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Xerox WorkCentre

®

7328/7335/7345

Copyright © 2007, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

1

Kurzübersicht zur Einrichtung
der Scanfunktion

Diese Kurzübersicht enthält Informationen zur Einrichtung folgender Funktionen:

Scanausgabe: E-Mail

, S. 1

Scanausgabe: Mailbox (optional)

, S. 5

Scanausgabe: Netzwerk (optional)

, S. 8

Scanausgabe: FTP/SMB (optional)

, S. 11

Scanausgabe: E-Mail

Gedruckte Vorlagen können direkt am Gerät gescannt und dann als E-Mail-Anhang im TIFF/
JPEG-, Mehrseiten-TIFF-, Einzelseiten-TIFF-, JPEG- und PDF-Format an Remote-Clients
übermittelt werden. Die Übertragung der E-Mails erfolgt über SMTP- und POP3-Mail-
Server.

Siehe auch:

Systemhandbuch

: Enthält Informationen zur Einrichtung der E-Mail-Funktion.

Interaktives Benutzerhandbuch

: Enthält Einzelheiten zum Senden von E-Mails und zur

Einrichtung verschiedener E-Mail-Optionen.

701P46

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Version 1.0

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Содержание WorkCentre 7328

Страница 1: ...an to FTP SMB Optional on page 9 Scan to Email Hard copies can be scanned at the device and sent to remote clients as email attachments in TIFF JPEG Multi page TIFF Single page TIFF JPEG and PDF forma...

Страница 2: ...gs screen select Receive E mail then select Change Settings 10 On the Receive E mail screen select Port Status then Change Settings 11 On the Receive E mail Port Status screen select Enabled then Save...

Страница 3: ...ld The Email address must match what the ISP s mail server is expecting ISP requires SMTP authentication to their mail server Check with your ISP to determine if this is a requirement If so enable SMT...

Страница 4: ...ed list 9 Touch the Create Delete button 10 When the New Mailbox Passcode screen displays use the On and Off buttons to determine whether or not a passcode will be required to access the Mailbox If On...

Страница 5: ...assigned Mailbox number from the displayed list and click the Reg button for that Mailbox 5 Type in a name for this Mailbox in the Mailbox Name entry box 6 Type in a pass code in the Passcode entry bo...

Страница 6: ...een 4 When the Passcode screen displays enter your passcode series of numbers using the Control Panel s numeric keypad 5 Press the Confirm button on the touch screen 6 Use the displayed controls to se...

Страница 7: ...to scan their documents to the pre configured repository This template is often referred to as the Default Template The template can be created with either Internet Services or SMARTsend software runn...

Страница 8: ...that image area This option allows for smaller output files with better image quality Note Note regarding Searchable XPS If this option is available the Searchable Format provides a second layer of da...

Страница 9: ...equired Microsoft Windows Server 2003 FTP service of Microsoft Internet Information Server 6 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Micros...

Страница 10: ...c Press the Machine Status button on the Control Panel d Touch the Tools tab 2 When using the SMB protocol enable the SMB port a Select System Settings b Touch Connectivity and Network Setup c Select...

Страница 11: ...P Address using the numeric keypad Note Enter the address in the format xxx xxx xxx xxx The xxx should be a numeric value in the range from 0 to 255 However 224 255 xxx xxx xxx and 127 xxx xxx xxx can...

Страница 12: ...n to PC FTP SMB feature can be used as follows 1 Select Scan to PC from the All Services screen 2 Touch Transfer Protocol select a protocol and touch Save 3 Touch the blank lines on the screen and man...

Страница 13: ...Num risation courrier lectronique Les documents papier peuvent tre num ris s sur le p riph rique puis envoy s aux clients distants sous forme de pi ces jointes des courriers lectroniques aux formats T...

Страница 14: ...rs lectroniques Conditionsrequises pour l installation Commentaires Nom d h te ou adresse IP du serveur de messagerie SMTP Obligatoire Lors de l utilisation d un serveur de messagerie externe l adress...

