Swisscom Office 30 Operating Instructions Manual Download Page 1

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Office 30

Bedienungsanleitung
Mode d’emploi
Istruzioni per l’uso
Operating instructions

Summary of Contents for Office 30

Page 1: ...Office 30 Bedienungsanleitung Mode d emploi Istruzioni per l uso Operating instructions...

Page 2: ......

Page 3: ...s de touches 20 Installation 23 Consignes de s curit 24 En cas de d rangement 25 Auto test 26 Codes de fonction 27 Index 31 Italiano Congratulazioni Congratulazioni per aver acquistato il vostro Ascot...

Page 4: ...ENU Foxtaste Menu Umleiten auf Sucher Zur ckstellen Gerhard Frank Helmut Rita Computer AG Transport AG Norbert Norbert priv Tel No 031 999 20 70 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX 0 0 9 9...

Page 5: ...Aufmerksamkeits LED Leuchtdiode blinkt schnell Anzeige eines Anrufes 7 Abwesendtaste Teilnehmer ist anwesend abwesend 8 Wahlwiederholungstaste Abrufen der bis maximal vier zuletzt gew hlten Nummern 9...

Page 6: ......

Page 7: ...re und dem PBX Typ abh ngig Programmierte Men punkte Ihr Apparat bietet Ihnen die M glichkeit 3 Funktionen oder Nummern Namen die Sie h ufig ben tigen als Men pukte im Display anzubieten Bei aufgelegt...

Page 8: ...einer Fremdspra che Foxtaste unter Sprache dr cken gew nschte Sprache mit Bl ttern w hlen mit der Foxtaste unter Ok speichern und mit Dr cken der END Taste in den Ausgangszustand zur ckkehren Hinweis...

Page 9: ...rufen dr cken oder H rer abheben oder Lautsprecher taste dr cken oder W hlen ber Wahlwiederholungstaste Wahlwiederholungstaste dr cken und wenn n tig mit der Foxtaste bl ttern um eine der 4 zuletzt ge...

Page 10: ...der Taste k nnen Sie ein Leerzeichen eingeben um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens einzugeben In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit der Korrekturtaste letzte...

Page 11: ...Ihr Gespr ch mitverfolgen Lautsprechertaste w hrend des Gespr chs dr cken Hinweis Wollen Sie das Gespr ch normal d h nur ber den H rer weiterf hren dr cken Sie erneut die Lautsprechertaste Freispreche...

Page 12: ...ntrag angezeigt wird Foxtaste unter Ok dr cken um den Eintrag zu kopieren Hinweis Die Kopierfunktion ist von der Software und dem PBX Typ abh ngig Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen ko...

Page 13: ...hren Sie in Ihre erste Gespr chsverbindung zur ck Makeln Sie haben eine R ckfrage eingeleitet wollen aber nach Beenden der R ckfrage die Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer ersten Gespr chsverbin...

Page 14: ...aktiviert werden Anklopfen Sie wollen einen Teilnehmer der bereits in Verbindung ist auf Ihren Anruf durch einen Anklopfton und entsprechende Display Anzeige aufmerksam machen Foxtaste unter Anklopfe...

Page 15: ...ezeigte Meldung ndern Meldung lesen Haben Sie eine Meldung erhalten ersehen Sie dies aus der entsprechenden Display Anzeige im Ruhezustand des Apparates Foxtaste unter Lesen dr cken die Meldung wird 8...

Page 16: ...nen ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw auf denjenigen der Telefonistin umleiten Men taste und danach Foxtaste unter Umleiten dr cken Mit Foxtaste unter Umleitungsart w hlen und mit Ok bes...

Page 17: ...ngsignal oder RS dr cken Anruf bernehmen Sie h ren einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung Sie wollen den Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten da der Kollege die Kollegin abwese...

Page 18: ...tworten Sie dr cken die Foxtaste unter Anrufen und warten bis die Verbindung zu Ihrem Gespr chs partner hergestellt ist oder Abweisen Sie dr cken die Foxtaste unter L schen und weisen damit den R ckru...

Page 19: ...Mit der END Taste verlassen Sie das Frequenz wahl Verfahren Hinweis Ein Long Click der Sterntaste bewirkt den direkten Sprung in den Transparentmodus Parken W hrend einer Verbindung k nnen Sie das Ge...

