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Sharp FO-885, Operation Manual

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Sharp FO-885 Operation Manual Download Page 7

Table of Contents

6

Using A.M. Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Using TEL Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Substitute Reception to Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5.  Making Copies

83

6.  Making Telephone Calls

86

7.  Special Functions

89

Caller ID  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Duplex Ringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Cover Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Batch Page Numbering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Sending Documents From Memory  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Polling (Requesting a Fax Transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Timer Operations  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

8.  Option Settings

111

9.  Printing Reports and Lists 

118

10.  Maintenance

122

11.  Troubleshooting

126

Problems and Solutions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Messages and Signals  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Clearing Paper Jams  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

QUICK REFERENCE GUIDE

136

Index

138

all-fo885HK.book  Page 6  Monday, December 25, 2000  10:49 AM

Summary of Contents for FO-885

Page 1: ...ending Documents 4 Receiving Documents 5 Making Copies 6 Making Telephone Calls 7 Special Functions 8 Option Settings 9 Printing Reports and Lists 10 Maintenance 11 Troubleshooting 香港電器安全規格 國際電工委員會規格適合 型號 傳真機 使用手冊 1 安裝 2 使用答話機 3 發送文件 4 接收文件 5 影印 6 打電話 7 特殊功能 8 可選設定 9 打印報告和一覽表 10 保養 11 故障檢修 ...

Page 2: ...matic document feeder 10 sheets max Memory size 512 KB approx 30 pages with no voice messages recorded and ECM turned off or 24 minutes of voice messages including OGMs with no documents in memory Modem speed 14400 bps with automatic fallback to lower speeds Transmission time Approx 6 seconds only when ECM is on Reception modes FAX TEL TEL FAX A M Resolution Horizontal 8 lines mm Vertical Standard...

Page 3: ... T CCITT G3 mode Compression scheme MH MR MMR Scanning method Sheet feeder CIS Contact Image Sensor Effective printing width 204 mm max Input document size Automatic feeding Width 148 to 210 mm Length 140 to 297 mm Manual feeding Width 148 to 210 mm Length 140 to 600 mm Effective scanning width 210 mm max Contrast control Automatic Dark selectable Copy function Single Multi copy Sort copy 99 copie...

Page 4: ...f any of the following situations occur Liquid has been spilled into the machine or the machine has been exposed to rain or water The machine produces odors smoke or unusual noises The power cord is frayed or damaged The machine has been dropped or the housing damaged Do not allow anything to rest on the power cord and do not install the machine where people may walk on the power lead Never insert...

Page 5: ...There may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use a telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak The socket outlet must be installed near the equipment and must be easily accessible Important This facsimile machine is not designed for use on a line which has call waiting call forwarding or certain other special services offered by your telephone company If you at...

Page 6: ...electing the Reception Mode 30 Volume Adjustment 32 2 Using the Answering Machine 34 Recording an Outgoing Message 34 Operating the Answering Machine 37 Optional Answering Machine Settings 41 Transfer Function 44 Override Ringing 47 Remote Operations 49 3 Sending Documents 58 Transmittable Documents 58 Loading the Document 60 Resolution and Contrast 62 Sending a Fax by Normal Dialling 64 Sending a...

Page 7: ...casting 95 Cover Sheet 97 Batch Page Numbering 100 Blocking Reception of Unwanted Faxes 102 Sending Documents From Memory 104 Polling Requesting a Fax Transmission 106 Timer Operations 109 8 Option Settings 111 9 Printing Reports and Lists 118 10 Maintenance 122 11 Troubleshooting 126 Problems and Solutions 126 Messages and Signals 130 Clearing Paper Jams 133 QUICK REFERENCE GUIDE 136 Index 138 ...

Page 8: ...ct your dealer or retailer Before setting up make sure you have all of the following items Paper tray extension Rapid key labels Operation manual Telephone line cord Original document support Handset Handset lead Gears 4 Imaging film initial starter roll Imaging film cartridge ...

Page 9: ...uring playback press it to skip forward to the next message RECEPTION MODE key Press this key to select the reception mode An arrow in the display will point to the currently selected reception mode A Look at the Operation Panel FACE DOWN MAX 10 SHEETS JKL SPEED DIAL REDIAL SPEAKER HOLD SEARCH REPEAT REC MEMO PLAY SKIP DELETE STOP COPY HELP START MEMORY VOLUME DOWN UP RECEPTION MODE RESOLUTION FUN...

Page 10: ...rs and letters during number name storing procedures HOLD SEARCH key Press this key to search for an automatic dialling number or during a phone conversation press this key to put the other party on hold SPEAKER key Press this key to hear the line and fax tones through the speaker before sending a document or dialling a voice number Note This is not a speakerphone You must pick up the handset to t...

Page 11: ...RT MEMORY key Press this key to send or receive a document or to scan a document into memory before sending it COPY HELP key When a document is in the feeder press this key to make a copy At any other time press this key to print out the Help List a quick reference guide to the operation of your fax 17 18 19 ...

Page 12: ...ditioners Keep dust away from the machine Keep the area around the machine clear About condensation If the machine is moved from a cold to a warm place it is possible that condensation may form on the scanning glass preventing proper scanning of documents for transmission To remove the condensation turn on the power and wait approximately two hours before using the machine ...

Page 13: ...t rest The ends of the handset lead are identical so they will go into either socket Use the handset to make ordinary phone calls or to transmit and receive documents manually Make sure the handset cord goes into the socket marked with a handset symbol on the side of the machine ...

Page 14: ...machine and is not covered under the warranty Note If your area experiences a high incidence of lightning or power surges we recommend that you install surge protectors for the power and telephone lines Surge protectors can be purchased at most telephone specialty stores The machine does not have a power on off switch so the power is turned on and off by simply plugging or unplugging the power lea...

Page 15: ...sert it into the TEL SET socket Comments Your fax is set for tone dialling If you are on a pulse only dial line you must set the fax for pulse dialling by changing Option Setting 9 This procedure is described in Chapter 8 Option Settings If you intend to use a computer fax modem on the same phone line you must reset Option Setting 12 Fax Signal Receive to NO in order to prevent transmission and re...

Page 16: ... paper tray extension horizontally into the notches in the paper tray Rotate the paper tray extension up until it snaps into place Attach the original document support Note The original document support has a top side and a bottom side If you cannot insert the tabs on the support into the holes turn the support over ...

Page 17: ...ension phone optional If desired you can connect an extension phone to the TEL SET socket on the fax 1 Remove the seal covering the TEL SET socket TEL SET TEL LINE 2 Connect the extension phone line to the TEL SET socket ...

Page 18: ...there is paper in the paper tray pull the paper release plate forward and remove the paper before loading the imaging film When replacing the film use a roll of Sharp FO 3CR imaging film One roll can print about 95 A4 pages The initial starter roll of imaging film included with your fax can print about 30 A4 pages 1 Open the operation panel by grasping the finger hold and pulling up 2 Pull the gre...

Page 19: ...ove the four green gears from the used film DO NOT DISCARD THE FOUR GREEN GEARS 3 Remove the imaging film cartridge from the print compartment grasp the handle at the front of the cartridge and turn it over If you are installing the imaging film for the first time go to Step 6 ...

Page 20: ... of the spool Insert the remaining three gears into the spools making sure the protrusion on each gear fits firmly into one of the slots in the end of each spool If needed pull the spools apart slightly to allow the gears to fit the band will stretch 6 Remove the new roll of imaging film from its packaging Do not yet remove the band that holds the rolls together Slot Protrusion Large gear ...

Page 21: ...ompartment 8 Insert the large gear into the large holder on the imaging film cartridge make sure it clicks into place and then insert the small gear on the other end of the spool into its holder 9 Cut the band that holds the two spools together Unroll the film slightly and insert the small gears into their holders ...

Page 22: ... the paper tray and then press the following keys to initialize the film Note Paper must be loaded before the film can be initialized To load paper see the following section Loading Printing Paper 6 Display shows INITIALIZE FILM FUNCTION Click When to replace the imaging film Replace the imaging film when the display shows FILM END Use the following imaging film which is available from your dealer...

Page 23: ...the edge against a flat surface to even the stack 3 Insert the stack of paper into the tray print side down If paper remains in the tray take it out and combine it into a single stack with the new paper before adding the new paper 2 Pull the paper release plate toward you Be sure to load the paper so that printing takes place on the print side of the paper Printing on the reverse side will result ...

Page 24: ... is inserted correctly and then press the START MEMORY key 5 Your fax has been set at the factory to print at normal contrast Depending on the type of paper you have loaded you may find that you obtain better print quality by changing the setting to LIGHT Press these keys The display will show 4 Push the paper release plate back down FUNCTION 6 PRINT CONTRAST Press 1 to select NORMAL or 2 to selec...

Page 25: ...g your fax you need to enter your name and the telephone number of your fax You also need to set the date and time key FUNCTION key STOP key START MEMORY key 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 Note The imaging film and printing paper must be loaded before your name and fax number can be entered 1 Press these keys The display will show 2 Press the key twice The display will show 3 FUNCTION ENTRY MODE OWN NUMBER S...

Page 26: ... 2 3 Press the START MEMORY key The display will show 5 Press the START MEMORY key to enter the fax number in memory The display will show ENTER YOUR NAME ENTER FAX Cursor A dark square mark in the display that indicates where a number or letter will be entered 6 Enter your name by pressing the number keys as shown in the following chart Up to 24 characters can be entered To enter two letters in s...

Page 27: ... the STOP key to return to the date and time display SPEED DIAL REDIAL HOLD SEARCH SPEAKER ABC DEF JKL MNO GHI TUV WXYZ PQRS Press this key to delete the letter highlighted by the cursor Press this key to change case Press this key to move the cursor to the left Press this key to move the cursor to the right Press either key repeatedly to select one of the following symbols _ SECURITY SELECT STOP ...

Page 28: ...te and time appear in the display and reports and are printed at the top of every page you fax 3 key key FUNCTION key STOP key START MEMORY key 3 FUNCTION 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 Note The imaging film and printing paper must be loaded before the date and time can be set 2 Press the key three times The display will show DATE TIME SET ...

Page 29: ...ess the SPEED DIAL key to move the cursor back to the mistake and then enter the correct number Example January Example the 5th 5 Enter a two digit number for the month 01 for January 02 for February 12 for December etc Example 2001 3 Press the START MEMORY key 0 1 0 5 9 0 5 2 0 2 0 7 Enter a two digit number for the hour 00 to 23 and a two digit number for the minute 00 to 59 START MEMORY 1 ...

Page 30: ...Setting the Date and Time 29 1 Installation 8 Press the START MEMORY key to start the clock The display will show 9 Press the STOP key to return to the date and time display STORE JUNK STOP START MEMORY ...

Page 31: ...will automatically answer all calls and receive incoming faxes TEL FAX mode This mode is convenient for receiving both faxes and voice calls When a call comes in the fax will detect whether it is a voice call including manually dialled fax transmissions or an automatically dialled fax If it is a voice call the fax will make a special ringing sound to alert you to answer If it is an automatically d...

Page 32: ...EPTION MODE key 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 RECEPTION MODE For more information on receiving faxes in TEL TEL FAX and FAX modes see Chapter 4 Receiving Documents For more information on using A M mode see Chapter 2 Using the Answering Machine FAX TEL A M 01 FEB 10 30 TEL FAX FAX TEL A M 01 FEB 10 30 TEL FAX FAX TEL A M 01 FEB 10 30 TEL FAX FAX TEL 01 FEB 10 30 A M TEL FAX ...

Page 33: ...the display shows the desired volume level press the SPEAKER key to turn off the speaker or Speaker 1 Press the SPEAKER key DOWN key UP key DOWN UP 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 You can adjust the volume of the speaker and ringer using the UP and DOWN keys SPEAKER SPEAKER SPEAKER key ...

Page 34: ...evel then the date and time will reappear in the display Ringer 1 Press the UP or DOWN key Make sure the SPEAKER key has not been pressed 2 If you selected RINGER OFF OK press the START MEMORY key or DOWN UP START MEMORY Note When the reception mode is set to TEL the ringer will still ring at Low if turned off RINGER OFF OK ...

Page 35: ...m callers that they can leave a message or send a fax Example Hello You ve reached the ABC company No one is available to take your call right now Please leave a message after the beep or press your facsimile Start key to send a fax Thank you for calling 1 Press these keys To use the answering machine record an outgoing message and then set the reception mode to A M when you go out The display wil...

Page 36: ...ing message for the Transfer function can be up to 15 seconds long While recording the display will show the time remaining to record 3 Press the START MEMORY key 4 Press 1 to select GENERAL If you are recording a message for the Transfer function explained later in this chapter press 2 for TRANSFER START MEMORY 1 2 or GENERAL TRANSFER 7 Press the STOP key twice to return to the date and time disp...

Page 37: ...he PLAY SKIP key to listen to it or the DELETE key to erase it To return to the date and time display press the STOP key twice Note that the general outgoing message cannot be erased If you need to change it simply repeat the recording procedure Note If an extension phone is connected to the FO 885 an outgoing message cannot be recorded played or deleted while the extension phone is being used ...

Page 38: ...answer incoming calls after two rings if it has received at least one incoming message or after four rings if no messages have been received For more information see Toll Saver in Remote Operations in this chapter Note If the memory is full from messages previously recorded MEMORY IS FULL will appear in the display To set the reception mode to A M you must first erase some or all of the stored mes...

Page 39: ...messages will play As each message plays the date and time of recording will appear briefly in the display If no messages were received NO MESSAGES will appear To listen to a message a second time press the REPEAT key before playback of that message ends To move back to the previous message press the REPEAT key within 3 seconds of the beginning of the current message To skip forward to the next me...

Page 40: ... MEMO key You can use the REC MEMO key to record telephone conversations and messages for other users of the FO 885 These will be played back together with any incoming messages when the PLAY SKIP key is pressed Recording messages To record a message press the REC MEMO key for at least 1 second and then pick up the handset press the START MEMORY key and speak into the handset When you have finishe...

Page 41: ... by pressing the panel keys as shown below The dates and times are also shown in the Message List which can be printed out as described in Chapter 9 1 Press these keys The display will show 0 A M SETTINGS 2 Press these keys The display will show ICM CONFIRMATION or 3 Press the START MEMORY key The number of messages recorded will appear in the display 5 Press the STOP key Note The recorded dates a...

Page 42: ...ng machine is set at the factory to allow each caller a maximum of 4 minutes to leave a message If desired you can change this setting to 15 30 or 60 seconds 1 Press these keys The display will show 0 A M SETTINGS 2 Press these keys The display will show ICM RECORD TIME 3 Press a numeric key to select the desired ICM recording time 1 15 seconds 2 30 seconds 3 60 seconds 4 4 minutes 1 3 2 4 4 Press...

Page 43: ...nswers listen to your messages and then erase them see Remote Operations in this chapter Automatic fax reception YES The reception mode will switch to FAX mode allowing the FO 885 to continue to receive faxes automatically without broadcasting an OGM on answering With this setting you can still use the remote commands to listen to your messages and erase the message memory see Remote Operations in...

Page 44: ...g messages In this case your outgoing message will play but callers will not be able to leave a message The machine will still receive faxes sent by automatic dialling 1 Press these keys The display will show 0 OGM ONLY MODE 2 Press 1 to turn on OGM only mode or 2 to turn it off 1 2 or 3 Press the STOP key STOP FUNCTION ...

Page 45: ...ine will then play back your messages You can also perform any of the remote operations described in the previous section Note When you hang up after a transfer call the FO 885 will not immediately resume normal operation If you want the FO 885 to accept calls immediately after a transfer call enter twice before hanging up if you want to hang up during message playback first enter 0 and to stop pl...

Page 46: ...It can be up to 15 seconds long To record a transfer message follow the steps described in Recording an Outgoing Message in this chapter The following is an example Hello This is a transfer call for YOUR NAME Enter your remote code number now 4 Enter a transfer number max of 32 digits including pauses by pressing the number keys Example START MEMORY START MEMORY STOP 3 1 2 5 5 5 5 To insert a paus...

Page 47: ...fer function on and off 1 Press these keys The display will show 2 Press these keys The display will show 3 Press 1 to turn the Transfer function on or 2 to turn it off A M SETTINGS 0 1 2 or 4 Press the STOP key FUNCTION STOP TRANSFER FUNC ...

Page 48: ...g all other calls on the answering machine Programming the override code To override the answering machine your callers must enter a 3 digit override code from their telephone This code has been set to 009 at the factory If you want to change it press the panel keys as shown below Important Make sure the override code is different from the remote code used for remote operations 1 Press these keys ...

Page 49: ...ple 2 The caller should enter the override code and by pressing the appropriate keys on their telephone If an incorrect code is entered the caller will hear four beeps He or she must re enter the correct code within 10 seconds or the line will be disconnected 4 5 5 3 The FO 885 will make a special ringing sound Pick up the handset to answer the call Note that an extension telephone connected to th...

Page 50: ... remote operations you must first program a remote code number This number is used to prevent unauthorised people from listening to your messages or changing the settings of your machine The remote code number has been set to 001 at the factory If you want to change it press the panel keys as shown below 1 Press these keys The display will show 0 A M SETTINGS REMOTE CODE 3 Enter a 3 digit number b...

Page 51: ...fter the second ring you can simply hang up before it answers saving yourself the cost of that call If you do not want to use the Toll Saver function you can turn it off by following the steps below In this case the FO 885 will answer after the number of rings set with Option Setting 2 see Chapter 8 the ring setting for FAX reception mode 1 Press these keys The display will show 2 Press these keys...

Page 52: ...press the key on the telephone You will hear a short beep and the outgoing message will stop 2 Enter your remote code number and then by pressing the keys on the telephone You will hear a series of beeps equal to the number of messages recorded or one long beep if four or more messages have been received The machine will then play back the messages beeping once at the end of each message When all ...