Страница 15: ...fier les param tres 7 Sur l cran Envoi de courriel tat du port s lectionner Activ puis s lectionner Enregistrer 8 Appuyer sur la touche Fermer 9 Sur l cran Param tres de port s lectionner R ception co...

Страница 16: ...essagerie ISP L ISP requiert une authentification SMTP vers le serveur de messagerie V rifier aupr s de l ISP s il s agit d une condition requise Dans l affirmative activer l authentification SMTP pou...

Страница 17: ...er 11111 ou l ID de l utilisateur actuel Cela fait appuyer sur Confirmer 3 Appuyer sur la touche tat machine du panneau de commande 4 Appuyer sur l onglet Outils 5 Appuyer sur Configuration et calibra...

Страница 18: ...multifonction sous la forme http xxx xxx xxx xxx o les xxx repr sentent l adresse IP du syst me multifonction Si la connexion aboutit la page Web des Services Internet CentreWare du syst me multifonc...

Страница 19: ...sur l cran tactile 4 Lorsque l cran Code d acc s s affiche entrer le code d acc s une s rie de nombres l aide du pav num rique du panneau de commande 5 Appuyer sur la touche Confirmer de l cran tactil...

Страница 20: ...oins un mod le pour permettre aux utilisateurs de num riser leurs documents vers l espace d archivage pr configur Ce mod le est souvent appel le mod le par d faut Il peut tre cr partir des Services In...

Страница 21: ...tie de l image Cette option permet d obtenir de plus petits fichiers dot s d une meilleure qualit d image Remarque Remarque relative l option XPS de recherche s il est disponible ce format fournit une...

Страница 22: ...TP suivants avec un compte sur ce serveur nom d utilisateur et mot de passe Microsoft Windows Server 2003 Service FTP de Microsoft Internet Information Server 6 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Micro...

Страница 23: ...e tat machine du panneau de commande d Appuyer sur l onglet Outils 2 Lors de l utilisation du protocole SMB activer le port SMB a S lectionner Param tres syst me b Appuyer sur Configuration r seau et...

Страница 24: ...ique Remarque entrer l adresse au format xxx xxx xxx xxx xxx doit correspondre une valeur num rique comprise entre 0 et 255 Toutefois il n est pas possible d utiliser 224 255 xxx xxx xxx et 127 xxx xx...

Страница 25: ...me suit 1 S lectionner Num risation bureau dans l cran Tous les services 2 Appuyer sur Protocole de transfert s lectionner un protocole et appuyer sur Enregistrer 3 Appuyer sur les lignes vides l cran...

Страница 26: ...Num risation vers FTP SMB facultatif Copyright 2007 Xerox Corporation Tous droits r serv s 14...

Страница 27: ...MB opzionale a pagina 11 Scansione su e mail Le copie cartacee possono essere scansite sul dispositivo e inviate a clienti in remoto come allegati e mai in formato TIFF JPEG TIFF multipagina TIFF a un...

Страница 28: ...zione della funzione e mail Requisiti di installazione Commenti Nome host o indirizzo IP del server di posta SMTP Obbligatorio Se viene utilizzato un server di posta esterno il nome del server o l ind...

Страница 29: ...7 Nella schermata Invio e mail Stato porta selezionare Abilitato e quindi Salva 8 Selezionare Chiudi 9 Nella schermata Impostazioni porta selezionare Ricezione e mail e quindi Cambia impostazioni 10...

Страница 30: ...ondere a quello previsto dal server di posta del provider Internet Il provider Internet richiede l autenticazione SMTP per l accesso al proprio server di posta Contattare il proprio provider Internet...

Страница 31: ...on il protocollo TCP IP Procedura per l impostazione di Scansione su mailbox tramite il pannello comandi 1 Premere Accesso 2 Digitare 11111 o l ID utente corrente Al termine selezionare Conferma 3 Sel...

Страница 32: ...Scansione su mailbox tramite Servizi Internet CentreWare 1 In una workstation aprire un browser Web ad esempio Internet Explorer e inserire l indirizzo IP del dispositivo nel formato http xxx xxx xxx...

Страница 33: ...viene visualizzata la schermata Codice immettere il proprio codice serie di numeri utilizzando la tastierina numerica del pannello comandi 5 Premere il pulsante Conferma sullo schermo sensibile 6 Util...

