Toshiba PH3064U-1EXB Page 1 User Manual Download

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GMAA0015921T
07/09

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User’s Guide

Toshiba Desktop External
Hard Drive

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Page 1: ...GMAA0015921T 07 09 English Español User sGuide ToshibaDesktopExternal HardDrive ...

Page 2: ... hard drive 15 Turning off disconnecting the drive 16 If you are using a USB connection 16 If you are using an eSATA connection 17 Checking used free disk space and drive properties 18 Installing the Drive Monitor 18 Viewing drive information 18 Using the Toshiba Backup software 19 Installing the Toshiba Backup software 19 Using the Backup Software Control Pad 20 The difference between Backup and ...

Page 3: ...h or serious injury Indicates a potentially hazardous situation which if not avoided could result in death or serious injury Indicates a potentially hazardous situation which if not avoided may result in minor or moderate injury Indicates a potentially hazardous situation which if not avoided may result in property damage Provides important information Other icons used Additional icons highlight o...

Page 4: ...h excess heat Never place your product where it will be exposed to excess heat such as in direct sunlight in an unventilated vehicle or near a heater This may result in a system failure malfunction loss of data or damage to the product Never place your product on a heat sensitive surface Never place your product on a wooden surface furniture or any other surface that could be marred by exposure to...

Page 5: ... This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipmentdoescause harmful interference to radioortelevision reception which can be determined by turning the...

Page 6: ...nformation on Toshiba s recycling initiatives and policies see www ToshibaDirect com Copyright statement This guide is copyrighted by Toshiba Corporation with all rights reserved Under the copyright laws this guide cannot be reproduced in any form without the prior written permission of Toshiba No patent liability is assumed however with respect to the use of the information contained herein 2009 ...

Page 7: ...gistered in the U S and other countries Microsoft Windows and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and or other countries Other brands and product names are trademarks or registered trademarks of their respective companies ...

Page 8: ...r requirements To operate the hard drive you need a computer with the following specifications If connected to a USB 1 1 port the drive will operate at USB 1 1 speeds up to 12 Mbps For faster performance connect the drive to a computer with a USB 2 0 port A USB port is required for drive software installation The software cannot be installed via an eSATA connection Component Requirement Operating ...

Page 9: ...r light Flashes when the connected computer is reading or writing data on the drive Solid when the drive is powered on but the drive is not being accessed Power button Press to turn the drive on or off eSATA port Connection point for an optional eSATA cable sold separately used to connect the drive to an eSATA port on your computer USB port Connection point for the provided USB cable used to conne...

Page 10: ... position Place the drive on a sturdy flat surface Do not place the drive on an unstable or makeshift base such as a stack of books which may be prone to collapse or toppling Sample Illustration Attaching the stand Light status Indicates Flashing The connected computer is reading or writing data on the drive Solid The drive is powered on but is not currently being accessed After five minutes of in...

Page 11: ...and an eSATA cable at the same time Doing so could damage the drive and or the computer and may cause data loss Connect the drive to your computer using the provided USB cable Turn on your computer if it is not already on For initial drive setup you must connect the drive to your computer with a USB cable After setup you can connect via an eSATA cable if you wish For more information see Connectin...

Page 12: ...fore the Toshiba Drive Setup window will display The Setup window offers the following options Click on your selection and follow the onscreen instructions to activate or install the feature Option Click to Backup Software Install the Toshiba Backup software For more information see Using the Toshiba Backup software on page 19 Drive Monitor Install the Drive Monitor application which is used to mo...

Page 13: ...w again after disabling it 1 Make sure the drive is connected to the computer with a USB cable not an eSATA cable 2 In My Computer or Computer right click the Virtual CD icon and select Open from the shortcut menu 3 Double click the Launch Setup icon For more information about the Virtual CD see Drive partitions on page 14 Connecting the drive via eSATA If your computer has an eSATA connector you ...

