehe Austauschen des Anfeuchtfi...

Page 237: ...er anfeuchten 1 2 Den Entsperrhebel A der oberen Einheit anheben und die obere Einheit nach oben ziehen 3 Die Bürsten einzeln vom Bürstenhalter abziehen 4 Die Bürsten austauschen Stellen Sie sicher dass die Stifte auf den Bürsten in den entsprechenden Löchern im Bürstenhalter einrasten 102 Seite 102 Aug 03 2016 04 05 Wartung durch den Bediener 8 Deutsch ...

Page 238: ...t Arbeitsweise beim Anschließen Vordere Abdeckung A öffnen 1 2 Den Verschlussflüssigkeitstank B aus dem System entfernen 3 Die Abdeckung mit Anfeuchtfilz D entfernen 4 Klemmen C entfernen um den Anfeuchtfilz zu entnehmen 5 Den Anfeuchtfilz reinigen oder ersetzen 8 Deutsch 103 Seite 103 Aug 03 2016 04 05 Wartung durch den Bediener ...

Page 239: ...die Fotozellen wie folgt Als Manager anmelden 1 2 Im Menü Einstellungen auf die Registerkarte Diagnose tippen 3 Auf Wartung tippen 4 Alle Dokumente und Kuverts entnehmen und alle Abdeckungen schließen bevor die Kalibrierung gestartet wird 5 Auf Fotozellen kalibrieren tippen 104 Seite 104 Aug 03 2016 04 05 Wartung durch den Bediener 8 Deutsch ...

Page 240: ...ührung Es gibt drei verschiedene Arten von Meldungen Anzeigen Warnungen Fehler Anzeigen Wenn Sie einen Job ausführen können Anzeigen wie im folgenden Beispiel angezeigt werden 105 Seite 105 Aug 03 2016 04 05 Fehlersuche 9 Deutsch ...

Page 241: ...n dem das Ereignis aufgetreten ist Beschreibung der Warnung Lösungsvorschlag neben dem Pfeil Die Ereignismeldungsnummer verwenden Sie diese Nummer falls Sie den Kundendienst anrufen müssen Auf i tippen um weitere Informationen über das Ereignis anzuzeigen 106 Seite 106 Aug 03 2016 04 05 Fehlersuche 9 Deutsch ...

Page 242: ...r sowie mögliche Vorkehrungen gegen das erneute Auftreten des Fehlers anzuzeigen Nachdem das Problem behoben wurde auf x tippen um den Fehler zurückzusetzen der Fehlerbildschirm verschwindet Besondere Fehler Lesefehler wenn die Lesung aktiviert ist Der Dokumentensatz wird umgelenkt Der Bediener muss den Dokumentensatz entfernen und den Satz manuell beenden Technische Fehler In der Anzeige erschein...

Page 243: ...heben von Staus lassen sich drei Bereiche des Systems öffnen A Obere Abdeckung für den Zugang zum Folder und Feeder Bereich B Sortierplatte für den Zugang zum Sammelbereich 108 Seite 108 Aug 03 2016 04 05 Fehlersuche 9 Deutsch ...

Page 244: ...u transportieren 1 Seitenabdeckung C öffnen 2 Linken Hebel D nach unten gedrückt halten und Kuverts aus der unteren Kuvertführung entnehmen 3 Hebel D loslassen 4 Ggf die Kuverts und Dokumente durch Drehen des blauen Knopfs E im Uhrzeigersinn manuell weiter transportieren 5 Blauen Knopf F im Uhrzeigersinn drehen um Kuverts manuell durch die untere Kuvertführung zu transportieren 6 Seitenabdeckung s...

Page 245: ...r Feeder Einheit Handgriff nach oben ziehen um die obere Abdeckung A zu öffnen 1 2 Dokumente aus Feeder Bereich entnehmen 3 Obere Abdeckung A schließen 4 Auf die Schaltfläche Reset drücken um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten 110 Seite 110 Aug 03 2016 04 05 Fehlersuche 9 Deutsch ...

Page 246: ...lbereich Sortierplatte B nach unten schieben 1 2 Dokumente aus Sammelbereich entnehmen 3 Sortierplatte B wieder nach oben in die ursprüngliche Position schieben 4 Auf die Schaltfläche Reset drücken um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten 9 Deutsch 111 Seite 111 Aug 03 2016 04 05 Fehlersuche ...

Page 247: ...r Folder Einheit Handgriff nach oben ziehen um die obere Abdeckung A zu öffnen 1 2 Dokumente aus Folder Bereich entnehmen 3 Obere Abdeckung A schließen 4 Auf die Schaltfläche Reset drücken um den Fehler zurückzusetzen und den Job neu zu starten 112 Seite 112 Aug 03 2016 04 05 Fehlersuche 9 Deutsch ...

Page 248: ...enz Abhilfemaßnahme Mögliche Ursache Symptom System an das Stromnetz an schließen System ist nicht an das Stromnetz an geschlossen Das System kann nach dem Einschal ten nicht gestartet werden Sicherung unter dem Hauptschalter erset zen Sicherung ist durchgebrannt Abdeckung schließen Eine Abdeckung ist geöffnet Einlegen von Kuverts Kuverteinzugseinstel lungen überprüfen Kuverts richtig in das Magaz...

Page 249: ...gestellt Einlegen von Kuverts Kuvertstütze neu ein setzen Kuvertstütze ist nicht korrekt eingestellt Kuvertspezifikationen Spezifikationen über prüfen und ggf Kuverts austauschen Kuvert entspricht nicht den Spezifika tionen Lasche ist zerknittert und manchmal nicht geöffnet Kuvertspezifikationen Kuverts den Spezifika tionen entsprechend aufbewahren Kuvertlasche klebt fest Kuvertspezifikationen Uns...

Page 250: ...and ist zu niedrig Lasche wird nicht ausreichend ange feuchtet Reinigen und Erset zen der Bürsten Bürsten überprüfen und ggf durch einge weichten Reservesatz ersetzen Anfeuchtbürsten sind ausgetrocknet Reinigen und Erset zen der Bürsten Bürsten überprüfen und ggf reinigen Anfeuchtbürsten sind verschmutzt Auffüllen des Ver schließflüssigkeit stanks Anfeuchtfilz über prüfen ggf Flüssigkeitstank nach...

Page 251: ...d nicht im mer aus Verschlus seinheit ausgeworfen Überprüfen der Kuvertierposition Kuvertanschlags und Fingerposition über prüfen Dokument wird nicht weit genug kuvertiert Wartungsplan on page 101 Verschlussbereich reinigen Verschlussbereich ist verschmutzt 116 Seite 116 Aug 03 2016 04 05 Fehlersuche 9 Deutsch ...

Page 252: ...age 37 Justieren der Separa tion des maxiFeeder on page 52 Justieren der Separa tion des versaFeeder Separation anpassen Separation ist zu weit zu eng einges tellt Justieren der Seiten führungen Standard Zufuhrablagen on page 49 Justieren der Seiten führungen maxiFeed er on page 51 Justieren der Seiten führungen Doku mentzuführung mit hoher Kapazität on page 54 Justieren der Seiten führungen versa...

Page 253: ...ieren der Separa tion des maxiFeeder on page 52 Justieren der Separa tion des versaFeeder Separation anpassen Separation ist zu weit eingestellt Doppelblatteinzug Überprüfen der Kuvertierposition Kuvertierposition überprüfen Falsche Kuvertierpos ition Dokumentensatz wird nicht ordnungsgemäß kuvertiert Justieren der Kuver töffnungslaschen Spreizfinger über prüfen Spreizfinger nicht ordnungsgemäß po...

Page 254: ...10 100 115V AC T 5 0 A 125 V Sicherung Trägheit Nennstrom 5 0 A 125 V 230 V AC T 2 5 A H 250 V Trägheit 2 5 A Nennstrom hohe Abschalt leistung 250 V EMV Zertifizierung gemäß EMV Richtlinie Zulassungen FCC Zertifizierung gemäß 47CFR Teil 15 CB Zertifizierung gemäß IEC 60950 1 UL Listed Prüfzeichen Information Techno logy Equipment Gemäß UL IEC 60950 1 Reihe E153801 Gemäß NEN EN IEC 60950 1 und Able...

Page 255: ...ufuhrablage 725 Blatt 80 g m Dokumentzufuhrablage mit hoher Kapa zität Abmessungen 2 3 stations 720 mm 28 3 inch 780 mm 30 7 inch einschließlich vertikaler Ablage mit hoher Kapazität Höhe 500 mm 19 7 inch 630 670 mm 24 8 26 4 inch einschließ lich Seitenausgangsablage Breite 750 mm 29 5 inch Abdeckungen 1120 mm 44 1 inch einschließlich Magazin und Zufuhrablagen 1230 mm 48 4 inch einschließlich Seit...