Страница 34: ...ere di scansire i loro documenti nell archivio preconfigurato Tale modello viene spesso definito Modello di default possibile creare il modello con Servizi Internet o con il software SMARTsend in esec...

Страница 35: ...a delle categorie di impostazioni disponibili Queste sono Scansione in rete Impostazioni avanzate Regolazione layout Opzioni archiviazione Opzioni rapporto e Opzioni di compressione 11 Fare clic su Ap...

Страница 36: ...Caricare un documento di prova nell alimentatore automatico 4 Premere il pulsante verde Avvio Il lavoro viene inviato al server tramite il protocollo FTP o SMB a seconda di quanto definito nel modello...

Страница 37: ...account nome di accesso e password Microsoft Windows Server 2003 Servizio FTP di Microsoft Internet Information Server 6 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windo...

Страница 38: ...nello comandi d Selezionare la scheda Strumenti 2 Quando si utilizza il protocollo SMB abilitare la porta SMB a Selezionare Impostazioni di sistema b Selezionare Configurazione di rete e connettivit c...

Страница 39: ...Immettere l Indirizzo IP utilizzando la tastierina numerica Nota immettere l indirizzo nel formato xxx xxx xxx xxx xxx deve essere un valore numerico compreso tra 0 e 255 Tuttavia non possibile utili...

Страница 40: ...C FTP SMB 1 Selezionare Scansione su PC dalla schermata Tutti i servizi 2 Selezionare Protocollo di trasferimento selezionare un protocollo e quindi selezionare Salva 3 Selezionare le righe vuote sull...

Страница 41: ...FTP SMB optional S 11 Scanausgabe E Mail Gedruckte Vorlagen k nnen direkt am Ger t gescannt und dann als E Mail Anhang im TIFF JPEG Mehrseiten TIFF Einzelseiten TIFF JPEG und PDF Format an Remote Cli...

Страница 42: ...tare Hostname oder IP Adresse des SMTP Mailservers Erforderlich Bei Verwendung eines externen Mailservers gibt der Internetdienstanbieter Auskunft ber den Namen oder die IP Adresse des Mailservers SMT...

Страница 43: ...Anschlussstatus die Option Ein und dann Speichern ausw hlen 8 Schlie en antippen 9 In der Anzeige Anschl sse die Option E Mail Empfang und dann Einstellung ndern ausw hlen 10 In der Anzeige E Mail Emp...

Страница 44: ...ist Die E Mail Adresse muss mit den im ISP Mailserver gespeicherten Daten bereinstimmen ISP verlangt am Mailserver eine SMTP Authentifizierung Beim ISP nachfragen ob eine Authentifizierung verlangt w...

Страница 45: ...xnummer durchbl ttern 8 Diese freie Mailboxnummer ausw hlen 9 Die Taste Erstellen L schen antippen 10 In der ge ffneten Anzeige Neue Mailbox Zugriffscode ber die Tasten Ein und Aus festlegen ob f r de...

Страница 46: ...uf die Schaltfl che Reg klicken 5 Einen Mailboxnamen in das Feld Mailboxname eingeben 6 Einen Zugangscode in das Feld Zugangscode eingeben 7 Den Zugriffscode zur Best tigung nochmals in das Feld Zugri...

Страница 47: ...Ziffernfeld des Steuerpults den Zugriffscode Ziffernfolge eingeben 5 Auf dem Touchscreen Best tigen antippen 6 Mithilfe der angezeigten Bedienelemente die Scanparameter einrichten 7 Vorlage in den Vor...

Страница 48: ...ufig als Standardprofil bezeichnet Erstellt werden k nnen Profile entweder mit den Internet Services oder mit der SMARTsend Software die auf dem Netzwerkserver mit der Profilsammlung l uft Zur Erstel...

Страница 49: ...r das Standardprofil bei einer oder allen der nachfolgenden Optionen Bearbeiten ausw hlen Scanausgabe Netzwerk Zusatzeinstellung Layout Ablageoptionen Berichtoptionen und Komprimierung 11 Zum Speicher...