Page 20: ...r mit MENU Linieneinstellung Teamtaste dr cken Zur ck Ruflautst rk Ok Test 3 Linientaste dr cken Zur ck Teamtaste einstellen Zur ck Ruf Beantw Rufmelodie Ok Test 4 Linientaste einst Zur ck Ruf Beantw...

Page 21: ...ngeben Ok Zur ck Lesen Kn Name eingeben Ok _ L schen PRG6 Weiter mit MENU Sprache Freispr 1 Sprache Deutsch Ok Zur ck PRG4 Weiter mit MENU Tasten Foxtaste Foxtaste f r H rer Aufgel 1 Aufgel 2 Sp1 Numm...

Page 22: ...ste bewirkt den direkten Sprung zum Programmiermen f r diese Taste Long Clicks sind von der Software und dem PBX Typ abh ngig Men taste Mit der Men taste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen zun chst in d...

Page 23: ...und anschliessend Foxtaste unter Aufgelegt 1 oder Aufgelegt 2 dr cken oder Men taste dr cken und anschliessend Foxtaste unter Abgehoben Mit Foxtaste unter die gew nschte Tastenart w hlen Nummerntaste...

Page 24: ...licht das Umschalten zwischen Nummer und Name und weitern Men punkten wie Lesen L schen etc Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugeh rigen Namen und Vornamen einzugeben dies erm glicht die bequ...

Page 25: ...t gew hlte Nummer einsetzen Beispiele I201 Freisprechen einschalten und 201 anrufen I 21201X Freisprechen einschalten Anrufumleitung auf 201 und Freisprechen ausschalten Automatisches Antworten1 Sie k...

Page 26: ...nen Sie k nnen Nummerntasten selbstbelegend programmieren mit Hilfe der Makrosprache dabei wird automatisch das Freisprechen eingeschaltet eine bestimmte Linie belegt und die gew nschte Rufnummer gew...

Page 27: ...Dr cken der Linientaste belegt wird Desglei chen w hlen Sie unter Beantworten ob und wie ein Anruf auf einer Linie beantwortet wird Hinweis Die Einstellungen der Linientasten k nnen auch im Programmi...

Page 28: ...er bei abgenommenem H rer rufen Sie damit den Teampartner an Ein Doppelklick bewirkt eine Durchsage Dr cken Sie die Teamtaste bei einem Anruf Leuchtdiode blinkt bernehmen Sie das Gespr ch Dr cken Sie...

Page 29: ...ren Tasten unter der Klarsichtabdeckung anbringen Zusatztastenfeld Zu Ihrem Apparat k nnen Sie ein Zusatztastenfeld installieren Dieses bietet Ihnen weitere 20 Tasten mit LED s an sowie eine einfacher...

Page 30: ...pparat vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren Haushalt ger ten aus die Sprachqualit t k nnte beeintr ch...

Page 31: ...Sie Ihren Apparat siehe Sperren entsperren Ihres Apparates Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen Bitten Sie die Telefonistin Ihr Passwort von der Zentrale aus zu berschreiben Display Anzei...

Page 32: ...euchtdiode und Display wechseln dauernd zwischen hell und dunkel Test H rer abheben und eine Taste nach der anderen dr cken jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im Lautsprecher Mikrofon und H rmuschel...

Page 33: ...ndung nicht halten 1 beantworten mit Konferenz 3 Aufschalten 7 oder 44 abweisen 0 beantworten Verbindung halten 2 beantworten Verbindung nicht halten 1 Bitte R ckruf Nr MESSAGE aktivieren 38 Coderuf a...

Page 34: ...2 22 AUL auf vorprogrammierte Nummer l schen 2 22 AUL wenn besetzt aktivieren 2 67 Ziel Nr AUL wenn besetzt l schen 2 67 AUL wenn besetzt auf zuletzt progr Nummer aktivieren 67 AUL wenn besetzt auf zu...

Page 35: ...en fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben gew nschte Prozedur eingeben z B 21 ausschalten ab eigenem Apparat 21 Prozedur eingeben z B 21 Follow me aktivieren 23 TN Nr l schen 23 Konferenz aufbauen v...

Page 36: ...nsuchanlage oder auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren 2 68 RWS auf Personensuchanlage oder auf Zentralwecker mit Coderuf l schen 2 68 Ruhe vor dem Telefon Anrufschutz 2 aktivieren 26 l schen 26 Sa...