Page 53: ...d on the telephone Stop To stop playback press 0 and on the telephone After this you can enter any of the commands described in the following section Other remote operations Play new messages To listen to only your new messages first stop playback by pressing 0 and and then press 6 and Erase a message To erase the message you are currently listening to press 3 and before it ends 4 When you have fi...

Page 54: ...p unless you first press twice 7 Comments When a remote command is accepted by the machine you will hear one beep If an incorrect command is entered you will hear four beeps In the latter case re enter the correct command When entering a command do not pause longer than 10 seconds between each digit If you do a 4 beep error signal will be issued and the digits entered up to that point will be disr...

Page 55: ... back If you do not want to wait until playback ends to enter a command first stop playback by pressing 0 and and then enter the command Changing the fax reception mode Select a new reception mode by pressing the keys as follows A M mode 8 1 and FAX mode 8 2 and TEL mode 8 3 and Caution In TEL mode you will not be able to further change the reception mode TEL FAX mode 8 4 and 1 8 Example Recording...

Page 56: ... will hear a beep and the new message will be played back Turning the Transfer function on or off To turn Transfer on Press 9 1 and on the telephone To turn Transfer off Press 9 2 and on the telephone 1 Example 9 Changing the transfer telephone number 1 Press 9 0 and on the telephone 9 0 2 After you hear a short beep enter the new telephone number When finished press To insert a pause between any ...

Page 57: ...e after you finish speaking you will hear a beep and the new message will be played back automatically 9 3 Recording a Memo You can record a memo for yourself or other users of the FO 885 The memo will be played back when incoming messages are listened to 1 Press and on the telephone 2 When you hear a short beep speak into the telephone to record the memo 3 When you are finished press 0 and If the...

Page 58: ...chine OGM only mode To turn on OGM only mode press 1 1 and Your outgoing message will play but callers will not be able to record a message Faxes sent by automatic dialling will be received To turn off OGM only mode press 1 2 and 1 1 1 2 ...

Page 59: ... size and weight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or several pages at once Loading one page at a time Loading several pages at once Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight Minimum size Maximum size Minimum weight Maximum weight 140 mm 148 mm 52 g m ...

Page 60: ...id on documents must be dry before they pass through the document feeder All clips staples and pins must be removed from documents before loading in the feeder If these are not removed they may damage the machine Documents which are patched taped torn smaller than the minimum size carbon backed or easily smudged should be photocopied and the copy loaded in the feeder 5 mm 4 mm 4 mm 5 mm Letters in...

Page 61: ...ages which must be loaded one at a time insert each page into the feeder as the previous page is being scanned Insert gently to prevent double feeding 1 Adjust the document guides to the width of your document READY TO SEND 2 Place the document face down and push it gently into the document feeder The top edge of the document should enter the machine first The feeder will draw the leading edge of ...

Page 62: ...document without opening the operation panel This may damage the feeder mechanism 1 Open the operation panel by grasping the finger hold and pulling up If you need to remove a document from the feeder open the operation panel 2 Remove the document 3 Close the operation panel making sure it clicks into place Click ...

Page 63: ...g gives you the fastest and most economical transmission FINE Use FINE for documents containing small letters or fine drawings SUPER FINE Use SUPER FINE for documents containing very small letters or very fine drawings HALF TONE Use HALF TONE for photographs and illustrations The original will be reproduced in 64 shades of grey AUTO Use AUTO for normal documents DARK Use DARK for faint documents Y...

Page 64: ...of resolution settings the contrast setting AUTO will appear next to each resolution setting The second time you move through the list the contrast setting DARK will appear STANDARD AUTO FINE AUTO SUPER FINE AUTO HALF TONE AUTO STANDARD DARK FINE DARK SUPER FINE DARK HALF TONE DARK Note In order to transmit in FINE or SUPER FINE resolution the receiving fax machine must also have that resolution I...

Page 65: ...KER key and dial by pressing the number keys If a person answers you can talk with them through the handset before sending the fax If you pressed the SPEAKER key you must pick up the handset to talk Normal Dialling allows you to listen to the line and make sure the other fax machine is responding 1 Load the document s The display will show 3 Dial the number of the receiving machine by pressing the...

Page 66: ...eption tone Using the REDIAL key You can press the REDIAL key to redial the last number dialled To send a document proceed from Step 4 of Normal Dialling Note that the speaker will be automatically activated when you press the REDIAL key 5 When you hear the reception tone press the START MEMORY key Replace the handset if you used it When transmission is completed the fax will beep once Beep Facsim...

Page 67: ...ur fax machine When you store a fax or telephone number you select a two digit Speed Dial number for it 88 Speed Dial numbers are available Speed Dial numbers 01 through 08 are for Rapid Key one touch Dialling 01 Speed Dial numbers 09 through 88 are for dialling with the SPEED DIAL key SPEED DIAL key Attach the strip of Rapid Key labels above the Rapid Keys SPEED DIAL 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 When you ...

Page 68: ...lling 09 to 88 for Speed Dialling 4 Enter the fax or voice number by pressing the number keys max of 32 digits including pauses Note A space cannot be entered Press the SPEED DIAL key to clear a mistake If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press the REDIAL key The pause will appear as a hyphen Several pauses can be entered in a row 3 FAX T...

Page 69: ...p 3 to store another number or press STOP to exit If the number will be used for Rapid Key Dialling you can write the name on the appropriate Rapid Key label Step 3 or STOP START MEMORY Storing area codes and access codes You can also store an area code or access code in a Rapid Key or Speed Dial number To use this number to dial see Chain Dialling in Chapter 6 Making Telephone Calls Note An area ...

Page 70: ...the storing procedure Select the Speed Dial number for which you want to make changes in Step 3 and then change the number and or name when they appear in the display Steps 4 and 6 respectively A lithium battery keeps automatic dialling numbers in memory The machine uses a lithium battery to keep automatic dialling numbers and other programmed data in memory when the power is turned off Battery po...

Page 71: ...TOP key The document will be automatically transmitted once the connection is made Rapid Key Dialling If the number you want to dial has been stored for Automatic Dialling as a Speed Dial number from 01 to 08 you can dial it by pressing the corresponding Rapid Key 1 Load the document s The display will show Example To dial Speed Dial number 01 press Rapid Key 01 READY TO SEND Set the resolution an...

Page 72: ...Press the SPEED DIAL key and then enter the two digits of the Speed Dial number by pressing the number keys To enter numbers 1 through 9 first enter 0 and then the number Example READY TO SEND Set the resolution and or contrast if desired 3 Check the display If the name or number shown is correct press the START MEMORY key If not press the STOP key and then repeat Step 2 0 9 RESOLUTION SPEED DIAL ...

Page 73: ...if desired 2 Enter the number of the receiving machine by pressing the numeric keys If a pause is required between any of the digits to access a special service or an outside line press the REDIAL key The pause will appear as a hyphen Several pauses can be entered in a row 3 Check the display If the number of the receiving machine shown is correct press the START MEMORY key If it is not correct pr...

Page 74: ...ion and or contrast if desired 2 Press the HOLD SEARCH key and then the 1 key READY TO SEND 3 Enter the first letter of the stored name by pressing the appropriate number key the key which corresponds to the required letter one or more times until the letter appears in the display If the name begins with a special character or number press 1 If you don t remember the first letter go to Step 4 you ...

Page 75: ...ss the START MEMORY key The document will be automatically transmitted once the connection is made Automatic redialling If you use automatic dialling including Direct Keypad Dialling and the line is busy the machine will automatically redial the number Up to 2 redialling attempts will be made at intervals of 5 minutes To stop automatic redialling press the STOP key If desired you can change the nu...

Page 76: ... detect a fax tone this means that the call is a voice call or manually dialled fax it will make a ringing sound called pseudo ringing for 15 seconds to alert you to answer If you don t answer within this time your fax will send a fax tone to the other machine to allow the calling party to send a fax manually if they desire Comments Only the fax will alert you to voice calls or manually dialled fa...

Page 77: ...nge the number of rings on which the machine answers calls by changing Option Setting 2 See Chapter 8 Option Settings If you pick up the handset before the machine answers you can talk to the other party and or receive a document as described in Using TEL mode Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to FAX RECEPTION MODE Using FAX Mode FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 78: ...ments Using A M Mode In A M mode your fax machine will automatically receive voice messages and faxes See Chapter 2 for more details Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to A M FAX TEL A M TEL FAX RECEPTION MODE ...

Page 79: ...AX When the reception mode is set to TEL you must answer all calls using the fax machine s handset or an extension phone connected to the same line Answering with the fax s handset Beep Press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to TEL Note If you have set Option Setting 12 Fax Signal Receive to NO press the START MEMORY key to begin reception RECEIVING RECEPTION MODE ...

Page 80: ...e handset Answering with an extension phone 1 Answer the extension phone when it rings Beep Phone goes dead START MEMORY RECEIVING 3 If the fax doesn t respond or if the other party first talks to you and then wants to send a fax press 5 and on the extension phone only on a tone dial phone This signals the fax to begin reception Hang up 5 2 If you hear a fax tone when you answer the extension phon...

Page 81: ...EMORY key if you are on a pulse dial only phone 2 in 1 Print To save paper you can have the size of your incoming faxes reduced by 55 This will allow you to receive for example a 2 page document on one page note that this may not be possible if the document pages are longer than your printing paper To turn on this function follow the steps below 1 Press these keys The display will show 2 Press 1 t...

Page 82: ...int may occur in the middle of a line Note Automatic reduction may not be possible if the received document is too large contains too many fine graphics or images or is sent at high resolution In this case the remainder of the document will be printed on a second page 1 Press these keys The display will show RECEPTION RATIO 6 2 Press 1 to turn automatic reduction on or 2 to turn it off 1 or AUTO 1...

Page 83: ...ment in memory FAX RX IN MEMORY will appear in the display alternating with OUT OF PAPER SET PAPER PRESS START KEY FILM END or PAPER JAMMED After you add paper replace the imaging film or clear the jam press the START MEMORY key and the stored documents will print out If you received documents in memory because the fax ran out of paper be sure to add paper which is the same size as the paper previ...

Page 84: ...The default setting for copying is SUPER FINE READY TO SEND 2 Press the COPY HELP key The display will show COPY HELP COPY MODE 1 MULTI COPY 2 SORT COPY START COPY If you are only making one copy of the original or of each original and don t want to make a reduction or enlargement setting press the START MEMORY key twice Copying will begin If you are only making one copy of the original or of each...

Page 85: ...ter a 0 before the number The display will show ENTER 01 99 0 9 Example Nine copies per original COPY RATIO A B C A B C A B C A B C C C C B B B A A A Originals Sorted SORT COPY Not sorted MULTI COPY Example of three copies each of three originals 5 Set the amount of reduction or enlargement by entering a number from 1 to 5 as shown below or press the START MEMORY key to automatically select 100 Co...

Page 86: ... part of the document will not be printed or 2 to set copy cut off to NO the remaining part will be printed on a second page The display will show INITIALIZE FILM 3 Press the STOP key to return to the date and time display STOP 1 2 or YES NO 6 FUNCTION Note If you place a large number of originals in the feeder the memory may become full before all of them can be scanned MEMORY IS FULL will appear...

Page 87: ...l the number using one of the following methods Normal Dialling Enter the full telephone number with the numeric keys Rapid Key Dialling Press the appropriate Rapid Key Speed Dialling Press the SPEED DIAL key and enter the 2 digit Speed Dial number with the numeric keys or SPEAKER 3 Speak with the other party when they answer If you pressed the SPEAKER key pick up the handset to talk 2 5 8 GHI JKL...

Page 88: ... For example if you have stored an area code or an access code for a special service in a Rapid Key you can press the Rapid Key for that area code or access code then dial the remainder of the number by pressing a Rapid Key pressing number keys or pressing the SPEED DIAL key and entering a two digit Speed Dial number Using the HOLD SEARCH key You can use the HOLD SEARCH key to search for a Rapid K...

Page 89: ...the HOLD SEARCH key When this is done they cannot hear you You can put the handset back in the cradle without breaking the connection When you are ready to speak with them again pick up the handset If you did not put the handset back in the cradle press the HOLD SEARCH key again to resume conversation ...

Page 90: ...rtant To use this function you must subscribe to a caller identification service from your telephone company Your fax may not be compatible with some caller identification services 1 Press these keys The display will show 2 Press the key The display will show 4 CALLER ID OPTION SETTING FUNCTION 3 Press 1 to turn on Caller ID or 2 to turn it off 1 2 or YES NO 4 Press the STOP key to return to the d...

Page 91: ...e of the caller In this case only the phone number will appear DOE JOHN Display example 444 555 6666 Caller s name Caller s number Display messages One of the following messages will appear while the fax rings if caller information is not available NO SERVICE No caller information was received from your telephone company Make sure that the telephone company has activated your service CALLER ID ERR...

Page 92: ...print out the list see Chapter 9 Printing Reports and Lists 1 Press the keys shown at right REVIEWING CALLS will appear in the display 2 Press the key to scroll through the list from the most recent call or the key to scroll through the list from the oldest call HOLD SEARCH 2 or 3 If you want to dial one of the numbers in the list scroll through the list until the number appears in the display If ...

Page 93: ...m a designated phone number This lets you know immediately who is calling without having to look at the display To use this function enter the desired phone number by following the steps below only one phone number can be entered 1 Press the keys shown at right PRIORITY CALL will appear in the display 3 FUNCTION 2 Press 1 to enter a number or 2 to clear a number If you pressed 2 go to Step 2 3 Ent...

Page 94: ...ly prevent faxes In this case when a voice call or a fax transmission comes in from a number you have specified as a Junk Number your fax will break the connection as soon as it receives the calling phone number from the caller ID service before the second ring To use this function set Option Setting 13 to YES as described in Chapter 8 Option Settings and then enter the number in the Anti Junk Num...

Page 95: ...e fax To turn on Duplex Ringing follow the steps below For more information on the Homefax service contact Hongkong Telecom on 1000 Important Duplex Ringing can only be used by Homefax 2 and Faxline 2 subscribers Do not turn on Duplex Ringing if you are on a normal line as the fax machine will not operate properly If you turn on Duplex Ringing do not set the reception mode to TEL FAX If you do the...

Page 96: ...n only use Rapid Keys or Speed Dial numbers to dial the numbers of the receiving machines 1 Load the document s The display will show 2 Press the START MEMORY key and then 2 3 Dial the receiving machines maximum of 20 using one or both of the following methods Enter one or more Speed Dial numbers by pressing the number keys Press one or more Rapid Keys READY TO SEND START MEMORY 2 2 2 01 02 03 4 P...

Page 97: ...egin A Transaction Report is automatically printed out after Broadcasting is completed Check the Note column of the report to see if any of the locations are marked Busy or have a communication error code If so send the document to those locations again START MEMORY ...

Page 98: ...r sheet function is turned on cover sheets will be included with all tranmissions until you turn it off 1 Press these keys The display will show You can select a message For the recipient s name to appear you must dial using a Speed Dial or Rapid Key number with the name programmed Your name and number must be programmed as explained in Chapter 1 FUNCTION OPTION SETTING 4 2 Press these keys The di...

Page 99: ...ader message optional When the cover sheet function is turned on you can also select a message which will appear as a header at the top of the cover sheet Note that the message selection is only effective for one transmission 1 Load the document s The document must be loaded before a message can be selected The cover sheet function must be turned on 2 Press these keys The display will show COVER S...

Page 100: ...e by entering a number from 1 to 4 1 URGENT 2 IMPORTANT 3 CONFIDENTIAL 4 PLS DISTRIBUTE 1 Example 4 Dial the receiving machine and transmit the document Note To cancel a cover sheet header setting press the STOP key or remove the document from the feeder ...

Page 101: ... 05 etc This allows the receiver to check for missing pages 1 Load the document s The document must be loaded before batch page numbering can be set 2 Press these keys The display will show 3 Enter the total number of pages 01 to 99 by pressing the number keys If you are sending a cover sheet do not include it in the total number of pages the number will be adjusted automatically 4 Dial the receiv...

Page 102: ... document from the feeder or press the STOP key If the number of pages actually transmitted does not coincide with the batch number entered the alarm will sound and PAGE COUNT ERROR will appear in the display PAGE E will also appear in the NOTE column of the Transaction Report if it has been set to print out ...

Page 103: ...tion will not operate for a number which has also been stored as a Priority Call number To clear a number from the Anti Junk Number List you need to know the 1 digit number which identifies it If you have forgotten this number print out the Anti Junk Number List as explained in Chapter 9 1 Press the keys shown at right STORE JUNK will appear in the display 3 Storing Enter a 1 digit number from 1 t...

Page 104: ...s 103 7 Special Functions 4 Enter the full number you want to block max of 20 digits 6 Return to Step 3 to enter or clear another number or press STOP to exit 5 Press the START MEMORY key Step 3 or Example 3 2 2 4 5 6 7 START MEMORY STOP ...

Page 105: ...m waiting to pick up the original document and frees the feeder for other operations After transmission the document will be cleared from memory Only one memory transmission can be set at a time The amount of memory currently occupied appears as a percentage in the display while the document is being scanned 1 Load the document s The display will show Set the resolution and or contrast if desired ...

Page 106: ...and transmit the document redialling will be done automatically if necessary If the memory becomes full If the memory becomes full while the document is being scanned MEMORY IS FULL will appear in the display Press the START MEMORY key if you want to transmit the pages which have been stored up to that point in memory The remaining pages will be ejected from the feeder After transmission the memor...

Page 107: ...described in Chapter 8 Option Settings Note that when Rapid Key 08 POLL is set as a polling key it cannot be used for Rapid Key Dialling Requesting transmission 1 Dial the fax machine you want to poll using one of the following methods Pick up the handset or press the SPEAKER key and press a Rapid key Wait for the fax answerback tone Pick up the handset or press the SPEAKER key and dial the full n...