Страница 50: ...agen in den Vorlageneinzug einlegen 4 Taste Start dr cken Der Auftrag wird entsprechend der Vorgabe im Profil mit dem FTP oder SMB Protokoll an den Server gesendet 5 ber eine Arbeitsstation beim FTP o...

Страница 51: ...ein Konto Anmeldename und Kennwort eingerichtet sein muss Microsoft Windows Server 2003 FTP Service des Microsoft Internet Information Server 6 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000...

Страница 52: ...auf dem Steuerpult dr cken d Das Register Extras antippen 2 Bei Verwendung des SMB Protokolls den Anschluss SMB aktivieren a Systemeinstellung ausw hlen b Anschl sse und Netzwerk antippen c Anschl ss...

Страница 53: ...Konfiguration f r die dynamische Adressierung in dieser Anleitung beschrieben d In der Anzeige Protokolle die Option TCP IP IP Adresse und dann Einstellung ndern ausw hlen e Die IP Adresse ber die Zif...

Страница 54: ...fangscomputers im Adressbuch eingetragen ist k nnen Vorlagen wie folgt gescannt und weitergeleitet werden 1 In der Anzeige Alle Betriebsarten die Option Scanausgabe PC ausw hlen 2 bertragungsprotokoll...

Страница 55: ...eado a FTP SMB opcional en la p gina 12 Escanear a e mail Las copias en papel se pueden escanear y enviar a clientes remotos como documentos adjuntos de e mails en formato TIFF JPEG TIFF multip gina T...

Страница 56: ...direcci n IP del servidor de correo SMTP Obligatorio Si se utiliza un servidor de e mail externo el proveedor de servicios de Internet facilitar el nombre o la direcci n IP del servidor de e mail Nom...

Страница 57: ...y luego Cambiar opciones 7 En la pantalla Enviar e mail Estado del puerto seleccione Activado y luego Guardar 8 Pulse Cerrar 9 En la pantalla Opciones de puerto seleccione Recibir e mail y despu s Cam...

Страница 58: ...n el campo De La direcci n de e mail debe concordar con la que espera el servidor de correo ISP ISP requiere autenticaci n SMTP para su servidor de correo Pregunte a su proveedor de Internet si es un...

Страница 59: ...a que utiliza el protocolo TCP IP Procedimiento de configuraci n de Escanear a buz n desde el panel de control 1 Pulse Conectar desconectar 2 Introduzca 11111 o la ID del usuario con la ayuda del tecl...

Страница 60: ...n pulse en la l nea de selecci n Nombre del buz n 14 Luego seleccione Cambiar opciones 15 Introduzca el nombre del buz n con el teclado de la pantalla t ctil 16 Cuando haya terminado pulse Guardar Pa...

Страница 61: ...ndo aparezca la lista numerada de buzones localice un n mero de buz n no asignado y pulse el bot n Reg 5 Escriba el nombre del buz n en la casilla Nombre del buz n 6 Escriba una clave en la casilla Cl...

Страница 62: ...o aparezca la pantalla Clave introduzca su clave compuesta por n meros con el teclado num rico del panel de control 5 Pulse el bot n Confirmar de la pantalla t ctil 6 Utilice los controles para config...

Страница 63: ...n el dep sito preconfigurado es necesario crear como m nimo una plantilla normalmente llamada plantilla predeterminada sta se puede crear mediante los servicios de Internet o mediante el software SMAR...

Страница 64: ...e la plantilla predeterminada seleccione Editar en cualquiera de las opciones disponibles entre las cuales se encuentran Escaneado de red Opciones avanzadas Ajuste del dise o Opciones de archivado Opc...

Страница 65: ...abajo actual 3 Coloque un documento de prueba en el alimentador de documentos 4 Pulse el bot n verde Comenzar El trabajo se env a al servidor utilizando el protocolo FTP o SME seg n lo definido en la...

Страница 66: ...de los siguientes servidores FTP Microsoft Windows Server 2003 Servicio FTP de Microsoft Internet Information Server 6 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows...

