Različni načini sprejemanja dokumentov
8-7
Sprej
em
dok
umen
tov
8
Avtomatski sprejem dokumentov: SamoFaks način
Če je aparat opremljen s posebno linijo, nastavite način SamoFaks za avtomatski sprejem
dokumentov vedno, ko je vhodni klic telefaks klic.
•
Aparat predpostavlja, da so vsi vhodni klici telefaks klici (dokumenti). Dokumente sprejme
avtomatsko, telefonske klice pa prekine.
•
V načinu SamoFaks lahko določite, ali naj aparat zvoni (oziroma ne zvoni) ob sprejemu telefaks
klica. Napotke za nastavitev te opcije preko kontrolne plošče poiščite v “3.VHODNO ZVONJENJE”
na str. 10-10 (<VHODNO ZVONJENJE>).
Uporaba avtomatskega telefonskega odzivnika: Odzivnik
Če priključite na aparat avtomatski telefonski odzivnik, lahko sprejemate dokumente in telefonske
klice tudi tedaj, ko vas ni v pisarni.
Napotke za priključitev avtomatskega telefonskega odzivnika na aparat poiščite v poglavju
“Priključitev telefonske linije” na str. 1-7.
OPOMBA
Canon ne priporoča uporabe “odzivnih storitev/poštnih predalov” (na primer storitev, ki jih omogočajo lokalna
telefonska podjetja, t.j. "glasovne pošte") na telefonski liniji, ki jo priključujete na aparat. Če se naročite na odzivni
servis (poštni predal), namenite posebno linijo za telefaks komunikacije in priključite to linijo na aparat.
■
Uporaba aparata z avtomatskim telefonskim odzivnikom
Upoštevajte napotke spodaj pri uporabi aparata z avtomatskim telefonskim odzivnikom:
•
Nastavite odzivnik, da odgovori na prvo ali drugo zvonjenje.
•
Če v načinu Odzivnik v aparatu zmanjka papirja ali tonerja, sprejme vse dokumente v spomin. Aparat
dokumente avtomatsko izpiše, ko vložite papir ali dodate toner.
•
Ko snemate izhodno sporočilo na avtomatski telefonski odzivnik:
- Celotno sporočilo ne sme trajati več kot 15 sekund.
- V sporočilu obvestite klicatelja, kako poslati dokument po faksu. Na primer:
“Pozdravljeni. V tem trenutku ne morem odgovoriti na vaš klic, zato pustite svoje sporočilo po pisku. Pokličem
vas takoj, ko bo mogoče. Če želite poslati dokument, pritisnite tipko start na aparatu po končanem sporočilu.
Hvala.”