Page 256: ...it Papierqualität Mindestbreite 130 mm 5 1 Zoll Höchstbreite 242 mm 9 5 Zoll gefalzt 230 mm 9 1 Zoll Mindestlänge 90 mm 3 5 Zoll Höchstlänge 356 mm 14 Zoll Papierformat Einbruchfalz 10 Blätter max 80 g m Wickelfalz Z Falz 8 Blätter max 80 g m Doppelparallelfalz 4 Blätter max 80 g m Falzkapazität Standardrückumschläge Kuvertformate Mindestens 80 g m 20 lb bond Höchstens 120 g m 30 lb bond Kuvertqua...

Page 257: ...uvertierten Dokuments von mehr als 1 mm 0 04 Zoll A 15 mm A 0 6 Zoll Anmerkungen Die Spezifikationen für die Papierhandhabungseinrichtungen sind häufig großzügiger als die der verarbeiteten Kuverts und Dokumente Die angegebenen Umgebungsbedingungen werden vom Zustand des gehandhabten Materials eingeschränkt Wir empfehlen die Lagerung der zu verarbeitenden Materialien bei einer Temperatur von 20 C ...

Page 258: ...tgestellte Niederspannung Stromversorgung EMV Zertifizierung gemäß EMV Richtlinie FCC Zertifizierung gemäß 47CFR Teil 15 UL Listed Prüfzeichen Information Techno logy Equipment gemäß UL IEC 60950 1 Reihe E153801 Gemäß NEN EN IEC 60950 1 und Ableitun gen Zulassungen 210 mm 8 3 Zoll Höhe 285 mm 11 2 Zoll Breite 425 mm 16 7 Zoll Länge 5 05 kg 11 1 lbs Gewicht siehe Technische Daten Geräuschemission 1...

Page 259: ...Zertifizierung gemäß EMV Richtlinie FCC Zertifizierung gemäß 47CFR Teil 15 UL Listed Prüfzeichen Information Techno logy Equipment gemäß UL IEC 60950 1 Reihe E153801 Gemäß NEN EN IEC 60950 1 und Ableitun gen Zulassungen 550 mm 21 7 Zoll Höhe 440 mm 17 3 Zoll Breite 360 mm 14 2 Zoll Länge 12 kg 26 5 lbs Gewicht Siehe Technische Daten Geräuschemission 10 C 40 C 50 F 104 F Betriebstemperatur 30 80 Lu...

Page 260: ...inate einer vertikalen y Koordinate der horizontalen Breite w und der vertikalen Höhe h Adressposition Funktion eines Kuvertiersystems bei der durch Messen der Dokument und Kuvertgröße automatisch die Jobeinstellungen festgestellt werden Aus allen geladenen Zuführungen wird ein Blatt aufgenommen Anhand der maximalen Dokumentlänge gleichzeitig die Länge des Dokumen tensatzes und der Länge des Kuver...

Page 261: ... gibt es stets einen Adressträger und optional eine gewisse Zahl von Beilagen Dokument Der Dokumentensatz ist die physische Zusammenstellung von Adressträger und Beilage n die gerade im Kuvertiersystem zusammen geführt werden Der Dokumentensatz wird während der Produktion fertig gestellt und anschließend kuvertiert Die Anzahl der Beilagen kann zwischen 0 und der durch die Anzahl der verfügbaren Zu...

Page 262: ...eite nach unten und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuführung eingelegt wird Vorderseite nach unten und vorn Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten und dem Fuß zur Separationseinheit in die Dokumentzuführung eingelegt wird Vorderseite nach unten und hinten Eine Situation bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach oben in die Dokumentzuführung eingelegt wird ...

Page 263: ...ale Ablage mit hoher Kapazität Kuvertierung bezeichnet das Einfügen eines Dokumentensatzes in ein Kuvert Im englischen Sprachraum kann unter der Bezeichnung insert auch ein kurzes ungefalztes Dokument verstanden werden im Allgemeinen eine Beilage Beilage Das Modul in dem der Dokumentensatz in das Kuvert eingefügt das Kuvert verschlossen und ggf zugeklebt wird Kuvertierer Das System aller an der Ku...

Page 264: ...ptische Markierungser kennung OME Folder kann bis zu 10 Seiten falzen Folder Ein Zustand in dem das System die OME Lesemarkierungen oder Barcodes nicht zuverlässig von einem Blatt lesen oder interpretieren konnte Lesefehler Markierungen mit Anweisungen zur Fertigstellung mit denen Dokumente versehen werden und die von einem Lesekopf gelesen und gemäß der verwendeten OME Codedefinition ausgewertet ...

Page 265: ...ne zur weiteren Verarbeitung zugeführt Ablage Beim Einbruchfalz wird das Dokument bzw der Satz einmal gefalzt Die Falzposition kann eingestellt werden Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp Synonym Einfachfalz V falz Der vertikale Transportbereich zwischen den Zuführungen und dem Sammelbereich Vertikaler Trans port Beim Z Falz wird das Dokument zweimal so gefalzt dass sich jedes der Dokumente...

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Page 268: ...ebruiken 9 Wat is een job 10 Joblijst 10 Joboverzicht 11 Documentfeeder voor grote volumes 15 MaxiFeeder 15 Zijuitgang 16 Verticale stapelaar met hoge capaciteit 16 Het systeem uitschakelen 17 Jobs gebruiken 18 3 Inleiding 18 Een bestaande job gebruiken 18 Een nieuwe job maken 19 Automatische jobs 20 Een automatische job maken 20 Een handmatige job maken 21 Een testpostset maken 30 Postsets 35 Pag...

Page 269: ...lopscheiding aanpassen 54 Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen 55 Instellingenmenu 56 5 Het instellingenmenu openen 56 Het instellingenmenu openen Supervisor 58 Instellingenmenu voor de supervisor 59 Het systeem met internet verbinden 74 6 Opties voor verbinding 74 Een bekabelde verbinding instellen 75 Een draadloze verbinding instellen 76 De verbinding testen 78 Lezen 79 7 Inleiding 79 ...

Page 270: ...6 Problemen oplossen voor operator 112 Troubleshooting 112 Specificaties 117 10 Technische specificaties 117 Conformiteitsverklaring alleen EU 118 Capaciteit van hopper en feeder 118 Afmetingen configuratie 118 Specificaties voor documenten en bijlagen 119 Specificaties voor enveloppen en documentsets 120 Specificaties maxiFeeder 121 Specificaties verticale stapelaar met hoge capaciteit 122 Termin...

Page 271: ... Pagina 4 TOC Aug 03 2016 04 37 ...

Page 272: ...es waarmee wordt beschreven hoe het systeem moet worden gebruikt Veelgestelde vragen optie wanneer het systeem met internet is verbonden worden veelgestelde vragen hier beantwoord optie Wat kan ik hier doen een lijst met relevante helponderwerpen met betrekking tot het huidige scherm Hulp op afstand optie online hulp op afstand voor begeleiding door de helpdesk Bel het telefoonnummer dat wordt wee...

Page 273: ... Wanneer u op de helpknop klikt wordt de gebruikershandleiding hersteld 3 Als u een onderwerp wilt zoeken voert u een trefwoord in de zoekbalk in en klikt u op de knop Zoeken Ga als volgt te werk om door de gebruikershandleiding te navigeren Tik om te selecteren Veeg omhoog omlaag om te bladeren Dubbeltik om te zoomen Beweeg twee vingers naar elkaar toe of uit elkaar om in of uit te zoomen Zie ook...

Page 274: ...pen stapelt de enveloppen Automatische controle zorgt ervoor dat in elke envelop het juiste aantal documenten wordt ingevoerd Het systeem kan worden bediend vanaf een gebruiksvriendelijke interface De instellingen van het systeem type documenten type enveloppen en type vouw worden opgenomen in zogenaamde jobs Deze jobs kunnen door de gebruiker worden gemaakt 3 Pagina 3 Aug 03 2016 04 37 Leer uw do...

Page 275: ...rsgewijs kunnen worden gekoppeld Als de eerste feeder leeg is schakelt het systeem over op de andere feeder Tegelijkertijd kan de lege feeder worden gevuld zonder het systeem te onderbreken De bovenste automatische feeder is voorzien van een functie voor dagpost U kunt deze feeder gebruiken om sets documenten te verwerken die u niet automatisch kunt verwerken geniete documenten en sets met verschi...

Page 276: ...op het juiste aantal wordt ingevoerd Stapelaar 6 De documenten die zijn ingevoerd of niet worden getransporteerd naar de stapelaar afhankelijk van de geprogrammeerde job De stapelaar stapelt automatisch ingevoerde documenten Gebruiker en supervisor U kunt het systeem als gebruiker en als supervisor gebruiken De supervisor heeft toegang tot meer instellingen dan de gebruiker U kunt in elk scherm ov...