Page 37: ...Makeln 7 19 Makrosprache 17 Meldung 9 Men technik 1 Mikrofon Stummschaltung 5 Nachricht f r Anrufer hinterlassen 10 Namenwahl 3 Notizregister 3 5 Nummerntasten 18 Parken 13 Passwort ndern 15 Personens...

Page 38: ...ENU Foxtaste Menu Umleiten auf Sucher Zur ckstellen Gerhard Frank Helmut Rita Computer AG Transport AG Norbert Norbert priv Tel No 031 999 20 70 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX 0 0 9 9...

Page 39: ...r p tition de la num rotation Appel de l un des 4 derniers num ros compos s 9 Touche de haut parleur Mise en et hors service du haut parleur 10 Touche de microphone Mise en et hors service du microph...

Page 40: ......

Page 41: ...secondes vous entrez directement dans le mode de programmation sp cifique au central et au logiciel Options de menu programm es Vous avec galement la possibilit d obtenir l affichage des trois noms n...

Page 42: ...Pressez la touche Fox sous Langue s lectionnez la langue d sir e par d filement enregistrez la en pressant la touche Fox sous Ok puis retournez l tat initial en pressant la touche de fin END Remarque...

Page 43: ...um rotation par touche de r p tition de la num rotation Pressez la touche de r p tition et si n cessaire d filez travers les quatre derniers num ros compos s pressez la touche Fox sous Appeler ou soul...

Page 44: ...d ins rer un espace pressez sous afin de pouvoir ensuite introduire le pr nom Pour corriger un num ro ou un nom compos par pr paration utilisez la touche de correction effacement du dernier chiffre ou...

Page 45: ...uche de haut parleur durant la conversation Remarque Pour reprendre la conversation normale c est dire uniquement travers le combin pressez une nouvelle fois sur la touche de haut parleur Conversation...

Page 46: ...tr e copier Pressez la touche Fox sous Ok pour copier l entr e Remarques La fonction est sp cifique au central et au logiciel Si le num ro contenu dans le bloc notes est associ un nom et qu un nom dif...

Page 47: ...i re communication est r tablie Va et vient Vous avez introduit une r trodemande mais apr s avoir termin la seconde conversation vous d sirez retourner la premi re communication tout en conservant le...

Page 48: ...teur occup par une autre communication de votre d sir de le contacter par un signal d annonce et par un message sur l affichage de son appareil Pressez la touche Fox sous Annonce Remarque Si votre int...

Page 49: ...nom Les messages peuvent tre modifi s au moyen de la touche de correction ou des fonctions d dition Lire un message La r ception d un message est signal e sur l affichage au repos de l appareil Press...

Page 50: ...d vier les appels qui vous sont destin s vers un autre appareil ou vers l op ratrice Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous D vier Avec la touche Fox sous s lectionnez le mode de d viation et...

Page 51: ...sez la touche Fox cet endroit puis sous Appel circulaire ou AC Interception d un appel Vous entendez qu un appel aboutit un autre appareil et comme son usager est absent vous d sirez le prendre sur vo...

Page 52: ...araissent sur l affichage Appeler Pressez la touche Fox sous Activer et attendez que la communication soit tablie avec votre interlocuteur ou Refuser afin de refuser le rappel vous pressez la touche F...

Page 53: ...fres Pressez la touche de fin END pour remettre le mode transparent hors service Remarque Par une longue pression sur la touche vous entrez directement dans le mode transparent Parquer Durant une comm...

Page 54: ...2 Suite avec MENU Touche_ligne Presser touche team Retour Volume Ok Test 3 Presser touche ligne Retour R glage touche team Retour Son R ponse M lodie Ok Test 4 R gl touche ligne Retour Son R ponse Rep...

Page 55: ...Nom _ Nouvelle Chercher 0 032 624 21 11 Modifier 0 Fn 0 032 624 21 11 Ok Retour Lire Fn Entrer num ro Ok Retour Lire Fn Entrer le nom Ok _ Effacer PRG6 Suite avec MENU Langue Mains_libres 1 Langue Fra...

Page 56: ...ammable permet d acc der directement au menu de programmation de cette touche L activation par longue pression est sp cifique au central et au logiciel Touche MENU La touche MENU permet de se d placer...

Page 57: ...ez la touche Fox sous Raccroch 1 ou Raccroch 2 ou Pressez la touche MENU puis la touche Fox sous D croch Avec la touche Fox sous s lectionnez le type de touche d sir Touche de num ro ou Touche de fonc...