Page 14: ...d the other representing the Toshiba HDD partition Sample Image Icons representing the drive partitions If you connect the drive to your computer with an eSATA cable only the Toshiba HDD partition is visible To access the Virtual CD for installing software connect the drive to your computer via USB The Virtual CD partition contains the included software in a compressed format When you install the ...

Page 15: ...e disk Viewing folders and files on your external hard drive To view a folder or file stored on the external hard drive 1 Double click the Toshiba HDD icon in My Computer or Computer A window displays showing the folders and files stored on the drive 2 Double click on the file or folder you want to open Copying folders and files to your external hard drive To copy a folder or file to the external ...

Page 16: ...ay cause data corruption or loss The procedure for turning off disconnecting the drive varies depending upon the type of connection USB or eSATA you are using If you are using a USB connection To turn off disconnect the drive if you are using a USB connection 1 Wait until all read write activity stops the power drive in use light will stop flashing 2 Close all drive related applications for exampl...

Page 17: ...ly You do not need to manually unmount it Simply wait until the computer shuts down before disconnecting the cable If you have installed the Drive Monitor application you can also safely remove the drive from your system by right clicking on the Drive Monitor icon in the Notification Area System tray of your Windows desktop and selecting Eject For information on installing the Drive Monitor see Ch...

Page 18: ...1 Make sure the drive is connected to the computer with a USB cable not an eSATA cable 2 In My Computer or Computer right click the Virtual CD icon and select Open 3 Double click the Install Drive Monitor icon For more information on the Virtual CD see Drive partitions on page 14 3 Click Install The application is extracted from the drive s Virtual CD partition and installed in the Toshiba HDD par...

Page 19: ...les you to restore your backup copies to the original storage device or to another storage device and provides a synchronization utility for easily updating the files on one storage device to match the files stored on another device Periodic back up of stored data It is important to periodically back up or make copies of your electronic files in case the storage device containing them fails making...

Page 20: ... the Install Backup Software icon 3 Click Install The software is extracted from the drive s Virtual CD partition and installed in the Toshiba HDD partition After installing the software you may switch to an eSATA connection if you wish For information on using the software see Using the Backup Software Control Pad on page 20 Using the Backup Software Control Pad To use the Toshiba Backup software...

Page 21: ...ckup Back up your entire computer backs up your computer s startup disk and all attached internal and external storage devices except the destination drive or allfilesofacertaintype forexample yourmusic files or all files in a specific folder or set of folders Restore Restore all files or selected files from a backup set Sync Synchronize files on any two storage drives connected to your computer O...

Page 22: ...ule backups and syncs to run at your convenience Schedule one time or recurring backups or syncs Repair Catalog Rebuild a lost or corrupted Catalog file Note Catalog files keep track of backups in a Backup set Preferences Manage software preferences including Startup preferences Set the Backup software to launch automatically each time the drive is mounted or disable this feature Backup preference...

Page 23: ...age below illustrates this process Sample Image The Sync process Use Sync when you want to quickly duplicate the files stored on one device to another device without having to manually copy and paste files This option is useful for example if you work on the same file on two different storage devices and you want the latest version of the file to be available on both devices Specifying source dest...

Page 24: ...ive Sample Image Backing up data from one drive to another The storage devices you designate can be internal or external devices Because the Toshiba Backup software is installed on the Toshiba external drive that drive must be connected to the computer even if you do not designate it as the source or destination device For Sync tasks Any two storage devices connected to your computer can be synchr...

Page 25: ...d be aware that standard deletion procedures do not remove data from the media These standard deletion procedures include Selecting Delete for a target file Putting files in the Recycle Bin and emptying the Recycle Bin Reformatting the media Reinstalling an operating system The procedures above delete only the initial part of the data used for file management This makes the file invisible to the o...

Page 26: ...mputer operating system however reports storage capacity using powers of 2 for the definition of 1GB 230 1 073 741 824 bytes and 1TB 240 1 099 511 627 776 bytes and therefore shows less storage capacity Available storage capacity will also be less if the computer includes one or more pre installed operating systems pre installed software applications or media content Actual formatted capacity may ...