Page 277: ...stelling T Steunbeugel envelop A Opvanglade voor enveloppen optioneel B Envelopschuif optioneel C Display met bedieningsknoppen D Bovenste eenheid E Handgreep voor vergrendeling bovenste eenheid F Documentfeeders G Verzamelplaatsarm H Verzamelplaatsgebied I Voedingsingang aan uit schakelaar RS232 aansluiting USB J Knoppen voor verhelpen van opstoppin gen 6 Pagina 6 Aug 03 2016 04 37 Leer uw docume...

Page 278: ...iteit C De knop Start Het systeem begint met de verwerking van postsets De knop Start en Start op het aanraakscherm hebben dezelfde functionaliteit Het aanraakscherm is bedekt met een dunne drukgevoelige laag Om permanente schade aan het aanraakscherm te voorkomen mag u niet met scherpe objecten op het aanraakscherm drukken Inschakelen Het systeem opstarten Als u de machine op de verkeerde voeding...

Page 279: ...hoofdschakelaar A om het systeem in te schakelen 3 Druk op de knop naast het display Het joblijstscherm wordt weergegeven op het aanraakscherm 8 Pagina 8 Aug 03 2016 04 37 Leer uw documentsysteem kennen 2 Nederlands ...

Page 280: ...kersinterface van het systeem Gebruik de webbrowser als volgt Tik op het pictogram linksboven in het scherm om de webbrowser te openen 1 2 U kunt tikken of schuiven om door websites te bladeren Gebruik het toetsenbord als u in de navigatiebalk van de browser of binnen websites wilt typen Als u met een speciaal toetsenbord voor uw taal werkt kunt u het toetsenbord terugschakelen naar de Engelse ver...

Page 281: ...nten moeten worden aangevoerd vanuit elke feeder en de documenthoogte voor elke feeder Feeder koppelen aan uit Als BRE s of invoegkaarten moeten worden bijgevoegd Adrespositie Vouwinstellingen DFC instellingen Double Feed Control Leesinstellingen optie Uitvoerselectie instellingen Batchteller waarmee het aantal postsets wordt gedefinieerd dat door de job moet worden verwerkt De job stopt automatis...

Page 282: ...n job selecteert u deze in het joblijstmenu Op het aanraakscherm wordt de volgende informatie over de geselecteerde job getoond Jobnaam Jobinstellingen bijvoorbeeld het document en enveloptype Enveloppen en documenten voor deze job laden Het aantal enveloppen dat met deze job is verwerkt Op dit scherm kunt u de volgende instellingen wijzigen Tellerinstellingen zie De tellerinstellingen wijzigingen...

Page 283: ...Als u op i tikt wordt er een overzicht van alle jobgegevens weergegeven 12 Pagina 12 Aug 03 2016 04 37 Leer uw documentsysteem kennen 2 Nederlands ...

Page 284: ...et Wi Fi netwerk of het is buiten bereik Draadloos LAN verbonden Er is verbinding met het Wi Fi netwerk Envelop verzegelen uitEnve loppen worden niet verze Envelop verzegelen aanEn veloppen worden verzegeld geld Het symbool toont de juiste envelopstand Wanneer verzegelen is uitge schakeld wordt de flap van Het symbool toont de juiste envelopstand de envelop gesloten maar niet bevochtigd Overschake...

Page 285: ...instelling is ingesteld De knop Start Als op deze knop wordt ge tikt wordt de job uitgevoerd De knop 1xNadat op deze knop is getikt wordt er een testpostset door het systeem gemaakt De knop StopKnop om het systeem te stoppen De huidi ge postset wordt voltooid en het systeem stopt is leeg en is gereed voor een nieuwe set De knop JoblijstNadat op deze knop is getikt wordt het joblijstscherm weergege...

Page 286: ...r Documenten laden voor de HCDF MaxiFeeder De maxiFeeder is een feeder die kan worden bijgevuld met een groot aantal documenten Deze feeder is bedoeld voor gebruik met BRE s retourenveloppen maar ook standaarddocumenten met een lengte van maximaal 356 mm kunnen ermee worden verwerkt Voor meer informatie over de bediening van de maxiFeeder raadpleegt u het onderwerp over Documenten laden voor de ma...

Page 287: ...voor verticale stapeling De opvanglade wordt bij de zijuitgang geleverd Verticale stapelaar met hoge capaciteit De verticale stapelaar met hoge capaciteit kan worden gebruikt om gevulde enveloppen te stapelen De verticale stapelaar kan tot 325 gevulde enveloppen opslaan Als u over een verticale stapelaar met hoge capaciteit beschikt moet u deze als volgt op uw systeem installeren Beweeg de stapela...

Page 288: ...ft tussen de enveloppen en de zijgeleiders 5 Bij kleine enveloppen is het soms nodig om uitbreidingen B te verwijderen van de envelopsteun Het systeem uitschakelen Druk op de knop naast display om het systeem uit te schakelen 1 Als het systeem bezig is wordt de huidige set voltooid en ingevoegd daarna stopt het systeem en wordt het afgesloten 2 Nederlands 17 Pagina 17 Aug 03 2016 04 37 Leer uw doc...

Page 289: ...chreven in Automatische jobs Handmatige job verschillende instellingen die niet beschikbaar zijn in een automatische job kunnen worden ingesteld in een handmatige job Dit omvat ook het gebruik van dagpost Het werken met handmatige jobs wordt beschreven in Een handmatige job maken Een bestaande job gebruiken U kunt als volgt een bestaande job gebruiken Open de joblijst 1 2 Tik op het pictogram van ...

Page 290: ...arten 9 Druk op de knop Stop om de job te beëindigen 10 Tik op Joblijst om terug te gaan naar de joblijst Een nieuwe job maken Een nieuwe job maken Tik in het joblijstmenu op Nieuwe job 1 2 Kies Automatisch of Handmatig om een nieuwe job te maken 3 Als u Automatisch kiest volgt u de beschrijving die u kunt vinden in Een automatische job maken 4 Als u Handmatig kiest volgt u de beschrijving die u k...

Page 291: ...utomatische jobs Gekoppelde feeders de optie waarbij het systeem automatisch een andere feeder gebruikt wanneer een feeder leeg is Invoer van meerdere vellen meer dan één vel uit een bepaalde feeder pakken Dagpost Leesfunctionaliteit Geen enveloppen enveloppen gebruiken ja nee Uitvoerselectie Als u een van deze functies wilt gebruiken moet u handmatige jobs gebruiken om de postset te verwerken Een...

Page 292: ...wilt opslaan Een handmatige job maken Inleiding Het is erg eenvoudig om handmatige jobs te maken de gebruikersinterface biedt duidelijke stappen voor uw jobdefinitie Deze stappen zijn Definieer de postset enveloptype hoofddocument en optionele bijlagen Definieer hoe de documentset moet worden gevouwen Definieer de uitgang van het systeem die voor deze job moet worden gebruikt Een handmatige job ma...

Page 293: ...sgewenst op Envelop gebruiken om het gebruik van enveloppen uit te schakelen als u een job zonder enveloppen wilt maken 3 Tik op Verzegeling om de verzegeling in of uit te schakelen De enveloppen worden standaard verzegeld 4 Bevestig de envelopinstellingen met OK Ga verder met de instellingen voor het hoofddocument 22 Pagina 22 Aug 03 2016 04 37 Jobs gebruiken 3 Nederlands ...

Page 294: ...n of tik op Geavanceerd om de DFC instellingen in te stellen 5 Bevestig de documentinstellingen met OK Ga verder met de bijlage instellingen DFC voor feeders in of uitschakelen Voor elke feeder kunt u de DFC in of uitschakelen Ga als volgt te werk om de DFC instellingen te wijzigen Tik op de job waarvan u de DFC instellingen wilt wijzigen 1 2 Tik op Wijzigen 3 Tik op het document waarvan u de DFC ...

Page 295: ...n één De documentset die de dubbele vellen bevat wordt omgeleid 7 Bevestig de instellingen met OK en ga verder met de documentinstellingen Bijlage 1 Tik op Bijlage toevoegen 2 Selecteer een vooraf gedefinieerd document of maak een aangepast document als uw bijlage Als u een bijlage uit de job wilt verwijderen of de volgorde van de bijlagen wilt wijzigen raadpleegt u Een bijlage verwijderen of verp...

Page 296: ...Dit vouwtype wordt met paars aangegeven U kunt echter andere vouwtypen selecteren en hun instellingen wijzigen Tik op een vouwtype 1 2 Tik indien nodig op Instellingen om de vouwinstellingen te wijzigen 3 Tik op Als u wilt teruggaan naar het vouwtype dat door de machine wordt aanbevolen schakelt u Aanbevolen vouw gebruiken in Ga verder met de uitgangsinstellingen zie Uitgangsinstellingen 3 Nederla...

