Smith & Nephew LENS Integrated System Operation & Service Manual Download Page 4

4

10601034 Rev. B

LENS Integrated System     

Operations/Service Manual

Preface

Preface

This manual provides the information needed to operate and maintain the Smith & Nephew LENS Integrated System. Prior to using this equipment, 

read this manual thoroughly, paying particular attention to the operating instructions, warnings, and precautions. Smith & Nephew surgical 

equipment is designed for use only by medical professionals who are completely familiar with the appropriate surgical techniques and video 

procedures.

Table of Contents

Glossary of Symbols   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 3 
Preface  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 4
Table of Contents .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 4
Device Description .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5
Intended Use   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5
Indications for Use  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5
Contraindications .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5
Warnings .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 5

If using the Wi-Fi enabled control unit  . . . . . . 6

Precautions   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 6
System Components   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .7

Accessories  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

System Controls .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 8

Front Panel Overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Rear Panel Overview  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Camera Head Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Button Function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Table 1: Default Live Video Button  

Functions* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Table 2: Optional Programmable Button 

Functions* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
General Screen Navigation. . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 13

Unpacking and General Inspection . . . . . . . . 13
LENS Integrated System . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Secure the Control Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

IEC 60601-1 Compliant System  

Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Setup Configurations Summary . . . . . . . . . . 13
Cable Connectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Recommended System Configuration  

for the Wi-Fi-Enabled System . . . . . . . . . . . . . 15
Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configure the peripheral ports. . . . . . . . . . . . 15
Recommended System Configuration,  

for the Wi-Fi Enabled System . . . . . . . . . . . . . 15
Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configure the peripheral ports. . . . . . . . . . . . 15
Recommended System Configuration,  

No Wi-Fi  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
Configure the peripheral ports. . . . . . . . . . . . 17
Apply Power to the Camera Control Unit . . . . 19
Perform the Network Setup  . . . . . . . . . . . . . . 19
Perform an Installation Safety Check   . . . . . . 19

Preoperative .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 20

Prepare the Camera Head  . . . . . . . . . . . . . . .20
Connect the Camera Head   . . . . . . . . . . . . . .20
Connect the Coupler/Videoendoscope  

to the Camera Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Insert the Light Guide   . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Turn the Camera Control Unit On . . . . . . . . . .20
Connect the iPad  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Inspect the System Components   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .21

Electrical Connections  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Inspect the Fiber Optic Light Cable  . . . . . . . . 21

Safety and Service Life Checklist .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 22
Operation  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 23

Select a Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
MAIN MENU  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Brightness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Enhancement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
White Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Procedures  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Color Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
System Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Buttons  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Exit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Capture Images   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 25

To Capture a Still Image  . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
To Capture Video Images . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Security Settings   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 26

Resetting the system if the user  

password is lost  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Alternative Power Up    .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 26
Menu Maps   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 27
Postoperative .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 28
Customize the System .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 29

Set/Change Password Protection  . . . . . . . . . 29
Set/Change Admin Password . . . . . . . . . . . .30
Configure Peripheral Ports . . . . . . . . . . . . . . .30
Language  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Reset Factory Defaults  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Network  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Advanced Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

To configure HDSDI Outputs:  . . . . . . . . . . . .33
To configure DVI Output:. . . . . . . . . . . . . . . .33
To configure Automatic Start: . . . . . . . . . . . .33
To configure the camera head plugin   . . . . .33

To configure VIDEO INPUT:  . . . . . . . . . . . . . .33

Versions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Customize Procedure Settings   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 34

Button Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Image Capture OSD  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Display in Startup Menu?   . . . . . . . . . . . . . . . 34
Portraits Enabled?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Change Procedure Name . . . . . . . . . . . . . . . .35
Brightness. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Enhancement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Chroma (SAT)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Phase (HUE)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Configure Icons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
ELC Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Save and Exit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Set the Default Startup Procedure . . . . . . . . .36

Cleaning  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 37

To Clean the LENS Integrated Control Unit. . . 37
To Clean and Sterilize the Camera Head . . . . 37

Troubleshooting  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 38
Service   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 40
Maintenance   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 40

Recommended Annual Performance  

Checks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
To Replace Fuses  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

LENS Integrated System Specifications   .  .  .  .  .41

Environmental Conditions. . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ordering Information  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  42

LENS Integrated System . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Compatible Camera Head  . . . . . . . . . . . . . . . 42
Accessories  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Electromagnetic Tables   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 43

Guidance and Manufacturer’s Declaration – 

Electromagnetic Emissions. . . . . . . . . . . . . . . 43
Guidance and Manufacturer’s Declaration – 

Guidance for Separation Distances . . . . . . . . 43
Guidance and Manufacturer’s Declaration – 

Electromagnetic Immunity  . . . . . . . . . . . . . . . 44

Warranty  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . Back Cover
Service Replacement  

Units Warranty   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . Back Cover
Service Replacement Program .  .  .  .  . Back Cover
Repair Service Program   .  .  .  .  .  .  .  .  .  . Back Cover

Summary of Contents for LENS Integrated System

Page 1: ...LENS Integrated System Operations Service Manual...