Page 108: ...u to prevent unauthorized polling of your machine When this function is turned on polling will only take place when the fax number of the polling fax machine has been entered in your machine s list of permitted fax numbers called passcode numbers The number of the polling fax must also be correctly programmed into itself for identification To use Polling Security follow the steps below to turn the...

Page 109: ...r 1 2 or 4 Storing Enter a 2 digit number from 01 to 10 This number identifies the fax number you will store in the next step Clearing Enter the number which identifies the fax number you want to clear and go to Step 6 0 Example 5 Enter the fax number max of 20 digits Example 3 2 2 4 5 6 7 6 Press the START MEMORY key 7 Return to Step 4 to enter or clear another number or press STOP to exit Step 4...

Page 110: ...ke advantage of off peak telephone rates without having to be there when the operation is performed Note Only a Speed Dial number can be used to dial the receiving machine Setting a timer operation 1 Press the keys shown at right TIMER MODE will appear in the display 2 Press to set a transmission operation SEND MODE or to set a polling operation POLLING MODE 3 Press 1 to select SET FUNCTION 1 1 4 ...

Page 111: ...n the STOP key If this is a transmission operation load the document in the feeder sometime before the specified time of transmission START MEMORY STOP To cancel an operation If you need to cancel an operation after it has been set follow the steps below 1 Press the keys shown at right TIMER MODE will appear in the display FUNCTION 1 2 Press to cancel a transmission operation or to cancel a pollin...

Page 112: ...or 2 NO to set it to STANDARD Initial setting 2 8 Option Settings The option settings let you customise your fax to better suit your needs An initial setting has been made for each option at the factory You can change a setting by following the steps described for each option below First press FUNCTION and 4 then press or to scroll through the options 4 FUNCTION FINE PRIORITY NUMBER OF RINGS or 4 ...

Page 113: ...his sets the amount of time your fax will wait between automatic redials when the line is busy Enter 01 for 1 minute 02 for 2 minutes etc up to a maximum of 15 minutes Initial setting 05 RECALL INTERVAL 4 until display shows FUNCTION Press RECALL TIMES STOP Enter a number from 01 to 15 Setting 3 5 RINGS TEL ANSWER Press 1 YES to have the fax machine answer a call after 5 rings when it is in TEL re...

Page 114: ...ECEPTION SELECT If you don t intend to use the above TEL FAX REMOTE NUMBER you can turn detection of the number off This will ensure that the fax never mistakenly attempts to begin reception if it detects a signal similar to the TEL FAX REMOTE NUMBER while you are talking on an extension phone Press 1 to turn detection on or 2 to turn detection off Initial setting 1 TRANSACTION LIST or 1 2 YES NO ...

Page 115: ...ing out a Transaction Report Enter a number from 1 to 5 as follows Initial setting 5 1 ALWAYS PRINT A report will be printed after each transmission reception or error 2 ERR TIMER MEM A report will be printed after an error timer operation or memory operation 3 SEND ONLY A report will be printed only after a transmission 4 NEVER PRINT A report will never be printed 5 ERROR ONLY A report will be pr...

Page 116: ...ur fax from mistakenly attempting to receive documents sent from the computer fax modem Press 1 to turn the function on or 2 to turn it off Initial setting 1 JUNK CHECK 1 2 YES NO STOP FAX SIGNAL RX 4 until display shows FUNCTION Press Setting 11 DUPLEX RINGING If you are a subscriber to Homefax 2 or Faxline 2 you can use Duplex Ringing to separately signal fax transmissions and voice calls Faxes ...

Page 117: ... use the Caller ID function press 1 To turn Caller ID off press 2 Caller ID is explained in more detail in Caller ID in Chapter 7 Initial setting 2 COVER SHEET or 1 2 YES NO STOP CALLER ID 4 until display shows FUNCTION Press Setting 13 JUNK NUMBER CHECK Press 1 to prevent reception from fax numbers and voice numbers if you are using Caller ID entered in the Anti Junk Number List Press 2 to allow ...

Page 118: ...nt out an Activity Report once every 30 operations The list can still be printed out on demand when desired Press 2 to turn automatic print out off Initial setting 2 ECM MODE or 1 2 YES NO STOP AUTO PRINT OUT 4 until display shows FUNCTION Setting 18 ERROR CORRECTION MODE ECM Press 1 YES to have any distortions in a transmission due to noise on the telephone line be corrected before print out at t...

Page 119: ...lay will show 2 Press the key or the key until the desired list appears in the display 2 LISTING MODE 3 Press the START MEMORY key or Activity Report This report shows information on your most recently performed send and receive operations a combined maximum of 30 operations can appear The report is divided into two parts the TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT which shows information on transmissions a...

Page 120: ...shut securely NO PAPER You ran out of paper during reception COM E 0 to COM E 7 A telephone line error prevented the transaction See Line Error in Chapter 11 CANCEL Transmission was cancelled because the STOP key was pressed no document was in the feeder or the other machine requested transmission using a function which your fax does not have If you were attempting to fax make sure a document is i...

Page 121: ...T Option Setting List This list shows the current status of the option settings Anti Junk Number List This list shows the numbers that are blocked by the Anti Junk function A M Program List This list shows the settings and codes programmed for the answering machine Message List This list shows information about the messages currently recorded in the answering machine including the date and time of...

Page 122: ...esult Your fax is set at the factory to print out the report only when an error occurs If desired you can change the setting to have it printed out under a variety of other conditions This is done by changing Option Setting 8 Transaction Report Print Select as described in Chapter 8 The same headings appear in the Transaction Report as in the Activity Report See Activity Report in this chapter for...

Page 123: ... performance 1 First unplug the telephone line then unplug the power cord 3 Open the operation panel grasp the finger hold and pull up and then pull the release on the right side of the machine forward to open the print compartment cover 2 Pull the paper release plate forward and remove the paper ...

Page 124: ...rint head may be hot if your fax machine has just received a large number of documents If this is the case allow the print head to cool prior to cleaning 4 Take the imaging film cartridge out of the print compartment and place it on a sheet of paper 5 Wipe the print head and roller with isopropyl alcohol Roller Print head ...

Page 125: ...th sides to make sure it clicks into place and then close the operation panel 8 Pull the paper release plate toward you reinsert the paper in the paper tray and then push the paper release plate back down If SET PAPER PRESS START KEY appears in the display make sure the paper is inserted correctly and then press the START MEMORY key ...

Page 126: ...stains such as correcting fluid are removed as dirt and stains will cause vertical lines on transmitted images and copies Adhesive cellophane tape is useful for removal of debris from the rollers Document rollers Scanning glass Caution When wiping take care not to damage any of the protruding parts on the underside of the operation panel The housing Wipe the external parts and surface of the machi...

Page 127: ...r party to make sure their fax machine is functioning properly Have your telephone line checked for line noise Try connecting your fax to a different telephone line If the problem still occurs your fax machine may need service Problem Check and remedy No dial tone when you pick up the handset or press the SPEAKER key Make sure the handset cord is connected to the correct socket See Handset in Conn...

Page 128: ...nd confirm its response Nothing is printed at the receiving end Make sure that the document for transmission is placed face down in the feeder A distorted image is received at the other end Noise on the telephone line may cause distortion Try sending the document again Make a copy of the document on your fax If the copy is also distorted your fax may have a problem If the problem persists call for...

Page 129: ...another document on your fax If the copy is also distorted your fax may have a problem If the problem persists call for service The quality of copies is poor and or black spots appear Any dirt or material on the scanning glass will cause spots to appear on copies and transmitted faxes Clean the fax print head and the scanning glass as explained in Chapter 10 Reception copying is interrupted If rec...

Page 130: ...ss the keys unplug the power cord and then plug it back in several seconds later Automatic document feeding does not work for transmission or copying Check the size and weight of the document see Transmittable documents in Chapter 3 Voice calls taken on an extension phone are interrupted by the fax The fax may interrupt during a voice call if the reception mode is set to A M To prevent interruptio...

Page 131: ...is jammed See the following section Clearing Paper Jams FAX RX IN MEMORY A fax has been received in memory because the imaging film needs replacement you have run out of printing paper or the paper is jammed The fax will print out automatically when the problem is fixed FILM END The imaging film may need replacement Check the film and replace if necessary FUNCTION MODE The FUNCTION key has been pr...

Page 132: ... Speed Dial number that hasn t been programmed a full number hasn t been assigned to it OUT OF PAPER You are out of printing paper or the paper release plate is open Load paper as described in Loading Printing Paper in Chapter 1 ON HOOK DIAL The SPEAKER key has been pressed and the fax is waiting for you to dial To return to the date and time display press the SPEAKER key again OVER HEAT The print...

Page 133: ...y is empty add paper and then press the START MEMORY key If there is paper in the tray make sure it is inserted correctly and then press the START MEMORY key TOTAL PAGE S 01 Number of pages transmitted received or copied Audible signals Continuous tone 3 seconds Indicates the end of transmission reception or copying Intermittent tone 3 bleeps 5 seconds 1 seconds on 1 seconds off Indicates incomple...

Page 134: ...MMED appears in the display first try pressing the START MEMORY key If it doesn t feed out remove it as follows Important Do not try to remove a document without opening the operation panel This may damage the feeder mechanism 1 Open the operation panel by grasping the finger hold and pulling up 3 Close the operation panel making sure it clicks into place 2 Remove the document Click ...

Page 135: ...release on the right side of the machine forward to open the print compartment cover 3 Gently pull the jammed paper out of the machine making sure no torn pieces of paper remain in the print compartment or rollers Clearing jammed printing paper 1 Pull the paper release plate forward and remove the paper ...

Page 136: ...per tray and then push the paper release plate back down 4 Close the print compartment cover press down on both sides to make sure it clicks into place and then close the operation panel If SET PAPER PRESS START KEY appears in the display make sure the paper is inserted correctly and then press the START MEMORY key ...

Page 137: ...T MEMORY START MEMORY INSTALLATION 1 Connect the handset as shown 2 Plug the power cord into a grounded 220 240 V outlet 3 Plug one end of the telephone line into the TEL LINE socket on the rear of the fax and the other end into a telephone wall socket TEL SET TEL LINE 1 3 2 SPEED DIAL REDIAL HOLD SEARCH SPEAKER ABC DEF JKL MNO GHI TUV WXYZ PQRS Deletes highlighted letter Upper lower case shift ke...

Page 138: ...st be loaded to perform the following operation Press Display shows Press the START MRMORY key Enter two digits for the Day 01 through 31 Enter two digits for the Month 01 through 12 Enter four digits for the Year Ex 2001 Enter two digits for the Hour 00 through 23 Enter two digits for the Minute 00 through 59 When finished press STORING AND CLEARING NUMBERS FOR AUTO DIALLING Note Imaging film and...

Page 139: ...Direct Keypad 72 Normal 64 86 Rapid Key 70 86 Search 73 87 Speed 71 86 Direct Keypad Dialling 72 Display 8 Display messages 130 Document feeder 60 Document guides 60 Document restrictions 59 Document rollers 125 Document sizes 58 Document maximum scanning size 59 Duplex Ringing 94 E ECM Error Correction Mode 117 Extension telephone Connecting 16 Using 79 F FAX reception mode 30 76 Fax reception on...

Page 140: ...Print contrast setting 23 Print head cleaning 122 Print Setup List 121 Priority Call 92 Pseudo ringing duration 115 R Rapid Dial keys 9 Rapid Key Dialling 70 86 Rec Memo key 9 Recall times 113 Recall Wait Interval 112 Reception mode A M mode 30 37 77 FAX mode 30 76 Setting 31 TEL mode 30 78 TEL FAX mode 30 75 Reception mode key 31 Reception Ratio setting 81 Redial key 8 65 Redialling 65 74 87 Remo...

Page 141: ...ption mode 30 75 Tel Fax Remote Number 113 Telephone line cord 14 Telephone Number List 120 Telephone using as 86 Time setting 27 Timer List 120 Timer operations 109 Transaction Report 121 Transaction Report Print Select 114 Transfer Function 44 Two in one printing 80 V Volume keys 9 32 ...

Page 142: ...r remote code 3 Press 4 After listening to your messages you can either hang up to save them or enter one of the commands on the reverse side REMOTE OPERATION CARD The card below is provided as a quick guide to remote operation Cut it out and carry it with you when you go out Remote Operation Guide ...

Page 143: ...ransfer number 9 0 Tel Record transfer OGM 9 3 To quickly disconnect OGM ONLY MODE Turn on 1 1 Turn off 1 2 PLAYBACK Play messages 7 Move backward repeat 2 Skip forward 5 Stop 0 Play new messages only 6 first stop playback ERASING MESSAGES Erase single message 3 Erase all messages 3 3 RECORDING A MEMO Start End 0 RECORDING A NEW OGM Start 4 ...

Page 144: ...一卷長度約A4尺寸95頁 自動送稿器 最多10頁 記憶體容量 512KB ECM關時不帶聲音留言的記錄約30 頁 或文件未在記憶體的聲音留言 包括 OGMs 24分鐘 調制解調器速度 14000比特 秒自動回落至較低速度 傳送時間 約6秒 僅限於ECM開時 接收模式 傳真 電話 自動識別 外接答錄 解晰度 水平 8線 mm 垂直 標準 3 85線 mm 精細 中間色調 7 7線 mm 超精細 15 4線 mm 基於ITU T測試圖 1 不包括通訊規程訊號 如 僅ITU T相位C時 間 所需的時間 前言 歡迎惠顧 感謝您選購夏普傳 真機 您購買的夏普傳真機具 有以下特性和規格 ...

Page 145: ...4mm 輸入文件尺寸 自動送稿 寬度 148至210mm 長度 140至297mm 手動送稿 寬度 148至210mm 長度 140至600mm 有效掃描寬度 最大210mm 對比度控制 自動 深色可調式 影印功能 一份 多份影印 分頁影印 99份 每頁 電話功能 標準 停電時不能使用來電留言 外出留言 電源 220 240V交流 50 60Hz 工作溫度 5至35 C 濕度 最大 85 功耗 待機 2 6W 最大 115W 尺寸 寬 343mm 長 256mm 高 182mm 重量 約3 5kg 為求不斷改進 夏普 SHARP 公司有權改變產品的設計和規格 恕不另 行通知 上面所列出的性能規格數據為產品的標稱值 個別機器的參數可 能有所不同 ...

Page 146: ...的插座可能損壞傳真機 請勿在水源附近或當您的手濕時安裝或使用傳真機 小心不要讓液體潑濺 到傳真機上 如果出現下列情況 請將傳真機從電源插座和電話線插座上拔下 並與專 業維修站聯繫 液體潑濺到傳真機上 或傳真機淋雨或淋水 傳真機發出異味 冒煙或發出不正常的噪音 電源線擦破或損壞 傳真機摔落或外殼破損 請勿在電源線上放置任何物品 請勿將傳真機安裝在電源線會被人踩到的 場所 切勿將任何類型的物品插入傳真機的槽或開口 否則可能有著火或受電擊 的危險 如果有物品掉進傳真機 而您又無法將其順利取出 請拔下傳真 機的電源線 與專業維修站聯繫 請勿將傳真機放在不穩定的推車 架子或桌子上 如果翻倒 傳真機可能 會被嚴重損壞 ...

Page 147: ...口安裝 在潮濕場所 除非已將電話線從公共電話網上斷開 否則切勿觸摸非絕緣的電話線或端 子 在安裝或遷移電話線時請多加小心 請避免在雷雨閃電時使用電話 無繩電話除外 否則有遭受遠方閃電電 擊的危險 請勿使用瓦斯漏泄處附近的電話通報瓦斯漏泄事故 接線插座應安裝在傳真機附近 並應便於連接 重要 本傳真機不是設計用於具有當地電話公司提供的呼叫等待 電話轉接或其 他某些特殊服務的線路 如果試圖在利用這類服務的電話線上使用本傳真 機 則可能在傳送和接收傳真資訊時出現錯誤 本傳真機與數碼電話系統不兼容 ...

Page 148: ...操作面板一覽 8 連接 11 安裝成像膠片 17 安放列印紙 22 輸入您的姓名和傳真號碼 24 設定日期和時間 27 選擇接收模式 30 音量調節 32 2 使用答話機 34 錄製外出留言 34 操作答話機 37 可選的答話機設定 41 轉送功能 44 截接振鈴 47 遙控操作 49 3 發送文件 58 可傳送的文件 58 放入文件 60 解晰度和對比度 62 以普通撥號發送傳真 64 以自動撥號發送傳真 66 4 接收文件 75 使用TEL FAX模式 75 使用FAX模式 76 ...

Page 149: ...至記憶體 82 5 影印 83 6 打電話 86 7 特殊功能 89 撥打電話者ID 89 兩種鈴聲功能 94 同時發送 95 封底 97 成批頁碼編號方式 100 拒收不想要的傳真 102 從記憶體發送文件 104 拉稿 要求傳送傳真 106 定時操作 109 8 可選設定 111 9 列印報告和一覽表 118 10 保養 122 11 故障檢修 126 問題和解決方法 126 資訊和訊號 130 清除夾紙 133 快速參考指南 136 索引 138 目錄 ...

Page 150: ...7 1 安裝 聽筒接線 若有欠缺 請與 經銷商或零售商 聯繫 1 安裝 拆箱檢點表 安裝之前 請確認下 列所有零部件是否齊 備 聽筒 成像膠片 預備的膠 片捲 快速撥號鍵 標籤 使用手冊 電話線 原稿支架 齒輪 4 列印紙托架 延伸板 成像膠片匣 ...