Page 297: ...avanceerd om de instellingen voor de detectie van de dikte van de postset in te stellen 3 Tik op Ga verder met De jobdefinitie voltooien en de job starten of stel de tellerinstellingen in De tellerinstellingen wijzigen De tellerinstellingen zijn gekoppeld aan een job 26 Pagina 26 Aug 03 2016 04 37 Jobs gebruiken 3 Nederlands ...

Page 298: ... van de stopteller is bereikt Het systeem stopt en kan weer worden gestart Wanneer de verwerking van de postsets is onderbroken geeft het systeem aan hoeveel postsets er zijn voltooid Dit wordt weergegeven bij tot nu voltooid Teller totale jobs totaal aantal postsets dat is verwerkt met deze job Ga als volgt te werk om de tellers te resetten in te stellen In het scherm Joboverzicht tikt u op de kn...

Page 299: ... jobs op nul te zetten Als u de teller totale jobs op nul instelt gaat de aantalhistorie van deze job verloren 5 Tik op OK om terug te gaan naar het scherm Joboverzicht en tik op Start 28 Pagina 28 Aug 03 2016 04 37 Jobs gebruiken 3 Nederlands ...

Page 300: ...n andere feederlade Feeders koppelen zie Feederladen koppelen De tellerinstellingen wijzigen zie De tellerinstellingen wijzigen Wanneer u klaar bent met deze instellingen voert u de volgende stappen uit Laad de documenten op pagina 46 zoals op het scherm Jobinfo wordt aangegeven 1 2 Tik op 1x om een testpostset te maken zie Testpostset 3 Als u wilt kunt u de job opslaan zie Een job opslaan 4 Tik o...

Page 301: ...ellingen voor één set Zie Vouwinstellingen Wanneer u op de knop 1x tikt kunt u kiezen uit Geselecteerde uitgang creëert één postset die het systeem via de gedefinieerde uitgang verlaat Gebruik deze optie om het volledige proces te testen Stoppositie envelop scheidt één envelop en transporteert de envelop naar de stoppositie envelop Gebruik deze optie om de stoppositie envelop te controleren en aan...

Page 302: ... is gemaakt door op de knop 1x te drukken 1 Kies een job en tik op 1x 2 Tik op Postset niet OK als wordt gevraagd of de postset correct is 3 Tik op Adrespositie is niet correct 4 Wijzig de adrespositie schuif de positieaanduiding naar de juiste positie 5 Tik op de groene knop om nog een testpostset te maken of tik op OK om de instellingen te bevestigen 3 Nederlands 31 Pagina 31 Aug 03 2016 04 37 J...

Page 303: ...ie van de vingers juist is ingesteld Kies een job en tik op 1x alleen envelop 1 2 Tik op de knop Stoppositie envelop 3 Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog 32 Pagina 32 Aug 03 2016 04 37 Jobs gebruiken 3 Nederlands ...

Page 304: ...knop weer vast De vingers kunnen zijwaarts worden verschoven naar de gewenste positie 4 Stel de buitenste vingers D ongeveer 5 tot 10 mm van de randen van de enveloppen in Controleer de positie van de vulvingers wanneer een ander type envelop wordt gebruikt 5 Tik op de envelopknop op het aanraakscherm om nog een envelop op te halen 6 Zorg dat de vulvingerpositie juist is Als dit niet het geval is ...

Page 305: ...ing moet alleen worden gecontroleerd in geval van problemen of wanneer het enveloptype wordt gewijzigd 1 Kies een job en tik op 1x alleen envelop 2 Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog 34 Pagina 34 Aug 03 2016 04 37 Jobs gebruiken 3 Nederlands ...

Page 306: ... invoegpositie Postsets De scheiding van speciale feeders aanpassen Ga als volgt te werk om de scheiding van speciale feeders aan te passen Druk de knop A naar voren totdat die klikt 1 2 Draai knop A tegen de klok in om de scheiding breder te maken 3 Plaats een document in de feederlade en schuif dit in het systeem tot deze niet meer verder gaat 3 Nederlands 35 Pagina 35 Aug 03 2016 04 37 Jobs geb...

Page 307: ...f een bijlage en wellicht andere bijlagen Deze set wordt ingevoegd in een envelop Tik in het joblijstmenu op Nieuwe job 1 2 Voeg de BRE toe als een aangepaste bijlage 3 Volg het proces voor het maken van een job zie Een handmatige job maken op pagina 21 Postsets met dagpost verwerken Ga als volgt te werk om postsets met dagpost te verwerken Maak een handmatige job en selecteer Dagpost voor uw hoof...

Page 308: ...t of de volgende documentset in de feederlade Het systeem blijft in bedrijf om het ingevoegde document of de ingevoegde documentset te verwerken 9 Als u klaar bent met dagpost tikt u op Stop om de job te stoppen 10 Verplaats de hendel Dagpost B naar de positie AUTO om de Dagpost uit te schakelen en de automatische documentscheiding in te schakelen Een job met aangepaste enveloppen maken Zorg dat u...

Page 309: ...n en de uitgangsinstellingen om de job te voltooien en tik op Opslaan om de job op te slaan Volg de instructies die zijn beschreven in Een testpostset maken Een job met aangepaste documenten maken Zorg dat uw aangepaste documenten binnen de specificaties vallen zie Documentspecificaties 1 Maak een handmatige job en selecteer een aangepast document als uw hoofddocument of bijlage 2 Tik op Aangepast...

Page 310: ...an de documenten in de postset niet wijzigen door tussen feeders over te schakelen Als u de volgorde van de postset wilt wijzigen raadpleegt u Een bijlage verwijderen of verplaatsen Ga als volgt te werk als u het hoofddocument of bijlagen naar een andere feederlade wilt verplaatsen Selecteer een job uit de joblijst 1 2 Tik op het document dat u naar een andere feederlade wilt verplaatsen Alle besc...

Page 311: ... Selecteer een job uit de joblijst 1 2 Tik op de feederlade die u aan een andere feederlade wilt koppelen Het pictogram voor koppelen wordt weergegeven 3 Tik op het pictogram voor koppelen In de afbeelding wordt een voorbeeld van gekoppelde feeders weergegeven 4 Tik op Opslaan om de koppeling met de job op te slaan Wanneer u de koppeling van de feeders ongedaan wilt maken tikt u op de feederladen ...

Page 312: ... de jobprogrammering hebt voltooid tikt u op Opslaan om de wijzigingen op te slaan 4 Tik op 1x om ervoor te zorgen dat de invoegpositie en de adrespositie correct zijn zie De invoegpositie controleren en De adrespositie aanpassen Een job opslaan Wanneer u een nieuwe job hebt gemaakt of een job hebt bewerkt kunt u de job als volgt opslaan Nadat u de jobdefinitie hebt voltooid tikt u op Opslaan 1 2 ...

Page 313: ...werk als u een bijlage in uw job wilt verwijderen of de volgorde van de bijlagen wilt wijzigen Selecteer in het joblijstmenu een job die u wilt bewerken 1 2 Tik op Wijzigen 3 Tik op een bijlage en houd de bijlage vast die u wilt verwijderen of verplaatsen Sleep de bijlage nu naar een andere positie Of tik op de prullenbak om de bijlage uit uw postset te verwijderen 42 Pagina 42 Aug 03 2016 04 37 J...

Page 314: ...invoegpositie en de adrespositie correct zijn zie De invoegpositie controleren en De adrespositie aanpassen Een job kopiëren U kunt als volgt bestaande jobinstellingen kopiëren naar een nieuwe job Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu 1 2 Tik op Kopiëren 3 Voer de naam van de nieuwe job in en tik op OK 3 Nederlands 43 Pagina 43 Aug 03 2016 04 37 Jobs gebruiken ...

Page 315: ...ik op Wissen 3 Tik op OK om te bevestigen Naam van een job wijzigen Ga als volgt te werk om de naam van een job te wijzigen Tik op een job en houd de job vast in het joblijstmenu 1 2 Tik op Naam wijzigen 3 Voer de naam van de nieuwe job in en tik op OK 44 Pagina 44 Aug 03 2016 04 37 Jobs gebruiken 3 Nederlands ...

Page 316: ...menu 3 Tik op Vergrendelen 4 Tik op OK om te bevestigen De job geeft een vergrendeling weer in de joblijst Als de supervisor is aangemeld is de vergrendeling geopend Als de gebruiker is aangemeld is de vergrendeling gesloten De gebruiker kan een vergrendelde job niet bewerken verwijderen of hernoemen 3 Nederlands 45 Pagina 45 Aug 03 2016 04 37 Jobs gebruiken ...

Page 317: ...sdrager met bedrukte zijde boven en kop voor onderste adres Adresdrager met bedrukte zijde beneden en voet voor bovenste adres Bijlage met bedrukte zijde boven Bijlage met bedrukte zijde beneden Documentfeederladen De documentfeederladen installeren Ga als volgt te werk om de documentfeederladen in positie te plaatsen Houd de documentfeederlade een beetje schuin zoals op de afbeelding wordt weerge...