Page 27: ... sure the drive is connected properly to the computer or USB hub If you are using a USB hub check to make sure that the hub is properly connected to your computer and to a working electrical outlet Check to make sure the connected computer is on Check to make sure the AC adaptor is connected to the drive and to a working electrical outlet Check to make sure your cable connections are secure The co...

Page 28: ...CD icon and select Open 3 Double click the Launch Setup icon When I leave my computer idle for a while and come back the drive will not work properly Your computer may have gone into Sleep Standby mode Touch any key or move the mouse to wake up the computer You can change the Sleep Standby mode settings in your computer s Power Options found in the Control Panel If the drive still does not work tr...

Page 29: ...rces to help you Toshiba s Technical Support Web site For technical support and for other product information be sure to regularly check the Toshiba Web site at pcsupport toshiba com In Canada please visit www toshiba ca support Toshiba voice contact Before calling Toshiba make sure you have Your drive s serial number The computer and any optional devices related to the problem Backup copies of yo...

Page 30: ...rt USB 8 operating system 8 connect AC adaptor 11 drive to your computer via USB 11 drive via eSATA 13 copyfolders filestoexternalharddrive 15 D DC IN port 9 difference between Backup and Sync backup 22 sync 23 disk space checking used free 18 drive turn on 12 turning off disconnecting 16 drive information viewing 18 drive monitor icon 18 installing 18 software 12 drive partitions Virtual CD Toshi...

Page 31: ...cations 10 preferences tools menu 22 Q Quick Tour 9 DC IN port 9 eSATA port 9 hard drive stand 9 power button 9 power drive in use indicator light 9 USB port 9 R repair catalog tools menu 22 restore tasks menu 21 S safely remove hardware icon 16 safety icons 3 instructions 4 saving files external hard drive 15 scheduler tools menu 22 setting up Toshiba drive 10 software backup software 12 drive mo...

Page 32: ... 22 scheduler 22 Toshiba Backup software installing 19 using 19 Toshiba drive setting up 10 troubleshooting contacting Toshiba 28 29 support 27 turn on drive 12 turning off disconnecting drive 16 turning off disconnecting drive using a USB connection 16 using an eSATA connection 17 U USB port 9 using Backup Software Control Pad 20 Toshiba Backup software 19 V viewing drive information 18 viewing f...

Page 33: ...Manualdelusuario Unidaddediscoduroexterna deToshiba ...

Page 34: ... unidad de disco duro externa 16 Cómo apagar desconectar la unidad 17 Si está utilizando una conexión USB 17 Si está utilizando una conexión eSATA 19 Verificación del espacio libre usado en el disco y de las propiedades de la unidad 19 Instalación del Monitor de unidad 19 Visualización de la información de la unidad 20 Uso del software para copias de seguridad de Toshiba 20 Instalación del softwar...

Page 35: ...3 5 375 x 8 375 ver 2 3 Si necesita ayuda adicional 32 Antes de contactar a Toshiba 32 Contacto con Toshiba 33 Índice 34 ...

Page 36: ...o indica la presencia de una situación potencialmente peligrosa que de no evitarse podría ocasionar la muerte o lesiones graves Este ícono indica la presencia de una situación potencialmente peligrosa que de no evitarse podría ocasionar lesiones menores o moderadas Este ícono indica la presencia de una situación potencialmente peligrosa que de no evitarse podría ocasionar daños a la propiedad Este...

Page 37: ...n su producto o pérdida de datos Nunca coloque el producto en sitios en los que haya calor excesivo Nunca coloque el producto en lugares en los que podría estar expuesto a calor excesivo como por ejemplo a la luz directa del sol en un vehículo sin ventilación o cerca de un calefactor Esto podría provocar fallas en el sistema mal funcionamiento pérdida de datos o daños al producto Nunca coloque el ...

Page 38: ...sode la FCC Información sobreladeclaracióndeconformidad Este equipo se probó y se comprobó que cumple con los límites para dispositivos digitales de Clase B en virtud de la sección 15 de las normativas de la FCC Estos límites están diseñados para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales en una instalación residencial Este equipo genera utiliza y puede irradiar ener...

Page 39: ...ebe aceptar cualquier interferencia recibida incluidas aquéllas que puedan provocar un funcionamiento indeseado Contacto Requisito de Industry Canada Este aparato digital de Clase B cumple con la norma canadiense ICES 003 Cet appareil numérique de la classe B est conformé à la norme NMB 003 du Canada Información sobre el desecho Toshiba recomienda que los clientes desechen sus computadoras usadas ...

Page 40: ... previo aviso El fabricante no hace ninguna declaración ni asume ninguna responsabilidad implícita o de otro tipo respecto a la exactitud e integridad de este documento y no será responsable de ninguna pérdida de ganancias o cualquier daño comercial incluyendo entre otros los daños especiales incidentales consecuenciales u otro tipo de daño Julio 2009 Rev 1 0 Marcas registradas Linux es una marca ...

Page 41: ...a Para usar la unidad de disco duro necesita una computadora con las siguientes especificaciones Si se conecta a un puerto USB 1 1 la unidad opera a velocidades de USB 1 1 hasta 12 Mbps Para un rendimiento más veloz conecte la unidad a la computadora a través de un puerto USB 2 0 Para la instalación del software de la unidad se requiere un puerto USB El software no se puede instalar a través de un...

Page 42: ...ada la unidad está leyendo o escribiendo datos en ella Sólida cuando la unidad está encendida pero no se está accediendo a ella Botón de encendido Presionar para encender o apagar la unidad Puerto eSATA Punto de conexión para un cable eSATA opcional vendido por separado usado para conectar la unidad a un puerto eSATA en la computadora Puerto USB Punto de conexión para el cable USB incluido que se ...

Page 43: ...re una superficie firme y plana No coloque la unidad sobre una base inestable o improvisada como por ejemplo una pila de libros que pueda ser propensa a colapsar o desplomarse Ilustración de muestra Cómo sujetar la base Estado de la luz Indica Destellando La computadora a la cual está conectada la unidad está leyendo o escribiendo datos en ella Sólida La unidad está encendida pero no se está acced...

Page 44: ...ismo tiempo Hacerlo podría causar daños a la unidad y o la computadora y pérdida de datos Conecte la unidad a la computadora usando el cable USB que se incluye Encienda la computadora si no está ya encendida Para la instalación inicial debe conectar la unidad a la computadora con un cable USB Después de la instalación si lo desea puede conectar la unidad usando un cable eSATA Para obtener informac...

Page 45: ...tana de Configuración de la unidad de Toshiba La ventana de Configuración ofrece las siguientes opciones Opción Haga clic para Software para copias de seguridad Backup Software Instalar el software para copias de seguridad de Toshiba Para obtener información adicional consulte Uso del software para copias de seguridad de Toshiba en la página 20 Monitor de unidad Drive Monitor Instalar la aplicació...

Page 46: ... Para acceder de nuevo a la ventana de configuración después de haberla deshabilitado 1 Asegúrese de que la unidad esté conectada a la computadora a través de un cable USB no un cable eSATA 2 En Mi PC o en Equipo haga clic con el botón derecho en el ícono de Virtual CD y seleccione Abrir en el menú de acceso directo 3 Haga doble clic en el ícono de Ejecutar configuración Launch Setup Para obtener ...

Page 47: ... y el otro representa la partición Toshiba HDD Imagen de muestra Íconos que representan las particiones de la unidad Si conecta la unidad a la computadora con un cable eSATA sólo es visible la partición Toshiba HDD Para acceder al Virtual CD para instalar software conecte la unidad a la computadora a través de USB La partición Virtual CD contiene el software incluido en un formato comprimido Cuand...

Page 48: ...s y archivos en la unidad de disco duro externa Para visualizar una carpeta o un archivo almacenado en la unidad de disco duro externa 1 En Mi PC o en Equipo haga doble clic en el ícono de Toshiba HDD Aparece una ventana que muestra las carpetas y los archivos almacenados en la unidad 2 Haga doble clic en la carpeta o en el archivo que desea abrir Cómocopiarcarpetasyarchivosalaunidaddediscoduroext...