Page 151: ...MODE RESOLUTION FUNCTION TEL FAX A M TEL FAX ABC 2 1 DEF 3 WXYZ 9 GHI 4 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 0 1 2 4 3 3 7 8 9 10 5 6 11 12 13 15 17 18 19 14 14 16 16 08 POLL 07 06 05 04 03 02 01 1 SPEED DIAL鍵 按此鍵撥一個2位數的縮位撥號號碼 2 REDIAL鍵 按此鍵自動重撥上次撥打的號碼 3 REPEAT鍵 按此鍵重複播放留言 4 顯示屏 顯示操作和編程中的各種資訊和提示 5 PLAY SKIP鍵 按此鍵播放錄下的留言 在播放時 按此鍵向前跳至下一個留言 6 RECEPTION MODE鍵 按此鍵選擇接收模式 顯示屏上出現一個箭頭指出當前所選的接收模式 ...

Page 152: ...振鈴音量 9 FUNCTION鍵 按此鍵選擇各種特殊功能 10 面板打開指孔 抓住此指孔向身前拉以打開操作面板 11 數碼鍵 利用這些鍵進行撥號 也可在號碼 姓名的記憶步驟中用來輸入數碼和字 母 12 HOLD SEARCH鍵 按此鍵搜索一個自動撥號號碼 或在通話中按此鍵以保留對方的電話稍後再 通話 13 SPEAKER鍵 在發送文件或撥號之前 按此鍵可從揚聲器聽到線路和傳真音 註 這並不是揚聲器電話 您必須拿起聽筒與對方通話 14 REC MEMO鍵 按此鍵錄下通話內容或留言 15 快速撥號鍵 按其中一個鍵自動撥傳真或電話號碼 請注意必須貼上快速撥號鍵標 籤 16 DELETE鍵 按此鍵刪除錄下的留言 ...

Page 153: ...10 17 STOP鍵 按此鍵在操作結束之前將其取消 18 START MEMORY鍵 按此鍵發送或接收文件 或在發送前掃描文件並存入記憶體 19 COPY HELP鍵 當送稿器上有文件時 按此鍵影印文件 在其他任何時候按此鍵則列印疑問 求助清單 即傳真機操作的快速參考指南 操作面板一覽 ...

Page 154: ...11 1 安裝 連接 連接 安裝時要牢記的要點 請勿將傳真機放置於直射陽光下 請勿將傳真機放置於加熱器或空調器附 近 請勿將傳真機放置於多塵之處 關於濕氣凝結 如果將傳真機從寒冷之處搬移到溫暖的場所 掃描玻璃上可能會有濕氣凝 結 影響傳送文件的正常掃描 為消除濕氣凝結 請在使用傳真機之前接通 電源並等待約兩小時 保持傳真機周圍整潔 ...

Page 155: ...12 連接 聽筒 請按圖示連接聽筒 並將其放在聽筒座上 聽筒接線的兩端插頭相同 任意插入哪一個插座都可以 務必將聽筒接線插 入傳真機側面上帶 聽筒標記的插孔 可利用聽筒打普通電 話 或手動傳送和接收 文件 ...

Page 156: ...13 1 安裝 連接 電源線 將電源插頭插入220 240V 50 60Hz接地 3眼 的交流電源插座 小心 請勿將電源線插在其他規格的插座上 否則將損壞傳真機 而這不在保修範 圍之內 註 如果在貴地區經常發生閃電或電涌 最好在電源線和電話線上安裝電涌 保護器 電涌保護器在大部分的電話專賣店有售 本傳真機沒有電源開關 祇 要插入或拔出電源線即可接 通和關閉電源 ...

Page 157: ...標記的插座中 將另一端插 入牆壁上的電話插孔 註釋 本傳真機被設定為音頻式撥號 如果您使用的線路祇有脈衝式撥號 則必須 改變可選設定9 以將傳真機設定為脈衝式撥號 操作步驟在第8章 可選設 定 中說明 如果您試圖在同一條電話線上使用電腦傳真調制解調器 則必須將可選設定 12 傳真訊號接收 重新設定為NO 以防止傳送和接收出錯 操作步驟在第 8章 可選設定 中說明 務必將電話線插入TEL LINE插座 請勿將其插入 TEL SET插座 TEL SET TEL LINE ...

Page 158: ...15 1 安裝 連接 托架 安裝列印紙托架延伸板 向前拉列印紙釋放板 將列印紙托架延伸板水平插入列印紙托架上的開槽 中 向上轉動列印紙托架延伸板 直至發出喀嗒聲到位 安裝原稿支架 註 原稿支架有頂邊和 底邊 若不能將支架上 的凸片插入孔中 請將 支架翻轉 ...

Page 159: ...16 連接 分機電話 任選 若有必要 可以在傳真機的TEL SET插座上連接一部分機電話 若要在傳真機上連接答話機 請參見第6章 答話機的連接 1 取下貼在TEL SET插座上的封條 2 將分機電話線連接至TEL SET插座 TEL SET TEL LINE ...

Page 160: ...傳真機使用成像膠片捲產生列印的文字和影像 傳真機的列印頭在成像薄 膜上加熱使墨粉轉移到紙上 按照以下步驟安裝或更換膠片 註 如果列印紙托架上有紙 請在安裝成像膠片之前 將列印紙釋放板向 前拉並取出列印紙 1 抓住指孔向上拉打開操作面板 2 向前拉傳真機右側的綠色鬆開鈕 打開列印艙蓋 更 換 膠 片 時 請 使 用 Sharp FO 3CR成像膠 片 一捲膠片可以列印 A4尺寸紙約95頁 裝在傳真機上的預備 成像膠片捲可以列印 A4尺寸紙約30頁 ...

Page 161: ...18 安裝成像膠片 如果第一次安裝成像膠片 請進到步驟6 3 從列印艙中取出成像膠片匣 抓住此匣前面的把手 並將其翻倒 4 從匣中取出用過的膠片 5 從用過的膠片中取出四個綠色的齒輪 請勿丟棄這四個綠色齒輪 ...

Page 162: ...19 1 安裝 安裝成像膠片 6 從包裝袋中取出新的成像膠片捲 還不要取下捆綁膠片捲的帶子 7 將大齒輪插入空捲軸的綠色端子 務必將大齒輪上的兩個凸起部分與捲軸端 子的凹槽牢固配合 將其餘三個齒輪插入捲軸 務必將各齒輪上的凸起部分與各捲軸端子的一個 凹槽牢固配合 若有必要 輕輕將兩個捲軸拉開便於齒輪配合 帶子將伸長 凹槽 凸起部分 大齒輪 ...

Page 163: ...20 安裝成像膠片 8 將大齒輪裝在成像膠片匣的大支架上 務必使它發出喀嗒聲到位 然後將 捲軸另一端的小齒輪裝在其支架上 9 切斷將兩個捲軸捆綁在一起的帶子 輕輕展開膠片並將小齒輪裝在其支架 上 10 翻轉膠片匣 抓住把手 將膠片匣裝入列印艙中 ...

Page 164: ...身前轉動大齒輪使膠片拉緊 12 關上列印艙蓋 向下按兩側使其發出喀嗒聲到位 然後關上操作面板 13 將列印紙裝在列印紙托架上並按以下鍵將膠片初始化 註 將膠片初始化之前必須先裝紙 關於列印紙的安裝請參見下節 安放 列印紙 FUNCTION 6 INITIALIZE FILM START MEMORY 需要更換成像膠片時 出現以下顯示時請更換成像膠片 FILM END 請使用以下成像膠片 可以從經銷商或零售商處買到 夏普FO 3CR成像膠片 喀嗒 膠片用完 ...

Page 165: ...22 安放列印紙 安放列印紙 可以在列印紙托架上放上A4尺寸的紙 安放的最大紙張數是 60至75 g m2 的紙60張 75至90 g m2 的紙50張 1 將紙張搞散 然後在平面上輕垛紙疊的邊緣使其整齊 2 向前拉列印紙釋放板 3 將紙疊裝入托架 使列印面朝下 若托架上還有剩紙 請在加裝新紙之前將其取下 與新紙合成一疊 務必正確裝紙 以列印在 紙的列印面上 列印在反 面將使列印質量變差 ...

Page 166: ...加紙 然後按START MEMORY鍵 如果有紙 請確 認紙張插入是否正確 然後按START MEMORY鍵 SETPAPER PRESS START KEY 5 傳真機在出廠時設定為以普通對比度列印 根據所裝的列印紙類型 也可能將該設定改變為LIGHT 淡色 會獲得更佳 的列印質量 如下圖所示按鍵 FUNCTION 6 顯示屏上將顯示 PRINT CONTRAST 按1選擇NORMAL 普通 或按2選擇LIGHT 淡色 NORNAL LIGHT 1 或 2 顯示屏上將顯示 COPY CUT OFF 按STOP鍵恢復日期和時間顯示 STOP 若未推回列印紙釋 放板 將引起送紙 故障 列印對比度 影印切除 放紙 按START鍵 ...

Page 167: ...TION鍵 START MEMORY 鍵 鍵 註 在輸入您的姓名和傳真號碼之前 必須安裝成像膠片和打印紙 1 按功能鍵和3鍵 FUNCTION 3 顯示屏上將顯示 ENTRY MODE 2 按兩次 鍵 顯示屏上將顯示 OWN NUMBER SET 輸入模式 STOP鍵 自己的傳真號碼設定 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 使用傳真機之前 需要輸入您 的姓名和傳真機的電話號碼 還需設定日期和時間 一旦輸入了這些資 訊 它們將自動出 現在您發送的每一 頁文件的頂端 ...

Page 168: ...鍵 若要插入 按 鍵 如果出錯 按HOLD SEARCH鍵將光標移回到出錯位置 然後輸入正確的數 字 新的數字將取代舊的數字 例如 5 5 5 1 2 3 4 光標 顯示屏上的黑色方塊標記 表示數字或字母的輸入位置 5 按START MEMORY鍵將傳真號碼存入記憶體 START MEMORY 顯示屏上將顯示 ENTER YOUR NAME 6 如下圖所示按數字鍵輸入您的姓名 最多可輸入24個字符 若要連續輸入兩個需用同一個鍵的字母 在輸入第一個字母後按 SPEAKER鍵 使光標向前移一位 例如 SHARP 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 SPEAKER 7 7 輸入您的姓名 輸入傳真號碼 ...

Page 169: ...Y SELECT 8 按STOP鍵返回到日期和時間顯示 STOP SPEED DIAL REDIAL HOLD SEARCH SPEAKER ABC DEF JKL MNO GHI TUV WXYZ PQRS 按此鍵刪除光標所在位置的字母 按此鍵改變大小寫 按此鍵將光標左移 按此鍵將光標右移 反覆按這兩個鍵之一選擇以下符號 _ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE SPEAKER HOLD SEARCH move move START MEMORY ...

Page 170: ...定日期和時間 設定日期和時間 註 設定日期和時間之前 必須安裝成像膠片和打印紙 1 按功能鍵和3鍵 FUNCTION 3 顯示屏上將顯示 ENTRY MODE 2 按三次 鍵 顯示屏上將顯示 DATE TIME SET 3鍵 STOP鍵 START MEMORY 鍵 FUNCTION鍵 鍵 輸入模式 日期和時間設定 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 日期和時間出現在顯示屏 和報告中 並打印在每一 頁傳送文件的頂端 ...

Page 171: ...鍵 START MEMORY 當前設定的日期將出現在顯示屏上 4 輸入兩位數的日期 01 至 31 若要糾正錯誤 按SPEED DIAL鍵將光標移回到出錯的位置 然後輸入正 確的數字 例如 5日 0 5 5 輸入兩位數的月份 一月為 01 二月為 02 十二月為 12 等 例如 一月 0 1 6 輸入年份 四位數 例如 2001 2 0 0 1 7 輸入兩位數的小時 0 0 至 2 3 和兩位數的分鐘 0 0 至 59 例如 9 25 0 9 2 5 ...

Page 172: ...29 1 安裝 設定日期和時間 8 按START MEMORY鍵使時鐘開始運行 START MEMORY 顯示屏上將顯示 STORE JUNK 9 按STOP鍵返回到日期和時間顯示 STOP 記憶垃圾傳真號碼 ...

Page 173: ...你也可以接收傳真 但是必須首先拿起傳真機 的聽筒或連接在同一電話線上的分機電話應答所有的電話 FAX模式 當您祇想在此線路上接收傳真時選擇本模式 傳真機將自動應答所有電話並 接收傳真 TEL FAX模式 本模式對於接收傳真和電話均方便 當電話打進來時 傳真機將檢測是電話 包括手動撥號傳真發送 還是自動撥號傳真 若是電話 傳真機將發出 一種特殊的振鈴聲提醒您接電話 若是自動撥號傳真發送 將開始自動接 收 A M 模式 當在您外出時要由內置的答話機應答所有來電時選擇本模式 聲音資訊將被 錄音 傳真資訊將自動接收 ...

Page 174: ...模式 關於在電話 自動識別和傳真模式中接收傳真的詳細說明 請參見第4章 接收文件 關於使用外接答錄模式的詳細說明 請參見第2章 答 話機的連接 RECEPTION MODE鍵 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 RECEPTION MODE FAX TEL A M 01 FEB 10 30 TEL FAX FAX TEL A M 01 FEB 10 30 TEL FAX FAX TEL A M 01 FEB 10 30 TEL FAX FAX TEL 01 FEB 10 30 A M TEL FAX ...

Page 175: ...32 音量調節 音量調節 揚聲器 1 按SPEAKER鍵 SPEAKER 2 按UP或DOWN鍵 DOWN 或 UP 3 當顯示屏顯示出所需的音量等級 時 按SPEAKER鍵關閉揚聲器 UP鍵 DOWN鍵 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 SPEAKER 您可以用UP和DOWN鍵調 節揚聲器和振鈴器的音 量 DOWN鍵 ...

Page 176: ...DOWN鍵 確認未按 SPEAKER鍵 DOWN 或 UP 振鈴器將按所選的音量等級響一 次鈴 然後日期和時間重新出現 在顯示屏上 2 若選擇RINGER OFF OK 按START MEMORY鍵 顯示 RINGER HIGH RINGER MIDDLE RINGER LOW RINGER OFF OK 振鈴器 高 振鈴器 中 振鈴器 低 關閉振鈴器 確認 START MEMORY 註 接收模式設定為TEL時 即便關閉振鈴器其仍將以低音量響鈴 ...

Page 177: ...的傳真 要使用答話機時 請錄製外出 留言 然後在您外出時將接收 模式設定為A M 2 錄製外出留言 外出留言 OGM 是問候語 在答話機接到來電後播放 通知來電者留言或 發送傳真 例 您好 這裡是ABC公司 現在辦公室裡沒有人可以接電話 請在嗶音響過 之後留言 或在您的傳真機上按啟動鍵發送傳真 謝謝您的來電 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按 鍵 顯示屏上將顯示 OGM RECORDING 答話機設定 外出留言錄音 ...

Page 178: ...EMORY 4 按1鍵選擇GENERAL 一般 如 果您想錄製用於在本章後面部分說 明的轉送功能的留言 按2 鍵選擇 TRANSFER 轉送 5 拿起聽筒 按START MEMORY鍵並對 著聽筒講話 一般外出留言可長達60秒鐘 用 於轉送功能的外出留言可長達15 秒鐘 錄音時 顯示屏上將顯示剩餘的 錄音時間 6 講完之後 按STOP鍵 然後放回聽 筒 7 按兩次STOP鍵返回日期和時間顯 示 START MEMORY GENERAL TRANSFER 1 或 2 STOP STOP ...

Page 179: ...36 錄製外出留言 要收聽外出留言 要收聽或刪除外出留言 請進行上述步驟1至步驟4的操作選擇留言 然後按 PLAY SKIP鍵收聽留言 或按DELETE鍵刪除留言 要返回日期和時間顯示 按兩次STOP鍵 請注意 一般外出留言無法刪除 若要改變該留言 祇需 重複錄音步驟即可 註 如果FO 885連接了分機電話 在使用分機時無法錄製 播放或刪除外出 留言 ...

Page 180: ...一般外出留言 則不 能將接收模式設定為A M 在接收模式設定為A M 時 如果FO 885已接到一件以上來電 它將在響了 兩聲鈴之後應答來電 如果未收到留言 它將在響了四聲鈴之後應答 詳見 本章 遙控操作 中的 費用節省 部分 註 如果記憶器被以前錄製的留言占滿 MEMORY IS FULL 記憶器已 滿 將出現在顯示屏上 要將接收模式設定為A M 必須先刪除 部分或全部已儲存的留言 註 在A M 模式中 如果在應答來電後檢測到6秒鐘以上的沉默 傳 真機將自動切換為傳真接收 因此 如果來電者在留言時暫停了 這麼長一段時間 留言將被切斷 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX ...

Page 181: ...KIP鍵 如果您祇想聽新留言 以前未聽 過的留言 請持續按住PLAY SKIP鍵兩秒鐘以上 2 將播放留言 播放各段留言時 錄音的日期和時 間將簡短地出現在顯示屏上 如果 未收到留言 NO MESSAGE 沒有留 言 將出現 要重聽某件留言 在播放完該留 言之前按REPEAT鍵 要退回到前面的留言 在播放現 在的留言3秒鐘之內按REPEAT鍵 要跳到下一件留言 按P L A Y SKIP鍵 註 如果您接到電話 播放將停止 請拿起聽筒 按STOP鍵 PLAY SKIP REPEAT REPEAT PLAY SKIP ...

Page 182: ...DELETE鍵2秒鐘以上 刪除單件留言 要祇刪除一件留 言 在播放該留言時按DELETE 鍵 使用 REC MEMO鍵 您可用REC MEMO鍵為其他FO 885用戶錄下通話內容和留言 這些內容將在 按了PLAY SKIP鍵後與該箱中的其他來電留言一起播放 錄製留言 要錄製留言 按REC MEMO 鍵1秒鐘以上 然後拿起聽 筒 按START MEMORY鍵 並對著 聽筒講話 講完後 放回聽筒或按 STOP鍵 錄製通話內容 要錄製通話內 容 在要錄音的通話過程中按住 REC MEMO鍵 通話結束之後 鬆 開該鍵 DELETE REC MEMO ...

Page 183: ...示在留言一覽表中 可按照第9章中的說明將其列印出 來 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按三次 鍵 顯示屏上將顯示 ICM CONFIRMATION 3 按START MEMORY鍵 顯示屏上將顯 示已錄音留言的件數 4 按 或 鍵一次以上顯示每件留言 的日期和時間 留言件數將最先顯示 幾秒鐘之 後顯示日期和時間 5 按STOP鍵 STOP 註 每當您刪除留言時 留言日期和時間也被刪除 答話機設定 來電留言確認 START MEMORY 或 ...

Page 184: ... ICM 是來電者用內置答話機給您的留言 答話機在出廠時設定 為允許每個來電者留下最長4分鐘的留言 如有必要 您可以將此設定改變 為15 30或60秒鐘 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按三次 鍵 顯示屏上將顯示 ICM RECORD TIME 3 按數字鍵選擇所需的來電留言錄音 時間 1 15 秒鐘 1 2 30 秒鐘 2 3 60 秒鐘 3 4 4 分 4 4 按STOP鍵 STOP 答話機設定 來電留言錄音時間 ...

Page 185: ...數來電者會在它應答之前掛機 但是 當您從遠處向 FO 885打電話時 您可以一直等到它應答 聽留言 然後將其刪掉 參見 本章的 遙控操作 部分 自動傳真接收YES 是 接收模式將切換為FAX模式 使FO 885繼續自動 接收傳真 而不必播放外出留言應答 利用這一設定 您仍可用遙控命令 聽留言並刪除儲存的留言 參見本章的 遙控操作 部分 自動傳真接收在發貨前的出廠設定為 NO 否 如果您想將其設定為 YES 是 請如下所示按面板上的鍵 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按兩次 鍵 顯示屏上將顯示 ON A M FAILURE 3 按1鍵啟動自動傳真接收功能 或按 2鍵將其關閉 4 按STOP鍵 STOP 答話機設定 答話機故障時 1 或 2 ...

Page 186: ...2 使用答話機 43 可選的答話機設定 僅播放外出留言 如果需要 您可以取消對來電留言的錄音 這時 將播放外出留言 但打來 電話的人無法留言 傳真機仍可接收由自動撥號發送來的傳真 1 如右圖所示按鍵 顯示屏上將顯示 OGM ONLY MODE 2 按1鍵啟動僅播放外出留言模式 或 按2鍵將其取消 3 按STOP鍵 僅播放外出留言模式 1 或 2 STOP FUNCTION 0 ...

Page 187: ...轉送電話 請輸入 遙控代碼號及 隨後答話機將播放留言 您也可以進行本章 中 遙控操作 部分說明的其他任何遙控操作 註 當您在轉送電話後掛機時 FO 885不會立即恢復普通操作 如果 您想讓FO 885在轉送電話後立即接電話 請在掛機之前輸入兩次 如果您想在播放留言時掛機 請先輸入 0 和 停 止播放 然後輸入兩次 編製轉送號碼 要使用轉送功能 您必須先給FO 885一個電話號碼 轉送號碼 此操作通 過如下所示按面板上的鍵完成 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按六次 鍵 顯示屏上將顯示 TRANSFER ENTRY 答話機設定 輸入轉送號碼 ...

Page 188: ...T MEMORY 4 按數字鍵輸入轉送號碼 最多32位 數 包括暫停 要在號碼的任一兩位數之間插入 暫停時 請按REDIAL鍵 5 按STARY MEMORY鍵後按STOP鍵 錄製轉送留言 當您應答電話時將播放轉送留言 並通知您該電話是一轉送電話 它可長達 15秒鐘 要錄製轉送留言 請按照本章中 錄製外出留言 部分的說明操 作 下面是一例 您好 這是一個給 您的名字 的轉送電話 現在請輸入您的遙控代碼 號 5 5 5 1 2 3 4 例 START MEMORY STOP ...

Page 189: ...46 轉送功能 啟動和關閉轉送功能 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按四次 鍵 顯示屏上將顯示 TRANSFER FUNC 3 按1鍵啟動轉送功能 或按2鍵將其 關閉 4 按STOP鍵 STOP 答話機設定 轉送功能 1 或 2 ...

Page 190: ...但 祇想和特定的來電者談話 而讓答話機去接所有其他電話時 此功能很有 用 編製截接代碼 要截接答話機 給您打電話的人必須從其電話機上輸入3位數的截接代碼 此代碼在出廠時已被設定為 009 如果您想改變它 請如下所述按面板 上的鍵 重要 截接代碼必須不同於用於遙控操作的遙控代碼 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按五次 鍵 顯示屏上將顯示 OVERRIDE CODE 3 按數字鍵輸入3位數的代碼 例 4 按START MEMORY鍵後按STOP鍵 答話機設定 截接代碼 5 5 4 START MEMORY STOP ...

Page 191: ...從音頻式撥號電話 向FO 885打電話 在外出留言開始 播放時 他們應按其電話機上的 鍵 來電者將聽到短促的嗶音 外出 留言則停止播放 2 來電者應按其電話機上的相應鍵輸 入截接代碼和 如果輸入的代碼不正確 來電者 將聽到四聲嗶音 則他或她必須 在10秒鐘之內再次輸入正確的代 碼 否則線路將被切斷 3 FO 885將發出特殊的振鈴音 請拿起 聽筒接電話 請注意 連接在同一 線路上的分機電話不會響鈴 如果您在30秒鐘之內未應答 外 出留言將再次播放 隨後來電者 即可留言 5 5 4 例 ...

Page 192: ...用這些命令改變接收模式和其他設定 遙控代碼號 進行遙控操作時 必須先編製一個遙控代碼號 該號碼用於防止未經許可的 人冒聽您的留言或改變傳真機的設定 遙控代碼號在出廠時已被設定為 001 如果您想改變它 請如下所述按 面板上的鍵 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按四次 鍵 顯示屏上將顯示 REMOTE CODE 3 按數字鍵輸入3位數 例 4 按START MEMORY鍵後按STOP鍵 答話機設定 遙控代碼 2 2 2 START MEMORY STOP ...

Page 193: ...應答 這樣可使您節約電話費 特別是您在打長途電話時 可節省費用 如果傳真 機在響了兩聲鈴之後不應答 您可在其應答之前掛機 以節約電話費 如果您不想使用費用節省功能 可按照下述步驟操作將其關閉 此時 FO 885將在用可選設定2 參見第8章 即FAX接收模式的振鈴設定 所設 定的響鈴次數之後應答 1 按FUNCTION鍵和0鍵 FUNCTION 0 顯示屏上將顯示 A M SETTINGS 2 按兩次 鍵 顯示屏上將顯示 TOLL SAVER 3 按1鍵啟動費用節省功能 或按2鍵 將其關閉 4 按STOP鍵 STOP 答話機設定 費用節省 1 或 2 ...

Page 194: ...X 模式下的偽振鈴期間 兩種情況下都應在您聽到傳真音之前 立即按 鍵 然後從下述步驟2起繼續操作 1 從一按鍵音頻式電話機向FO 885打 電話 在您的外出留言開始播放 時 按電話機上的 鍵 您將聽到短促的嗶音 外出留言 將停止播放 2 輸入遙控代碼號 然後按電話機上 的 鍵 您將聽到與記錄的留言件數相同 數目的一串嗶音 如果收到了四 件以上的留言 將聽到一長聲嗶 音 隨後傳真機將播放留言 在 每件留言結束時將發出一聲嗶 音 所有留言都播放完之後 您 將聽到一長聲嗶音 如果尚未收到留言 您將聽到短 促的嗶音 您可以掛機 或進行 下節 其他遙控操作 中說明的 任何操作 2 2 2 例 ...

Page 195: ...作 重複 要重聽某一留言 在留言 結束之前按電話機上的 2 和 鍵 要退回到前面的留 言 在現在的留言開始播放3秒鐘 之內按 2 和 鍵 前進 要跳至下一件留言 按電 話機上的 5 和 鍵 停止 要停止播放 按電話機上 的 0 和 鍵 此後 您可 輸入下節 其他遙控操作 中說 明的任何命令 播放新留言 要祇聽新留言 先 按 0 和 鍵停止播放 然 後按 6 和 鍵 刪除留言 要刪除您正在聽的留 言 在其播放結束之前按 3 和 鍵 2 5 0 0 6 3 ...

Page 196: ...其他新留言 將 被 錄 在 其 後 如 果 您 想 讓 FO 885立即恢復普通操作 在掛 機之前按兩次 鍵 有時 特別是在使用了轉送功能時 如果 您沒有先按兩次 鍵 在您掛 機一或兩分鐘之後 FO 885可能不 會接新打來的電話 註釋 傳真機接收遙控命令後 您將聽到一聲嗶音 如果輸入的命令不正確 您 將聽到四聲嗶音 在後一種情況下 請重新輸入正確的命令 輸入命令時 請勿在各位數之間停頓10秒鐘以上 否則 將發出四聲嗶音 的出錯信號 且到此為止所輸入的數字都將無效 此時 請從頭開始重新 輸入命令 如果您在輸入遙控代碼號時輸錯了兩次 兩次引起發出四聲嗶音的出錯信 號 線路將被切斷 這可防止外人冒用您的遙控代碼號 如果您在輸入命令之前停頓了10秒以上 電話將被切斷 3 3 7 ...

Page 197: ...之後 您可以按電話機上的相應鍵進行下述任何操作 註 在播放留言時不能輸入下列命令 如果您不想等到播放結束後再輸入 命令 請先按 0 和 鍵停止播放 然後輸入命令 改變傳真接收模式 請如下所述按鍵選擇新的接收模式 A M 模式 8 1 和 鍵 FAX模式 8 2 和 鍵 TEL模式 8 3 和 鍵 注意 在TEL模式 您將無法再改變接收模式 TEL FAX模式 8 4 和 鍵 錄製新的外出留言 1 按電話機上的 4 和 鍵 8 1 例 4 ...

Page 198: ...話錄製新的留言 留言可長達15秒鐘 在15秒鐘之 後 如果在您講完之後傳真機檢 測到沉默 會更早一點 您將 聽到嗶音 新留言將被播放 啟動或關閉轉送功能 要 啟 動 轉 送 功 能 按 電 話 機 上 9 1 和 鍵 要關閉轉送功能 按電話機上的 9 2 和 鍵 改變轉送電話號碼 1 按電話機上的 9 0 和 鍵 2 在您聽到短促的嗶音之後 請輸入 新電話號碼 輸完後 按 鍵 要在該號碼的任意兩位數之間輸 入暫停 按 鍵 9 1 例 9 0 5 4 6 1 1 3 4 例 ...

Page 199: ... 鍵 2 在您聽到短促的嗶音之後 請對著 電話機講話錄製新留言 轉送留言的時間固定為15秒 在 15秒鐘之後 如果在您講完之後 傳真機檢測到沉默 會更早一 點 您將聽到嗶音 新留言將 被自動播放 錄製 備忘錄 您可以為自己或其他FO 885用戶留下 備忘錄 它將會在收聽來電留言時 播放 1 按電話機上的 和 鍵 2 在您聽到短促的嗶音之後 對著電 話機講話錄製備忘錄 3 在您講完後 按 0 和 鍵 如果FO 885檢測到一段沉默 它 將自動停止錄音 0 9 3 ...

Page 200: ...2 使用答話機 57 遙控操作 僅播放外出留言模式 要啟動僅播放外出留言模式時 按 1 1 和 鍵 將播 放外出留言 但打來電話的人無法 留言 由自動撥號發送來的傳真將 被接收 要取消僅播放外出留言模式時 按 1 2 和 鍵 1 1 1 2 ...

Page 201: ...58 210 mm 600 mm 3 發送文件 可傳送的文件 尺寸和重量 送稿器上可以放入的文件尺寸和重量取決於一次放一頁還是放數頁 一次放一頁 最小尺寸 最大尺寸 最小重量 最大重量 一次放數頁 最小尺寸 最大尺寸 最小重量 最大重量 140 mm 148 mm 140 mm 148 mm 297 mm 210 mm 157 g m 52 g m 52 g m 80 g m ...

Page 202: ...文件 可傳送的文件 註 文件邊緣處的文字或影像不被掃描 其他限制 掃描器無法辨認黃色 黃綠色或淡藍色墨水書寫的文件 將文件放入送稿器之前 必須晾乾文件上的墨水 膠水和塗改液 將文件放入送稿器之前 必須拆除文件上的所有回形針 訂書針和大頭 針 否則可能損壞傳真機 被粘補 剪貼 破損 小於最小尺寸 用複寫紙複寫 易髒或塗有光滑表 面的文件應先進行列印 將列印件放入送稿器 5 mm 4 mm 4 mm 5 mm 陰影區的字母不 被掃描 ...

Page 203: ...件 請在最後一頁被掃描之前將剩餘的文件 小心仔細地放入送稿器 請勿試圖強行放入 否則可能導致重疊送紙或夾 紙 若文件中有幾頁特別大或厚 則必須一次放一頁 在掃描前一頁時插入一 頁至送稿器 請輕輕插入以防止重疊送紙 1 調節文件導板以適合文件寬度 2 將文件正面朝下輕輕推入送稿器 文件的頂端應先送進傳真機 送稿器將文件的前緣吸進傳真 機 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 3 按照 解晰度和對比度 中的說明 調整解晰度和 或對比度的設定 若有必要 然後按照 以普通 撥號發送傳真 中的說明撥號 準備發送 RESOLUTION ...

Page 204: ...2 發送文件 61 3 發送文件 放入文件 從送稿器上取出文件 重要 請勿試圖在未打開操作面板的情況下取出文件 否則可能損壞送稿機構 1 抓住指孔向上拉打開操作面板 2 取出文件 3 關閉操作面板 確認發出喀嗒聲到位 喀嗒 若需要從送稿器上 取出文件 請打開 操作面板 ...

Page 205: ...時有效 接收文件時無效 解晰度設定 STANDARD 標準 用於傳送普通文件 本設定向您提供最快速 和最經濟的傳送 FINE 精細 用於傳送包含小文字或精細影像的文件 SUPER FINE 超精細 用於傳送包含極小文字或極精細影像的文 件 HALF TONE 中間色調 用於傳送照片和影像 原稿將以64個灰度等 級再現 對比度設定 AUTO 自動 用於傳送普通文件 DARK 深色 用於傳送模糊文件 解晰度的初始設定為 STANDARD 標準 對 比度的初始設定為AUTO 自動 若不想使用初始設 定 則必須每次調 整設定 ...

Page 206: ... 對比 度設定AUTO 自動 將出現在各 解晰度設定旁邊 第二次移動該 表時 對比度設定DARK 深色 將出現 RESOLUTION 註 為了以FINE 精細 或SUPER FINE 超精細 解晰度發送傳真 接收方 傳真機也必須具有該解晰度 否則本傳真機將自動下降到下一級最佳設定 精細 自動 中間色調 自動 標準 自動 超精細 自動 標準 深色 精細 深色 超精細 深色 中間色調 深色 顯示 STANDARD AUTO FINE AUTO SUPER FINE AUTO HALF TONE AUTO STANDARD DARK FINE DARK SUPER FINE DARK HALF TONE DARK ...

Page 207: ...R鍵 並按數碼鍵撥號 若有人應答 在發送傳真之前可通過聽筒與對方交談 若按SPEAKER 鍵 則必須拿起聽筒交談 普通撥號使您能聽到線路音 確認對方傳真機是否應答 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 拿起聽筒或按SPEAKER鍵 聽到撥號音 3 按數碼鍵輸入接收方傳真機的號碼 或 準備發送 RESOLUTION SPEAKER 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 ...

Page 208: ...音或對方 有人應答 若對方應答 若按了SPEAKER 鍵 拿起聽筒 請對方按START 鍵 這樣接收方傳真機將發出接 收音 5 您聽到接收音時 按START MEMORY 鍵 若使用了聽筒 將其放回 傳送結束後 傳真機將發出一聲 嗶音 使用重撥鍵 可以按REDIAL鍵重現撥打最後撥的號碼 若要發送文件 從普通撥號的步 驟 4 開始操作 注意當您按REDIAL鍵時 揚聲器將自動開啟 傳真接收音 這是一種由接收方傳真機發送給傳送方傳真機的高頻音 表示 它已準備好進行接收 Beep 嗶嗶嗶 START MEMORY ...

Page 209: ...數 即可撥傳真或 電話號碼 若要使用自動撥號 必須首先將完整的傳真或電話號碼存入傳真機 記憶傳真或電話號碼時 需要為其選擇一個兩位數的快速撥號號碼 可以 記憶88個快速撥號號碼 1 1 SPEED DIAL鍵 快速撥號鍵 01 SPEAKER START MEMORY 2 1 3 9 4 5 6 7 8 0 快速撥號號碼01至08用於快 速鍵 單觸 的撥號 快速撥號號碼09至88用於 SPEED DIAL鍵的撥號 快速撥號鍵上貼 上快速撥號鍵標 籤條 在快速撥號鍵中記憶 號碼時 將對方的姓 名記入標籤 ...

Page 210: ... FAX TEL MODE 2 按1選擇SET 1 顯示屏上將顯示 FAX TEL SET ENTER SPEED 3 按數碼鍵輸入一個兩位數的快速撥號號碼 01至08用於快速鍵撥號 09至88 用於縮位撥號 0 1 例 4 按數碼鍵輸入傳真或電話號碼 包括暫停最多32位 註 不能輸入空 格 按SPEED DIAL鍵刪除錯誤 若在兩位數碼之間需要暫停以便進入特殊服務或外線 按REDIAL鍵 暫停 以連字符出現 一行中可以加入數個暫停 5 按START MEMORY鍵 START MEMORY 自動識別 模式 自動識別 設定 輸入快速撥號號碼 ...

Page 211: ... 2 2 7 7 7 7 SPEAKER 7 7 7 按START MEMORY鍵 START MEMORY 8 返回步驟3記憶另一個號碼 或按STOP鍵退出 若該號碼用於快速撥號鍵 可以將姓名記入對應的快速撥號鍵標籤 步驟3或按 STOP 鍵 記憶區號和訪問碼 您還可以在快速撥號鍵或縮位撥號號碼中記憶區號或訪問碼 若要用該號碼 進行撥號 參見第6章 打電話 中的 順序拔號 註 記憶在快速撥號鍵或縮位撥號號碼中的區號或訪問碼僅可在撥號之前拿 起聽筒或按SPEAKER鍵的情況下才可使用 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE SPEAKER HOLD SEARCH move move ...

Page 212: ...按數碼鍵輸入所要刪除的快速撥號號碼 0 1 例 4 按START MEMORY鍵 START MEMORY 5 返回步驟3可刪除另一個號碼 或按STOP鍵退出 步驟3或按 STOP 鍵 修改 若要修改前面記憶的號碼 請重複記憶步驟 在步驟3中選擇所要修改的快 速撥號號碼 然後當號碼和姓名出現在顯示屏上時進行修改 分別為步驟4 和6 鋰電池將自動撥號號碼保存在記憶體中 本傳真機在電源關閉時使用鋰電池將自動撥號號碼和其他編程的資料保存在 記憶體中 電池的電力主要在電源關閉時消耗 若電源持續關閉 該電池的 壽命約為5年 若電池耗盡 請到經銷商店或零售店更換 請勿擅自更換 自動識別 模式 ...

Page 213: ...撥號號碼01至08用於自動撥號 則按相應的快 速撥號鍵即可撥號 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 按所需的快速撥號號碼對應的快速撥號鍵 接收方的姓名將出現在顯示屏 上 若未記憶姓名 將出現傳真 號碼 若姓名或號碼不對 請 按STOP鍵 一旦接通 文件將自動被傳送 例如 若要撥打快速撥號 號碼01 則按快速撥號鍵 01 準備發送 RESOLUTION 01 02 03 04 05 06 07 08 POLL ...

Page 214: ...撥號 縮位撥號可用於撥打記憶為自動撥號的任何號碼 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 按SPEED DIAL鍵 然後按數碼鍵輸 入兩位數的縮位撥號號碼 若要輸入數碼1至9 先輸入0 然 後輸入數碼 例 3 查看顯示屏 如果顯示的姓名或號 碼正確 按START MEMORY鍵 如 果不對 按STOP鍵後重複步驟2 0 9 準備發送 RESOLUTION SPEED DIAL START MEMORY ...

Page 215: ...法撥完整的號碼 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 按數碼鍵輸入接收方傳真機的號 碼 若在兩位數碼之間需要暫停以便 進入特殊服務或外線 按REDIAL 鍵 暫停以連字符出現 一行中 可以加入數個暫停 3 查看顯示屏 如果顯示的接收方傳 真機號碼正確 按START MEMORY 鍵 如果不對 按STOP鍵逐次刪除一 位數碼 然後重新輸入正確的號 碼 準備發送 RESOLUTION 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 START MEMORY ...

Page 216: ...EMORY 鍵便可以撥號並傳送放入的文件 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對比度 2 按HOLD SEARCH鍵 然後按1鍵 HOLD SEARCH 1 3 按一次或數次相應的數碼鍵 對應 所需字母的鍵 輸入記憶姓名的第 一個字母 直到該字母出現在顯示 屏上 若姓名以特殊字符或數碼開 頭 按1鍵 若您忘記了第一個字母 請進到 步驟4 您將從頭開始瀏覽姓名一 覽表 若沒有為該號碼記憶姓名 按0 鍵 這樣 將瀏覽號碼一覽表 而非姓名 準備發送 RESOLUTION 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 ...

Page 217: ...屏上時停止 若沒有記憶以輸入字母開頭的姓 名 您將從下一個姓名開始以字 母排列順序瀏覽一覽表 若完全 未記憶姓名 號碼 將顯示N O DATA 沒有資料 5 按START MEMORY鍵 一旦接通文件 將被自動傳送 自動重撥 如果使用自動撥號 包括直接按鍵撥號 且對方電話佔線 傳真機將自動重 撥該號碼 以5分鐘的間隔最多重撥2次 若要停止自動重撥 按STOP鍵 若有必要 可以在可選設定5中改變傳真機重撥的次數 以及在可選設定 4中改變重撥的間隔 請參見第8章 可選設定 或 START MEMORY ...

Page 218: ...傳送的傳真 將自動開 始接收傳真 若傳真機未檢測到傳真音 表示來電是電話或以手動撥號傳送的傳真 將發出15秒鐘的振鈴聲 稱為偽振鈴 以提醒您接電話 如果在此期間 內您未應答 傳真機將發送傳真音給對方的傳真機 允許對方根據需要手 動發送傳真 註釋 祇有傳真機才會通過偽振鈴提醒您是電話或是以手動撥號傳送的傳真 連接 在同一電話線上的分機電話接通後不會發出鈴聲 偽振鈴的間隔可以在可選設定10中調節 請參見第8章 可選設定 通過改變可選設定2可以改變傳真機應答電話的振鈴次數 參見第8章 可 選設定 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX 按RECEPTION MODE鍵 直到顯示屏上的箭頭 指向自動識別 ...

Page 219: ...使用FAX模式 接收模式設定於傳真模式時 傳真機在響二次鈴聲後自動應答來電並接收傳 真 可以在可選設定2中改變傳真機應答來電之前的鈴聲次數 參見第8章 可選設定 如果您在傳真機應答之前拿起聽筒 則可以按照 使用TEL模式 中的說 明與對方通話 並 或 接收文件 傳真接收 二次鈴聲 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX 按RECEPTION MODE 鍵直到顯示屏上的箭 頭指向傳真模式 ...

Page 220: ...77 4 接收文件 接收文件 使用A M 模式 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX 在A M 模式 傳真機將自動接收聲音留言和傳真 詳細說明請參見第2章 按RECEPTION MODE鍵 直到顯示屏上的箭頭指 向外接答錄模式 ...

Page 221: ...L時 您必須用傳真機的聽筒或連接在同一電話線上的分 機電話應答所有來電 用傳真機的聽筒應答 1 傳真機響鈴時拿起聽筒 2 若聽到傳真音 請等待顯示屏上顯示RECEIVING 接收 然後放回聽筒 RECEIVING 註 若已將可選設定12 傳真訊號 接收 設定為 NO 否 按 START MEMORY鍵開始接收 嗶嗶嗶 接收 RECEPTION MODE FAX TEL A M TEL FAX 按RECEPTION MODE鍵 直到顯示屏上的箭頭 指向電話模式 ...

Page 222: ...ART MEMORY鍵 您要 在對方按啟動鍵之前按START MEMORY鍵 確認顯示屏上顯示RECEIVING 接收 然後放回聽筒 RECEIVING 接收 START M 用分機電話應答 1 電話鈴響時 拿起分機電話應答 2 如果在用分機電話應答時聽到傳真音 請等待傳真機應答 分機電話 將斷開 然後放回聽筒 電話斷開 3 如果傳真機不應答 或對方想先通話再發送傳真 則在分機電話上按 5 和 鍵 僅限於在音頻撥號電話上 此訊號通知傳真機開始接 收 放回聽筒 5 Beep 嗶嗶嗶 ...

Page 223: ...傳真音 則使用音頻電話時 必須按5 和 鍵 或使用脈衝電話時 請走到傳真 機旁 拿起聽筒並按START MEMORY鍵 二合一列印 為了省紙 可以將接收的傳真的尺寸縮小55 例如 這樣您就可以將兩頁文 件接收在一頁紙上 注意 如果文件紙張比列印紙張長 也可能做不到 若要啟動此功能 按照以下步驟操作 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 6 顯示屏將顯示 2 IN 1 PRINT 2 按1鍵啟動此功能 或按2鍵將其關閉 YES NO 1 或 2 顯示屏將顯示 PRINT CONTRAST 3 按STOP鍵 STOP 二合一列印 列印對比度 ...

Page 224: ...文件太長而無法列印在一頁列印紙上 剩餘部分將列印在第二頁 上 這時 一行的中間可能會有切斷 註 如果接收的文件太長 包含太精細的圖形和像片 或以高解晰度發送 則可能無法自動縮小 這時 文件的剩餘部分將列印在第二頁上 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 6 顯示屏將顯示 RECEPTION RATIO 2 按1鍵開啟自動縮小功能 或按2鍵將其關閉 AUTO 100 或 如果選擇AUTO 自動 進到步驟3 如果選擇100 進到步驟4 3 如果選擇AUTO 自動 請選擇記憶體存滿情況下的接收比率 記憶體存滿 時無法自動縮小 按1鍵選擇93 或按2鍵選擇100 93 100 或 接收比率 1 2 1 2 ...

Page 225: ...夾紙 等 發來的傳真將被接收至記憶體 當接收文件至記憶體時 顯示屏上出現FAX RX IN MEMORY 傳真接收至記 憶體 同時交替出現OUT OF PAPER 列印紙用完 SET PAPER PRESS START KEY 放紙 按START鍵 FILM END 膠片用完 或PAPER JAMMED 夾紙 當您加紙 更換成像膠片或清除夾紙後 按START MEMORY鍵 記憶的文件將自動印出 如果傳真機紙用完而將文件接收至記憶體時 務必加入與原來使用的紙張 相同尺寸的列印紙 否則 列印的文件尺寸可能與列印紙的尺寸不相符 ...

Page 226: ...的辦公影印機 1 正面朝下放好文件 最多10頁 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 若有必要 設定解晰度和 或對 比度 用於影印的初始值設定 為SUPER FINE 超精細 2 按COPY HELP鍵 顯示屏上將顯示 COPY MODE 1 MULTI COPY 2 SORT COPY START COPY 如果祇將原稿 或各頁原稿 影印一份而且不要進行縮小或放大設定 按 兩次START MEMORY鍵 影印將開始 如果祇將原稿 或各頁原稿 影印一份而且需要進行縮小或放大設定 按 START MEMORY鍵進到步驟5 影印模式 1 多份影印 2 分頁影印 啟動 影印 ...

Page 227: ...數碼小於1 0 在數碼前輸入 0 顯示屏上將顯示 COPY RATIO 5 如下所示 輸入從1至5的數碼設定 縮小或放大量 或按START MEMORY 鍵自動選擇100 影印開始 1 AUTO 自動尺寸調整以符合列印 紙的尺寸 2 50 3 100 不縮小或放大 4 125 5 135 MULTI SORT 1 或 2 三頁原稿各影印 三份的例子 A B C A B C A B C A B C C C C B B B A A A Originals Sorted SORT COPY Not sorted MULTI COPY 0 9 例 每份原稿 影印9份 2 例 50 輸入 101 99 影印比例 原稿 分頁 SORT COPY 不分頁 MULTI COPY ...

Page 228: ...經掃描的原稿 然後對剩餘的原稿 包括記憶體存滿時正 在掃描的原稿 重複影印步驟 影印切除 影印比列印紙長的文件時 使用影印切除設定來選擇是否將文件的剩餘部分 切除或列印在第二頁上 初始設定為YES 切除剩餘部分 若要改變設 定 按照以下步驟操作 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 6 顯示屏上將顯示 COPY CUT OFF 2 按1鍵將影印切除設定為YES 文件 的剩餘部分將不列印 或按2鍵將 影印切除設定為NO 剩餘部分將被 列印在第二頁上 顯示屏上將顯示 INITIALIZE FILM 3 按STOP鍵恢復日期和時間顯示 STOP 影印切除 YES NO 1 或 2 初始化膠片 ...

Page 229: ...接電話 若要打或接電話 必須接通電源 1 拿起聽筒或按SPEAKER鍵 聽到撥 號音 2 用下列方法之一撥號 普通撥號 用數碼鍵輸入完整的 電話號碼 快速撥號鍵撥號 按相應的快速 撥號鍵 縮位撥號 按SPEED DIAL鍵 並 用數碼鍵輸入兩位數的縮位撥號 號碼 3 當對方應答時進行通話 若按SPEAKER鍵 請拿起聽筒進 行通話 或 SPEAKER 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 ...

Page 230: ...動傳真接收 的代碼 5 順序撥號 拿起聽筒後 可以進行由普通撥號 快速撥號鍵撥號和縮位撥號號碼任意組 合的撥號 例如 您已將用於某項特殊服務的區號或訪問碼存入一個快速撥 號鍵 則您可以先按存有該區號或訪問碼的快速撥號鍵 然後按快速撥號 鍵 按數碼鍵或按SPEED DIAL鍵後輸入兩位數縮位撥號號碼 來撥剩餘的 號碼 使用HOLD SEARCH鍵 您可以用HOLD SEARCH鍵尋找快速撥號鍵或縮位撥號號碼 首先按第 2 章 以自動撥號發送傳真 中 使用HOLD SEARCH鍵 的說明尋找號碼 然後 拿起聽筒或按SPEAKER鍵 該號碼將被自動撥出 請勿按START MEMORY 鍵 重撥 可以按REDIAL鍵重撥上一次撥打的號碼 不必拿起聽筒或按SPEAKER鍵 當對方應答時 拿起聽筒進行通話 ...

Page 231: ...88 打電話 保留 在通話中按HOLD SEARCH鍵可以暫時保留對方的電話 按下此鍵後 對方將 聽不到您的聲音 可以將聽筒放回聽筒座上而電話不會被掛斷 當您準備再 度與對方通話時 請拿起聽筒 如果未將聽筒放回聽筒座 則再按一次 HOLD SEARCH鍵即可恢復通話 ...

Page 232: ...打電話者識別服務 則可以設定傳真機在振鈴 時顯示撥打電話者的姓名和號碼 重要 若要使用此功能 您必須向當地電話公司申請撥打電話者識別服務 本傳真機可能不適用於某些撥打電話者識別服務 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 4 顯示屏上將顯示 OPTION SETTING 2 按 鍵 顯示屏上將顯示 CALLER ID 3 按 1 鍵啟動撥打電話者ID功能 或按 2 鍵關閉此功能 1 或 2 4 按STOP鍵返回到日期和時間顯示 STOP YES NO 可選設定 撥打電話者ID ...

Page 233: ...AX模式時直 到傳真機自動應答 註 有些撥打電話者ID服務可能不提供撥打電話者的姓名 這時 僅出現電 話號碼 顯示舉例 DOE JOHN 444 555 6666 撥打電話者的姓名 撥打電話者的號碼 顯示資訊 如果無法提供撥打電話者的資訊 傳真機振鈴時將出現以下資訊之一 NO SERVICE 沒有服務 CALLER IDERROR 撥打電話者ID錯誤 PRIVATE CALL 私人電話 沒有接收到任何來自電話公司的有關 撥打電話者的資訊 確認電話公司是 否向您提供了該項服務 電話線路上的噪音影響撥打電話者資 訊的接收 因撥打電話者的要求 電話公司不提 供撥打電話者資訊 ...

Page 234: ...答的電話後 每個新的電話將取代最早的電話 按照以下步驟在顯示屏上查閱撥打電話者ID一覽表 若有必要 您可以在它 出現時立即撥號碼 若要打印該表 請參見第9章 打印報告和一覽表 1 如右圖所示按鍵 REVIEWING CALLS 查閱電話 將出 現在顯示屏上 2 按 鍵從最新的電話開始查閱 一覽表 或按 鍵從最早的電 話開始查閱一覽表 3 若要撥打一覽表中的某一個號碼 請捲動一覽表直到號碼出現在顯示 屏上 若要發送傳真 請放好文件後按 START MEMORY鍵 若 要 打 電 話 拿 起 聽 筒 或 按 SPEAKER鍵 撥號將自動開始 如果按了SPEAKER鍵 當對方應 答時拿起聽筒 4 查閱完一覽表後按STOP鍵 STOP HOLD SEARCH 2 或 START MEMORY ...

Page 235: ...0 鍵3秒鐘以上 優先電話 若有必要 您可以設定傳真機在接到某個登記的電話號碼打來的電話時發出 特殊的振鈴聲 這可以讓您不看顯示屏就立即知道是誰打來的電話 若要使 用此功能 按以下步驟輸入所要的電話號碼 僅可輸入一個電話號碼 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 3 PRIORITY CALL 優先電話 將出 現在顯示屏上 2 按 1 鍵輸入號碼 或按 2 鍵 刪除號碼 若按 2 鍵 進到步 驟2 3 按數字鍵輸入包括區號的電話號碼 號碼長度必須為20位 4 按START MEMORY鍵後按STOP鍵 1 或 2 5 5 5 1 2 3 4 5 5 5 例 START MEMORY STOP ...

Page 236: ...話 啟動撥打電話者ID功能時 您可以利用本章中 拒收不想要的傳真 中所述 的防垃圾傳真功能 與拒受傳真一樣拒接電話 防垃圾傳真功能通常祇能用 於拒收傳真 這時 當從您指定為 垃圾號碼 的號碼打來電話或發來傳真時 本傳真機 一旦通過撥打電話者ID服務接收到該電話號碼 在第二聲振鈴之前 就立 即切斷電話 若要使用此功能 按照第8章 可選設定 的說明將可選設定13設定為YES 是 然後按 拒收不想要的傳真 一節中的說明在防垃圾號碼一覽表中 輸入號碼 ...

Page 237: ...次振鈴後 自動應答 不管接收模式的設定 並接收傳真 若要啟動兩種鈴聲功能 按 以下步驟進行 關於Homefax服務的詳細說明 請與香港電話公司 1000 聯繫 重要 兩種鈴聲功能祇適用於Homefax2和Faxline2用戶 如果連接於普通電話線 路 請勿啟動兩種鈴聲功能 否則傳真機可能工作不正常 如果啟動兩種鈴聲功能 請勿將接收模式設定於TEL FAX 否則傳真機可 能工作不正常 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 4 顯示屏上將顯示 OPTION SETTING 2 如右圖所示按鍵 顯示屏上將顯示 DUPLEX RINGING 3 按 1 鍵 YES 啟動兩種鈴聲功 能 或 2 鍵 NO 將其關閉 4 按STOP鍵 STOP 可選設定 兩種鈴聲功能 ...

Page 238: ... 然後輸入接收傳真機的號碼 該文件將被發送到各個 地點 祇能用快速撥號鍵或縮位拔號號碼撥接收傳真機的號碼 1 放入文件 顯示屏上將顯示 READY TO SEND 2 按START MEMORY鍵 然後按2鍵 START MEMORY 2 3 用以下兩種方法或其中之一對接收 傳真機撥號 最多可以選擇20個站 點 按數碼鍵輸入一個或多個縮位撥 號號碼 按一個或多個快速撥號鍵 4 按START MEMORY鍵 START MEMORY 若有必要 設定解晰度和 或對比度 RESOLUTION 準備發送 2 2 01 02 03 例 ...

Page 239: ...96 同時發送 5 按START MEMORY鍵 START MEMORY 傳送開始 同時發送結束後 自動列印出處 理報告 檢查報告中的 註 一 欄 看是否有 忙 標記的地點 或有通信錯誤代碼 如果有 請 重新將文件發送至這些地點 ...

Page 240: ...以讓傳真機制作一頁封底並在每次傳真發送中作為最後一頁發送 按照以下步驟啟動封底功能 一旦封底功能被啟動 每次傳送都將包含封 底 直到您將其關閉 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 4 顯示屏上將顯示 OPTION SETTING 2 如右圖所示按鍵 顯示屏上將顯示 COVER SHEET 可以選擇一條資訊 要出現接收方的姓名 必須用已編製姓名的縮 位撥號鍵或快速撥號鍵 號碼撥號 您的姓名和號碼必須按 第1章的說明編製 可選設定 封底 ...

Page 241: ...底功能 或按2 鍵 NO 將其關閉 顯示屏上將顯示 AUTO PRINT OUT 4 按STOP鍵恢復日期和時間顯示 STOP 選擇標題資訊 可選 封底功能啟動時 您可以選擇將作為標題出現在封底頂部的一條資訊 請注 意該資訊的選擇僅對一次傳送有效 1 放入文件 選擇資訊之前必須放入文件 必須啟動封底功能 2 如右圖所示按鍵 FUNCTION 5 顯示屏上顯示 COVER SHEET HEAD YES NO 1 或 2 自動列印 封底標題 ...

Page 242: ...99 7 特殊功能 封底 3 輸入1至4之間的數碼選擇一條資訊 1 URGENT 緊急 2 IMPORTANT 重要 3 CONFIDENTIAL 機密 4 PLS DISTRIBUTE 多處分發 4 撥接收傳真機的號碼傳送文件 註 若要取消封底標題設定 按STOP鍵或從送稿器上取下文件 1 例 ...

Page 243: ...簡單的編號方式 P 01 P 02 等 改變為成批編號方式 即在各頁碼後面加上斜線和要發送的總頁數 例 如 P 01 05 P 02 05 等 此功能可供接收方檢查是否有漏頁 1 放入文件 設定成批頁碼編號方式之前必須 放入文件 2 如右圖所示按鍵 FUNCTION 顯示屏上顯示 PAGE COUNTER SET 3 按數碼鍵輸入總頁數 0 1 至 99 如果發送封底 請勿將它計入總 頁數 頁數將自動調整 4 撥接收傳真機的號碼傳送文件 頁碼計數器設定 0 8 例子 8頁 ...

Page 244: ...101 7 特殊功能 成批頁碼編號方式 註釋 如果需要取消成批頁碼輸入 從送稿器上取下文件或按STOP鍵 如果傳送的頁數與輸入的成批頁碼不一致 將響起報警聲 顯示屏上顯示 PAGE COUNT ERROR 頁碼計數錯誤 如果設定為列印 則在處理報告的NOTE 註 一欄中也會出現PAGE E 頁數錯誤 ...

Page 245: ...功能 然後如下所述輸入您不想接收傳真的傳真號碼 註釋 防垃圾傳真號碼表中最多可輸入5個號碼 防垃圾傳真功能對已被作為優先撥打號碼記憶的號碼不起作用 若要從防垃圾傳真號碼表中刪除號碼 需要知道代表該號碼的一位數碼 如 果您忘記了此數碼 請按照第9章中的說明列印出防垃圾傳真號碼表 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 3 STORE JUNK 存入垃圾傳真號 將出現在顯示屏上 2 按1鍵在防垃圾傳真號碼表中存入號 碼 或按2鍵從表中刪除號碼 3 記憶 輸入1至5之間的一位數碼 此數碼代表下一步中您將要記憶的 傳真 電話號碼 刪除 輸入代表所要刪除的傳真 電話號碼的數碼 進到步驟5 1 例 SET CLEAR 1 或 2 ...

Page 246: ...103 7 特殊功能 拒收不想要的傳真 4 輸入您要拒收傳真的號碼 最多為 20位 5 按START MEMORY鍵 START MEMORY 6 返回步驟3輸入 或刪除 另一個號 碼 或按STOP鍵退出 2 3 2 4 5 6 7 例 步驟3或 STOP 鍵 ...

Page 247: ...接收方 的傳真機時傳送 這在向線路經常處於繁忙狀態的地點傳送時非常方便 因 為這樣您可以馬上收起原稿而節省等待時間 並空出送稿器進行其他操作 傳送後 該文件將從記憶體中被刪除 一次祇能設定一件記憶體傳送工作 掃描文件時 顯示屏上出現當前記憶體中的記憶量百分比 1 放入文件 顯示屏上顯示 READY TO SEND 若要必要 設定解晰度和 或對比度 RESOLUTION 2 按START MEMORY鍵 然後按1鍵 START MEMORY 1 顯示屏上顯示 ENTER STATION 準備發送 輸入站點 ...

Page 248: ...完整的電話號碼 4 如果輸入縮位撥號號碼或完整的電 話號碼 按START MEMORY鍵 文件將被掃描並存入記憶體 然 後傳真機將撥接收傳真機的號碼 並傳送該文件 如果需要將自動 進行重撥 若記憶體存滿 如果在掃描文件時記憶體存滿 顯示屏上將出現MEMORY IS FULL 記憶體 存滿 如果您要傳送已經存入記憶體的部分原稿 按START MEMORY鍵 剩餘的 原稿將從送稿器中退出 傳送後 記憶體被清除 您可以傳送剩餘的原 稿 您還需要傳送記憶體存滿時正在掃描的那頁原稿 如果要取消整個傳送 按STOP鍵 01 02 03 例 START MEMORY ...

Page 249: ...須先將快速撥號鍵08 輪詢設定為用於拉稿鍵 可以 按第8章 可選設定 中的說明改變可選設定14 注意 當快速撥號鍵08 輪詢被設定為用於拉稿鍵時 不能被用於快速撥號鍵 要求傳送 1 請用下列方法之一 撥打所要拉稿 的傳真機號碼 拿起聽筒 或按SPEAKER鍵 並 按快速鍵 等待傳真應答音 拿起聽筒 或按SPEAKER鍵 並 撥打完整的號碼 等待傳真應答 音 按SPEED DIAL鍵並輸入兩位數的 縮位撥號號碼 用數碼鍵輸入完整的號碼 2 按快速撥號鍵08 輪詢 如果使用聽筒 當顯示屏上出現 POLLING 拉稿 時將其放回 開 始接收 2 5 8 GHI JKL MNO TUV WXYZ PQRS ABC DEF 1 4 7 3 6 9 例 08 POLL ...

Page 250: ...時 也可以進行自動接收 拉稿安全功能 拉稿安全功能可以防止未經許可從本傳真機拉稿 開啟此功能時 祇有當拉 稿傳真機的號碼已輸入本傳真機的許可傳真號碼 稱為 密碼號碼 表中 時才能進行拉稿 拉稿傳真機的號碼也必須輸入其自身的表中以便於識別 若要使用拉稿安全功能 按照以下步驟開啟此功能 然後按下一頁所述輸入 許可號碼 1 如右圖所示按鍵 顯示屏上將出現ENTRY MODE 輸入 模式 2 按三次 鍵 顯示屏上將出現SECURITY SELECT 安全功能選擇 3 按1鍵開啟拉稿安全功能 或按2鍵 將其關閉 4 按START MEMORY鍵 然後按STOP 鍵 1 或 2 FUNCTION 3 START MEMORY STOP ...

Page 251: ...NCTION 3 顯示屏上將出現ENTRY MODE 輸入 模式 2 按四次 鍵 顯示屏上將出現PASSCODE MODE 密碼模式 3 按1鍵記憶號碼 或按2鍵刪除號碼 1 或 2 4 記憶 輸入01至10之間的兩位數號 碼 此號碼代表下一步中您將記憶 的號碼 刪除 輸入代表您要刪除的傳真號 碼的數碼 進到步驟6 5 輸入傳真號碼 最多20位 2 3 2 4 5 6 7 例 6 按START MEMORY鍵 START MEMORY 7 返回步驟4輸入 或刪除 另一個號 碼 或按STOP鍵退出 0 1 例 步驟4或按 STOP 鍵 ...

Page 252: ...前24小時指定 例如 可以使用此功能充分利用電話費便宜的時間段 而當某項操作進行 時 您不必親自在場 註 僅可用縮位撥號號碼撥打接收方傳真機 設定定時操作 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 1 顯示屏上將出現 TIMER MODE 定時 模式 2 按 鍵設定傳送操作 SEND MODE 發送模式 或按 鍵設定拉 稿操作 POLLING MODE 拉稿模 式 3 按1鍵選擇 SET 設定 1 4 以24小時制輸入您要進行操作的時 間 小時兩位數 分鐘兩位數 5 按START MEMORY鍵 START MEMORY 或 0 9 2 5 例如 9 25 ...

Page 253: ...有必要 調節解晰度和 對比度 若不想改變設定 則跳至下一步 驟 9 按START MEMORY鍵後按STOP鍵 若是傳送操作 請在指定的傳送時 間之前將文件放入送稿器 取消操作 如果需要在設定後取消操作 請按照下列步驟進行 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 1 顯示屏上出現TIMER MODE 定時模式 2 按 鍵取消傳送操作 或按 鍵取 消拉稿操作 3 按2鍵選擇CLEAR 取消 2 4 按START MEMORY鍵後按STOP鍵 0 5 例 RESOLUTION START MEMORY STOP 或 START MEMORY STOP ...

Page 254: ...選項的設定 設定 1 FINE RESOLUTION PRIORITY 精細解晰度優先權 此選項用於設定傳送文件的初始解晰度 若未用RESOLUTION鍵進行設定 則使用此解晰度 按1 YES 鍵將初始解晰度設定為 FINE 精細 或 按2 NO 鍵將其設定為 STANDARD 標準 初始設定 2 FUNCTION 4 FINE PRIORITY 1 或 2 NUMBER OF RINGS STOP 振鈴次數 精細優先權 FUNCTION 4 或 顯示屏上 將顯示 YES NO 先按FUNCTION鍵和4 鍵 然後按 或 鍵 瀏覽可選設定選項 ...

Page 255: ...GS TEL ANS STOP 設定 3 5 RINGS TEL ANSWER 5次振鈴電話應答 按1 YES 鍵使傳真機在電話接收模式時5次振鈴後應答 按2 NO 鍵關閉 此功能 初始設定 2 FUNCTION 4 按 5 RINGS TEL ANS 1 或 2 RECALL INTERVAL STOP 設定 4 RECALL INTERVAL 重撥間隔 設定電話佔線時傳真機在兩次自動重撥之間等待的時間 輸入01代表1分 鐘 02代表2分鐘等 最大可達到15分鐘 初始設定 05 FUNCTION 4 按 RECALL INTERVAL 輸入01至15之間的數碼 RECALL TIMES STOP 直到顯示屏 上顯示 YES NO 5 次振鈴後應答 重撥間隔 直到顯示屏 上顯示 重撥間隔 重撥次數 5次振鈴後應答 ...

Page 256: ... 您可以在電話機上按5 和 鍵 讓傳真機開始接收 利用 此設定 可以使用5以外的其他數碼開始傳真接收 可以輸入0至9之間的數 碼 初始設定 5 FUNCTION 4 按 TEL FAX REMOTE 輸入0至9之間的數碼 REMOTE RECEPTION STOP 設定 7 REMOTE RECEPTION SELECT 遙控接收選擇 若不想使用上述的TEL FAX REMOTE NUMBER 可以關閉遙控號碼的檢測 這 樣可以確保您在用分機電話通話時 傳真機不會因檢測到與TEL FAX REMOTE NUMBER相同的訊號而錯誤地試圖開始接收 按1鍵開啟檢測功能 或按2鍵關 閉檢測功能 初始設定 1 FUNCTION 4 按 REMOTO RECEPTION 1 或 2 TRANSACTION LIST STOP 重撥次數 電話 傳真遙控 直到顯示屏 上顯示 直到顯示屏 上顯示 電話 傳...

Page 257: ... 定時 記憶體列印 出錯 定時操作或記憶體操作後列 印報告 3 SEND ONLY 傳送列印 僅傳送後列印報告 4 NEVER PRINT 不列印 不列印報告 5 ERROR ONLY 出錯列印 僅出錯後列印報告 初始設定 5 FUNCTION 4 按 TRANSACTION LIST 輸入1至5之間的數碼 DIAL MODE STOP 設定 9 DIAL MODE 撥號模式 設定撥號模式 如果是音頻撥號線路 按1鍵 或如果是脈衝撥號線路 按 2鍵 初始設定 1 FUNCTION 4 按 DIAL MODE 1 或 2 PSEUDO RING DUR STOP 直到顯示屏 上顯示 處理一覽表 撥號模式 直到顯示屏 上顯示 TONE PULSE 撥號模式 偽振鈴時間 ...

Page 258: ...e 2的用戶 您可以使用兩種鈴聲功能分別發 出傳真傳送信號和電話信號 在收到傳真時發出長振鈴聲 在2次振鈴后自 動接收 在接到電話時發出短振鈴聲 按 1 鍵開啟兩種振鈴功能 或按 2 鍵將其關閉 第7章中的 兩種鈴聲功能 對此設定有詳細說明 初始設定 2 FUNCTION 4 按 直到顯示屏上顯示 DUPLEX RINGING 1 或 2 FAX SIGNAL RX STOP 設定 12 FAX SIGNAL RECEIVE 傳真訊號接收 如果在應答後聽到一聲高頻傳真音 傳真機將自動開始接收 如果在同一電 話線路上使用電腦傳真調制解調器 則為了防止傳真機錯誤地試圖接收從電 腦傳真調制解調器傳送的文件 必須將此功能關閉 按 1 鍵開啟此功 能 或按 2 鍵關閉此功能 初始設定 1 FUNCTION 4 按 FAX SIGNAL RX 1 或 2 JUNK CHECK STOP NO YES ...

Page 259: ...OP 確認垃圾號碼 拉稿 直到顯示屏 上顯示 YES NO 設定 14 POLLING 拉稿 按1鍵 將快速撥號鍵08 輪詢作為拉稿鍵使用 按2鍵將其作為普通快速撥 號鍵使用 初始設定 2 FUNCTION 4 按 POLLING 1 或 2 CALLER ID STOP 設定 15 CALLER ID 撥打電話者ID 如果您申請了撥打電話者ID服務並要使用撥打電話者ID功能時 按 1 鍵 若要關閉撥打電話者ID功能 按 2 鍵 在第 7 章 撥打電話者 ID 中有關於撥打電話者ID的詳細說明 初始設定 2 FUNCTION 4 按 直到顯示屏上顯示 CALLER ID 1 或 2 COVER SHEET STOP 直到顯示屏 上顯示 YES NO 拉稿 撥打電話者功 NO YES 撥打電話者功 封底 ...

Page 260: ...AUTO PRINT OUT 活動報告自動列印 按1鍵讓傳真機每進行30次操作自動列印一份活動報告 需要時也可以按 要求列印出一覽表 按2鍵關閉自動列印功能 初始設定 2 FUNCTION 4 按 AUTO PRINT OUT 1 或 2 ECM MODE STOP 設定 18 ERROR CORRECTION MODE ECM 糾錯模式 按 1 YES 鍵使傳輸中由電話線噪音引起的失真在接收端列印之前被校 正 它僅當對方傳真機也有ECM功能時才有效 按 2 NO 鍵將此功能關 閉 初始設定 1 FUNCTION 4 按 ECM MODE 1 或 2 FINE PRIORITY STOP 自動列印 糾錯模式 NO YES 直到顯示屏 上顯示 直到顯示屏 上顯示 YES NO 封底 自動列印 糾錯模式 精細優先權 NO YES 直到顯示屏 上顯示 ...

Page 261: ...報告 一覽表和報告說明如下 列印一覽表 1 如右圖所示按鍵 FUNCTION 2 顯示屏上將顯示 LISTING MODE 2 按 鍵或 鍵直到所需的一覽表出現在顯示屏上 或 3 按START MEMORY鍵 START MEMORY 活動報告 此報告列出您最近進行的收發操作的有關資訊 一共可以列出30次操作 此報告分成兩部分 表示傳送資訊的TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT 傳 送活動報告 和表示接收資訊的RECEPTIONS ACTIVITY REPORT 接收活動 報告 一覽表模式 ...

Page 262: ...程 ID 如果 本傳真機無I D 功能 將出現通訊模式 例如 G3 PAGES 頁數 傳送或接收的頁數 NOTE 註 OK 正常 傳送 接收正常 P FAIL 電源故障 發生電源故障 如果不是因停電 而出現問題 請試試插入其他電源插座 若有必要 請 電工檢查電源線路 JAM 夾紙 出現與列印紙或原稿文件有關的故障 確認列印紙或文件是否正確放入 確認操作面板是否關 好 NO PAPER 紙用完 接收中列印紙用完 COM E 0 至 COM E 7 通訊故障 由於電話線路故障 影響操作 參見第11章中 問題和解決方法 中的 線 路故障 CANCEL 取消 因為按STOP鍵 送稿器上沒有文件或 對方傳真機要求用本傳真機不具備的功能進行傳送等原 因 傳送被取消 如果您試圖發送傳真 確認文件已放 入送稿器 如果您正在接收 請與傳真發送方聯繫 詢 問對方發送的方法 SENDER RECEIVER 發送...

Page 263: ...表列出用於拉稿安全功能的設定 輸入傳真機的您的姓名和傳真 電話號 碼 以及列印在您傳送的每一頁文件頂端的標題樣本 HEADER PRINT 標 題列印 可選設定一覽表 此表列出可選設定的當前狀態 防垃圾號碼一覽表 此表列出由防垃圾傳真功能拒絕接收的傳真號碼 A M 編程一覽表 此表列出編程用於答話機的設定和代碼 留言一覽表 此表列出有關目前記錄在答話機中的留言的資訊 包括錄音的日期和時間 長度和類型 ICM 來電留言 備忘錄或通話 撥打電話者ID一覽表 此表列出最近的未應答電話 最多20個 的有關信息 此表僅當您使用撥 打電話者ID功能時才可用 ...

Page 264: ...告 和一覽表 列印報告和一覽表 列印設定一覽表 此表列出通過按FUNCTION鍵和6鍵進行的列印設定的當前狀態 處理報告 完成操作後 傳真機自動列印處理報告以便您檢查結果 出廠時傳真機設定 為僅在出錯時列印處理報告 若有必要 您可以改變設定 使其在其他條件 下進行列印 按照第8章的說明改變可選設定8 處理報告列印選擇 處理報告上出現與活動報告上相同的標題 請參見本章中有關活動報告的 標題說明 處理報告無法以手動方式列印 ...

Page 265: ...122 10 保養 傳真列印頭 請經常清潔列印頭以確保傳真機的最佳列印效果 1 先拔下電話線 然後拔下電源線 2 向前拉列印紙釋放板取出列印紙 3 打開操作面板 抓住指孔向上拉 然後向前拉傳真機右側的鬆開鈕打開列 印艙蓋 ...

Page 266: ...123 10 保養 保養 4 將成像膠片匣從列印艙中取出 放在一張紙上 5 用異丙醇擦拭列印頭和滾軸 列印頭 滾軸 小心 請勿使用苯或稀釋劑 避免用硬物碰觸列印頭 如果傳真機剛接收了大量文件 列印頭可能很燙 在這種情況下 清潔前先 讓列印頭冷卻 ...

Page 267: ...124 保養 6 將成像膠片匣放回列印艙 7 關上列印艙蓋 向下按兩側使其發出喀嗒聲到位 然後關上操作面板 8 向外推動列印紙釋放板並重新將列印紙放到列印紙托架上 然後將列印紙釋 放板推回 如果顯示屏上出現SET PAPER PRESS START KEY 放紙 按START鍵 務必確認紙張是否正確插入並按START MEMORY鍵 ...

Page 268: ... 掃描玻璃和滾軸 請經常清潔掃描玻璃和滾軸 以確保傳送影像和影印文件的品質 打開操作 面板 抓住指孔向上拉 用軟布擦拭掃描玻璃和滾軸 務必擦除所有灰塵和污跡 如塗改液等 因為這類污跡將會在傳送影像 和影印文件上產生垂直線條 可用透明膠帶清除滾軸上落下的碎屑 小心 擦拭時 請注意不要損壞操作面板下面的突出部件 外殼 請用乾布擦拭傳真機的外殼和表面 小心 請勿使用苯或稀釋劑 這類溶液可能損壞傳真機或使其褪色 文件滾軸 掃描玻璃 ...

Page 269: ...數碼 撥號和傳送問題 問題 檢查和解決方法 拿起聽筒或按SPEAKER 鍵時 無撥號音 不能撥號 再處理一次 如果仍然出錯 請檢查下列各項 檢查連接 從TEL LINE插座到牆壁插座的電線 長度應不長於兩米 確認是否有其他調制解調器裝置使用同一電話線 路 詢問對方 確認其傳真機是否正常工作 檢查電話線路是否有噪音 試試將傳真機連接在其他電話線路上 如果問題仍然存在 傳真機可能需要修理 確認聽筒接線連接在正確的插座上 請參見第1章 連接 中的 聽筒 確認電源線正確插入電源插座上 確認電話線正確插入TEL LINE插座和牆壁插座 確認傳真機設定於對應電話線路的正確撥號模 式 請參見第8章中的可選設定9 11 故障檢修 ...

Page 270: ...手動模式 而操作員不在 場 則無法進行接收 如果接收方傳真機不是夏普機型 請確認它具有 G3兼容性 查看顯示屏上的出錯資訊 拿起聽筒並檢查撥號音 用普通 手動 撥號呼 叫接收方傳真機 確認對方是否應答 確認將用於傳送的文件正面朝下放入送稿器 電話線路干擾可能引起失真 請重新發送一次 在傳真機上影印一份文件 如果影印件也失真 可能是傳真機有問題 如果問題一直存在 請找 人進行維修 接收和影印問題 問題 檢查和解決方法 電源接通 但無法接收 文件 試圖接收傳真時 出來 的列印紙為空白 確認牆壁插座與TEL LINE插座相連 而不與TEL SET插座相連 確認文件正確安放在傳送傳真機的送稿器上 影 印一份文件確認傳真機的列印功能正常 ...

Page 271: ...影印紙 但有時可能會產生輕度的 質量問題 要求對方發送高對比度的文件 如果對比度仍然 太低 可能是傳真機有問題 請影印一份文件檢 查其效果 電話線路干擾可能引起失真 請要求對方重新發 送一次 列印頭可能髒了 請參見第10章中的 傳真列印 頭 在傳真機上另外影印一份文件 如果影印件也失 真 可能是傳真機有問題 如果問題一直存在 請找人進行維修 掃描玻璃上的任何污垢或異物都將使影印件和傳 送的傳真上出現斑點 按照第10章中的說明清潔 傳真機列印頭和掃描玻璃 接收或影印持續很長時間時 列印頭可能會過 熱 請關閉電源讓其冷卻 確認操作面板和操作面板下的列印艙蓋完全關好 按下兩側 若要關上列印艙蓋 抓住操作 面板的頂部將其拉開 然後向下按列印艙蓋的兩 側 ...

Page 272: ...內容 確認傳真機的電源線插入電源插座 而且已安裝 好成像膠片和列印紙 如果未安裝成像膠片和 列印紙 則不能進行設定 請參見第1章中的 安裝成像膠片 和 安放列印紙 確認電源線正確插入電源插座 將另一臺電器裝置插入該電源插座 以確認它是 否有電 如果按鍵時不發出嗶音 請拔下電源線 然後在 數秒鐘以後再插回 請檢查文件的尺寸和重量 參見第3章中的 發送 文件 如果接收模式設定於外接答錄 傳真機可能中斷 通話 若要防止音頻撥號分機電話上的通話被中 斷 應答後按分機電話上的任意三個鍵 註 請勿輸入啟動傳真接收的代碼 確認列印紙沒有用完 確認傳送方傳真機處於自動接收模式 如果傳送方傳真機有拉稿安全功能 確認本傳真 機的號碼已輸入本傳真機和傳送方傳真機中 ...

Page 273: ...E 功能模式 HOLD 保留 LINE ERROR 線路故障 答話機轉送功能的啟動請按照第2章 轉送功能 的說明 列印紙托架上裝入了不正確尺寸的紙張 請取下 該紙張 裝上 A4 尺寸的紙 列印艙蓋 在操作面板下 打開著 打開操作面 板 抓住頂部向前拉 然後向下用力按列印艙 蓋的兩側將其關閉 原稿文件被夾住 請參見下一節 清除夾紙 由於成像膠片需要更換 列印紙用完或夾紙 傳真 被接收至記憶體 問題解決後將自動列印出傳真 可能需要更換成像膠片 檢查膠片 如果需要請更 換 按了FUNCTION鍵 在通話中按了HOLD SEARCH鍵 保留對方的電話 再按一下HOLD SEARCH鍵解除保留 傳送或接收不成功 按STOP鍵清除資訊 然後再試 一次 如果故障仍然存在 請參見本章 問題和解 決方法 中的 線路故障 ...

Page 274: ...因接收到 太多的資料而來不及列印時 如果傳真因無法列印 而接收至記憶體 將出現其他資訊指出此問題 請解決問題 使列印能夠連續進行 參見第4章中的 代替接收至記憶體 如果試圖從記憶體傳 送 參見第7章中的 從記憶體發送文件 傳真從記憶體準備或列印文件 如果您試圖搜尋自動撥號號碼 而沒有記憶內容 時 將出現此資訊 您試圖撥打或清除未編程的快速撥號鍵或縮位撥號 號碼 未分配給它完整的號碼 列印紙用完 或列印紙釋放板開着 按照第1章中 安放列印紙 的說明裝紙 按SPEAKER鍵後 傳真機等待您撥號 若要返回 日期和時間顯示 再按一下SPEAKER鍵 列印頭過熱 等它冷卻後操作將繼續 列印紙被夾住 參見下一節 清除夾紙 已放入文件 傳真機等待傳送或影印指示 如果您試圖以自動撥號發送傳真而電話佔線或接收 方傳真機不應答時出現此資訊 本傳真機將自動重 新撥號 參見第3章中 以自動撥號發送傳真 中 的 自...

Page 275: ...AL PAGE S 01 總 頁數 按HOLD SEARCH鍵後 按 或 鍵搜尋一個自動撥 號號碼 或按STOP鍵返回日期和時間顯示 參見 第3章中 以自動撥號發送傳真 中的 使用HOLD SEARCH鍵 檢查列印紙 如果托架空了 加紙然後按START MEMORY鍵 如果托架上有紙 確認紙張插入是否 正確然後按START MEMORY鍵 傳送 接收或影印的頁數 聲音訊號 連續音 3秒 斷續音 3聲嗶音 5秒 響1秒 停1秒 快速斷續音 35秒 響0 7秒 停0 3秒 表示傳送 接收或影印結 束 表示傳送 接收或影印未 完成 表示聽筒未掛好 ...

Page 276: ...133 11 故障檢修 清除夾紙 清除夾紙 清除夾住的文件 在傳送或影印中 如果原稿文件沒有被正確送入 或顯示屏上出現DOCUMENT JAMMED 文件夾住 首先按START MEMORY鍵 如果文件仍不出來 請按 以下步驟將其取出 重要 請勿試圖在未打開操作面板時取出文件 否則可能損壞送稿器機構 1 抓住指孔向上拉打開操作面板 2 取出文件 3 關上操作面板 務必使它發出喀嗒 聲到位 喀嗒 ...

Page 277: ...134 清除夾紙 清除夾住的列印紙 1 向前拉列印紙釋放板取出列印紙 2 打 開 操 作 面 板 抓 住 指 孔 向 上 拉 然後向前拉傳真機右側的釋 放鈕打開列印艙蓋 3 輕輕將夾紙拉出傳真機 確認沒有 碎紙片留在列印艙或滾軸中 ...

Page 278: ...135 11 故障檢修 清除夾紙 4 關上列印艙蓋 向下按兩側使其發 出喀嗒聲到位 然後關上操作面 板 5 向外推動列印紙釋放板並重新將紙 放入列印紙托架 然後推下列印紙 釋放板 如果顯示屏上出現SET PAPER PRESS START KEY 放紙 按START鍵 務必確認紙張是否正確插入並按START MEMORY鍵 ...

Page 279: ...聽筒 按START MEMORY鍵並對著聽筒講 話錄下留言 5 講完之後 放回聽筒 6 按 STOP STOP 輸入您的姓名和傳真號碼 註 進行以下操作之前必須安裝成像膠片和列印 紙 1 按 FUNCTION 3 顯示屏上顯示 OWN NUMBER SET 2 按 START MEMORY 3 按數碼鍵輸入傳真號碼 最多20位 如果出錯 按HOLD SEARCH鍵將光標移回到出 錯位置 然後輸入正確的數碼或字母 4 按 START MEMORY 5 按下圖所示按適當的數碼鍵輸入您的姓名 若要連續輸入兩個需用同一個鍵的字母 在輸 入第一個字母後按SPEAKER鍵 快速參考指南 TEL SET TEL LINE 1 3 2 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z SPACE SPEAKER HOLD SEARCH move mov...

Page 280: ...T MEMORY 6 按數碼鍵輸入您的姓名 最多20個字符 參見 輸入您的姓名和傳真號碼 中的字母 輸入表 7 按 START MEMORY STOP 發送文件 將文件 最多10頁 正面朝下放在送稿器 上 普通撥號 1 拿起聽筒或按 SPEAKER 2 撥傳真號碼 3 等待接收音 若有人應答 請他們按啟動 鍵 4 按 START MEMORY 快速鍵撥號 按適當的快速鍵 傳送將自動開始 縮位撥號 1 按 SPEED DIAL 2 輸入兩位數的縮位撥號號碼 3 按 START MEMORY 接收文件 按 FAX模式 傳真機在響2次鈴聲後自動應答並接收 發來的文件 TEL模式 TEL FAX模式 傳真機在響2次鈴聲後自動應答並 接收傳真 聲音來電 包括手動撥號傳真傳送 則以特殊鈴聲通知 A M 模式 當您外出時接收聲音留言和傳真時選 擇此模式 日期和時間設定 傳真 電話模式 RECEPTION...

Page 281: ...4 87 重撥次數 113 重撥等待間隔 112 成批頁碼編號方式 100 成像膠片 安裝和更換 17 傳真和自動識別接收模式中的響鈴次 數 112 D DELETE鍵 9 答話機故障時的傳真接收 42 電話 傳真遙控號碼 113 電話號碼一覽表 120 電話機 用作 86 電話線 14 定時操作 109 定時操作一覽表 120 對比度 62 E 二合一列印 80 ECM 糾錯模式 117 F FAX接收模式 30 76 FUNCTION鍵 9 發送者的姓名和號碼 輸入 24 防垃圾傳真 102 防垃圾傳真 防垃圾號碼 116 防垃圾號碼一覽表 120 放入文件 60 分機電話 連接 16 使用 79 封底 117 G 滾軸 清潔 125 H HOLD SEARCH鍵 9 87 活動報告 118 自動列印 117 J 夾紙 清除 133 接收模式 A M 模式 30 37 77 FAX模式...

Page 282: ... 設定來電留言允許時間 41 M 密碼一覽表 120 面板打開指孔 9 P PLAY SKIP鍵 8 38 普通撥號 64 86 Q 清潔 122 125 取出原稿文件 61 確認垃圾號碼 116 R REPEAT鍵 8 REC MOMO鍵 9 RECEPTION MODE鍵 31 REDIAL鍵 8 65 RESOLUTION鍵 9 日期 設定 27 S SPEAKER鍵 9 32 64 SPEED DIAL鍵 8 71 86 START MEMORY鍵 10 STOP鍵 10 掃描玻璃 清潔 125 聲音訊號 132 時間 設定 27 數碼鍵 9 順序撥號 87 搜尋撥號 73 87 縮位撥號 71 86 T TEL接收模式 30 78 TEL LINE插座 14 TEL SET插座 16 TEL FAX接收模式 30 75 聽筒 12 同時發送 95 V VOLUME鍵 9 32 W...

Page 283: ... 59 文件送稿器 60 文件導板 60 文件滾軸 125 文件限制 59 文件尺寸 58 五次振鈴電話應答 112 X 顯示屏 8 顯示資訊 130 線路故障 126 Y 揚聲器音量 32 遙控代碼號 49 遙控操作 49 遙控接收選擇 113 影印 83 影印切除設定 85 優先電話 92 Z 振鈴音量 33 直接按鍵撥號 72 中間色調 62 自動撥號 70 自動撥號 記憶號碼 67 自動撥號中的暫停 72 字母 輸入 25 截接振鈴 47 轉送功能 44 ...

Page 284: ...遙控操作卡 下面的卡片可作為遙控操作的簡明指南 請將其剪下 當您外出時隨身攜帶 遙控操作指南 1 從按鍵音頻式電話機撥打您的傳真機 開始播放您的 外出留言時 按 鍵 2 輸入您的遙控代碼 3 按 鍵 4 聽完您的外出留言後 您可以掛機將其保留 或輸入 反面的命令之一 ...

Page 285: ...回 重複 2 前進 5 停止 0 祇播放新留言 6 先停止播放 刪除留言 刪除單件留言 3 刪除全部留言 3 3 錄製備忘錄 開始 3 結束 0 錄製新的外出留言 開始 4 傳真接收模式 A M 模式 8 1 FAX模式 8 2 TEL模式 8 3 TEL FAX模式 8 4 轉送功能 啟動 9 1 關閉 9 2 新轉送號碼 9 0 電話號碼 錄製轉送外出留言 9 3 要迅速掛斷 4 僅播放外出留言模式 啟動 1 1 關閉 1 2 ...

Page 286: ...SHARP CORPORATION 泰國印刷 PRINTED IN THAILAND TINSQ4192XHTZ ...

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