Page 318: ...rlade naar de machine en beweeg de haken over de bevestigingspunten aan beide zijden 5 Laat de documentfeederlade rusten op de machine De zijgeleiders aanpassen Om de zijgeleiders aan te passen kunt u het beste de documentfeederlade als volgt van de feeder afhalen Druk hendel A naar beneden 1 2 Beweeg de documentfeederlade naar boven om deze los te maken en trek deze dan uit de feeder 4 Nederlands...

Page 319: ... de zijgeleiders en de documenten moet zodanig zijn dat deze nog net kunnen worden verschoven 7 Draai knop B weer vast 8 Verwijder de stapel documenten 9 Plaats de documentfeederlade weer terug zie De documentfeederladen installeren op pagina 46 Documenten laden U kunt als volgt de documentfeederlade vullen Open de linkerzijgeleider A door deze naar beneden te draaien De invoerrollen worden automa...

Page 320: ...agste posities kunnen speciale feeders zijn De documentscheiding voor speciale feeders moet handmatig worden ingesteld Hoewel speciale feederladen in alle posities passen is het aanpassen van de scheiding alleen mogelijk als deze in positie 1 en 2 worden geplaatst Als u de scheiding van speciale feeders wilt aanpassen volgt u de instructies die zijn beschreven in Postsets met glanzend materiaal ve...

Page 321: ...2 en 3 De laagste feeder is feeder 1 1 2 Knijp in de twee blauwe hendels A en B en schuif de invoerplaat C zo ver mogelijk naar voren 3 Druk de knop D naar voren totdat die klikt 4 Plaats een document retourenvelop op de feederlade en schuif dit deze in het systeem totdat de bovenste rand niet meer zichtbaar is Draai knop D tegen de klok in als de scheiding te krap is ingesteld 5 Duw het document ...

Page 322: ...gepositioneerd ten opzichte van de invoerplaat om juiste invoer te verzekeren De invoerplaat schuift automatisch omhoog als het systeem begint met de verwerking totdat de documenten retourenveloppen zich onder de rubberen papiertrekkers bevinden In het geval van lange documenten gebruikt u het plaatverlengstuk B om de documenten te steunen 1 Knijp in de twee blauwe hendels A en B 4 Nederlands 51 P...

Page 323: ...lumes De zijgeleiders aanpassen U kunt als volgt de zijgeleiders B instellen Draai knop D een halve slag los Deze knop bevindt zich onder de feederlade 1 2 Plaats een kleine stapel documenten tussen de zijgeleiders 3 Draai wiel E De ruimte tussen de zijgeleiders en de documenten moet zodanig zijn dat deze nog net kunnen worden verschoven 4 Draai knop D weer vast 52 Pagina 52 Aug 03 2016 04 37 Het ...

Page 324: ...and voor informatie over het plaatsen van documenten in de feederlade 3 Laat hendel A los Enveloppen laden Voordat u de enveloppen plaatst moet u eerst controleren of de envelopscheiding en de zijgeleiders correct zijn ingesteld zoals is beschreven in De zijgeleiders en de envelopscheiding aanpassen Maak de stapel enveloppen los en plaats de stapel boven op de onderste envelop 1 4 Nederlands 53 Pa...

Page 325: ... enveloppen gelijk over beide zijden te verdelen De zijgeleiders en de envelopscheiding aanpassen Ga als volgt te werk om de zijgeleiders en de envelopscheiding aan te passen Draai aan duimwiel D om de zijgeleiders C uit elkaar te bewegen 1 2 Plaats een kleine stapel enveloppen tussen de zijgeleiders 54 Pagina 54 Aug 03 2016 04 37 Het systeem laden 4 Nederlands ...

Page 326: ... richting van het systeem 6 Duw hendel B terug Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen Open voorkap B 1 2 Vul reservoir A tot de niveauaanduiding Max met verzegelingsvloeistof 3 Sluit de voorkap B Voordat u een opdracht met verzegeling start moet u ongeveer 5 minuten wachten tot de borstels bevochtigd zijn of bevochtigde borstels gebruiken Voor instructies over de installatie van borstels r...

Page 327: ...kalisatie in te stellen Ga als volgt te werk als u de instellingen voor de gebruiker wilt bekijken of wijzigen Ga naar de joblijst en tik op het zijmenu aan de linkerkant en selecteer Instellingen 1 2 Tik op Lokalisatie als u de documentstandaard de gewichtstandaard of de taal wilt wijzigen 56 Pagina 56 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu 5 Nederlands ...

Page 328: ...verlichting inschakelen de helderheid inschakelenAls u de achtergrondverlichting en helderheid wilt inschakelen is er een testpatroon beschikbaar dat ter referentie kan worden gebruikt Voor meer informatie over open source licenties raadpleegt u Open source licenties 5 Nederlands 57 Pagina 57 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu ...

Page 329: ... aangemeld pincode 2546 In het volgende schema wordt weergegeven welke onderwerpen er beschikbaar zijn via het instellingenmenu voor de supervisor Ga als volgt te werk als u de instellingen voor de supervisor wilt bekijken of wijzigen Meld u aan als supervisor met de pincode 2546 1 58 Pagina 58 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu 5 Nederlands ...

Page 330: ...oor het systeem Systeeminfo Het gedeelte Systeeminfo van het configuratiemenu bevat de volgende informatie Flex certificaat deze optie wordt gebruikt voor lezen Teller sinds laatste bezoek de tellerwaarde sinds de laatste servicebeurt Laatste fout beschrijving de laatste fout en foutbeschrijving die door het systeem zijn gegenereerd 5 Nederlands 59 Pagina 59 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu ...

Page 331: ...e overzicht In het gedeelte Software overzicht van het configuratiemenu worden de versies weergegeven van de software die in het systeem aanwezig is 60 Pagina 60 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu 5 Nederlands ...

Page 332: ...ctiveren samen met het identificatienummer van de machine de betreffende opties De ingeschakelde en beschikbare softwareopties worden op dit scherm weergegeven Neem contact op met uw dealer over deze licentiecodes Het systeem ondersteunt de volgende gelicentieerde opties Hulp op afstand Online help Geavanceerd standaard lezen OMR 1 track BCR 1D BCR 2D OCR Flex lezen 5 Nederlands 61 Pagina 61 Aug 0...

Page 333: ...oegen De licentiesleutel wordt door het systeem geverifieerd Als de licentiesleutel is geverifieerd wordt de optie aan het systeem toegevoegd en kan deze worden gebruikt Instellingen Het instellingenmenu bevat de configuratie instellingen voor het systeem Lokalisatie Tik op Lokalisatie als u de documentstandaard of de taal wilt wijzigen 62 Pagina 62 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu 5 Nederlands ...

Page 334: ...ug te gaan naar het Engelse toetsenbord Display instellingen Zie het instellingenmenu voor de gebruiker Datum tijd Tik op Datum tijd voor het instellen van de Datum Tijd Datumnotatie u kunt uit drie notaties kiezen om de datum weer te geven dd mm jjjj mm dd jjjj of jjjj mm dd Tijdnotatie u kunt kiezen uit een 12 uurs of een 24 uurs notatie 5 Nederlands 63 Pagina 63 Aug 03 2016 04 37 Instellingenme...

Page 335: ...isatie voordat u instellingen wijzigt Wijzigingen in de jobinstellingen kunnen resulteren in slecht functionerende jobs U kunt de jobinstellingen ook per job definiëren Selecteer een job uit de joblijst tik op Wijzigen ga naar de uitgangsinstellingen en tik op Geavanceerd 64 Pagina 64 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu 5 Nederlands ...

Page 336: ...gheden Modus 2 is de standaardmodus en richt zich op hoge snelheden Gebruik modus 1 bij een papierdikte van 65 gr m2 of minder een documentlengte van 305 mm of meer en in situaties waarin modus 2 niet goed functioneert In alle andere gevallen gebruikt u modus 2 BRE met venster als de BRE een venster heeft moet u deze instelling op Ja instellen Alleen beschikbaar met modus 2 Documentverschuiving A ...

Page 337: ...eg over BRE verschuiving als een BRE langer is dan de ingestelde vouw maar korter dan de hoogte van de envelop kan deze BRE worden gevouwen A op de afbeelding Onder bepaalde omstandigheden zie onder kunt u voorkomen dat de BRE wordt gevouwen In het geval van verschuiving Ja wordt de BRE over een bepaalde afstand teruggehouden B op de afbeelding Dit betekent dat de onderste rand van de BRE de verza...

Page 338: ...g is gebaseerd op wrijving tussen documenten in een set Het is daarom noodzakelijk dat aan deze voorwaarden is voldaan om het gevaar van slecht transport vouwen en vullen te vermijden Het is mogelijk de BRE offset te gebruiken voor een BRE en een bijlage kaart in één set De extra voorwaarde is dat deze bijlage gelijk is aan of kleiner is dan de ingestelde adresvouw en in de set direct onder de BRE...