Страница 67: ...ontrol d Pulse la ficha Herramientas 2 Cuando utilice el protocolo SMB active el puerto correspondiente a Seleccione Opciones del sistema b Pulse Configuraci n de la conectividad y la red c Seleccione...

Страница 68: ...Introduzca la direcci n IP con el teclado num rico Nota la direcci n debe tener el formato xxx xxx xxx xxx Donde xxx debe ser un valor num rico entre 0 y 255 No obstante los siguientes valores no son...

Страница 69: ...SMB del siguiente modo 1 Seleccione Escanear a PC en la pantalla Todos los servicios 2 Pulse Protocolo de transferencia seleccione un protocolo y pulse Guardar 3 Situ se sobre las l neas vac as de la...

Страница 70: ...Escaneado a FTP SMB opcional Copyright 2007 de Xerox Corporation Reservados todos los derechos 16...

Страница 71: ...gina 11 Digitalizar para E mail As c pias em papel podem ser digitalizadas no dispositivo e enviadas para clientes remotos como anexos de e mail em v rios formatos de arquivo tais como TIFF JPEG TIFF...

Страница 72: ...Requisitos de instala o Coment rios Nome do host ou endere o IP do servidor de e mail SMTP Obrigat rio Se estiver usando um servidor de correio externo seu provedor de servi os de Internet fornecer o...

Страница 73: ...da Alterar Configura es 7 Na tela Envio E mail Status Porta selecione Ativada e em seguida Salvar 8 Toque em Fechar 9 Na tela Configura es da Porta selecione Receber E mail e em seguida Alterar Config...

Страница 74: ...no campo De O endere o de e mail deve corresponder ao que o servidor de e mail PSI est esperando PSI solicita autentica o SMTP ao servidor de e mail deles Verifique com seu PSI para determinar se ist...

Страница 75: ...ra o e Calibra o e toque em Configura o 6 Pressione o bot o Criar Caixa Postal 7 Percorra a lista para localizar um N mero da Caixa Postal n o atribu do 8 Selecione um N mero da Caixa Postal n o atrib...

Страница 76: ...gina na Web dos Servi os de Internet do CentreWare no seu dispositivo 2 Clique na guia Digitalizar 3 Selecione Caixa Postal na rvore de diret rios 4 Quando a lista de caixas postais numeradas for exib...

Страница 77: ...sele o por toque 4 Quando a tela Senha for exibida digite sua senha s rie de n meros usando o teclado num rico do painel de controle 5 Pressione o bot o Confirmar na tela de sele o por toque 6 Use os...

Страница 78: ...rios possam selecionar a digitaliza o dos seus documentos para o reposit rio pr configurado Este modelo freq entemente chamado de Modelo Padr o O modelo pode ser criado com os Servi os de Internet ou...

Страница 79: ...padr o selecione Editar para cada uma das categorias de configura o dispon veis Estas incluem Digitaliza o em Rede Configura es Avan adas Ajuste de Layout Op es de Arquivamento Op es de Relat rio e Ca...

Страница 80: ...to de amostra no alimentador de originais 4 Pressione o bot o verde Iniciar O trabalho enviado para o servidor usando o protocolo FTP ou SMB conforme definido no modelo 5 De uma esta o de trabalho con...

Страница 81: ...uma conta neste servidor nome de login e senha necess rio Microsoft Windows Server 2003 Servi o FTP do Microsoft Internet Information Server 6 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows 2000...

Страница 82: ...ot o Status da M quina no painel de controle d Toque na guia Recursos 2 Ao usar o protocolo SMB ative a porta SMB a Selecione Configura es do Sistema b Toque em Configura o da Rede e Conectividade c S...

Страница 83: ...e o IP usando o teclado num rico Nota Digite o endere o no formato xxx xxx xxx xxx O xxx deve ser um valor num rico de 0 a 255 Entretanto 224 255 xxx xxx xxx e 127 xxx xxx xxx n o podem ser usados f S...

Страница 84: ...TP SMB pode ser usado como a seguir 1 Selecione Digitalizar para PC na tela Todos os Servi os 2 Toque em Protocolo de Transfer ncia selecione um protocolo e toque em Salvar 3 Toque nas linhas em branc...

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