Page 49: ...s El procedimiento para apagar desconectar la unidad varía de acuerdo con el tipo de conexión que esté utilizando puerto USB o puerto eSATA Si está utilizando una conexión USB Para apagar desconectar la unidad cuando está utilizando una conexión USB 1 Espere hasta que cese toda actividad de lectura escritura la luz indicadora de alimentación unidad en funcionamiento deja de destellar 2 Cierre toda...

Page 50: ...nsulte la documentación incluida con el sistema operativo si el procedimiento que acabamos de describir no se aplica a su sistema Cuando apague la computadora la unidad se descarga del sistema operativo automáticamente No necesita descargar la unidad manualmente Simplemente espere hasta que la computadora se apague antes de desconectar el cable Si instaló la aplicación Monitor de unidad Drive Moni...

Page 51: ... acerca de la unidad de disco duro externa Cantidad de espacio usado y espacio libre en el disco Tipo de sistema de archivos Instalación del Monitor de unidad Para instalar el Monitor de unidad 1 Asegúrese de que la unidad esté conectada a la computadora a través de un cable USB no un cable eSATA 2 Haga clic en Monitor de unidad Drive Monitor en la ventana Configuración de la unidad de Toshiba Si ...

Page 52: ...o de Windows Aparece una ventana emergente que muestra la información de la unidad Uso del software para copias de seguridad de Toshiba Con el software para copias de seguridad de Toshiba que se incluye usted puede hacer fácilmente copias de seguridad de sus archivos electrónicos Puede optar por hacer copias de seguridad de toda la computadora incluyendo el disco de inicialización y todos los disp...

Page 53: ... está instalado en la partición Toshiba HDD y no en la unidad de almacenamiento interna de la computadora Esto quiere decir que usted puede conectar la unidad a cualquier computadora y acceder inmediatamente al software de copias de seguridad No necesita instalar el software para copias de seguridad en cada una de las computadoras a las que conecte la unidad Para instalar el software de copias de ...

Page 54: ... Toshiba abra el Panel de control del software de copias de seguridad Backup Software Control Pad Para abrir el Panel de control del software de copias de seguridad Haga clic en el ícono de Software de copias de seguridad Backup Software en el Área de notificación Bandeja del sistema del escritorio de Windows Imagen de muestra Ícono del software de copias de seguridad en el Área de notificación Ba...

Page 55: ...r Restore Restaurar todos los archivos o archivos seleccionados en un juego de copias de seguridad Sincronizar Sync Sincronizar archivos en cualquier par de unidades de almacenamiento que estén conectadas a la computadora Opción Haga clic en esta opción para Monitor del registro Log Monitor Ver el estado de la tarea de ejecución de copias de seguridad en curso ver los registros de copias de seguri...

Page 56: ...arlos a su formato original La siguiente imagen ilustra este proceso Preferencias Preferences Administra las preferencias del software incluyendo Preferencias de inicialización Configurar el software de copias de seguridad para que se ejecute automáticamente cada vez que la unidad se carga en el sistema o deshabilitar esta función Preferenciasdeejecucióndecopiasdeseguridad Especificar si los archi...

Page 57: ...acio en la unidad de almacenamiento para los archivos más recientes Sincronizar El proceso de sincronización duplica los archivos en su formato nativo copiándolos de un dispositivo de almacenamiento a otro A los archivos copiados se puede acceder inmediatamente en ambos dispositivos La siguiente imagen ilustra este proceso Imagen de muestra El proceso de sincronización Use el proceso de sincroniza...

Page 58: ...dad El dispositivo de destino es el dispositivo de almacenamiento en el cual desea almacenar las copias de seguridad Puede designar cualquier dispositivo de almacenamiento conectado a la computadora incluyendo discos duros unidades de estado sólido y medios flash ya sea como dispositivo de origen o de destino Por ejemplo usted puede hacer copias de seguridad de la unidad de almacenamiento interna ...