Page 339: ...beschikbaar zijn Systeemtest Gebruik de Systeemtest om te controleren of alle motoren koppelingen en sensoren correct zijn aangesloten De test schakelt de actuators en de koppelingen kort in en meet vervolgens de stroom Ga als volgt te werk om een systeemtest uit te voeren Tik in het instellingenmenu op het tabblad Diagnose 1 2 Tik op Systeemtest 68 Pagina 68 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu 5 N...

Page 340: ...eveel papierstof rond de sensoren is opgebouwd wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven Als u de conditie van de fotocellen wilt controleren of als u de fotocellen wilt kalibreren volgt u de instructies zoals deze zijn beschreven in Fotocellen kalibreren Lezen Het leesmenu bevat de configuratie items voor de leesfuncties Omdat lezen optioneel is is dit menu alleen beschikbaar wanneer er ten m...

Page 341: ...ingeschakeld wordt op het scherm informatie weergegeven over wat het systeem doet wanneer er een teken of geen teken wordt gelezen BCR 1D configuratieblad Met de optie voor het lezen van een BCR 1D configuratieblad kunt u een configuratieblad lezen Het resultaat is op dit scherm zichtbaar maar ook op het scherm BCR 1D codedefinitie Zie Een configuratieblad lezen 70 Pagina 70 Aug 03 2016 04 37 Inst...

Page 342: ...rgegeven welke codes zijn ingeschakeld en hoe deze werken BCR 2D configuratieblad Met de optie voor het lezen van een BCR 2D configuratieblad kunt u een configuratieblad lezen Het resultaat is op dit scherm zichtbaar maar ook op het scherm BCR 2D codedefinitie Zie Een configuratieblad lezen 5 Nederlands 71 Pagina 71 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu ...

Page 343: ...code die door het systeem is gelezen Op de afbeelding wordt een voorbeeld van de afbeelding van een OMR code weergegeven U kunt deze afbeelding gebruiken om te kijken of de leescode in het leesvenster past Wanneer u op de informatieknop van een afbeelding van een OMR code klikt bevat het scherm een grafische weergave van de gelezen tekens van het laatste OMR document oscilloscoopfunctie Het tijdsa...

Page 344: ...e te bekijken 1 2 Tik op de vervolgkeuzeknop Vandaag als u de jobs wilt bekijken die Vandaag Vorige week of Alles zijn uitgevoerd De historie wordt weergegeven op het aanraakscherm Met de optie Opslaan naar USB slaat u de historie in een CSV indeling op een USB station op 5 Nederlands 73 Pagina 73 Aug 03 2016 04 37 Instellingenmenu ...

Page 345: ... gigabit Ethernetverbinding Verbinden met DHCP automatisch IP adres Handmatige configuratie Draadloze verbinding Zoeken naar SSID SSID handmatig configureren In alle gevallen kunt u proxy voor de verbinding gebruiken Meld u aan als supervisor om deze procedure te voltooien 74 Pagina 74 Aug 03 2016 04 37 Het systeem met internet verbinden 6 Nederlands ...

Page 346: ... het systeem op een LAN aan met een netwerkkabel Op de afbeelding wordt de LAN connector B weergegeven 1 2 Open het instellingenmenu voor de supervisor 3 Tik op het tabblad Instellingen Connectiviteit 4 Tik op LAN instellingen 6 Nederlands 75 Pagina 75 Aug 03 2016 04 37 Het systeem met internet verbinden ...

Page 347: ...t een verbinding handmatig worden ingesteld Voer de benodigde details in om een handmatige verbinding in te stellen Een draadloze verbinding instellen Ga als volgt te werk om een draadloze verbinding in te stellen Open het instellingenmenu voor de supervisor 1 2 Tik op het tabblad Instellingen Connectiviteit 3 Tik op LAN instellingen 76 Pagina 76 Aug 03 2016 04 37 Het systeem met internet verbinde...

Page 348: ...werk wilt zoeken tikt u op Netwerk zoeken 6 Wanneer u de netwerkgegevens hebt ingevoerd of een netwerk hebt geselecteerd uit de zoekopdracht tikt u op Verbinden om verbinding met het netwerk te maken Wanneer het systeem met het netwerk is verbonden wordt op het scherm Verbonden weergegeven 6 Nederlands 77 Pagina 77 Aug 03 2016 04 37 Het systeem met internet verbinden ...

Page 349: ...supervisor 1 2 Tik op het tabblad Instellingen Connectiviteit 3 Tik op Test verbindingen 4 Tik op de knop Testen Het systeem test de IP adressen die zijn gedefinieerd bij de LAN instellingen Als het resultaat Niet OK is moet u controleren of de instellingen correct zijn gedefinieerd 78 Pagina 78 Aug 03 2016 04 37 Het systeem met internet verbinden 6 Nederlands ...

Page 350: ...t stoppen De set is voltooid geen ontbrekende pagina s De enveloppen worden getransporteerd naar de zijuitgang of naar de stapelaar De vellen met de afgedrukte code worden in een feeder geplaatst Afhankelijk van de geprogrammeerde code kunnen de andere feeders worden gebruikt als selectieve feeders om bijlagen toe te voegen In het geval van een Z vouw moet het adres worden afgedrukt op de laatste ...

Page 351: ...schrijving van OCR codes Met de OCR pagina n m pagina n van m kunt u leesbare tekens op uw postset afdrukken die door het systeem kunnen worden gelezen om uw postset in te voegen De tekens kunnen in de zogenaamde n m notatie door het systeem worden herkend Als de waarde van n kleiner is dan de waarde van m worden de bladen verzameld als de waarde van n gelijk is aan de waarde van m wordt de set in...

Page 352: ...Slechts één ROI region of interest per job Alleen horizontale tekst staand wordt ondersteund Alle tekst op dezelfde regel Posities Voorbeeld 7 Nederlands 81 Pagina 81 Aug 03 2016 04 37 Lezen ...

Page 353: ...Positie van de code op het document voorbeeld 82 Pagina 82 Aug 03 2016 04 37 Lezen 7 Nederlands ...

Page 354: ...taal worden afgedrukt Er worden twee typen streepjescodes ondersteund 1D en 2D streepjescodes afhankelijk van de geïnstalleerde licenties Ondersteunde 1D streepjescodes Code 39 Code 128 Interleaved 2 van 5 Minimale lijndikte van een balkje 0 25 mm De dikteverhouding van dikke balkjes ten opzichte van dunne balkjes 2 2 Minimumbreedte van de streepjescode 5 mm 0 2 inch Het witte gebied in de afbeeld...

Page 355: ...richtingen worden gelezen PDF 417 Breedte van streepjescode 0 35 mm Voorkeur voor afdrukkwaliteit 600 dpi Afdrukafwijking van pagina tot pagina maximaal 2 mm Achtergrondkleur Wit Minimale witruimte 6 5 mm Afdrukcontrast Het label moet voor een maximaal contrast duidelijk in het zwart op een witte achtergrond worden afgedrukt Andere lichte achtergronden kunnen acceptabel zijn maar dit moet met een ...

Page 356: ...Positie van de code op het document BCR licentietypen Er zijn twee BCR licentietypen Standaard Geav 7 Nederlands 85 Pagina 85 Aug 03 2016 04 37 Lezen ...

Page 357: ...tbreekt wordt een foutmelding gegeven Groepsvolgorde elk document in een set heeft hetzelfde groepsnummer Als een documentset ontbreekt wordt een foutmelding gegeven Omleidingsteken omleiden en doorgaan de set wordt omgeleid en het systeem gaat door Stopteken omleiden en stoppen de set wordt omgeleid en het systeem stopt en geeft een fout weer FT1 RE1 000 Lezen gestopt stopteken gelezen Selectieve...

Page 358: ... standaard ingesteld op 100 mm 3 9 inch Deze parameter is ingesteld in de jobinstellingen De code moet op elke pagina hetzelfde aantal tekens hebben Het witte gebied in de afbeelding geeft de grenzen aan waar de code kan worden afgedrukt OMR licentietypen Er zijn twee OMR licentietypen Standaard Geav 7 Nederlands 87 Pagina 87 Aug 03 2016 04 37 Lezen ...

Page 359: ...rack OMR Als het papier scheef ligt kan de leeskop een deel van de leescode missen In deze situaties wordt het veiligheidsteken niet gelezen en geeft het systeem een fout Het veiligheidsteken geeft ook het einde van de leescode aan Dit teken moet altijd aanwezig zijn op het document indien het deel uitmaakt van de codedefinitie De minimumcode is één teken in één regel invoegteken Omwille van betro...