Page 58: ...ssez la touche MENU pour passer des num ros noms aux options de menu et vice versa Remarque Il est conseill d introduire le nom et le pr nom correspondants pour chaque num ro car cela simplifie la rec...

Page 59: ...nier num ro appel Exemples I201 Enclenche mains libres et appelle 201 I 21201X Enclenche mains libres d vie vers 201 R ponse automatique1 Il est possible de configurer votre appareil de telle fa on qu...

Page 60: ...appel Vous pouvez programmer les touches de num ro avec prise de ligne automatique l aide du langage macro de cette mani re la fonction mains libres est enclench e automatiquement une ligne donn e est...

Page 61: ...gne est press e De la m me mani re vous d terminez sous R ponse les conditions de r ponse un appel sur la ligne Remarque Les r glages des touches de ligne peuvent aussi tre effectu s dans le mode de p...

Page 62: ...eam au repos ou lorsque le combin est d croch vous appelez votre partenaire de team Un double clic enclenche la fonction d interphone Lors d un appel entrant la DEL clignote l appui sur la touche de t...

Page 63: ...e transparent Clavier suppl mentaire ZTF Votre appareil peut tre quip d un module suppl mentaire Ce dernier vous offre 20 touches avec DEL suppl mentaires ainsi qu une fa on simplifi e d introduire de...

Page 64: ...le de l humidit de la poussi re des liquides et vapeurs corrosifs N exposer pas votre appareil des champs lectromagn tiques moteurs lectriques appareils lectrom nagers La qualit de la liaison pourrai...

Page 65: ...errouill e D verrouillez votre appareil voir Verrouillage et d verrouillge de votre appareil D verrouillage de l appareil oubli du mot de passe Demandez votre t l phoniste de vous transmettre votre mo...

Page 66: ...nent continuellement entre allum et teint Test Soulevez le combin puis pressez successivement chacune des touches Une tonalit doit retentir dans le haut parleur chaque pression Le microphone et l cout...

Page 67: ...rence tablir partir d une communication 3 exclure les abonn s internes 31 Demande rappel no MESSAGE activer l affichage 38 Intercalation 7 ou 44 refuser 0 r pondre avec maintien 2 r pondre sans mainti...

Page 68: ...rendre la communication parqu e 76 Conf rence variable 71 no abo 1 no abo 5 1 pr d termin e 70 no conf rence Connexion de jour de nuit et de fin de semaine groupe de commutation 1 jour position 1 8511...

Page 69: ...andard 2 24 activer DDA vers recherche de personnes IRP ou vers sonnerie circulaire avec appel cod 2 28 d sactiver DDA sur recherche de personnes IRP ou vers sonnerie circulaire avec appel cod 2 28 Fo...

Page 70: ...d sactiver RDA vers le num ro pr programm 2 62 activer RDA vers recherche de personnes IRP ou vers sonnerie circulaire avec appel cod 2 68 d sactiver RDA vers recherche de personnes IRP ou vers sonne...

Page 71: ...r quences DTMF 13 Num rotation par le nom 3 Num rotation par touche de num ro 3 Num rotation par touche de r p tition 3 Index Options de menu programm es 1 Parquer 13 Pr paration de la num rotation 3...

Page 72: ...ENU Foxtaste Menu Umleiten auf Sucher Zur ckstellen Gerhard Frank Helmut Rita Computer AG Transport AG Norbert Norbert priv Tel No 031 999 20 70 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX 0 0 9 9...

Page 73: ...rapidamente segnalazione di chiamata 7 Tasto assenza L utente presente assente 8 Tasto ripetizione chiamata Richiamo degli ultimi 4 numeri selezionati 9 Tasto altoparlante Inserzione disinserzione del...

Page 74: ......

Page 75: ...rammazione questa funzione dipende dal software e dal centralino Punti del menu programmati Il vostro apparecchio vi offre la possiabilit di visualizzare nel display tre nomi numeri e o funzioni che u...

Page 76: ...ta memorizzare con il tasto Fox sotto Ok e premendo il tasto di fine END ritornare nella situazione iniziale Avvertenza Mentre eseguite una funzione vi pu capitare di premere un tasto sbagliato in un...

Page 77: ...pure sollevare il microtelefono o premere il tasto dell altoparlante oppure Selezione mediante tasto di ripetizione selezione Premere il tasto di ripetizione selezione oppure se necessario scorrere la...

Page 78: ...del nome Correggete un numero o un nome immesso con la preparazione di selezione mediante il tasto di correzione cancellare l ultima cifra e i funzioni di editazione Naturalmente con il vostro appare...

Page 79: ...ono seguire la vostra conversazione Premere il tasto altoparlante durante la conversazione Avvertenza Se volete continuare la conversazione in modo normale cio attraverso il microtelefono premete nuov...

Page 80: ...registrazione da copiare Premere il tasto Fox sotto a Ok per copiare la registrazione Avvertenza Se il numero nel registro appunti combinato con un nome e nella posizione di destinazione c gi un altr...

Page 81: ...ntinuo che vi ricorda l interlocutore in attesa Richiamata alternata Avete avviato una richiamata ma al termine volete ancora mantenere tale collegamento pur tornando alla prima conversazione Premere...

Page 82: ...ccupato Volete avvertire un interlocutore occupato gi in collegamento che desiderate parlare con lui con un segnale di avviso e una corrispondente segnalazione sul display Premere il tasto Fox sotto A...

Page 83: ...te modificare il messaggio visualizzato Lettura dei messaggi Se avete ricevuto un messaggio il display dell apparecchio allo stato di riposo ve lo segnala Premere il tasto Fox sotto a Leggere Il messa...

Page 84: ...zzato Deviazione delle chiamate Potete deviare le chiamate in arrivo su un altro apparecchio rispettivamente su quello dell operatore Premere il tasto MENU e successivamente il tasto Fox sotto a Devia...

Page 85: ...e R x_ass Premere in tale posizione il tasto Fox e successivamente sotto Suoneria centralizzata SC Risposta per assente Udite che c una chiamata su di un altro apparecchio nella vostra zona e poich la...

Page 86: ...one da e il nome e il numero Chiamare Premere il tasto Fox sotto Attivare e attendete fino a che pronto il collegamento con il vostro interlocutore oppure Respingere Premere il tasto Fox sotto Cancell...

Page 87: ...scite dal modo trasparente della frequenza vocale Avvertenza Con un long click del tasto stella saltate direttamente al modo trasparente Parcheggio Durante un collegamento potete parcheggiare la conve...

Page 88: ...nt con MENU Regolazione_linee Premere tasto team Ritorno Volume Ok Test 3 Premere tasto linea Ritorno Regol tasto team Ritorno Suon Risp Melodia Ok Test 4 Regol tasto linea Ritor Suon Risp Risp Tasto...

Page 89: ...ndrod numero Ok Ritorno Legg Rn Introd nome Ok _ Cancellare PRG6 Cont con MENU Lingua Viva_voce 1 Lingua Italiano Ok Ritorno PRG4 Cont con MENU Tasti Tasto Fox Tasto Fox microtel Riposo 1 Riposo 2 Me1...

Page 90: ...tasto liberamente programmabile permette di saltare direttamente al menu di programmazione di questo tasto La funzione long click dipende dal software e dal centralino Tasto MENU Con il tasto MENU vi...

Page 91: ...a Risposo 1 o Risposo 2 oppure Premere il tasto MENU e quindi il tasto Fox sotto a Sganciato Con il tasto Fox sotto a selezionare il tipo di tasto desiderato Tasto numero o Tasto funzione e confermate...

Page 92: ...are dal nome al numero e per le diverse voci del menu come Leggere Cancellare ecc Avvertenza Si consiglia di introdurre per ogni numero il relativo nome e cognome consigliato associare un nome ad ogni...

Page 93: ...ente R Ripetizione di selezione Esempi I201 Inserire la viva voce e chiamare l utente 201 I 21201X Inserire la viva voce deviare su l utente 201 e riagganciare Risposta automatica1 Con una chiamata in...

Page 94: ...rizzare un numero telefonico Potete programmare in modo autonomo i tasti di numero con l aiuto del linguaggio macro in questo modo viene inserita automaticamente la viva voce occupata una certa linea...

Page 95: ...il tasto dell altoparlante oppure premendo il tasto di linea Ugualmente sotto Rispondere scegliete se e come ad una chiamata si risponde su di una linea Avvertenza La regolazione dei tasti di linea p...

Page 96: ...partner Un doppio clic produce una chiamata su altoparlante Se premete il tasto team quando c una chiamata in arrivo il fotodiodo lampeggia rispondete alla chiamata risposta per assente Se premete il...