Page 59: ...datos contenidos en los dos dispositivos Para referirse a los dos dispositivos o a las dos carpetas que se van a sincronizar se utiliza el término juego de sincronización Sync set Cada dispositivo de almacenamiento o carpeta en un juego de sincronización se conoce como un objetivo target El software utiliza la sincronización bidireccional Cuando se ejecuta la sincronización el software busca simul...

Page 60: ...n la parte inicial de los datos utilizados para la administración de archivos Esto hace que el archivo sea invisible para el sistema operativo pero los datos aún pueden leerse mediante el uso de utilidades especializadas Si desecha el disco duro por favor elimine todos los datos usando uno de los siguientes métodos para evitar el uso no autorizado de dichos datos Para asegurar que sus datos no ser...

Page 61: ... embargo el sistema operativo de una computadora muestra la capacidad de almacenamiento usando potencias de 2 definiendo un gigabyte como 1GB 230 1 073 741 824 bytes y 1TB 240 1 099 511 627 776 bytes por lo tanto mostrando una capacidad de almacenamiento menor La capacidad de almacenamiento disponible también es menor si la computadora incluye uno o más sistemas operativos preinstalados aplicacion...

Page 62: ...s ajustando las preferencias de Filtrado de archivos en el Panel de control del software de copias de seguridad Vaya a Herramientas Tools Preferencias Preferences y luego a Filtrado de archivos File Filtering Para obtener información adicional consulte Uso del Panel de control del software de copias de seguridad en la página 22 Solución de problemas y ayuda Problema s Solución Soluciones La unidad...

Page 63: ...n la próxima vez Do not show the Setup window next time Para acceder de nuevo a la ventana de configuración después de haberla deshabilitado 1 Asegúrese de que la unidad esté conectada a la computadora a través de un cable USB no un cable eSATA 2 En Mi PC o en Equipo haga clic con el botón derecho en el ícono Virtual CD y seleccione Abrir 3 Haga doble clic en el ícono de Ejecutar configuración Lau...

Page 64: ... obtener sugerencias sobre la solución de problemas Si el problema se produce mientras está ejecutando un programa consulte las posibles sugerencias sobre la solución de problemas en la documentación del programa Póngase en contacto con el personal de asistencia técnica de la empresa fabricante del software y solicite su ayuda Para obtener el número de un distribuidor Toshiba cercano a usted consu...

Page 65: ...ebe que dispone de lo siguiente El número de serie de su unidad La computadora y todo dispositivo opcional relacionado con el problema Copias de seguridad de su sistema operativo Windows y de todo el software que esté precargado en los medios que prefiera Nombre y versión del programa relacionado con el problema así como los medios de instalación del mismo Información sobre lo que estaba haciendo ...

Page 66: ...dad externa 9 copia de seguridad menú tareas 23 copiar carpetas archivos a la unidad de disco duro externa 16 copias de seguridad de Toshiba software 13 D DC IN corriente continua 10 diferencias entre las copias de seguridad y la sincronización copia de seguridad 24 sincronización 25 disco verificar el espacio usado libre 19 E encender unidad 13 encendido 10 eSATA puerto 10 especificar los disposi...

Page 67: ...encias 24 reparar catálogo 23 menú tareas copia de seguridad 23 Panel de control del software de copias de seguridad 23 restaurar 23 sincronización 23 monitor de unidad ícono 20 instalar 19 software 13 monitor del registro menú herramientas 23 P Panel de control del software de copias de seguridad Menú herramientas 23 Menú tareas 23 uso 22 particiones de la unidad Virtual CD Toshiba HDD 15 planifi...

Page 68: ...pecificar los objetivos de la sincronización 26 tareas de sincronización especificar los dispositivos de origen destino 27 especificar los objetivos de la sincronización 27 U unidad apagar desconectar 17 base 10 configuración 11 encender 13 unidad de disco duro externa guardar archivos 16 visualizar carpetas archivos 16 USB puerto 10 uso Panel de control del software de copias de seguridad 22 soft...

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