Page 360: ...transporteerd naar de stapelaar of naar de zijuitgang Presenteren op deck de set verlaat het systeem via de bovenste eenheid Het systeem houdt niet op met verwerken De envelop is niet verzegeld Presenteren op deck en stoppen de set verlaat het systeem via de bovenste eenheid Het systeem stopt De envelop is niet verzegeld Controle verzegeling bepaalt of enveloppen wel of niet zijn verzegeld Als een...

Page 361: ...ft moeten de tekens altijd worden gebruikt in de volgorde die wordt weergegeven in de afbeelding Als een functie wordt onderdrukt gaat de volgende functie één regel omhoog De tekendefinitie is een service instelling 90 Pagina 90 Aug 03 2016 04 37 Lezen 7 Nederlands ...

Page 362: ...lectieve invoer vanaf de bijlagefeeder is vereist De tekens worden afgedrukt op het laatste blad van de set Positie 4 5 en 6 worden gebruikt voor de volgordecontroletekens In dit geval wordt een volgordecontrole met drie tekens gebruikt Beschrijving van flex leescodes Met flex lezen kunnen ook niet standaardcodes en alternatieve algoritmen voor documentverwerking worden herkend Flex lezen kan word...

Page 363: ...Tik op Aangepast 6 Voer de documentgrootte in of selecteer een standaardtype 7 Tik op het tabblad Lezen 8 Selecteer het codetype BCR 1D of BCR 2D 9 Plaats een voorbeelddocument in de feederlade zoals wordt aangegeven 10 Tik op Verifiëren om de streepjescode s op het blad te vinden Als er meerdere streepjescodes worden gevonden kunt u de juiste streepjescode in de lijst selecteren 92 Pagina 92 Aug ...

Page 364: ...n configuratieblad lezen Als u de codedefinitie voor BCR wilt instellen gebruikt u een BCR configuratieblad De configuratiebladfunctie is beschikbaar wanneer u als supervisor bent aangemeld Ga als volgt te werk om een configuratieblad te lezen Ga naar het instellingenmenu voor de supervisor Zie Het instellingenmenu openen Supervisor 1 2 Tik in het instellingenmenu op het tabblad Lezen 3 Tik op BCR...

Page 365: ...binstellingen voordat u de job uitvoert U kunt een configuratieblad ook lezen wanneer u een BCR job maakt of bewerkt De functie is beschikbaar in het zijmenu Een OMR job maken Ga als volgt te werk om een job met OMR te maken Tik in het joblijstmenu op Nieuwe job 1 2 Kies Handmatig om de jobinstellingen te definiëren 3 Selecteer een envelop 4 Tik op Hoofddocument 5 Tik op Aangepast 6 Voer de docume...

Page 366: ...en nodig past u de positie vanaf de bovenkant en vanaf de linkerkant aan Verifieer opnieuw met behulp van een voorbeeldblad 13 Tik op de informatieknop om de gelezen OMR tekens te verifiëren 14 Tik op OK en voer de resterende stappen uit om de job te voltooien 15 Wanneer u het maken van de job hebt voltooid tikt u op Opslaan om de job op te slaan Indien gewenst kan de optie Maximum aantal vellen o...

Page 367: ...vanaf de linkerkant van het blad 1 en 2 in te stellen 10 Configureer de breedte van de tekens n m 3 11 Plaats een voorbeelddocument in de feederlade zoals wordt aangegeven 12 Tik op Verifiëren om te controleren of de n m tekens worden gelezen 13 Tik op OK en voer de resterende stappen uit om de job te voltooien 14 Wanneer u het maken van de job hebt voltooid tikt u op Opslaan om de job op te slaan...

Page 368: ...tgrootte in of selecteer een standaardtype 7 Tik op het tabblad Lezen 8 Selecteer het codetype Flex Afhankelijk van het flexcodetype moeten de OMR of BCR instellingen worden geconfigureerd 9 Voer de resterende stappen uit om de job te voltooien Indien gewenst kan de optie Maximum aantal vellen opnieuw worden geconfigureerd Raadpleeg de Leesinstellingen voor meer details over het wijzigen van deze ...

Page 369: ...e maximumlengte van bladen 148 mm voor een C5 6 envelop Zorg ervoor dat de vouw is ingesteld op Geen vouw Als u dit niet doet leidt dit beslist tot verstoppingen Wanneer het maximum aantal vellen het geprogrammeerde aantal vellen in een set overschrijdt stopt het systeem en wordt de fout FT1 RE1 312 weergegeven Nadat de set is verwijderd en er op de knop Start is getikt wordt het systeem gestart e...

Page 370: ...rd met een extra set borstels Om altijd een schone set bij de hand te hebben wordt u aangeraden een set in water te bewaren en de andere set te gebruiken Wekelijks Maak de borstels van de envelopverzegeling schoon als deze vuil of verzadigd zijn of vervang de borstels zie Borstels reinigen en vervangen Als de bevochtigingsdoek vuil of verzadigd is maakt u deze schoon of vervangt u deze indien dit ...

Page 371: ...water 1 2 Til de ontgrendeling A van de bovenste eenheid omhoog en til de bovenste eenheid omhoog 3 Verwijder de borstels een voor een door deze naar beneden uit de borstelhouder te trekken 4 Vervang de borstels Zorg ervoor dat de noppen op de borstels zich in de bijbehorende gaten in de borstelhouder bevinden 100 Pagina 100 Aug 03 2016 04 37 Onderhoud door operator 8 Nederlands ...

Page 372: ...it nodig is Ga als volgt te werk Open voorkap A 1 2 Verwijder het reservoir met verzegelingsvloeistof B uit het systeem 3 Verwijder de klep met bevochtigingsdoek D 4 Verwijder klemmen C om de bevochtigingsdoek te verwijderen 5 Reinig of vervang de bevochtigingsdoek 8 Nederlands 101 Pagina 101 Aug 03 2016 04 37 Onderhoud door operator ...

Page 373: ... als volgt te werk om de fotocellen te kalibreren Meld u aan als supervisor 1 2 Tik in het instellingenmenu op het tabblad Diagnose 3 Tik op Onderhoud 4 Verwijder alle documenten en enveloppen en sluit alle kappen voordat u de kalibratie start 5 Tik op Fotocellen kalibreren 102 Pagina 102 Aug 03 2016 04 37 Onderhoud door operator 8 Nederlands ...

Page 374: ... bestaan drie verschillende soorten berichten Indicaties Waarschuwingen Fouten Indicaties Wanneer u een job uitvoert kunnen indicaties eruitzien als de indicaties in het voorbeeld 103 Pagina 103 Aug 03 2016 04 37 Storingen zoeken 9 Nederlands ...

Page 375: ...gebied waarin de gebeurtenis zich heeft voorgedaan Een beschrijving van de waarschuwing Een voorgestelde oplossing achter de pijl een berichtnummer van de gebeurtenis gebruik dit nummer wanneer u met de ondersteuning belt Tik op de knop i om meer informatie over de gebeurtenis weer te geven 104 Pagina 104 Aug 03 2016 04 37 Storingen zoeken 9 Nederlands ...

Page 376: ...en fout en over de mogelijke actie waarmee kan worden voorkomen dat de fout opnieuw optreedt Nadat het probleem is opgelost tikt u op x om de fout te resetten het foutscherm verdwijnt Speciale fouten Leesfouten wanneer lezen is ingeschakeld De documentset wordt omgeleid De operator moet de documentset verwijderen en de set handmatig voltooien Technische fouten Op de display wordt een bericht weerg...

Page 377: ...Opstoppingen verhelpen 106 Pagina 106 Aug 03 2016 04 37 Storingen zoeken 9 Nederlands ...

Page 378: ...en kunnen drie gedeelten van het systeem worden geopend A Bovenkap om de gebieden Folder en Feeder te bereiken B Verzamelplaatsplaat om het verzamelplaatsgebied te bereiken 9 Nederlands 107 Pagina 107 Aug 03 2016 04 37 Storingen zoeken ...

Page 379: ...hendel E over 1 Open de zijkap C 2 Haal de hendel D naar beneden en naar links om de envelop pen uit onderste enveloptrack te verwijderen 3 Laat de hendel D los 4 Zo nodig kunnen de enveloppen en documenten handmatig worden getransporteerd door de blauwe knop E met de klok mee te draaien 5 Draai de blauwe knop F met de klok mee om enveloppen handmatig via de onderste enveloptrack te transporteren ...

Page 380: ...ls volgt uit de Feeder Open de bovenkap A door de hendel omhoog te trekken 1 2 Verwijder de documenten uit het Folder gebied 3 Sluit de bovenkap A 4 Druk op de knop Reset om de fout te resetten en de job opnieuw te starten 9 Nederlands 109 Pagina 109 Aug 03 2016 04 37 Storingen zoeken ...

Page 381: ...verzamelplaatsgebied Beweeg de verzamelplaatsplaat B naar beneden 1 2 Verwijder de documenten uit het verzamelplaatsgebied 3 Beweeg de verzamelplaatsplaat B naar boven in de juiste positie 4 Druk op de knop Reset om de fout te resetten en de job opnieuw te starten 110 Pagina 110 Aug 03 2016 04 37 Storingen zoeken 9 Nederlands ...

Page 382: ...ls volgt uit de Folder Open de bovenkap A door de hendel omhoog te trekken 1 2 Verwijder de documenten uit het Folder gebied 3 Sluit de bovenkap A 4 Druk op de knop Reset om de fout te resetten en de job opnieuw te starten 9 Nederlands 111 Pagina 111 Aug 03 2016 04 37 Storingen zoeken ...

Page 383: ...epalen Troubleshooting Referentie Oplossing Mogelijke oorzaak Symptoom Sluit de machine op de netvoeding aan Machine niet aangesloten op net voeding De machine start niet nadat deze is in geschakeld Vervang zekering on der aan uit schake laar Zekering kapot Sluit de kappen Een kap is geopend Enveloppen bijvullen Controleer de instellin gen van de envelopin voer Plaats envelop pen op de juiste wijz...

Page 384: ... te smal ingesteld Enveloppen bijvullen Plaats de envelop steun op de juiste positie Envelopsteun niet op de juiste positie gep laatst Envelopspecificaties Controleer specific aties en gebruik zo nodig andere envelop pen Envelop niet binnen specificaties Flap is verkreukeld en soms niet geopend Envelopspecificaties Bewaar enveloppen volgens de specific aties Flap plakt Envelopspecificaties Envelop...

Page 385: ...odig aan met water Waterniveau laag Flap niet voldoende bevochtigd Borstels reinigen en vervangen Controleer borstels vervang deze zo nodig door de extra bevochtigde set Borstels droog Borstels reinigen en vervangen Controleer borstels en reinig deze zo nodig Borstels vuil Het reservoir met verzegelingsvloeistof vullen Controleer de bevoc htingsdoek vul het waterreservoir zo nodig bij Bevochtiging...

Page 386: ...ocumenten laden versaFeeder Feederlade opnieuw vullen Feederlade is leeg Geen documentinvo er De scheiding van speciale feeders aan passen on page 35 De scheiding van de maxiFeeder aan passen on page 50 De scheiding van de versaFeeder aan passen Stel de scheiding bij Scheiding te breed te nauw ingesteld De zijgeleiders van standaardfeederladen aanpassen on page 47 De zijgeleiders van de maxiFeeder...

Page 387: ...iding van de maxiFeeder aan passen on page 50 De scheiding van de versaFeeder aan passen Stel de scheiding bij Scheiding te breed ingesteld Dubbele documenten worden ingevoerd De envelopstopposit ie controleren Controleer de invoeg positie Onjuiste envelopstop positie Documentset niet goed geplaatst De vulvingers van de enveloppen instellen Controleer de vulvingerpositie Vulvingers niet op de juis...

Page 388: ...ertraging 5 0 ampère opgegeven stroomsterkte 125 V 230 Vac T 2 5 A H 250 V Vertraging 2 5 ampère opgegeven stroomsterkte hoog uitschakelvermogen 250 V EMC certificaat conform EMC richtlijn Goedkeuringen FCC certificaat conform 47CFR deel 15 CB certificaat conform IEC 60950 1 UL keuring voor IT apparatuur Information Technology Equipment Conform UL IEC 60950 1 dossier E153801 Conform NEN EN IEC 609...

Page 389: ...umentfeederlade 725 bladen 80 g m Documentfeederlade voor grote volumes Afmetingen configuratie 2 3 stations 720 mm 28 3 inch 780 mm 30 7 inch inclusief de verticale stapelaar met hoge capaciteit Hoogte 500 mm 19 7 inch 630 670 mm 24 8 26 4 inch inclusief opvanglade van zijuitgang Breedte 750 mm 29 5 inch bij kappen 1120 mm 44 1 inch exclusief uitgang 1230 mm 48 4 inch inclusief zijuitgang 1270 13...

Page 390: ...id Kwaliteit papier Minimale breedte 130 mm 5 1 inch Maximale breedte 242 mm gevouwen 230 mm Minimale lengte 90 mm Maximale lengte 356 mm 14 inch Papierformaat V vouw 10 vellen maximaal 80 g m C vouw Z vouw 8 bladen maximaal 80 g m Dubbele v vouw 4 vellen max 80 g m Vouwcapaciteit Standaardretourenveloppen Envelopformaten Minimaal 80 gr m 20 lb bond Maximaal 120 g m 30 lb bond Kwaliteit enveloppen...

Page 391: ... van stijfheid Wanneer vulling dikker is dan 1 mm 0 04 inch A 15 mm Opmerkingen Bij de specificaties van de papierverwerkende apparatuur is de breedte vaak groter dan die van de gebruikte enveloppen en documenten De staat van het gebruikte materiaal beperkt de opgegeven omgevingscondities Het gebruikte materiaal kan het beste worden bewaard bij een temperatuur van 20 C en een relatieve luchtvochti...

Page 392: ...g van het vulsysteem Energieverbruik EMC certificaat conform EMC richtlijn FCC certificaat conform 47CFR deel 15 UL keuring voor IT apparatuur Information Technology Equipment conform UL IEC 60950 1 dossier E153801 Conform NEN EN IEC 60950 1 en daarvan afgeleide normen Goedkeuringen 210 mm Hoogte 285 mm Breedte 425 mm Lengte 5 05 kg Gewicht zie Technische specificaties Geluidsproductie 10 C 40 C B...

Page 393: ...chtlijn FCC certificaat conform 47CFR deel 15 UL keuring voor IT apparatuur Information Technology Equipment conform UL IEC 60950 1 dossier E153801 Conform NEN EN IEC 60950 1 en daarvan afgeleide normen Goedkeuringen 550 mm Hoogte 440 mm Breedte 360 mm Lengte 12 kg Gewicht Zie Technische specificaties Geluidsproductie 10 C 40 C Bedrijfstemperatuur 30 80 Luchtvochtigheid 325 enveloppen afhankelijk ...

Page 394: ...oördinaat een verticale y coördinaat een horizontale breedte b en een verticale hoogte h Adrespositie De functie van een vulsysteem om automatisch de jobinstellingen te bepalen door de formaten van documenten en envelop te meten Van alle feeders die zijn bijgevuld wordt één vel genomen Op basis van de maximale documentlengte die ook de lengte van de documentset is en de lengte van de envelop wordt...

Page 395: ...en bijlagen Bij persoonlijke mailings is er altijd één adresdrager en een optioneel aantal bijlagen Document De documentset is de fysieke verzameling van de adresdrager en de bijlage n die in productie is in het vulsysteem De documentset wordt voltooid tijdens de productie en wordt in de envelop gedaan Het aantal bijlagen kan variëren van 0 tot de limiet die wordt bepaald door het aantal beschikba...

Page 396: ...bij de scheidingseenheid in een document feeder bevindt Bedrukte zijde onder kop voor Situatie waarin de bedrukte zijde van een vel naar onder is gericht en de voet van het vel zich het dichtst bij de scheidingseenheid in een do cumentfeeder bevindt Bedrukte zijde onder voet voor Situatie waarin de bedrukte zijde van een vel naar boven is gericht als het vel in een documentfeeder wordt geplaatst B...

Page 397: ...stape laar met hoge capaci teit HCVS Met invoegen wordt het invoegen van een documentset in een envelop bedoeld Voor Engelstalige klanten kan hiermee ook een bijlage meestal in de vorm van een kort ongevouwen document worden bedoeld Invoegen Een vulsysteem is de module waarbij de documentset in de envelop wordt gedaan de envelop wordt gesloten en zo nodig wordt verzegeld Vulsysteem Het systeem van...

Page 398: ...tot wel 10 pagina s vouwen Folder Omstandigheid waarbij het systeem de OMR leestekens of streepjesco des van een blad niet op betrouwbare wijze kon lezen en interpreteren Leesfout Tekens die aan documenten zijn toegevoegd en die afwerkingsinstructies bevatten die kunnen worden geïdentificeerd door een leeskop en worden geïnterpreteerd volgens de gebruikte OMR codedefinitie Leestekens Monteur die a...

Page 399: ... machine geleverd voor verdere verwerking Lade Een V vouw geeft aan dat het document de set eenmaal is gevouwen De vouwpositie kan worden ingesteld Deze vouw wordt in de onder staande afbeelding geïllustreerd Synoniem Enkelvouw V vouw Het gedeelte voor verticaal transport tussen feeders en verzamelplaats Verticaal trans port Een Z vouw betekent dat het document tweemaal zo wordt gevouwen dat elke ...

Page 400: ...Version A 07 2016 63 A0079063 ...

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