Atos UNIFY OpenScape 4000, Руководство пользователя и администратора

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Contents 7
Privacy/security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Locking the telephone to prevent unauthorized use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Activating/deactivating "Speaker call protect" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Activating/deactivating "Do not disturb" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Caller ID suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
More functions/services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Using another telephone like your own . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Logging on to another phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Logging off from another phone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Moving with the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Logging the phone off from the current port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Log the phone on at the new location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Appointments function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Saving appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Using timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Making calls in the team/executive/secretary configuration. . . 64
Calling an executive or secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Calling an executive/secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
The LED is not lit – the secretary is not on a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
The LED is lit – the secretary is on a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Accepting calls for the executive phone at the secretary phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Accepting calls for the executive phone when already on a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Transferring calls directly to the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Accepting calls on the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Accepting a call for another executive secretary team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Using a second (executive) telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Activating/deactivating a second executive call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Using signal call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Line utilization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Line seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Direct station selection key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Using DSS keys to answer calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Calling a team member directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Transferring a call in progress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Accepting a call for another team member . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Transferring calls directly to the executive phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Individual phone configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Setting contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Adjusting audio settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Adjusting the receiving volume during a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Adjusting the ring volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Adjust ring tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Adjusting the attention ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Adjusting the speakerphone to the room acoustics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Testing the phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Testing functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
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