Page 97: ...parente Tastiera supplementare ZTF Al vostro apparecchio avete la possibilit di installare la tastiera supplementare ZTF con 20 tasti e fotodiodi supplementari Con il ZTF l immissione di caratteri alf...

Page 98: ...o apparecchio dall umidit dalla polvere intensa da liquidi e vapori aggressivi Non esponete il vostro apparecchio a campi elettromagnetici motori elettrici elettrodomestici La qualit vocale potrebbe d...

Page 99: ...Blocco e sblocco del vostro apparecchio Sblocco dell apparecchio avete dimenticato il codice segreto Pregate l operatore di sovrascrivere il vostro codice segreto direttamente dal centralino Segnalaz...

Page 100: ...o di autotest fotodiodo e display cambiano continuamente tra acceso e spento Test Sollevare il microtelefono premere un tasto dopo l altro ciascuna pressione di tasto genera un suono nell altoparlante...

Page 101: ...chiamata codificata 8 o 81 Avvertimento Avviso 6 o 43 rifiuto 0 risposta con mantenimento 2 risposta senza mantenimento 1 risposta con conferenza 3 Commutazione fra due collegamenti 2 Conferenza stab...

Page 102: ...2 blocco 04 autorizzazione 04 Cancellare prenotazione 37 Chiamata codificata attivare 81 N utente rispondere 82 Chiamata scadenza termine ordine sveglia 2 attivare ordine permanente 56 hh mm cancella...

Page 103: ...DC sull impianto cercapersone IRP o sulla suoneria centrale con chiamata codificata 2 28 Disattivare tutti i servizi attivati 2 00 a parte il collegamento collettivo Dirottamento di chiamata DCA devia...

Page 104: ...llare 23 Servizio cortesia attivare gruppo 1 931 disattivare gruppo 1 931 attivare gruppo 2 932 1 disattivare gruppo 2 932 1 Telecomando avviare da un apparecchio estraneo 06 N d utente 21 N dest avvi...

Page 105: ...asparente 13 Parcheggio 13 Prenotazione 8 12 Preparazione di selezione 3 Presente assente 12 Programmazione 14 Programmazione dei tasti Fox 15 Punti del menu programmati 1 15 Registro degli appunti 5...

Page 106: ...ENU Foxtaste Menu Umleiten auf Sucher Zur ckstellen Gerhard Frank Helmut Rita Computer AG Transport AG Norbert Norbert priv Tel No 031 999 20 70 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQR 7 STU 8 VWX 0 0 9 9...

Page 107: ...key Calls up the last 4 numbers dialled 9 Loudspeaker key Switches loudspeaker on and off 10 Microphone key Switches the handsfree function or the microphone in the handset on and off 11 Volume adjust...

Page 108: ......

Page 109: ...oftware and PBX dependant Programmed menu items Your telephone offers you the possibility of programming three functions or numbers names that you frequently use as menu items In the idle state displa...

Page 110: ...ars in the display Look for the with a for eign language Press the Foxkey under Language select the required language by scrolling press the Foxkey under Ok to save and press the END key to quit Note...

Page 111: ...ess the Loudspeaker key or Dialling using Last number redial key Press the Last number redial key and if necessary scroll with the Foxkey to call one of the last 4 dialled numbers then either press th...

Page 112: ...ce in or der to write e g the first letters of the first name Numbers or names entered during dialling preparation can be corrected using the Correction key deletes the last number letter and the edit...

Page 113: ...eaker so that other persons in the room can listen in on your call Press the Loudspeaker key at any time during the call Note If you wish to continue the call with the loudspeaker off press the loudsp...

Page 114: ...til the entry you wish to copy is displayed Press Foxkey un der Ok to copy the entry Notes The copying function is software and PBX dependant If the number is combined with a name in the notepad and a...

Page 115: ...lift the handset during this time you will return to the first call Brokering To switch between the first call and the enquiry call Press the Foxkey under 2nd conversation Transferring the call After...

Page 116: ...oxkey under Reset to cancel the requested call back Note Only one call back can be activated at a time Call waiting To alert a busy subscriber to your call by using the Call_waiting tone and an approp...

Page 117: ...displayed Reading messages You can see whether a message has been received from the relevant display in the tele phon s idle state Press the Foxkey under Read the message will appear on the display fo...

Page 118: ...ersion You can divert incoming calls to another telephone or to the switchboard operator or leave a message for callers Press the MENU key and then the Foxkey under Diversion Press the Foxkey under to...

Page 119: ...ion and then under Central Bell Call pick up You hear another telephone in your area ringing and as the person being called is absent you wish to intercept the call on your telephone Press the MENU ke...

Page 120: ...quested along with the name and the number is shown on your display Calling back Press the Foxkey under Call and wait until the connection to your caller is made or Deleting call back Press the Foxkey...

Page 121: ...r sequence needed for the desired function Press the END key to leave the tone dial mode Note A Long click of the star key advances the program to the transparent mode Parking a call You can park a ca...

Page 122: ...setting PRG2 Cont with MENU Linekey_setting Press teamkey Back Ringing vol Ok Test 3 Press linekey Back Set teamkey Back Ring Answer Melody Ok Test 4 Set linekey Back Ring Answer Answer Key Ok Back Tn...

Page 123: ...k Read En Enter name Ok _ Delete PRG6 Cont with MENU Language Handsfree 1 Lang English Ok Back PRG4 Cont with MENU Keys Foxkey Foxkey Handset On_hook 1 On_hook 2 Me1 Enter number Ok Back Read Me1 Ente...

Page 124: ...ick of a variably programmable key advances the program direct ly to the programming menu for this key Long clicks are software and PBX dependant MENU key With the MENU key you can move at two levels...

Page 125: ...y under Off_hook Press the Foxkey under to select the de sired key type Number key or Function key and confirm with Ok Enter number name or select key function such as Diversion or Prog fct i e Progra...

Page 126: ...switch between name number and available menu items as Read Delete etc Note Whenever you enter a number it is recommended that you also input the last name and the first name that go with it It is adv...

Page 127: ...ast number dialled Examples I201 Setting up of handsfree call to subscriber number 201 I 21201X Handsfree activating of call diversion to subscriber number 201 and disconnection of hands free call Aut...

Page 128: ...ber each You can program number keys to be self engaging with help of the macro language so that the handsfree function is automatically selected a particular line is engaged and the desired number is...

Page 129: ...dset pressing the Loudspeaker key or by pressing the Line key In the same way you can select whether and how a call will be answered on a line under Answer Note Line keys can also be set in the progra...

Page 130: ...r A double click will activate an announcement If you press the Team key while the phone is ringing LED blinking fast you will answer the call If you press the Team key during a telephone conversation...

Page 131: ...al keypad ZTF You can install with your telephone a ZTF which provides 20 additional keys with LEDs and simplified alphabetic entry small upper case letters special characters English Telephone Suppor...

Page 132: ...xplosion Protect your telephone from moisture heavy dust aggressive liquids and steam Do not place your telephone near electro magnetic fields electrical motors household units which can impair voice...

Page 133: ...ramming function has been barred Unbar it see Barring and unbarring your telephone Unbarring the telephone if password is forgotten Ask the operator to overwrite your password from the exchange Displa...

Page 134: ...ually change from light to dark Test Lift the handset and press one key after the other For every key action a sound should be heard from the loudspeaker The microphone and the receiver are connected...

Page 135: ...ialling Brokering switching between two connections 2 Call back activate while subscriber is busy 9 or 37 activate while subscriber is free 9 or 37 Call back reg no MESSAGE activate 38 Call waiting 6...

Page 136: ...activate unconditional2 21 dest no cancel unconditional2 21 activate to most recently defined subs no uncond 21 cancel to most recently defined subs no uncond 21 activate to pre defined subs no 2 22 c...

Page 137: ...r 82 Conference variable 71 subs no 1 subs no 5 1 pre defined 70 conf no Connection park 76 recall parked 76 Courtesy Service switch on group 1 931 switch off group 1 931 switch on group 2 9321 switch...

Page 138: ...ctivate 755 7571 deactivate 755 7571 Remote control activate from another set 06 subs no 21 dest no activate remote control enter remotely controllable number enter desired procedure e g 21 dest no de...

Page 139: ...mber keys 3 Dialling with dialling preparation 3 Display of caller s name 4 Editing functions 18 Editing text display in idle state 17 Enquiry call 7 Function codes 27 Function keys 22 Handsfree opera...

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Page 143: ...800 113 En cas de d rangement veuillez appeler le service technique de Swisscom num ro gratuit 175 Potete chiedere ulteriori informazioni su Office 30 presso la vostra succursale Swisscom numero grat...

Page 144: ...SC 564 542 9 de fr it en 06 99 V CE 4 ABSC 20259305 K 079_V4 10...

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