7-2. Réglage de votre message d’accueil (message d’annonce)
Deux messages d’accueil ou d’annonce ont été préprogrammés dans le répondeur
téléphonique. Le réglage par défaut est : “Bonjour, nous ne pouvons pas prendre votre
appel en ce moment. Au son du timbre, veuillez laisser votre message.”
Si vous changez le réglage de votre répondeur téléphonique au mode de réponse
seulement (de manière à ce qu’il ne réponde pas aux appels), le message d’accueil
changera à : “Bonjour, nous ne pouvons prendre votre appel en ce moment. Veuillez
rappeler plus tard.”
Enregistrement de votre propre message d’accueil
Lorsque vous enregistrez votre message d’accueil personnel, le répondeur n’effacera pas
les deux messages d’accueil préenregistrés : il l’ajoutera à ceux-ci.
Lorsque le téléphone est en mode d’attente, appuyez sur la touche
1)
greeting
et
maintenez-la enfoncée. Le socle émettra des bips et annoncera “Enregistrez un
message d’accueil”.
Débutez l’enregistrement de votre message. Celui-ci devra durer au moins deux
2)
secondes et ne pas dépasser trente secondes. Le compteur de message effectuera le
compte à rebours à partir de trente secondes, vous indiquant la durée résiduelle.
Lorsque vous avez terminé l’enregistrement, appuyez sur
3)
greeting
,
ou
set
. Le
socle émettra une tonalité de confirmation et effectuera la lecture du message
d’accueil que vous venez d’enregistrer.
Sélection d’un message d’accueil
Vous pouvez permuter entre le message d’accueil préenregistré et votre message
d’accueil personnalisé en tout temps :
Lorsque le téléphone est en mode d’attente, appuyez
1)
greeting
pour entendre le
message d’accueil sélectionné.
Pendant l’écoute du message d’accueil, appuyez de nouveau sur la touche
2)
greeting
pour permuter à l’autre message d’accueil. Après la lecture du message d’accueil, le
socle émettra une tonalité de confirmation.
Effacement d’un message d’accueil personnel
Appuyez sur la touche
greeting
. Pendant la lecture du message d’accueil sélectionné,
appuyez sur
. Le socle détectera le message d’accueil personnel et annoncera “Message
d’annonce a été effacé”.
Remarque : Vous ne pouvez effacer les messages d’annonce préenregistrés. Le
seul message d’accueil pouvant être effacé en appuyant sur est votre message
d’accueil personnel.
7-3. Mettre le répondeur et et hors fonction
À partir du socle
À partir du combiné
Mise en
fonction
En mode
d’attente, appuyez sur .
Le compteur de messages affichera le
nombre de messages reçus.
En mode
d’attente, appuyez sur
/
pour accéder au répondeur
téléphonique. Appuyez sur
6
.
Mise hors
fonction
En mode d’attente, appuyez sur . Le
compteur de messages s’éteindra.
En mode
d’attente, appuyez sur
/
pour accéder au répondeur
téléphonique. Appuyez sur
9
.
Remarque : Si le répondeur annonce “Aucun espace disponible” lorsqu’il a été mis
en fonction, ceci signifie que la mémoire est pleine (le compteur de messages
affichera également . Le répondeur téléphonique ne pourra enregistrer
d’autres nouveaux messages tant que vous en aurez pas effacé quelques-un.
Le système
annoncera
"Langue"
Le système
annoncera
"Alerte de
messages"
Le système
annoncera
"Durée
d’enregis-
trement"
Réglez la durée dont les appelants auront pour laisser
leur message. Sélectionnez de
1
à
4
minutes ou réponse
seulement (
A
) afin que le répondeur prenne
l’appel, mais ne permette pas de laisser le message.
Permet d’entendre une tonalité d’alerte lorsque vous avez
des nouveaux messages. Sélectionnez ( )
ou ( ). La tonalité retentira toutes les quinze secondes
jusqu’à ce que vous ayez entendu tous les messages.
Changez le réglage du guide vocal. Sélectionnez l’anglais
(
E
), le français (
F
) ou l’espagnol (
S
). Ceci n’affecte pas
l’affichage du combiné.
Le système émettra des bips et retournera en mode d’attente.
pour sauvegarder le réglage.
pour sauvegarder le réglage.
pour sauvegarder le réglage.
Durée
d’enregis-
trement
Alerte de
messages
Langue
Appuyez
Appuyez
Appuyez
Appuyez
Appuyez
Appuyez
Appuyez
utilisez
utilisez
utilisez
Pour :
Pour :
Pour :
Sheet 13