Page 2: ......

Page 3: ...general waste Caution See Instructions for Use Follow instructions for use CE Mark Select button Danger Non ionizing electromagnetic radiation Brightness Power plug e Environmentally friendly use per...

Page 4: ...uide 20 Turn the Camera Control Unit On 20 Connect the iPad 21 Inspect the System Components 21 Electrical Connections 21 Inspect the Fiber Optic Light Cable 21 Safety and Service Life Checklist 22 Op...

Page 5: ...ction with the LENS Integrated System Wi Fi version is indicated for capture of still and motion pictures patient file management and limited redundant control of the LENS Control Unit within articula...

Page 6: ...ion Do not plug the camera cable connector into the control unit if wet Moisture on the card edge of the camera cable will damage the circuitry and void the warranty Ensure that the card edge is compl...

Page 7: ...parately and the optional LENS App It is configured to be connected as a stand alone system on an endoscopic cart or tower The System can be used in conjunction with compatible high definition flat pa...

Page 8: ...is designed to accept the Smith Nephew Wolf Light Guide end fittings 9 Camera Cable Connector receptacle Compatible Smith Nephew camera heads can be connected via the card edge connector Be sure the...

Page 9: ...ow control of peripheral devices such as printers and image capture devices from the camera head 5 Fuse Holder The clip holds a dual fuse See the Technical Specifications section of this manual 6 AC M...

Page 10: ...a customized procedure The two functions are activated by a short press 1 0 seconds and a long press 1 0 seconds These buttons can be customized based on the user s needs Refer to the Button Settings...

Page 11: ...utton settings refer to the Button Settings section of this manual Function Effect BRIGHTNESS Control the luminance level of the video output ENHANCEMENT Enhance the sharpness of the displayed video Z...

Page 12: ...ce are connected to the System a patient name b number of images and videos recorded c current procedure name Note When both an iPad and a USB are connected the iPad information will appear on the OSD...

Page 13: ...be placed on a platform or cart shelf equipped with a screw mount follow these instructions to secure the control unit to the platform or shelf 1 Center the control unit on the shelf and ensure that...

Page 14: ...and HD SDI connectors BNC SDI composite To connect push in and turn BNC HDSI To connect push in and turn Note BNC SDI and BNC HDSI connectors appear identical For the highest quality image be sure to...

Page 15: ...ol unit s rear panel 3 To record still or video images from the camera connect the App to the LENS Wi Fi network or a insert a USB storage device in one of the USB ports on the control unit Refer to t...

Page 16: ...16 10601034 Rev B LENS Integrated System Operations Service Manual Installation Figure 5 Recommended setup configuration Wi Fi enabled System...

Page 17: ...nagement system is compatible only with 1080i output Refer to the Advanced Settings section of this manual for information about how to configure input and output settings 4 To record still images fro...

Page 18: ...Sistema integrado Integreret system Integrert system Endoscopy Smith Nephew Inc 150 Minuteman Road Andover MA 01810 USA T 1 978 749 1000 F 1 978 749 1108 Customer Service 1 800 343 5717 HDSDI 2 HDSDI...

Page 19: ...rimary left and secondary right inputs Color Explanation Orange Ready White Input is not ready Red Recording or busy For example in Figure 7 the left side of the icon is orange which indicates that th...

Page 20: ...technique in accordance with standard operating room procedures 1 Attach a videoscope or coupler with a sterilized direct view endoscope to the camera head 2 Attach the fiber optic light guide from th...

Page 21: ...inspected for damage which can negatively impact the system s performance Inspection should include all equipment to be used in surgery including cables and peripheral devices CAUTION Prior to each u...

Page 22: ...the Wi Fi is connected Check front panel to ensure that all buttons and connectors are functioning properly Check the OSD status bar to confirm that the light is turned on and detected Check the OSD s...

Page 23: ...Use the Up and Down arrows on the control unit or the left and right camera head buttons to navigate to the desired feature or function Note Settings changed directly from the MAIN MENU are temporary...

Page 24: ...reen Figure 18 Refer to the Customize a Procedure section of this manual for information about how to customize or create a procedure Figure 18 To exit the SELECT PROCEDURE menu highlight the Menu Acc...

Page 25: ...mage storage devices For information regarding how to capture still images from the App please refer to LENS Application Instructions for Use REF 10601295 For information about how to customize button...

Page 26: ...eset Factory Defaults icon on the SYSTEM CONFIGURATION MENU screen Note that if an administrator password has been set the System will ask the user for the administrator password before allowing passw...

Page 27: ...ROCEDURES SUB MENUS PROCEDURE SELECTION CUSTOMIZE PROCEDURE SET DEFAULT PROCEDURE CAMERA BUTTON MAPPINGS N STANDBY POWER SELECT PROCEDURE Y EXIT MENU ACCESS FRONT PANEL CAMERA HEAD WHITE BALANCE SYSTE...

Page 28: ...urn off the power switch on the tower To print From the LENS App refer to the App s Instructions for Use REF 10601250 for information From the 660HD Image Management System refer to that product s man...

Page 29: ...icon on the SYSTEM CONFIGURATION MENU screen to open the CHANGE PASSWORD screen Figure 22 PASSWORD REQUIRED is blinking The default is set to NO Figure 22 2 Select PASSWORD REQUIRED The current setti...

Page 30: ...hout saving any changes navigate to CANCEL and press Select to return to the SYSTEM CONFIGURATION MENU screen Note Do not lose the administrative password This will prevent the recovery of passwords t...

Page 31: ...and return to the SYSTEM CONFIGURATION MENU screen Select NO to retain previously saved settings and exit the RESET FACTORY DEFAULTS screen without making any changes The System returns to the SYSTEM...

Page 32: ...channels available in the System channels 0 16 If the System performance seems to be slowing or otherwise degrading change to a different network channel to try to resolve the problem For more inform...

Page 33: ...gh the available options Figure 35 Press Select to activate the desired option POWER LOSS ALWAYS NEVER Figure 35 To configure the camera head plugin The HEAD PLUGIN option allows the user to customize...

Page 34: ...ess BRIGHTNESS ENHANCEMENT ZOOM TOP PORT BOTTOM PORT PAUSE VIDEO ALT PAUSE ALT VIDEO ALT FRAME FRAME CAPTURE LIGHT MODE STRETCH VIDEO CAPTURE LAST IMAGE MENU ACCESS WHITE BALANCE Figure 38 Refer to Ta...

Page 35: ...TNESS blinks press Select to select it The current setting will blink 2 Use the Up and Down arrows on the control unit or the left and right camera head buttons to scroll through the BRIGHTNESS level...

Page 36: ...S screen ELC Settings ELC Electric Light Control Settings allows the user to customize the response of the ELC The recommended setting is AUTO which is also the default setting It can also be set to s...

Page 37: ...cessive heat Note It is important to periodically inspect and clean the fan grill on the rear of the unit and the exhaust holes on the side of the unit The most effective method is to use a vacuum wit...

Page 38: ...ing agent off of the lenses The use of an antifogging agent is not recommended Anti fogging agent had been applied to the lenses Increase the Enhancement setting Use the ENHANCEMENT button on the came...

Page 39: ...to factory Color phase or hue were incorrectly customized in the procedures Unplug and plug in the camera head and perform white balance If this works and is repeatable call tech support System AC Mai...

Page 40: ...afety requirements These tests should be conducted in accordance with specifications IEC 60601 1 2005 CORR 1 2006 CORR 2 2007 AM1 2012 IEC 60601 1 2012 Third Edition IEC 60601 2 18 2009 Third Edition...

Page 41: ...USB devices have been validated for use with the System 4x8 GB USB Sticks Transcend CorsairT ImationT Kingston 4x16 GB USB Sticks ADATAT Mushkin Silcon PowerT generic Team 4x32 GB USB Sticks Corsair P...

Page 42: ...ystem German 72204846 LENS Integrated System Spanish 72204847 LENS Integrated System French 72204855 LENS Integrated System Italian 72204849 LENS Integrated System Swedish 72204850 LENS Integrated Sys...

Page 43: ...nd Mobile RF Communications Equipment and the Smith Nephew LENS Integrated System The LENS Integrated System is intended for use in an electromagnetic environment in which radiated RF disturbances are...

Page 44: ...Mains power quality should be that of a typical commercial or hospital environment Surge IEC 61000 4 5 2 kV line to P E 1 kV line to line 2 kV line to P E 1 kV line to line Mains power quality should...

Page 45: ......

Page 46: ......

Page 47: ......

Page 48: ...ate of invoice Refer to the current Smith Nephew Product Catalog or contact Smith Nephew Customer Service for specific warranty information Service Replacement Program Smith Nephew offers a 24 hour Se...

Reviews: